科脉启谋操作流程

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1、目录一、启谋主界面.2二、 基本档案建立.3三、 生鲜管理.4四、 采购入库.4五、 前台零售.4六、 后台零售管理.5七、 批发.6八、 库存管理.6九、 会员管理.7十、 连锁管理.8十一、 结算8十二、 注意事项9一、 启谋主界面展示注：以下操作流程都是通过菜单栏完成的。各个流程的报表查询二、基本档案建立1、区域档案：建立供应商及客户所在的区域。例如：西安、汉中等。档案区域档案 注：区域编码手动填写，建议2位。2、供应商档案：建立供应商资料及结算方式档案供应商档案 注：编码自编，建议3位，结算方式谨慎填写，不可修改。3、类别品牌档案：建立商品分类。 档案类别品牌档案 注：一般分为大、中、

2、小三类。a. 选中类别，点击新增按钮，即为增加的大类b. 选中某大类，点击新增按钮，即为增加这一大类下的中类c. 选中某中类，点击新增按钮，即为增加这一中类下的小类 品牌档案同上。4、包装单位档案：建立商品的包装单位，如个、盒等。 档案基本字典包装单位档案5、商品基本档案建立 a.普通有条码商品：档案商品基本档案 。 按提示录入信息， * 号为必填 。一般编码自动生成。生鲜标志普通。供应商不能修改。 b.普通无条码商品：条码手动编写，建议和编码相同，不能变成5位。其他同a 。 c.生鲜商品：生鲜管理生鲜商品建档。编码和国际条码自动生成。生鲜标志为称重或者计件。其他同a 。 d.商品组合：库管组

3、合商品结构。 用于商品组合，如水果礼篮。父商品为组合后商品，子商品为组合的每一种商品。 e.商品拆分：库管拆分商品结构。用于大包装商品拆分成小包装商品且2中商品同时销售。例如一条香烟有10合且两种包装都在卖。父商品为大包装商品。子商品为小包装商品，数量为大包装里面含有小包装数量。注：对于管理保质期的商品，需在基本档案里录入失效预警天数和保质期。6、仓库档案：建立公司仓库机构 档案仓库机构档案三、生鲜管理1.生鲜商品建档 操作方法见商品基本档案建立C2.商品传秤 生鲜管理生鲜商品借口文件点击扫描新品点击传秤。四、采购入库1、采购订单。用于采购计划。采购采购订单 注：选择供应商，采购仓，录入商品，

4、录入数量，保存，确认无误后审核。2、验收入库。采购验收入库单 注：选择供应商，采购仓，录入商品，录入数量，保存，确认无误后审核。如果做了采购订单，直接在订货单号处选择订单即可。3、赠品入库。 采购赠品入库单 操作同验收入库单4、采购退货。用于给供应商退货。 采购采购退货单 注：录入方法与入库类似，如果做了采购预退单，在预退单选择单号即可。如果要按入库单退货，在入库单号处选择入库单号。注：对于管理保质期的商品，需在入库单中录入商品出厂日期。五、前台零售1.登陆 双击交换输入收银代码和口令回车收银2.收银 A.普通流程：扫描商品结算（回车）录入实收确认（回车）或多方式付款（F1）B.会员卡销售：按

5、M键录入会员卡号确认（回车）A。C.营业员销售：按设置好的营业员键录入营业员号AD.取消录错商品：按U键扫描需要取消的商品E.作废录错商品：按I键从最后一行依次向前删除F.录入商品数量：输入数量按Q键扫描商品G.修改商品单价：扫描商品输入单价按W键H.折扣：a.单品折扣： 扫描一个商品按O键录入折扣 b.整单折扣：扫描完所有商品按O键录入折扣I.退货：按A键扫描退货商品结算J.赠品：按S键扫描赠品结算K.重打上次小票：按B键按F3L.开启关闭打印：按F93交班.按ESC推出前台收银返回登陆界面按F3点 “否” 点班结或点按F1点打印打印出小票和收银员对账按F4注销身份下一个收银员登陆。4日结：

6、每天营业结束后做前台日结按ESC推出前台收银返回登陆界面按F3点 “是” 点击日结或按F25.前台交接班流程及注意事项见收银操作流程。六、后台零售管理1.调零售价：有2种方法A.零售调零售价单选择调价范围录入调价商品录入新零售价保存审核。B.档案类别商品浏览找到需要修改零售价的商品点击编辑按钮把零售价改成新的零售价保存。2.促销管理：零售商品促销管理根据自己促销方案选择单据。例：固定时间促销 零售商品促销管理固定时间特价机构（出货仓库）选择促销商品录入促销价格录入促销起止时间及相关信息保存审核。3.零售报表查询：零售收银报表/销售报表选择想要查看的报表七、批发1.客户档案批发客户档案2.批发价

