办公室管理制度

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1、办公室管理制度第一章 总则第一条为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。第二条本制度适用于办公室所有成员并严格遵守各项规定。第二章 职责范围第一条综合办公室是公司办公、财务、后勤、人事工资管理的归口部门，在总经理的领导下开展工作。第二条负责接待及会议、活动安排，安排上岗证件、盖章；办理项目人员上岗证、职称、培训业务。第三条负责公司人事档案、工程资料、规章制度等文件资料的存储与管理工作。第四条协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。第五条财务部负责工程款审批、支付，发票开具；工资统计和发放；负责和银行、税务局、会计师事务所

2、的往来工作等。第六条投标部负责编制投标书、负责工程投标业务。第七条行政部负责进行公司人事行政、体系文件、规章制度的拟订、修改、汇总和管理工作，后勤工作等。第八条预算部负责工程预算、结算业务。第三章 工作规范第一条仪容仪表规范1、着装：整洁、大方、得体。（ 1） 员工衣着应当合乎公司形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，不得穿奇装异服。（ 2 ）女员工可化淡妆，但工作时间不能当众化妆；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。男士发不过耳，不染彩发、不烫发，不留胡须、不光膀子。（ 3 ）鞋、袜保持干净、卫生，在办公场所不赤脚、不穿拖鞋。2、举止：文雅、礼貌、精神。（ 1

3、）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。（ 2 ）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。（ 3 ）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人。（ 4 ）保持良好坐姿、行姿，严禁大声喧哗。（ 5 ）出入办公室或上司办公室，主动敲门示意，得到允许后方入内。（ 6 ） 接听电话应及时， 一般铃响不应超过三声， 如受话人不能接听， 离之最近的职员应主动接听， 重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第二条 言语规范1、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确，言简意赅。2、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉

4、，反应冷漠。3、严禁说脏话、忌语，使用文明用语。4、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌。5、对待客户及来宾应谦恭有礼，热情接待，不得有傲慢、懈怠的言行。第三条 行为规范1、自觉维护健康整洁的办公环境，物品摆放整齐有序，办公区域内严禁吸烟。2、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，不串岗；工作时间内不得玩游戏、炒股票、听音乐等做与工作无关的事。3、外出办理业务前需要讲明所去地点、时间、所需办事宜，须经本部门负责人同意。4、要严守公司机密，如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝，不得泄露工作中接触的公司保密事项。5、要

5、节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时反映，严禁违章操作。6、要有高度的责任心，注重质量，讲求效率，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行，服从上级工作安排。7、要团结合作，同事之间互相帮助，严于律己，宽以待人。8、在办公室内不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料，要经他人允许后方可行事。7、未经总经办/ 综合部经理同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。8、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。9、要节约用水、用电，下班之前要检查门窗、水阀、电灯、电脑等是否关好，杜绝长明灯、无人灯、长流水等现象。10、要不断学习新知识，开

6、拓新思路，具备创新能力，提高个人素质与公司发展保持同步。第四章 办公室人事管理一、考勤制度第一条为规范公司考勤管理，保持良好的上班秩序，特制定本规定。第二条上班时间的规定1、办公室人员上班时间为上午8： 0012 ： 00，下午14： 3018 ： 00。2、正常情况下办公室人员每周休息1 天半（星期六下午、星期日休息），加班除外。第三条办公室人员的考勤工作由综合部经理负责监督、检查、记录。第四条部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责，如弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。第五条迟到、早退、旷工、加班1、迟到、早退：未经批准，上班时间延后10 分

7、钟未到岗者视为迟到；提前10 分钟下班者视为早退。2、旷工：擅自缺勤或离岗者；未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者；不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者按旷工处理。3、加班：公司原则上不主张员工加班，因本身工作需要或主管领导指定事项，在规定工作时间外必须继续工作，并经所在部门经理认可者视为加班。加班时间以小时作为起点记时单位，并以此作为计算加班补贴依据。第六条迟到、早退、旷工、加班等情况将作为员工绩效考核的依据之一。第七条奖励：当月无事假、病假、旷工、迟到、早退记录，上级安排加班无不参加的员工，可获全勤奖。第八条处罚：1、凡被认定为迟到、早退的，每月累计满5 次作旷工 1 天处理

8、。凡被认定旷工者，旷工一天扣发其三天工资；2、 月度累积旷工超过3 天或全年累积旷工超过7 天者， 从其当月工资中扣罚其旷工期三倍的工资，公司并与之即时解除劳动合同，不给予任何补偿。二、招聘试用管理制度第一条公司、各部门对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。第二条公司聘用的员工，一律与公司签订劳动合同。第三条凡应聘人员有下列情形之一者，不予录用：1、 政府规定不得雇佣者（未满16 岁的男女青年）；2、 经本公司认可医院实施体检检查不合格者，或经发现有恶性传染病者；3、 曾在本公司及相关企业被开除或未经

