质量管理在物资管理中的运用

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1、质量管理在物资管理中的运用 摘要: 质量是企业的生命, 质量是决定企业成效和经济效益的重要因素, 作为企业供、产、销三大过程之一的企业物资管理部门, 对供应物资 质量有更严格的要求, 因此搞好企业供应物资质量管理有着重要意义。 关键词: 质量管理; 物资管理; 运用 质量是企业的生命, 质量是决定企业成 效和经济效益的重要因素。企业的供应物资质 量管理, 是企业质量管理的一部分, 供应物资 的质量好坏直接关系着企业的生产能否顺利进 行, 也关系着企业能否生产出质量合格的产 品。作为企业供、产、销三大过程之一的企业 物资管理部门, 对供应物资质量有更严格的要 求, 因此搞好企业供应物资质量管理有

2、着重要 意义。 一、物资质量管理是提高经济效益的前 提 质量是效益的前提, 也是速度的前提, 不讲质量, 没有效益的速度, 对经济发展不仅 无益而且有害。讲效益、讲速度、讲质量, 核 心是讲质量。针对加快我国经济发展的问题, 有条件的地方要尽可能搞快点, 只要是讲效 益、讲质量, 搞外向型经济就没有什么可担心 的。只在讲求质量, 讲求效益基础上实现高速 度, 才是扎扎实实的, 才能避免大起大落, 保 证经济持续协调地发展。 质量不仅是生产企业的生命, 也同样是 流通企业的生命。 ( 一) 进入流通领域的不合格产品, 将直 接危害用户的利益, 这样就提高了工程成本, 提高了用户的生产费用, 劣质

3、物资就像蝗虫一 样, 吞着用户的经济效益。 ( 二) 用户单位缺少一些检测手段, 对需 要进行质检的物资, 没有检测能力, 只能通过 实际使用, 才能发现质量问题, 这样不仅给用 户带来经济损失, 而是被迫临时增加采购, 加 大了工作量, 延误了工期, 给企业带来了严重 经济损失。 ( 三) 设计单位对施工物资指定厂家, 方 便了物资供应, 大部分质量合格、价格合理, 但也有些设计单位所指定的厂家产品合格率极 低, 而且这样做束缚物资供应单位, 不能实行 价比三家, 货比三家, 不适应市场经济的需 要。 二、强化质量管理在物资管理中的浅见 油田生产建设客观要求物资供应部门供 应的物资100%合

4、格, 但目前由于企业内外部 环境者, 一些产品质量偏差是我国工业企业长 期存在的痼疾。近两年国家抽检工业产品质量 合格率在75%, 远远低于工业发达国家98% 的水平限制, 不可能把进货的不合格物资全部 检验出来, 为了预防伪劣产品流入油田企业, 就必须严格控制物资供应各个环节, 加强物资 质量管理。 ( 一) 强化全员质量意识, 提高从事物资 工作人员质量业务素质 提高企业员工对物资质量重要性的认识 是做好物资质量工作的前提, 没有企业员工对 物资质量在生产, 经营中重大意义产生足够认 识, 便没有在实际工作中的高度重视。因此物 资质量意识教育决不能放松, 做法上应以加强 具体的物资质量把关

5、人员和物资质量管理人员 的业务培训为主要手段, 把强化质量意识, 质 量责任意识教育和职业教育与业务培训熔于一 体, 同时又注重有针对性的物资订货、接运、 验收、保管等环节物资质量问题讲解, 把物资 质量问题列为培训的主要课题, 从而使具体的 工作人员的质量意识和业务素质得到提高。 ( 二) 适应改革的需要, 加强和改善物资 质量管理机构 物资系统的供应部门有两项主要工作, 一是供应; 二是管理。在管理上是千头万绪, 错综复杂, 在进一步改革开放的今天, 转换企 业经营机制, 企业面向市场, 面向激烈的市场 竞争的挑战, 企业必须以生产适销经济优质的 产品得市场, 那么怎样才能生产经济优质的产

6、 品呢? 必须依靠先进的技术和先进的管理, 而 优质、经济、合理的原材料的供应又是前提, 所以进一步加强供应物资质量管理应该是当前 企业物资供应部门的一项重要工作, 必须抓 好, 强化管理部门物资质量的职能作用已是势 在必行。因此成立负责质量管理和质量检验的 专门机构, 或抽调一定人员安置在某一部门专 门负责, 已是必然, 这样可以把物资质量工作 统筹, 全面抓好。 ( 三) 充分发挥物资质量管理部门的职能 作用, 加强各环节的物资质量管理 首先, 应完善质量管理制度, 明确各部 门各环节的质量责任, 严格管理和考核, 真正 行使质量否决权。其次, 抓好各环节的质量工 作。一是做好订货前的质量

7、预测工作, 搞好质 量调查, 要考虑产品技术工艺的先进, 质量和 性能, 提倡经济合理的高科技产品的优先采 购, 逐步减少以往不顾物资使用周期短, 更换 频率大的产品订货, 以改变只考虑保证, 不考 虑这些因素增大了消耗, 提高了产品成本的现 象。二是把住合同签订的质量关。在合同签订 时, 质量条款要明确, 质量责任要清楚, 在条 款上必须明确执行的具体标准名称及标准号和 违约责任, 质量责任, 进而形成一种质量制约 机制。三是做好到货物资的验收、检测工作, 充分发挥检测机构的作用。成立专门的检测机 构逐步完善到货物资的检测手段, 改善到货物 资的只是外观和数量检验的现状, 把住进货物 资质量

8、三关, 严格按合同条款的要求执行。四 是加强对到货物资的接运管理, 杜绝因接运、 装卸而造成的物资质量损坏。五是加强库存物 资的保管保养, 保证库存物资质量不变。 ( 四) 充分利用质量回访来建立同用户之 间的联系, 对用户反映的有质量问题的物资进 行处理, 并把有质量问题的物资以质量回访公 报形式下发给采购员, 责令其退货或更换。 ( 五) 通过实际使用, 发现物资质量不合 格, 不论入库物资, 还是直达现场物资, 要按 责任大小惩处验收人员。验收人员是物资质量 检验的第一关, 是物资质量管理的关键。 综上所述, 加强物资管理中的质量管理, 势在必行, 只有强化管理, 对劣质物资要形成 “老鼠”过街, 人人喊打的局面, 不让劣质物 资在物资流通领域有喘休停留的机会。这样才 能使那些低质物资退避三舍, 也才能达到扶优 除劣的目的。企业、人民才不会受到不必要的 经济损失。