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1、二00五年上半年办公室工作总结2005年上半年，在公司各位领导的帮助和支持下，在办公室主任的正确带领下，我们坚持“小机构，大服务”的方针，克服人员少，事务杂等不利因素，高标准，严要求，充分发扬一人多能、一人多职的工作作风，精诚团结，紧密配合，努力工作，顺利完成了上半年各项工作任务目标。一、推行程序化管理，提高公文运作水平，确保公司政令畅通公文规范化运作，办公事务程序化管理，是办公室系统科学化、规范化、信息化管理基础，是解决小机构，大服务的有效方法。在去年公文规范化运作的基础上，我们进一步把办公室程序化管理的活动向纵深推进。2005年上半年，在全公司范围内，就公司的办公用文头、登记簿、请示报告卡
2、、阅文卡的三统一，即统一规范、统一格式、统一印制工作进一步规范完善，理顺党委系统、各部室便函发文规程。上半年以公司名义发文51次，其中：内部行文37次，对外行文14次，收文58份，处置传真件件，由于严格程序化管理，规范分类，办理及时，未发生一次延误现象，较好地完成了公司上半年上传下达、对外宣传、报送材料的任务。此外，对公司上半年文件资料进行整理规档，对总经理以往文件资料进行整理汇编，分门别类，编订成册。这些工作琐碎枯燥，要花费大量时间，但办公室人员都当大事认真去做，既规范公司档案管理又极大方便领导调用。办公室每月按时组织召开6次例会，都能及时、准确的把公司决策精神，生产经营计划，下步工作安排贯
3、彻落实下去，确保公司政令畅通。全体成员团结一致，认真搞好大型会议组织、上级领导接待工作。截止2005年上半年，共组织召开公司大型会议次，接待上级领导考察、调研十余次，都因事先作好实施方案，按程序办理，未发生重大失误。在公司七周年庆典活动中，办公室本着“热烈、喜庆、节俭”的原则，通过撰写文章、组织召开座谈会、举办交谊舞比赛等形式多样的纪念活动，让大家耳目一新。在活动中提高大家的认识，增强公司凝聚力，树立公司良好的外部形象。二、唱响主旋律，弘扬新风尚，开创公司宣传工作新局面丰喜周报是公司宣传的主阵地。围绕公司“16273”目标和“转变观念，优化存量，科学管理，开拓创新”的方针，克服工作量大、人员少
4、、经费不足等困难，在2005年上半年共出版对开报纸1期，四开报纸7期，彩色四开报纸1期，处理文字近40万字，发行11000份；在国家级、省级、地市级媒体上发表新闻稿件6篇，省、市、县各类宣传任务20次，编写上报文字资料30000字，处理上报图片100余幅，用文字、图片忠实记录了集团公司的改革、发展历程，有力地突出了集团公司的经营亮点，展示了集团公司的形象，使广大干部员工工作的积极性、主动性显著提高，企业的向心力、凝聚力明显增强。同时，公司为加大宣传力度，增加报纸的信息量，激励通讯员写稿、上稿的积极性，办公室起草丰喜周报管理制度，编写了相关实施细则，经总经理办公会通过正式下发执行，把周报的管理真
5、正纳入到公司管理体系之中，使丰喜周报逐走上规范化、法制化轨道。此外，周报还积极同上级宣传单位和相关企业保持良好协作关系，争取更多支持，收集更多信息，把公司和外界有机联系起来，树立公司良好外部形象。三、全面考虑，合理安排，确保管理费用合理规范年初，办公室根据公司下达的年度和月度管理费用指标，从实际情况出发，按照“纵到底，横到边”的原则，全面考虑，综合平衡，将各项业务费用按年度、月度分解到各单位，在保证各公司正常业务开展的前提下，坚决杜绝一切不必要的开支。每月13日考核例会上就管理费用控制情况作专题汇报，按照责任制考核严格兑现，对费用控制好的单位进行表扬，对超出预算的提出批评，并帮助寻找原因，制定
6、整改措施，防微杜渐，及时纠偏。2005年月日到月日，由公司计财部牵头，各部门配合，对各分子公司进行了财务大检查，办公室就管理费用控制责成专人配合检查。在检查中深挖细纠，不放过任何一个小问题，并对这些问题分门别类处置，哪些是机制问题，哪些是制度不健全，哪些是执行不到位，哪些是必须立即整改的，哪些是要逐步规范的，都一一列明，区别对待，认真提出整改意见，现期整改，确保管理费用控制有效性、严肃性。上半年，公司总部发生管理费用635万，共节支83万，在公司不断扩能增效的情况下，考核的七个公司发生管理费用1677万，超支135万，其中由于工资升高超支104万，固定费用超支19万元，可变费用超支13万。四、
7、大刀阔斧，迎难而上，车改又有新进展2004年以“节约经费，明确产权，合理确定指标，规范运作，业务用车走向市场化管理轨道”为指导思想的车辆改革取得初步成功。公司出租车规范运行，司机给予妥善安置，目前各项工作都顺利进行中。2005年，针对有些单位“添置车辆不报告、随意占用顶帐车辆，公务车辆管理混乱，奢华之风抬头”的问题，办公室根据总经理办公会议安排，结合公司实际情况，编定公司车辆管理办法，对车辆的购置、申报、顶帐、变更都做出明文规定。在对各单位车辆现状摸底，反复核实的基础上，对各单位车辆进行了定编，做到既要满足工作需求，又严格执行标准，杜绝随意超标准配置行为，有效的减少公司公务车辆，由原来车改前的
8、辆，定编为辆，部车被集中顶帐，每年减少管理费用万元以上，顶帐后为公司增效万元。同时，也肃清奢华之风，严肃公司法纪，改进广大干部工作作风。此外，办公室全体员工互相团结，紧密配合，努力工作，在安全、环保工作，水、电、空调使用等方面做大量协调工作，有效保证办公大楼良好的办公环境和秩序。在办公用品的配制，员工福利发放等方面办公室人员不辞辛苦，事无巨细，一丝不苟做好后勤服务和保障工作，受到大家的一致好评。办公室人员团结一致，奋力拼搏，较好的完成上半年各项任务目标。但也存在一些问题，必须引起我们高度重视：1、实行一人多能、一人多职满负荷运作后，从主任到员工工作量无形加大，使一些工作虽经努力，但仍做的不够细
9、致、深入、扎实。2、工作热情有余，但工作方法单一，业务能力不强，造成工作效率不高。3、丰喜周报人员少，稿源不足，不能及时编发，一月两期任务难以完成。4、公文运作虽已实施程序化管理，但在具体办理过程中仍有不规范、随意跨越流程的现象发生。下半年采取措施：1、解放思想，端正态度，精心组织，合理安排，争取把各项工作做细致、深入、扎实。2、加大培训力度，提高办公室人员业务素质和水平，适应公司管理需要。3、吸取兄弟单位办报经验，加强通讯员队伍建设，加大考核奖惩力度，在确保办报质量的基础上，要完成一月两期的任务目标，4、坚定不移推行程序化管理，把其作为规范办公室工作，促使办公室工作全面上台阶的有效措施。二五年七月八日6
二00五年上半年办公室工作总结
