全国计算机二级ACCESS窗体

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1、第4章 窗体一、认识窗体1、 窗体的作用它是一种用于方便用户对数据的输入、编辑、显示和查询，是实现用户对数据操作的友好人机界面 。2、 窗体的类型Access提供了以下7种类型的窗体。（1）纵栏式窗体最常见的窗体类型，又称单个窗体，特点是一次只显示一条记录，且字段纵向排列在窗体中，一般用于数据输入。纵栏式窗体示例（2）表格式窗体又称连续窗体，可以一次显示多条记录，字段横向排序在窗体中。表格式窗体示例（3）数据表窗体表的数据表视图，主要用来作为一个窗体的子窗体。数据表窗体示例（4）主/子窗体用于显示一对多关系的数据，主窗体显示一关系端，子窗体显示多关系端。主窗体只能显示为纵栏式的窗体，子窗体可以

2、显示为数据表窗体、表格式窗体等。主/子窗体（5）图表窗体它使用图表向导创建图表，将字段数据显示在图表中。（6）数据透视表窗体数据透视表列表是一种可用于在Web浏览器中动态分析数据的交互式表格。可以使用数据透视表列表查看和组织数据清单或数据库中的数据、查找信息或明细数据以及创建个人汇总和报表。但不能添加、编辑或删除数据透视表列表中显示的数据值。（7）数据透视图窗体用于显示数据表和窗体中数据的图形分析窗体。3、 窗体的视图Access的窗体有以下5种。（1）“窗体”视图用窗体显示、输入、输出数据的重要视图。（2）“设计”视图用于创建和修改窗体对象的视图，含5个节部分。（3）“数据表”视图以窗体的方

3、式显示数据表的行列记录。（4）“数据透视表”视图使用Office数据透视表组件，易于进行交互式数据分析。（5）“数据透视图”视图使用Office Chart数据透视表组件，帮助用户创建动态交互式图表。4、 视图间的切换通过工具栏上的“视图”按钮进行切换。二、创建窗体窗体的创建方法有两种：一种是使用Access提供的各种向导快速创建；另一种是在窗体的设计视图中手动创建。1、 自动创建窗体（1）在“表”对象下使用“自动窗体”功能创建窗体。在“表”对象列表中选择数据源表，然后单击工具栏上的“新对象”按钮，选择“自动窗体”命令即可。例4.1 以“教师”表为数据源，使用“自动窗体”功能，创建“教师”窗体

4、。（2）在“窗体”对象下使用“自动创建窗体”功能创建窗体。在“窗体”对象列表中，单击“新建”按钮，选择“新建窗体”对话框中的“自动创建窗体”的各种样式，进行自动创建窗体的操作。例4.2 以“课程”表为数据源，使用“自动创建窗体”向导，创建纵栏式窗体。2、 使用窗体向导创建窗体（1）创建基于单一数据源的窗体。 例4.3 使用“窗体向导”创建“输入教师信息”窗体。窗体布局为纵栏式，显示内容为“教师”表中所有字段。（2）创建基于多个数据源的窗体。例4.4 以“学生”和“选课成绩”表为数据源，创建嵌入式的主/子窗体。3、 创建图表窗体（本知识点不作要求）（1）创建数据透视表窗体（2）创建数据透视图窗体

5、（3）创建图表窗体三、设计窗体1、 窗体设计视图（1）设计视图的组成n 窗体页眉：用于显示窗体的标题、使用说明，或打开相关窗体或执行其他任务的命令按钮，在屏幕的顶部出现，对打印页只在首页顶部出现。n 页面页眉：在窗体中每页的顶部显示标题、列标题、日期或页码。n 主体节：包含窗体或报表的主要部分。通常字段的绑定控件。n 页面页脚：在窗体或报表中每页的底部显示汇总、日期或页码。n 窗体页脚：显示窗体的使用说明、命令按钮或接受输入的未绑定控件，在屏幕的底部出现，对打印页只在尾页底部出现。默认情况下只显示主体节，其他4个节隐藏。（2）工具栏放置窗体设计中常用的一些工具。（3）工具箱放置窗体设计中常用的

6、一些控件。这些控件可分类绑定型、非绑定型和计算型3种。（4）字段列表放置与窗体绑定的数据源的所有字段。2、 常用控件的功能（1）标签：主要用来在窗体或报表上显示说明性文本。（2）文本框：用于显示和接受输入的数据，是一种交互式控件。（3）切换按钮：表示两种数据值的控件，方便用户数据输入。（4）复选框：同（3），在同组中可复选或不选。（5）单选按钮：同（3），在同组中有且只有一项被选中的。（6）框架：用于对控件对象进行分组。（7）列表框：用于显示固定的若干数据，列表供用户选择。（8）组合框：由文本框和列表框组合而成，用户即可输入新的数据，也可从列表中选择数据。（9）命令按钮：执行相应的命令操作。（