9、批准而擅自离职者；4、 经查学历和工作履历不实者；5、 认定不适担任本公司工作者。第四条 入职手续1、应聘者通过公司面试、背景审查和体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工；2、新入职员工必须填写公司员工登记表；3、新入职员工按指定日期及时亲自办理报到手续，并交验下列文件：（ 1 ）居民身份证（影印后退还）；（ 2 ）学历证明正本（影印后退还）；（ 3 ）资格证、职称证（有职称者）（影印后退还）；（ 4 ）区级医院的健康证明，身体不合格者，不予录用；4、部门经理在新员工入职之日应就岗位说明书与新员工面谈。第五条 试用期1、新员工被录用后，一律实行试用期，本公司雇用人员除特殊情形经核准免予

10、试用，或缩短试用期外，试用期时间一般为三个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。2、试用期薪资执行公司制度标准。3、试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。4、新员工试用期内表现优异的，可由部门主管提出申请，由公司考核合格后提前结束试用期，转为正式员工。第六条人事安排公司有权依业务工作需要安排员工的工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。第七条工作调动1、因公司业务的需要，员工得服从公司的调动命令及其服务地点；2、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时，公司将视情况决定对其终止雇用与否。第八条劳动合同

11、新员工在转正一个月内，公司与其签订劳动合同/保密协议书/培训协议书，员工应严格执行劳动合同和相关协议书。三、休假管理制度第一条 为维护员工合法权益，保证公司正常工作秩序，增强员工凝聚力，提高工作效率，根据国家有关法律、法规相关政策，特制定本制度。第二条休假程序1、请假1天以内（含）者，须经综合部经理批准；1天以上者须提前1天以上填写请假单，按相应的审批权限办理假前申请手续并得到批准，请假单送综合部经理备案，假期方可生效。2、因病或因事不能上班的，且事发突然的，可先电话向综合部经理请假，同意后方能以事假论，并在上班当日补办请假手续和提交相关证明，否则按旷工处理。3、请假天数在3天以上（包括婚假、

12、产假、年休假等）的需提前3天办理请假手续，做好工作交接方可休假，续假也应提前办理。4、请假时间以小时作为最小单位，不足1小时白以1小时计。5、请、休假手续办理流程由本人填写请假申请表、休假申请表，经综合部经理批准同意后将请、休假申请表交行综合部经理备案后送财务部计算工资及奖金。6、请假审批权限：类别天数审批员工13天（含3天）综合部经理批准3天以上综合部经理一总经理批准部门经理1天以上（含1天）总经理批准第三条休假规定1、法定节假日指元旦、春节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节等国家规定的假日。2、员工患病或者非因工负伤可请病假。病假 2日以上（含2日）者需提供镇或镇级以上医院的医生证明，方可生

13、效，否则作事假处理。3、工伤假（1）员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作的，工伤休假按工伤保险管理条例执行。（2）工伤员工超过核定的工伤假期不回公司上班的，应当申请事假；不申请事假者，以旷工论处,申请事假期间不计发工资。（3）员工因公受伤，假期工资和治疗费用按国家有关规定办理。4、事假（ 1 ）员工因个人私事确实需要请假的，在安排好工作的前提下可请事假。（ 2 ） 全年事假天数累计超出 20 天， 将取消全年度奖金或者解除劳动合同。 特殊情况由总经理特批。（ 3 ）员工申请事假，主管或经理可视具体情况要求其提供有关证明资料。（ 4 ）事假不计发当日工资。5、年休假（ 1 ）在本公司连

14、续工作满1 年的员工，根据工作年限每年享受相应的年休假。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。（ 2 ）年休假在 1 个年度内可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排年休假。（ 3 ）员工休年假期间，如公司有紧急事务时，需其随时销假上班，员工不得推辞，但员工可保留其剩余假期并另申请休年假。（ 4 ）年休假按月工资全额发放。5、丧假（ 1 ）员工配偶、直系亲属（父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女）或配偶父母去世时，可请丧假。（ 2 ）丧假按自然天数计算，包括法定假日。（ 3 ）丧假按月工资全额发放。6、产假（ 1 ）女员工妊娠3 个月时，应通知综合部经理，并报综合部备

