办公室行政管理表单

《办公室行政管理表单》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室行政管理表单（43页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、-一、行政类表单序号表单编号表单名称备注1HW-*Z001出差申请单2HW-*Z002办公用品申购单3HW-*Z003办公用品季度采购表4HW-*Z004办公用品验收入库单5HW-*Z005办公用品月库存/结算表6HW-*Z006办公机具申购单7HW-*Z007办公机具验收入库单8HW-*Z008办公机具固定资产盘点表9HW-*Z009办公机具维修申请单10HW-*Z办公机具调拨单11HW-*Z011办公机具固定资产减损单12HW-*Z012办公机具固定资产台账13HW-*Z013会议签到表14HW-*Z014会议记录表15HW-*Z015工作联络单16HW-*Z016行文审批表17HW-*Z

2、017文件会签单18HW-*Z018文件发放登记表19HW-*Z019文件接收登记表20HW-*Z020文件一览表21HW-*Z文件处理申请单22HW-*Z文印申请单23HW-*Z文印登记表24HW-*Z印刷制作申请表25HW-*Z025名片印制申请单26HW-*Z026请求事项审批表27HW-*Z027用印申请单28HW-*Z用印登记表29HW-*Z印章刻制申请表30HW-*Z030借阅申请表31HW-*Z档案资料借阅登记表32HW-*Z032档案资料管理台账33HW-*Z033合同借阅登记表34HW-*Z034合同管理台帐35HW-*Z派车申请单36HW-*Z036每月车辆使用记录表37H

3、W-*Z行车记录汇总表38HW-*Z038车辆月度费用记录表39HW-*Z039车辆请修单40HW-*Z040车辆肇事报告表出差申请单编号HW-*Z-001：_时间：年月日出差人*部门岗位职务代理人事由日期自_ _年_月_日起至_ _年_月_日止计天交通工具飞机火车汽车其他是否派车接送出差目的地欲借费用部门领导审核:行政部审核:财务部 总经理审核:备注：出差人务必把此单报备行政部表单完成时间为二个工作日出差申请单编号HW-*Z-001：_时间：年月日出差人*部门岗位职务代理人事由日期自_ _年_月_日起至_ _年_月_日止计天交通工具飞机火车汽车其他是否派车接送出差目的地欲借费用部门领导审核:

4、行政部审核:财务部 总经理审核:备注：出差人务必把此单报备集团行政管理中心人力资源部表单完成时间为二个工作日. z.-办公用品申购单编号HW-*Z002申购部门使用部门申购人申购日期申购事由物品类别：办公耗材低值易耗品清洁用品办公文具其他序号品名型号/规格/品牌单位数量含税单价金额备注123456789101112金额总计所在单位领导：行政部 董事长核准：表单完成时间为二个工作日. z.-办公用品季度采购表填报人：编号HW-*Z-003：填报日期：年月日序号申购/使用部门名称型号/规格/品牌单价数量总价金额总计人民币：行政部审核董事长批准注：1.表单完成时间为二个工作日. z.-办公用品验收入

5、库单编号HW-*Z004时间：年月日物品名称型号/规格数量单价总价采购人验收人入库日期售货人*/备注合计总金额人民币：万仟佰拾元角分；小写：办公室主任签字：填报人：. z.-办公用品月库存结算表编号HW-*Z005填报时间：年月日物品名称上月库存本月领用领用金额本月采购本月库存备注合计金额：人民币万仟佰拾元角分小写：行政部经理：填报：办公机具申购单编号HW-*Z006申请时间：年月日申购/使用部门申请理由品名与配置购置容：型号/规格/品牌：申请人：负责人意见部门主管签名：行政部签名：总经理 签名：注：1.表单完成时间为二个工作日办公机具验收入库单编号HW-*Z007采购人验收人采购时间验收时间

