机关单位办公室个人工作计划总结

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1、.机关单位办公室个人工作计划篇一 办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。 一、增强精品意识,提升办公室重点工作水平 以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中按部就班的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。 1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切注重和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推动各项工作提供富有实效的意见建议。 2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例

2、,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提升公文质量;建立健全文秘工作责任机制,持续提升文秘人员写作水平。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。 3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际展开重点督查,即时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存有的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。 二、增强责任意识,提升办公室后勤保障水平

3、致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。 1、增强财务管理,打好金算盘。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步增强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提升预算资金的使用效益。 2、增强行车安全,把好方向盘。进一步增强机关车辆安全管理工作,认真组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实增强驾驶员的安

4、全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提升车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。 3、增强档案管理,建好资料库。严格执行档案法和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定即时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步增强机关网上的资料管理与备份工作,大力推动工作档案信息化、电子化。 4、增大保障力度,当好服务员。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常

5、运转。篇二 1、年初,组织人员到各科室征询意见,根据征询意见的结果,进一步做好工作。特别是对各科室提出的意见,确定是工作中确实存有的问题,我们将提出整改意见实行整改,确保办里的工作顺利实行。 2、按照市委、市政府的布置,做好我办党组中心组理论学习计划、干部职工理论学习计划,组织好全办的政治理论学习。计划每周五下午为学习时间,理论与业务学习交替实行。 3、继续深入展开民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在XXXX年的基础上,进一步做好各种准备材料,积极实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容,制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时增强与行政效能监察小组成员的联系,争取他们更多的支

6、持和协助,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。 4、根据业务科室的实际工作情况,拟订我办目标考核项目,并拿到各科室征求意见,拟订项目应为能做到的项目,同时尽量增加一些能加分的项目,同时与市目标办签定XXXX年的双文明目标责任制。签定责任制后,每季度向目标办报进展情况,年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况,按市目标办的要求,计算发放一年两次的目标奖金。 5、组织好办里展开的各项集体活动,如春节、三八、七一活动等以及平时的文体活动,准备每季度组织大家一次集体活动。 6、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定期到以上各点了解情况。积极协助他们解决一些实质性

7、的问题。 7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多,要经常了解他们的情况,关心他们的生活,在可能的情况下,尽量为他们解决一些问题。同时,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。 8、按照办里的工作安排,X月份为全办对外树形象,对内强素质的学习月,我们负责拟订学习计划方案。我们将根据市里布置的学习计划及内容,并结合办里的实际情况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动展开得丰富多彩。 9、市领导对外事工作非常重视,拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点,我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配、电脑设备的增加以及办公室用品

8、的购置等。给大家一个全新的感觉。 10、增强业务学习,做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂,涉及的工作很多,所以业务学习非常重要。我们将根据各自的工作情况,组织相关学习。如学习文秘知识、人事规定、档案管理、保密规定,通过学习,提升大家的工作水平及办事效率,更好地为机关服务。 11、增强内外的协调工作,在业务科室遇到困难时,主动为科室实行协调,尽量为他们解决问题。同时,注意了解情况,对出现的问题即时协调处理,做好上情下达和下情上达的工作。 12、做好机关后勤服务工作,为其他工作的顺利展开提供保障。根据当前的情况,要增加一些办公设备,我们在20xx年底就做好相对应的计划报市财政局,确保资金到位。 1

9、3、继续严格财务制度,把好我办财务关。认真做好每月的费用核算,出访团组经费预算、落实等,使有效的资金发挥更大的作用。 14、增强对汽车的管理,认真做好汽车的各项管理、维护工作,按时交纳养路费,每月对汽车实行定期检修,确保安全行驶。 15、对科室人员的工作实行重新分工。随着工作量的增加和人员变动,拟对人员的工作实行调整,使大家充分发挥自己的长处,做到用人所长,齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批相关知识,进一步了解详细的工作程序。 16、完成办里交办的其他各项工作。篇三 一、指导思想 紧紧围绕学校工作的总体要求,以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位为目标,抓调研

10、,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设。在主管校长的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,增强学习,注重细节、提升效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地展开工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献! 二、主要任务与目标 、增强职责意识,协调各职能部门用心做好学校重点工作 1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到即时,全面,准确,高效。协助校长做好学校相关建立工作的文字撰写和资料收集整理工作。 2、整理各分管校长工作要点和各处室

11、工作,提前做好学校一周工作安排,在学校网站上开辟一周工作专栏,将每周工作即时发布到学校网站一周工作栏,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。 、增强办公室建设,做好协调与服务 1、争取主动、用心配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观点,强化服务意识。 2、根据学校的实际状况,做好实验小学制度汇编,进一步完善教师年度考核办法、校名师评选方案等管理制度,以管理考

12、核为手段,旨在提升教师的素质,增强我校的教师队伍建设,使优秀的教师透过评比的平台露出头角,满足人才的需求。 3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。 4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署即时起草学校工作计划。 5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和礼貌办公室的建设。 6、建立学习型处室,创设良好的学习氛围,增强办公室工作人员的政治业务学习,提升自身素质,为更好的展开工作打好