15、案。（2）女员工申请产假的日期应在距预产期前15天左右，特殊情况下申请日期可以适当提前。（ 3 ）女员工分娩可享受产假 98 天；男员工护理分娩配偶可享受 3 天假期。（ 4 ）根据医院证明实施节育手术的女员工，放置节育环者享有2 天假期，取节育环者享有1 天假期。需要延长假期的，延长部分按病假进行处理。（ 5 ）产假、医疗期是按自然天数计算，包括法定节假日。（ 6 ）产假工资公司按基础工资发放。生育津贴由当地生育保险机构按规定标准发给。7、婚假（ 1 ）员工申请婚假时，必须持结婚证原件及复印件填写请假单，经批准后，将结婚证复印件与审批后的请假单一并递交综合部备案，方可休假。（2）员工如需在工

16、作地点以外（路程超过400公里）举办正式婚礼时，在请假单中注明，可相应增加婚假 3 天。（ 3 ）婚假按自然天数计算，包括节假日。（ 4 ）婚假按月工资全额发放。第四条除全国年节及纪念日的假期外，员工休假应提前申报，经上级领导审批后方可休假。四、薪酬管理制度第一条为适应公司发展要求，充分发挥薪酬的激励作用，根据公司现状，特制定本规定。第二条薪酬组成：月工资=基本工资 +绩效工资 +附加福利 +加班工资1、基本工资：基本工资包括基础工资和岗位工资两部分。基础工资是整个工资体系的基础，基础工资数值参照当地最新最低收入标准制定；岗位工资为员工在公司内任职岗位的津贴，在岗位调动的次月1日起调整岗位工资

17、。2、绩效工资：是依据员工工作业绩、工作态度等核定的奖金性质的工资。3、附加福利：附加福利是绿景园林正式在册员工所能享受到一种福利待遇，包括工龄补贴、福利 性补贴、保险等。4、加班工资：加班工资是指员工在休息日、国假及8小时以外为了完成额外的工作任务而支付的工资部分。第三条薪酬扣款包括各种福利的个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款。第四条 公司于每月10日发给员工上一个月的工资和津贴，若支付日遇节假日或休息日，可提前或顺延，并以现金方式给付。第五条试用期内员工离职情况的工资给付规定1、试用期内公司决定辞退之员工，工资按实际工作日给付；2、试用期内员工自行提出辞

18、职，且实际工作不满一个星期的，工资抵培训费用，不予给付。第六条 所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。非因工作需要，不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠道。有关薪酬的书面材料（包括各种有关财务凭证）必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时，不得将相关保密材 料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储，密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时，必须由财务部门出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为 严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。五、福利管理制度第一条 为了加强员工归属感，体现人文关怀，进一步推动公司企

19、业文化建设，形成良好的企业向心力和凝聚力。根据公司具体情况，特制定了以下福利待遇计划。第二条法定福利公司按当地政府规定为员工办理基本社会保险，并承担公司应缴纳部分，个人应缴纳部分由公司代缴并从员工薪资中扣除。第三条培训福利公司根据实际需要，为员工的知识、技能等方面提供各项培训教育活动。培训福利包括：员工在 职或短期脱产免费培训、公费进修等。第四条文娱福利企业为促进员工的身心健康，丰富员工的精神和文化生活而提供的福利，如公司定期或不定期组 织聚餐或出游等。第五条休假福利公司正式员工享有以下福利假期，详见下表:序号类别假期1国家法定的假期元旦3天3天清明节1天劳动节1天端午节1天中秋节1天国庆节7

20、天2年休假工作已满1年不满5年5天工作已满5年不满10年10天工作满10年不满15年15天累计工作15年以上20天3婚假法定结婚（女20周岁，男22周岁）3天晚婚（女23周岁，男25周岁）13天4产假正常产98天（其中产前15天）难产加15天多胞胎每多匕-个加 15天5丧假直系亲属及L丧事发生地点在工作所在地 100公里以内（含）3天丧事发生地点在工作所在地以外100公里以上400公里以内（含）5天丧事发生地点在工作所在地以外400公里以上7天旁系亲属丧亡1天6计划生育假放置IJ育环者2天取节育环者1天注：（一）关于年休假的实施细则如下：1、年休假为有薪假期；2、年休假不包括其间的公休假日和国

21、家法定假日；3、年休假可以分次使用，最小使用单位为一天；4、年休假有效期为当年一月一日到十二月三十一日，不可跨周期使用；5、员工所休年假天数，可冲抵事、病休假天数。（二）有以下情况者不享受年休假；1、累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计 2个月以上的；2、累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计 3个月以上的；3、累计工作不满20年以上的员工，请病假累计 4个月以上的。第六条节日津贴按照我国的民族传统习惯，每年的端午节、中秋节、春节，公司根据年资和岗位为员工发放过节费。第七条特殊津贴1、结婚礼金：公司员工本人或子女结婚的，可享有1000元结婚礼金，夫妻同在公司工作的领取一份。2、慰唁