6、设备名称购置设备相关信息数量售货人合格与否备注品牌：型号：规格：产地：售出单位：保修期限：购入价格：联系: 合格数不合格数行政部 资产负责人确认：说明：验收单一式三联: 申购部门、仓库管理员、财务部各一联；仓库管理员负责物品的验收办公机具 (固定资产盘点表编号HW-*Z008时间：年月日序号名称单位盘点数复盘数备注1234567891011121314151617181920212223242526复盘人:盘点人: 制表人:办公机具维修申请单编号HW-*Z009申报部门申报人申报时间设备名称故障申告分析鉴定及处理意见：鉴定人签名：行政部确认：维修情况:维修人签名：费用估算完成时间申报人验收确认

7、表单完成时间为二个工作日办公机具固定资产调拨单编号HW-*Z申请人：年月日品名品牌规格及型号数量申请理由：办公室主任：调出部门主管:备注：表单完成时间为二个工作日固定资产办公机具减损单编号HW-*Z011时间：年月日申请人：申请部门：申请减损的固定资产资产名称：型号：资产减损类型:报废出售损失原用途：存放地点：原管理人：预计处理价格：资产附属产品及申请减损理由：以下由相关技术部门认定资产减损确实认：以下由财务部门填写资产原值:折旧年限使用年限:账面价值原值-折旧审批、处理意见使用部门经理意见：行政部意见:行政管理中心意见:集团领导意见:处理结果：处理价格收款人(财务人员)注: 1.“固定资产减

8、损单一式三份,资产使用部门、财务部门、行政部门各一份。2.表单完成时间为二个工作日. z.-办公机具固定资产台账编号HW-*Z012时间：年月日编号型号主要配置处理器/显示屏/硬盘/存等单位盘点数监盘数存放地点管理人备注监盘人:盘点人:制表人:. z.-会议签到表编号HW-*Z013会议主题会议时间会议主持会议地点应参加人数序号部门签到确认序号部门签到确认117 2183194205216227238249251026112712281329143015311632备注会议记录表编号HW-*Z014会议名称：会议主持：会议记录人：会议时间：会议地点：会议主题：会议容主要议事过程：会议重点事项：

9、会议总结：备注：表单完成时间为二个工作日工作联络单编号HW-*Z015日期：年月日发起部门经办人联系承接部门及人员事项主题事项说明发起部门意见部门领导意见董事长意见承接部门签收意见备注假设相关单位未在规定反应时间反应，则默认无疑义。请相关承接人员务必在规定时间完成。表单完成时间为二个工作日行文审批表编号HW-*Z016日期：年月日文稿名称文件编号拟稿部门拟稿人拟稿时间主管签字会签行政部审核董事长签发校对数量主送抄送备注表单完成时间为二个工作日文件会签单编号HW-*Z017文件名称文件编号文件页数拟稿单位拟稿人拟稿时间生效时间文件会签单位会签部门会签意见行政部工程部前期部运营部财务部其他受控印章

10、签批意见部门领导时间：分管领导时间：总经理时间：董事长时间：备注：以上签批意见根据权限层级来确定最终签批意见。表单完成时间为二个工作日文件发放登记表编号HW-*Z018序号紧急程度发文经办人文件名称收文部门签收人签收时间备注制表人:文件接收登记表(编号HW-*Z019序号文件名称文件编号发文对方收件人收件日期备注123456789101112131415161718192021222324252627制表人:文件一览表编号HW-*Z020序号文件名称文件编号归档日期文件所在档案夹名称备注123456789101112131415161718192021222324252627制表人:文件处理申

11、请单编号HW-*Z文件名称处理方式制订修改作废文件编号申请部门日期申请原因：申请人：行政部审核:董事长批准:表单完成时间为二个工作日文件处理申请单编号HW-*Z文件名称处理方式制订修改作废文件编号申请部门日期申请原因：申请人：行政部审核:董事长批准:表单完成时间为二个工作日文印申请单编号HW-*Z时间: 年月日文印标题文印资料编号文印部门文印份数文印用途：文印申请人部门主管领导行政部审核表单完成时间为二个工作日文印登记表编号HW-*Z-：_序号文件名称文件编号文印份数文印日期申请人备注制表人:印刷制作申请单编号HW-*Z：时间: 年月日文件名称印刷方式彩印胶印修改增印普通文件编号申请部门印刷数