7、格等级管理批发批发价格档案选择商品点击新增按钮输入价格等级输入批发价。多个等级继续点新增按钮。3.销售单批发销售单选择客户选择订单（没有就不选）现在仓库和业务员录入商品录入数量确认无误后保存审核。八、库存管理1.库存报警 用于商品库存上下限设置和查询，自动提示你那些货已经卖完，那些采购超标。A.设置库存指标：库管库存报警管理库存指标设置点击新增按钮录入最小库存量和最大库存量保存。B.库存报警查询：库管库存报警管理库存报警查询2.智能补货：根据设置的库存报警，销量等制动生存采购订单和要货单，来满足你库存上下限的要求。 库管智能补货处理3.商品有效期查询：库管商品有效期管理4.商品条码打印：针对无

8、条码商品库管商品条码管理新版标签打印点击新增选择需要打印条码的商品录入每种商品的打印数量点击打印。5.盘点：具体盘点流程简标准盘点流程文档6.库存报表查询 库管商品库存报表商品库存汇总报表等。7.实时库存查询：零售营业间查询库存输出商品编码/国际条码点击查询九、会员管理1.会员卡类别：设置会员卡的分类是积分卡、打折卡还是储值卡。选择对应的属性及折扣比例。会员管理会员卡类别2.会员档案 建立会员卡号、姓名、手机号码等基本档案。根据提示填写。会员管理会员卡档案3.批量制卡会员管理批生成卡号1.选择会员卡类别2.设置卡特征1卡的初始状态（正常）初始制卡状态（已制卡）初始发卡状态（已发卡）有效期控制（

9、不控制）过期后余额可用（是）制卡的卡型号（是IC卡选IC卡，不是选非卡）是否生成副卡（否）3.设置卡特征2有效期如果需要在设置储值余额下限（针对于储值卡）是否参与几分（积分卡选是）4设置储值/张数（储值卡）生成卡号规则选择自定义规则出入批量制卡的开始和结束号码点击开始4.会员卡浏览会员管理会员卡浏览5.积分规则设置：会员管理积分规则设置A.一般积分规则：设置多少钱积一分B.类别几分规则：按类别设置不同的积分规则，即不同的类别可以积不同的分。C.专柜积分规则：设置没一个专柜的积分方式。D.多倍几分规则：用于节假日，特殊日期的积分规则设置注：以上积分规则可以同时设置6.充值管理（储值卡）会员管理充

10、值管理批量调价（1按卡号检索）输入起始卡号和终止卡号输入充值金额和付款金额点击确定7.积分兑换会员管理积分奖品处理输入会员卡号积分操作后输出冲减积分数量点击确定。十、连锁管理1.总部调货分部 A.总部操作：库管机构调拨单调出仓（总部仓库）调入仓（分部仓库）录入商品输入数量保存审核通知分部。B.分部操作：数据下传配送中心总部调拨单转入点击原始单据后面按钮选择单据检查无误后保存审核。2.分部调货总部A.分部操作：库管机构调拨单调出仓（分部仓库）调入仓（总部仓库）录入商品输入数量保存审核数据上传通知总部。B.总部操作：配送中心分部调拨单转入点击原始单据后面按钮选择单据检查无误后保存审核。注：其他调拨

11、单类似。3.数据传输：数据通信数据通信上传 /下传。十一、结算流程： 供应商对账供应商结算付款单1.供应商对账：结算供应商对账单选择验收单号检查对账金额是否正确输入对账金额保存审核。2.供应商结算：结算供应商结算经销结算/代销/联营/租赁专柜（选择供应商对应的结算方式）选择供应商录入本次结算日期和时间点击确定检查单据是否正确保存审核。3.付款单：结算付款单选择供应商选择对账完毕单据录入现付金额保存审核。注：A.联营管库存结算：结算供应商结算联营结算 B.联营不管库存结算：结算联营专柜付款单4.查看是否对账：结算验收单对账查询输入查询条件点击数据查询5.十二、注意事项及常见问题1.每日必做A.日结：每天营业结算后做。先在做前台日结再做后台日结 前台日结：按ESC返回登录界面按F3/点班结日结点击是点击日结 后台日结：系统维护数据综合数据日结点击日结处理B.数据备份：系统维护数据数据备份点击备份2.前台打印机不打印检查线是否插好，打印机电源是否正常，电源开关是否开启，是否装纸，装纸是否正确，前台打印是否开启（按F9开启/关闭打印）。3.前台不开钱箱检查线是否插好，检查打印机是否正常（方法同上），检查钱箱是否锁死。