22、金：公司员工有父母、子女及配偶等直系亲属去世的，可领取500 元吊唁金。第八条生日福利生日福利以员工法定身份证为准，逢员工生日时，公司将发放 100 元节日礼金。第九条福利性补贴1、加班车费补贴：员工工作日加班超过21： 00 点可报销公司到家的出租车车费；休息日加班可报销公司到家来回公交通车费。2、通讯费补贴：因工作岗位需求，经常使用手机同多方人员进行较为密切联系的员工，可向直接上级申请话费补贴，提请总经理审批后交财务部执行。第十条 工龄补贴凡进入公司连续工作满一年的员工，可获相应的工龄补贴。第十一条 奖金1、全勤奖：员工当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工者，公司应给

23、予全勤奖。2、特殊奖励：特殊奖励是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的员工的一种奖励，包括管理创新奖、突出贡献奖等。第十二条年终奖励1、凡在当年12 月 31 日前为公司服务满三个月以上（含试用期）的正式任用的员工，公司将根据全年综合考核成绩发放一定金额的年终奖励，具体的发放时间和方式等由总经理办会议决定另行文通知。2、下列人员不得享受该年度的年终奖：（ 1 ）为公司服务不足三个月的；（ 2 ）在年终奖发放之日前离职的；（3）年度旷工累计达3次或有重大违纪行为的（指记大过或单次罚款超过100元的）；（4）当年缺勤30天以上（不包括有薪休假时间）或事假超过20天及以上的；（ 5 ）停薪留职未上

24、班的（停薪留职后又上班的其未上班日期按缺勤计，套用上条办理）；（ 6 ）年终考核不合格的（工作绩效没有达标且没有明确改善者）。六、绩效考核管理制度第一条客观公正评价员工的工作业绩、工作能力及工作态度，促使员工不断提高工作绩效和自身能力，提升企业的整体运行效率和经济效益。第二条为员工的薪酬决策、培训规划、职位晋升、岗位轮换等人事工作提供决策依据。第三条考核限制进入公司不满3 个月者或考评期内未到岗累计超过30 天（包括请假及其他原因缺岗）的员工不参加年终考核。第四条 考核周期员工绩效考核周期为月考核、年度考核。公司对员工进行月度工作绩效达成情况考核；同时每年公司进行全面性的年度总考核一次，对员工

25、的工作表现、能力等进行综合考核评估。考核结果将作为员工工资调整和职务调整的必要性条件。第五条 考核内容1、德：政策水平、敬业精神、职业道德；2、能：专业水平、业务能力、组织能力；3、勤：责任心、工作态度、出勤；4、绩：工作质和量、效率、创新成果等。第六条 综合部对考核结果进行汇总、分析，并与各公司部门领导协调，根据考核结果对被考核人的浮动工资 、 奖金发放、职务升降等问题进行调整。七、培训与发展制度第一条 为提高每个员工的工作效率和工作效果，公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程，并建立培训记录，这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。第二条公司在安排员工接受公司出资的培训时，可根据

26、劳动合同与员工签订培训协议，约定服务期等事项。第三条为增进专业知识及工作技能熟练以确定员工将来之职位，公司将举办职业训练。如对员工提供职训机会，结训后须进行考核，或呈送职训心得报告书经上级核签，副本送综合部。员工不得拒绝参与职训。八、劳动合同管理制度第一条为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。第二条新入职的员工，公司将在员工入职一个月内与其签定劳动合同。第三条劳动合同的续签、解除及终止1、对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。2、公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动

27、合同。3、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且可以不支付经济补偿：（ 1 ）在试用期内被证明不符合录用条件的；（ 2 ）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；（ 3 ）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；（ 4 ）被依法追究刑事责任的。4、有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前三十日以书面形式通知员工本人：（ 1 ）员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；（ 2 ）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（ 3 ）劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合

28、同达成一致协议的；（ 4 ）公司经营困难发生经济性裁员的。5、公司非法解除终止劳动合同的，须支付双倍补偿金。6、员工解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司，给公司造成7 天提出申请，经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。试用期人员离职应提前但视实际情况经批准获提前离职者不在此限。九、保密管理制度第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到公司商业秘密的员工，例如：管理人员、预算人员、财务人员、投标人员等对保守公司秘密负有特别的责任。第三条保密范围1、公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具

29、有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。（ 1 ）本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。（ 2 ）本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。（ 3 ）本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。（ 4 ）本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、管理诀窍、客户名单、货源情报、招投标中的标底及标书内容等。2、公司秘密包括但不限于以下事项：（ 1 ）技术秘密，包括但不限于：技术方案、工程设计、图纸、操作手册、技术文档、相关