7、10）选项卡：当窗体中的内容较多无法在一页全部显示时，可以使用选项卡进行分页操作。（11）图像：用于放置图形对象。3、 常用控件的使用 例4.9 在窗体“设计”视图中，创建图4.35所示的窗体，窗体名为“输入教师基本信息”窗体。图4.35（1）创建绑定型文本框控件（2）创建标签控件（3）创建选项组控件（4）创建绑定型组合框控件（5）创建绑定型列表框控件（6）创建命令按钮（7）创建选项卡控件例4.10 创建“学生统计信息”窗体，窗体包含两部分，一部分是“学生信息统计”，另一部分是“学生成绩统计”。使用“选项卡”分别显示两页的内容。（8）创建图象控件（9）添加ActiveX控件通过“插入”菜单中的

8、“ActiveX控件”命令操作。（10）控件的基本操作n 选择单控件：单击该控件。n 选择多控件方法一：按住Shift键，然后用鼠标依次的点击控件。方法二：拖曳鼠标，出现矩形框，框选控件。方法三：单击或拖曳水平标尺或垂直标尺，出现直线，线选控件。方法四：通过“编辑/全选”菜单操作或Ctrl+A n 调整控件大小一般可通过单击选中控件，然后用鼠标拖曳控件控点的方式进行调整；或通过该控件属性对话框的“高度”和“宽度”属性值的设置进行调整。n 组合控件 选择要组合的控件，然后通过“格式/组合”菜单组合控件操作。n 移动控件方法一：选择控件后，用鼠标直接拖曳放置操作。方法二：选择控件后，按键盘四个方向

9、键或配合Ctrl键微调操作。n 统一多个控件的对齐、大小、水平间距和垂直间距选择要操作的若干控件，通过“格式/对齐|大小|水平间距|垂直间距”菜单操作。n 删除和复制删除控件：选择要删除的控件，按Del键或“编辑/删除”菜单操作。复制控件：通过“复制”与“粘贴”命令实现4、 窗体和控件的属性（1）属性对话框（2）常用的格式属性 例4.11 设置图4.53所示窗体中的标题和“教师编号”标签的格式属性。其中，标题的“字体名称”为“隶书”，“字号”为16，前景色为“灰色”；“教师编号”标签的背景景色为“蓝色”，前景色为“白色”。（3）常用的数据属性 例4.12 设置例4.11所建窗体的格式属性，属性

10、值如表4.3所示。 表4.3 窗体属性设置内容属性名称属性值属性名称属性值属性名称属性值标题数据输入记录选择器否导航按钮否滚动条两者均无分隔线否最大最小化按钮无 例4.13 将图4.67所示窗体中的“工作时间”改为工龄，工龄由工作时间计算得到（要求保留至整数）。 例4.14 完成相关设置，使打开的图4.71所示的窗体中显示空记录。（4）常用的其他属性 例4.15 在图4.19所示的“学生选课成绩”窗体的下方显示窗体中该学生的选课数。 例4.16 创建一个如图4.75所示的窗体，当用户输入了身高、体重和性别后，单击“测试”按钮，系统会自动给出测试结果。假设测试的结果是这样定义的：对于男性，身高（

11、厘米数）减去100的差乖以1.1为体重的上限值，身高减去100的差乘以1.1为体重的上限值；对于女性，身高减去105的乘以1.1为体重的上限值，身高减去105的差乘以0.9为体重的下限值。如果体重在上、下范围内，体型适中；高于上限值体型偏胖；低于下限值体型偏瘦。四、格式化窗体1、 使用自动套用格式打开窗体，然后单击“格式自动套用格式”菜单命令，操作弹出的对话框。2、 使用条件格式在窗体“设计”视图中先选择要设置格式的对象，然后单击“格式条件格式”菜单命令，操作弹出的对话框。例4.17 在图4.74所示的“学生选课成绩”窗体中，应用条件格式，使子窗体中的“成绩”字段的值能用不同的颜色显示。60分以下（不含60分）用红色显示，6090分用蓝色显示，90分（含90分）以上用绿色显示。3、 添加当前日期和时间在窗体“设计”视图中，通过“插入日期和时间”菜单命令操作。4、 对齐窗体中的控件1） 改变控件大小和空间定位2） 将多个控件设置为相同尺寸3） 将多个控件对齐