12、量申请人：部门领导意见：行政部审核:董事长批准:表单完成时间为二个工作日名片印制申请单编号HW-*Z025：_申请人所属部门职务申请时间移动固定 印刷数量电子印制方式首次印刷增印修改印刷所在部门领导确认行政部确认董事长审核备注：为了规印刷集团及工程公司的名片，工程公司员工需报上一级主管和行政部门确认,集团行政部审核。表单完成时间为二个工作日请求事项审批表编号HW-*Z-026：_事项申请时间主要容申请部门主管签字会签意见行政管理中心审核集团领导签发校对主送抄送备注表单完成时间为二个工作日用印申请单编号HW-*Z027：_时间：年月日函件标题函件字号致函单位抄送单位函件主要容：用印申请人：行政部

13、审核:董事长批准表单完成时间为二个工作日用印登记表编号HW-*Z-：_序号文件名称文件编号用印人日期备注123456789101112131415161718192021222324252627282930制表人:印章刻制申请单编号HW-*Z-：_申请日期申请部门刻制枚数经办人印章名称刻制事由印章名称刻制事由印章名称刻制事由印章名称刻制事由行政部审核:董事长审批:表单完成时间为二个工作日借阅申请单编号HW-*Z030：_调阅者文件名称文件编号调阅事由调阅期限年月日至月日类别资料档案合同：其他调阅部门意见行政部意见分管领导意见董事长批示备注注：1.请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。2

14、.档案室将根据借阅档案的重要程度确定是否需要主管领导签字，如需则主管领导签字前方可借出。档案资料借阅登记表编号HW-*Z-：_档案/资料名称份数借阅人借阅日期预计归还日期实际归还日期保管员确认备注制表人:档案资料管理台账编号HW-*Z-032：_序号档案资料名称档案编号页数份数递交人递交日期收件人收件日期备注1234567891011121314151617181920212223242526制表人:合同借阅登记表编号HW-*Z-033：_合同名称合同编号份数借阅人借阅日期预计归还日期实际归还日期保管员确认备注制表人:合同管理台帐编号HW-*Z-034：_序号合同名称合同编号签订日期终止日期合

15、同金额合同变更保存时间销毁时间备注12345678910111213141516171819202122232425262728制表人:派车单编号HW-*Z：_使用部门使用者驾驶员及车牌拟用时间月日时分月日时分共天时用车事由目的地行车里程起公里- 公里止，合计公里。用车审批行政部审批：部门领导审批：备注每月车辆使用记录表编号HW-*Z036：_车号：驾驶员：年月日期用车部门去向里程用车时间停车费元路桥费元使用人起/止公里起/止小时合计核准： 制表：行车记录汇总表编号HW-*Z-：_月份车辆公里数油耗其他费用备注车辆管理人员：行政部审核人：车辆月度费用记录表编号HW-*Z038：_制表日期：年月

16、日车号驾驶员车辆使用地区汽油使用记录日期加油数量加油型号金额加油时里程表数本月汽柴油耗用情况1.本月初里程表数：2.本月底里程表数：3.本月行驶里程数：4.本月总加油数量：5.本月总加油金额：6.平均每公里油耗：7.平均每公里油费：8.公司规定平均每公里油耗定额：元/公里。保养记录日期保养容费用日期保养容费用本月汽车保养情况1.总保养费用：2.每公里摊费：3.月保养费定额：元/月维修记录日期维修容费用日期维修容费用本月汽车维修情况1.总维修费用：2.每公里摊费：3.月维修费定额：元/月其他收费记录日期收费工程费用日期收费工程费用核准： 制表：车辆请修单编号HW-*Z039：_请修日期：年月日车号驾驶员请修时里程表数维修厂家请修工程损坏原因估修金额估修时间行政部经理意见董事长审批车辆管理人：请修人：车辆肇事报告表驾驶员编号HW-*Z040：_车号用车人类型公务私事事故发生时间事故地点详细情形原因分析损害程度交警处理结果证明人：填表人：填表日期：年月日主管部门处理意见行政部经理意见董事长意见. z.