30、的函电，（ 2 ）其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、招投标中的标底及标书内容、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。（ 3 ）公司重大决策中的秘密事项。（ 4 ）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。（ 5 ）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。（ 6 ）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。（ 7 ）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。（ 8 ）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。（ 9 ）其他经公司确定应当保密的事项。3、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第四条 保密程度

31、与期限1、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。（ 1 ）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；（ 2 ）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；（ 3 ）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。2、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。第五条 保密措施1、 公司员工必须具有保密意识， 做到不该问的绝对不问， 不该说的绝对不说， 不该看的绝对不看。精选文档2、总

32、经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。3、如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。4、严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。5、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告综合部，综合 部接到报告，应立即作出相应处理。6、文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。7、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁， 由办公室或总经理委托专人执行。8、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：（ 1 ）非经总

33、经理或部门经理批准，不得复制和摘抄； （ 2 ）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； （ 3 ）在设备完善的保险装置中保存。9、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：（ 1 ）选择具备保密条件的会议场所； （ 2 ）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； （ 3 ）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； （ 4 ）确定会议内容是否传达及传达范围。第六条公司与员工签订员工保守商业秘密协议书，员工保守商业秘密协议书以书面形式签订，协议附后。第七条对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人

34、员等高级员工的以下行为：1、自行设立与本公司竞争的公司；2、就职于本公司的竞争对手；3、在竞争企业中兼职；4、引诱企业中的其他员工辞职；5、引诱企业的客户脱离企业；6、在离职后，与企业进行竞争的其他行为。第八条 责任1、在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：（ 1 ）严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密； （ 2 ）不得向他人泄漏企业技术秘密； （ 3 ）非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的 研究和开发： 2、违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予 以除名。出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿

35、经济损失：（ 1 ）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； （ 2 ）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； （ 3 ）利用职权强制他人违反保密规定的。十、离职管理制度第一条为规范员工离职管理工作，确保日常工作的连续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。第二条所有员工离职，均依本制度办理。若有特殊，由董事长或总经理签字批准。第三条离职类别1、合同离职：员工终止履行受聘合同或协议而离职。2、员工辞职：员工因个人原因申请辞去工作，有两种情形。（ 1 ）公司同意，且视为辞职员工违约。（ 2 ）公司同意，但视为员工部分履行合同（视实际情况由双方商定）

36、。3、自动离职：员工因个人原因离开公司，有两种形式：（ 1 ）不辞而别。（ 2 ）申请辞去工作，但公司未同意而离职。4、公司辞退、解聘（ 1 ）员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退。（ 2 ）因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系。（ 3 ）违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。5、公司开除违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以解聘。第四条 离职程序1、双方终止或解除劳动合同，员工在离职前均必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职者，公司将按旷工处理或扣留未领工资。员工离职应办理以下交接手续。（ 1 ）工作移交，离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作

37、性质资料等移交至指定的交接人员。（ 2 ）物资移交，离职员工将本人保管的办公用品、公司钥匙等公司物品移交至综合部经理。2、主管上级审批离职员工的工作交接情况和公司物品归还情况，由财务部审批借支、未收货款情况，并进行工资、福利结算。结算的处理：（ 1 ）结算条件：当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。（ 2 ）结算部门：离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务部、办公室共同进行。（ 3 ）结算项目： 违约金。因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算，包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。 赔偿金。违约性离职对公司造成的损失，由综合部、财

38、务部共同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。物品损失赔偿金公司为方便办公所配置的物品，不能完好归还，按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。培训赔偿金按培训协议相关条款进行处理。（ 4 ）报销公司帐目、归还公司欠款，若有借款或移交不清楚者，从其剩余工资扣款，不足扣缴且不予处理者，依法追究相应责任。（ 5 ）工资 合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任。 公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任。 因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月基本工资。 项目损失补偿金项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应赔付公司项目损失补

39、偿金。第五条 关系转移1、转移条件交接工作全部完成（以交接单签字确认）。违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确认）。2、转移内容档案关系社保关系3、公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由综合部分类存档。第六条离职前，公司可根据员工意愿安排员工上司或高层管理人员进行离职面谈，听取员工意见。十、奖惩管理制度第一条为加强公司经营管理，明确奖惩的依据、标准和程序，使奖惩公开、公平、公正，更好地规范员工的行为，维护正常的生产秩序和工作秩序，鼓励和鞭策员工奋发向上，创造更好的工作业绩，根据国家有关规定并结合公司的实际情况，制定本制度。第二条 公司提倡奖惩制度与严格管理相结合的方式，以严密的考核为依据。