13、坚实的理论基础。 、高质量地完成办公室常规工作 1、在校领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求即时、准确、优质、高效。 2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。 我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板报、橱窗等板块的资料,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学

14、校的知名度和美誉度。 随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要即时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。 3、继续做好精神礼貌建立工作,巩固礼貌建立成果。 xx省级礼貌单位为目标,继续坚持不懈地抓好礼貌建立工作,持续创新精神礼貌建立的途径,持续丰富精神礼貌建设的内涵,把精神礼貌建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神礼貌建设促动学校发展。 4、做好档案管理工作。 做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据

15、档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。 5、做好单位考勤工作,按月即时公布。 6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。 7、认真做好信访工作。建立老干部档案,按时慰问离退休老教师,关心帮忙老教师解决生活中的困难。对到校来访的家长、老教师要耐心理解咨询做好解释工作。对不属于自身职责范围内的事项,应即时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采用多种渠道,增强家校联系 8、完成好校领

16、导交办的其他临时工作任务。 三、具体措施： 1、严格实行五不承诺 承诺不让办事的同志在我那里受到冷遇,坚持做到五个一。即一张热情的笑脸,一声亲切的问侯。一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶。对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录；对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理；对违反政策原则的要求,要宣传政策,作好解释。让办事者高兴而来,满意而去。 承诺不让工作事项因我而延误积压,坚持做到五即时。即即时办理直理解理的一般事项,即时呈报需要审批的工作事项,即时汇总需要收集的数据材料,即时反馈承办事项的进度状况,即时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办。透

17、过办结承办的工作事项,充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。 承诺不让工作差错在我那里发生,坚持做到三把关。即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮忙、互挑毛病。办求把工作差错消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分体现办公室工作无小事,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。 承诺不让不良风气在我那里出现,坚持做到五个要。即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏；要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主；要伸张正义,坚持公道,不偏

18、听偏信；要遵守纪律,保守秘密,不跑风漏气；要循规蹈矩,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,规矩不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质,以实际行动建立正气机关。 承诺不让办公室的形象因我而受到损害,坚持做到不搬弄是非。日常工作中,讲话、谈话、打要准确、简练和规范；言谈、举止、着装要礼貌端庄和得体；办公室要整洁、清爽；不随意串门走动；无论何时何地,都要记住自己的身份,注重个人的形象,为树公室良好的社会形象增光添彩。 2、认真落实四项制度 落实首问职责制。首问职责制就是办公室第一位理解相关人员办事、来访、来电的同志,负有热情接待、认真办理或引导办理相关事宜职责的制度。落实

19、首问职责制,要做到四个一,即说好每一句话,接听好每一个,接待好每一位同志,办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务,能立刻办的应即时办理；需待以时日办理的,应予受理；条件不贴合或手续不全的,应耐心解释说明。对不属于自身职责范围内的事项,应即时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用礼貌用语,禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。 落实办理制。办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并即时反馈办理状况的制度。本着简捷快办的原则,根据承办事项的轻重缓急,原则上急件在当日内完成,规范性文件及重大调研课题按计划完成。要加快工作节奏,按照赶前不赶后

20、的要求,尽量把承办的工作往前赶,提前完成任务。同时,要即时反馈状况,做到件件有着落,事事有交待。 落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究职责的制度。发生1-2次,批评教育；发生3-5次,写出书面检查；5次以上的在办公室会上作检讨。 3、做到五个好 2、办理文件把好关。办理文件主要把好三关：一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否贴合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字关,对文稿要精心写作、修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更要

21、掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发即时、行文规范、严守秘密,决不耽误各项工作的顺利展开。要增强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生。 3、搞好协调服务。搞好协调服务应注意四点：一是原则性。凡事都要坚持政策原则,出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深入调查,弄清矛盾的来龙去脉,对处理意见胸有成竹。三是灵活性。要灵活多变,一把钥匙开一把锁,坚持原则不呆板,灵活处置不乱套。四是增强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪明,不出歪点子,不玩小权术。搞好协调服务应处理好六种关系：一是扎实抓工作与用巧力的关

22、系。沟通与协调技巧,善于倾听别人讲话,把握意图,善于倾听基层意见,给领导反映问题要有方案选择,对下讲话要克服傲慢。二是处理好理财与用财的关系,力求节约办好事。三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严,树立好形象,举手投足皆形象。四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律,办公室要忙而不乱。五是处理好全面服务与维护教学中心的关系。六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。 搞好协调服务应创造宽松环境,团结人员。一是要有良好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事情。二是善于管理,团结协作,增强凝聚力。三是围绕中心,勇于示范。 4、贯彻落实抓好督查督办。督查督办是办公室

23、的主要职能之一,办公室要充分利用多种形式督查督办,保证学校决策落实到位。一是坚持原则敢督查督办。在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面发展,只要坚持原则,在实践中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督办。在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥指导、协助、支持的作用。三是忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,构成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报。 5、抓好信息化建设促发展。在办公自动化快速代替手工操作的这天,抓好信息化建设化工作势在必行。我们务必掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传资料,持续完善网站的功能,使学校网站建设成为资料丰富、信息即时、信息真实、设计新颖的网站,为我校的大局工作服务,努力为社会各界带给最即时、最新颖、最实用的信息资源。.