40、在奖励上要针对员工对公司的贡献大小，而采用不同的形式奖励；对违反公司规章制度，给公司造成经济损失和不良影响的员工，要给予严肃处罚。第三条 奖励员工1、奖励条件如下：（ 1 ）为公司创造显著经济效益；（ 2 ） 为公司挽回重大经济损失， 保护公司财产和他人生命及财产安全， 敢于挺身而出， 见义勇为，反响较大者；（ 3 ）宣传公司工作成就或员工好人好事、见义勇为，得到政府嘉奖或媒介广泛赞誉者或被市、省（部）和国家级报刊杂志采用的，为公司取得重大社会荣誉的以及其他公司认定可奖励情况；（ 4 ）协助公司改进管理成效显著；（ 5 ）在公司或上级组织的业务、文化、技能考试考核中成绩优秀、取得名次，或因工作

41、出色，得到上级嘉奖者；（ 6 ）运用新技术、新办法，致工作效率提高，或节省使用原材料减低成本，获得优良成果者；（ 7 ）对灾害预防措施妥当或灾后修复工作勤勉，得以减少损失者。2、奖励方式分为：通报表扬、特别加薪、授予公司优秀员工荣誉称号等，并可根据不同情况予以一次性物质奖励。3、各被奖励人员，由部门提名并呈报相关材料，上级主管签署意见，办公室审核资料并提出奖励方案，经总经理办公会审议通过后，按审批权限办理。第四条 惩罚（ 、惩罚种类：警告、小过、大过、罚款、辞退；2、员工如有违反下列事情之一者，得予以警告。（ 1 ）在工作时间谈从事与工作无关者，在工作时间内擅离岗位者；（ 2 ）因过失致发生工

42、作错误情节轻微者；（ 3 ）检查或监督人员未认真执行职务者；（ 4 ）不听从上级指令，违章操作机械工具者；（ 5 ）任意浪费使用公司资源或损坏公物者；（ 6 ）以请事假为由，外出做其他营利性工作者；（ 7 ）行为粗暴或不检、破坏纪律、辱骂他人、屡诫不改者；（ 8 ）管理监督方面松驰，致所负责之工作散漫、怠惰、推诿或回避责任者；（ 9 ）受指定上课开会人员，无故不参加者；（ 10）工作时间内喧哗、大声闲谈干扰他人工作者。3、员工如有违反下列事情之一者，予以记小过。（ 1 ）工作不负责任，玩忽职守，或态度恶劣，对公司财产或名誉造成轻微损失者；（ 2 ）违反安全管理规定，有肇轻微事故者；（ 3 ）对

43、同仁恶意攻击、诬告、作伪证而制造事端者；（ 4 ）投机取巧、隐瞒真相、牟取非法利益者；（ 5 ）在工作场所酗酒滋事者；（ 6 ）利用职务之便，取用公司材料制造或修护私人物件者；（ 7 ）不服从上级主管工作安排者。4、员工如有违反下列事情之一者，予以记大过。（ 1 ）工作懈怠、失时误事，致使公司损失且有据可查者；（ 2 ）忽视职责、违反正确工作方式或擅自变更工作方法导致公司损失者；（ 3 ）不遵循主管指导，影响工作或业务之推行，为公司带来损失者；（ 4 ）管理不善或疏于防范而酿成重大灾害，致公司受损不菲者；（ 5 ）撕毁公文或公告文件及遗失经管之重要文件、机件、物件、工具者；（ 6 ）未具正当理

44、由对其主管指派之任务，拒绝执行者；（ 7 ）顽抗或轻蔑主管领导或类似行为者；（ 8 ）年度内累计记小过3 次者。5、员工有下列条件之一者，予以罚款200-1000 元的处罚。（ 1 ）无故殴打同事或相互殴打者（正当防卫酌情考虑）；（ 2 ）玩忽职守，致公司蒙受 1 万元（含）以上经济损失者；（ 3 ）对下属正常程序申诉打击报复经查属实情节严重者；（ 4 ）对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者；（ 5 ）在公司内煽动怠工或罢工者；（ 6 ）造谣惑众诋毁公司形象者；（ 7 ）未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。6、员工有下列条件之一者，予以辞退处理，如造成损失则负赔偿责任，同时通报全公司

45、，并视情节移交司法机关处理。（ 1 ）无故连续旷工 3 天（含）以上，或一年内累计旷工7 天（含）以上者；2 ）年度内累计罚款3 次者；3 ）年度内累计记大过3 次者；4）偷盗、侵占同事或公司财物经查属实者（同时移交司法机关处理）；5）在执行公司事务和对外交往中索贿、受贿，收取回扣者（同时移交司法机关处理）；6）滥用职权，恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者（同时移交司法机关处理）；7）损公肥私、泄露公司机密给公司造成较大损害者（同时移交司法机关处理）；8）伪造或变造或盗用公司印信严重损害公司权益者（同时移交司法机关处理）；9）在职期间刑事犯罪者。第五章 办公室事务管理、档案管理制度第一条为规范

46、档案管理工作，特制定本制度。第二条公司收集、立卷的档案资料种类和范围1、上级部门发送的各类文件、通知、批复等资料； 2、公司报送上级部门的各类文件、报告、计划、报表等资料； 3、公司身份证明的各类证、照、证明、登记表、报表、批文等资料； 4、具有保存价值的本公司内部文件、通知、登记表、员工名单等资料； 5、各类工程项目资料： 招、投标文件、公函、中标通知书、工程合同（协议）、合同附件、工程方案图纸、项目负责 人名单、施工人员名单、分包合同书、施工许可证； 开工报告、进场通知书、施工图纸、施工方案、施工日记、各种联系单、工程签证单、隐蔽工 程验收单、各种检测报告单，植物检疫证、材料合格证、特殊技

47、工上岗证； 验收记录、竣工图、竣工报告、结（决）算文件、移交报告； 监理资料； 工程质量评定、项目当地主管部门业绩证明； 造价、各种信息杂志、批文、业务来源；各种图纸底片、施工现场文件； 公司各合作项目的合作协议及相关资料。 6、其他应当归档的资料。第三条 公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由综合部负责主体档案的管理，并对其他 部门的档案管理工作进行督促和指导。第四条根据有关档案法规规定，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。第五条档案管理工作1、档案资料的收集、整理、立卷、移交。（ 1 ）工程项目资料由工程部资料员按照国家标准的规定收集

48、、整理、立卷，经工程部审核完毕并 按顺序装订成册后，上交办公室。移交归档前的资料保管责任由工程部经理承担。（ 2 ）其他资料由办公室档案管理员收集、整理、立卷并承担保管责任。（ 3 ）档案资料应及时收集、整理，资料的收集、整理、立卷、归档保管应符合相关国家标准的规范性要求。（ 4 ）工程竣工后，工程部应及时将工程资料交经营部审核并装订成册后，移交办公室。对竣工后30 日内仍未移交档案资料的，由档案管理负责人责成工程部经理限期移交。2、档案的移交和登记归档保管。（ 1 ）移交的档案由办公室档案管理员接收。移交应办理移交手续，填制移交清单，由移交人和接收人在清单上签字，注明移交资料的名称和移交日期

49、。（ 2 ）档案管理员应将接收的资料分类编号、登记备案，归档保管，档案登记要做到记录全齐、准确、条目清楚、查找方便。归档后的资料由档案管理员承担保管责任，保管期限按国家规定执行。3、档案的查阅和借用。（ 1 ）档案资料的查阅须经综合部经理同意，借用或复印档案资料须填制借用或复印申请单，并经综合部经理签字批准；查阅、借用或复印工程资料的还须工程部负责人同意或签字批准。（ 2 ）凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。（ 3 ）借阅期限不得超过一周。4、档案的销毁。（ 1 ）对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存。（ 2 ）办理销毁手续

50、，经董事会或总经理批准，方能销毁。（ 3 ）销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字。（ 4 ）公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。第六条保密规定：档案资料是公司的商业机密，公司员工均有保密的义务。二、印章管理制度第一条为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。第二条本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管；停止使用的印章必须交还公司总经理，不得自行保存和销毁。第四条公司印章一般不准

51、携带外出使用。特殊情况需外出者须印章保管员批准，并履行登记手续。凡因公司印章带出使用而发生任何后果，必须追究其责任。第五条印章借用时，办公室印章保管员应认真填写印章借用登记表。印章借用人在借用印章期间，应妥善保管好印章。印章不得丢失或超越使用范围，印章丢失或超越使用范围的，公司将酌情对其处以经济处罚；造成经济损失的，将对应损失处以一倍以上五倍以下的经济处罚。印章使用完毕后，借用人应及时将印章归还印章保管人，做封存保管。第六条凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由公司总经理签字后方准使用公章。第七条凡使用公章必须造册登记或留底稿，特殊情况由公司总经理决定。需说明事由、姓名、时间存根

52、和便函内容要一致。第八条开出的介绍信、便函，必须符合国家政策，法令的规定，不准弄虚作假，不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的介绍信或便函。第九条 凡发出文件，由公司总经理批准，方可使用公司印章。范围如下：1、报上级机关（工商、税务等主管部门）的请示、报告。2、对公司员工的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例的颁发等。3、有关重要计划、报表、预决算等等。4、各类工程项目文件材料等。第十条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第十一条对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字，经公司总经理审查方可

53、用印章。第十二条公司员工一切应以公司利益为重，自觉遵守用章制度，保守公司机密，不得泄露用章内容。第十三条未按本制度要求使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究保管责任人或使用人的责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。未经公司法人代表或印章管理人员的准许而盗用公司印章的，是非法行为，不存在代理关系和授权关系。第十四条刻制印章时，由办公室填制刻章申请表报总经理签字同意后，方可刻制。三、车辆管理制度第一条为规范公司车辆的使用与管理，进一步提高车辆的利用率，降低能耗，更好地为公司服务，特制定本管理办法。第二条公司办公室车辆由综合部经理统一管理调派

54、。第三条行政部负责建立车辆管理档案，对车辆的行驶里程、费用状况、年检、维修、事故及处理情况进行记录。第四条车辆的存放和车上用品及配件的保管，由驾驶员负责，对车辆上的物品、配备工具、手续等应妥善保管，无故损坏、丢失者应照价赔偿。第五条车辆使用1、用车人要提前申请用车。2、 每次接车或出车前， 驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。 如发现意外损坏， 应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。3、驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。4、出车前，驾驶员要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出

55、车时才临时去加油。5、驾驶员出车返回后，须及时报告用车情况，以便协调安排工作任务。6、公司车辆一律停放在公司指定停放地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。如因违反而影响工作甚至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。第六条 车辆的安全1、车辆须按规定进行维修和保养。2、驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。3、乘车人员须主动配合，不得乱动车内的各种设施，不得发生有碍行车安全的行为。4、驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公

56、司车辆学开车。5、应坚持“六不”开车：即酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车的原则。6、为保证车辆行驶的安全，对于连续行车休息不足的驾驶员应安排适当的休息。第七条 费用管理1、车辆的有关费用由综合部负责人统一办理。2、公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理批准，并报车辆管理人员备案。3、车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应

57、报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。4、公司车辆在定点加油站、定点修理厂外产生的费用（过路、停车、洗车、长途加油、修理等），须得到用车人签字证明。驾驶员应认真填写好各种票据的时间、地点，经部门负责人及有关负责人审核、签字后，方能报销。第八条 驾驶员管理1、因事外出需事前报告主管领导同意。2、驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。3、驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。保持车辆卫生，爱护车辆，发现问题和故障及时处理或报告领导。4、认真填写好行车记录、行程记录、加油记录、维修记录

58、。5、驾驶员因故意违章或证件不全、电子抓拍如超速、不戴安全带、冲红灯等违反交通规则的而被罚款的，所罚费用公司不予报销，违章造成的后果由当事人负责。6、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。7、保管好随车工具资料和物品，若需增换随车物品，应按有关规定执行。第九条 车辆的维修和保养1、每月由驾驶员进行检查保养，检查车辆消防设施。2、 驾驶员须办理完审批手续并经综合部经理同意后方可对车辆进行保养、 修理， 不允许先斩后奏。3、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告综合部经理，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不

59、许私自将车辆送厂维修。4、保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。5、在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门负责人同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报部门负责人，请示处理方案。6、 发生修理后必须将更换的部件交回公司验审， 车辆管理员对车辆突发修理原因进行鉴定、 审核。7、保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行使用。第十条 车辆年检1、驾驶员必须提前十天向办公室递交车辆年检申请表。2、车辆的年检手续由驾驶员负责。四

60、、电话管理制度第一条为规范公司和职员电话管理与使用，提高电话使用率，提高工作效率，降低办公费用，特制定本制度。第二条职员个人通讯管理1、职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭电话号码交总经理办公室备案。2、申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8： 00-22： 00处于开机状态。3、职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24 小时处于开机状态。4、总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。5、职员因工作或紧要事不能及时接听上级领导电话的，事后应立即电话或短信回复上级领导。第三条 办

61、公室电话管理1、通话内容应言简意赅、长话短说，如遇事情复杂、内容较多，可事先拟好相应提纲。2、传真机不能作电话使用，传真内容较多时应考虑电脑扫描后用邮件形式发送。3、当电话机或传真机发生故障时应通知信息部派人维修，严禁擅自拆卸。4、拔打长途电话，通话时间原则上要求不超过五分钟；转接国际长途需说明事由。5、接听电话一般最迟不得超三声铃响。6、所拨出的长途电话一律造册登记，必须照实填写。7、严禁利用前台电话拔打私人电话；8、对擅自拔打与公司无关的电话或声讯台（聊天）电话的，将追究相关责任人，由责任人承担该部分话费。五、物资管理制度第一条为保证物资的有效使用和妥善保管，特制定本制度。第二条本制度所指物资包括：办公文具用品、公用办公用品和固定资产。其中，办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、糨糊、大头针、图针、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便写纸、信纸、橡皮擦、夹子、水腊、打印油、订书钉2、管理消耗品：奇异墨水笔、圆珠笔、签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、修正液3、管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、计算器、钢笔、打码机、姓名章