业务机构与管理规定

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1、X X公司业务机构与管理规定第一章 总 则 (目的) 第一条 本规定用于确定本公司的业务机构、业务分工、权限及责任、业务管理、会议、办公方式及工作方法等重要事项。无论是负贵人员，还是从业人员都必须按照本规定各司其职，各负其责。 (总公司等的设置) 第二条 总公司设在XXX。根据需要在各地设立工厂、分公司和办事处。 (制订、修改和废除) 第三条 本规定的制订、修改和废除及改变工厂、分公司与办事处的设置等事项，需在总务部研究讨论的基础上，由公司专务董事与公司经理协商后，提交董事会议讨论决定。 (公布) 第四条 公司组织制度的改革和废除等需予以公布。 (任免、去留等) 第五条 录用职员，以及部长、科

2、长的任免、去留、调动等，应下达任免命令，并公布之。 (修订) 第六条 对本规定有疑义时，由专务董事负责解释。但是，重要事项要提交董事会讨论决定。 已改到此处(实施细则) 第七条 由总务部长起草本规定的实施细则，在得到专务董事的同意后实施。 第二章 公司的经营 (公司经理和专务董事职务)第八条 第 1 页 / 共 6 页 公司经理和专务董事是董事的代表，并代表着本公司，根据法令、公司的章程、股东大会和董事会的决议，确定本公司的管理和业务的主要方针，并负责实施和全面管理公司的一切业务。 (方针和重要事项的处理)第九条 经营方针、重要计划和重要事项须提交董事会讨论。由专务董事确定须提交由董事会讨论的

3、事项。(董事的职务)第十条 公司经理和专务董事以外的董事参加董事会，并就管理和业务上的重要事项向公司经理和专职董事提出建议。(董事的责任)第十一条 当董事兼任部长、科长和其他职务时，必须全部担负其职务责任，并且必须按照公司的规则、规章和公司下达的指示，分担所属业务。(董事会主席)第十二条 公司经理是董事会主席，他对重要业务作出裁决。(专务董事职务) 第十三条 专务董事把握整体业务状况，确定和组织实施经营和业务方针。 (会议) 第十四条 专务董事根据需要召开会议，征求各负责人的意见，磋商讨论各种业务问题。 (业务计划) 第十五条 科长制定各月业务计划。部长将科长的计划进行综合后，呈交专务董事审查

4、。 (日报) 第十六条 科长必须每天对所管业务编制出日报或作业日记，并由部长呈送给专务董事。 (书面请示) 第十七条 部长和科长遇到重要的事项或者需要特别指示的事项，如果不预先向专务董事和有关的部长提出书面请示，则不准实施。 (重要事项) 第十八条 关于制造、出售、购买、融资、劳务、税务和重要交易的其它重要事项，需要预先呈报给专务董事，取得其指示或承认。 (科长的报告)第 2 页 / 共 6 页 第十九条 各科长必须定期地或在适当时期制作统计报表或者书写业务报告书，由部长呈报专务董事审阅。 第三章 机构和分工 (机构) 第二十条 本公司的机构和分工详见第一表(略)。 (组织单位) 第二十一条

5、总公司的机构以科为单位，并规定其分工。部是由科集合而成的。 根据业务上的需要，确定在事务关系上担任某项工作的人员。在现场则设立组或班。 工厂厂长、部长、所长、科长、股长和工长统称为公司的干部职员。 (职务等级) 第二十二条 本公司的职务等级规定如下。根据需要，在部里可设副部长，在科内可设科长代理或代理科长。 (事务类) (工厂) 副部长按部长对待，科长代理或代理科长按科长对待，主任按股长对待。股长是办事员的直接上司。 (身份) 第二十三条 本公司职员的身份按下述确定。 参事主事书记技监技师技术员技术工人 临时雇员与雇员中低级职员有同等资格。每次雇佣特殊人员都要由职务为主事或技师以上的人员来决定

6、。 关于上一条的审定和决定的手续，另行规定。 (部和科的机构改变) 第二十四条 至少每年一次适当地调整部、科机构和部、科长的配置。调整要在总务部长与所属部长协商的基础上，经专务董事裁决后确定。 (分工表的制作) 第 3 页 / 共 6 页 第二十五条 科员根据科长指示编制各自的业务分工表，科长对分工表进行修改后，分发给每个科员。 (定员) 第二十六条 根据各部、科的业务忙闲情况、重要性与紧张程度，决定每年各部、科的定员。在认为需要改变人数时，须陈述理由。 (业务分工的执行) 第二十七条 从业人员被分配到规定的部、科后，需要根据业务机构和分工表的批示，自理应担当的业务。 (人事调动) 第二十八条

7、 科内调动由部长决定。向其它科的人员调动，则根据总务部长或所属部长的要求，在总务部长和所属科长协商的基础上，向专务董事书面请示决定。而部长的调动，则需要提交董事会讨论。 第四章 部、科的业务(部长职务) 第二十九条 部长按照公司的经营方针和业务的要求，在专务董事的指示下，确定本部的方针，规定重要事项的处理要点，给全体成员以指示，下达业务指令。 (会议) 第三十条 对于业务方针、一个时期的计划、新事业计划及其它重要的业务，主管负责人在业务会议上商量并决定方案。但一般的业务会议可以随时举行。 业务会议的运营事项另行规定。(部、科长业务的执行)第三十一条 部、科长管理所属人员执行下列业务。 1、批示

8、工作方法或者批复业务处理计划。 2、决定业务处理日程及顺序，并进行管理。 3、管理和指导所属人员的工作。 4、设备、器具和备品的管理。 5、文件的整理和保管。 6、物品保管管理。第 4 页 / 共 6 页 7、审查下属的业务处理结果。 (业务执行)第三十二条 所属人员必须依据规定的业务机构及分工，进行业务工作。遇有业务界限和范围不明确时，应求得专务董事的决裁。 (权限和义务)第三十三条 部长和科长的权限和义务另行规定。故意违反这些规定的行为被认为是越权或玩忽职守，并责令其承担责任。 (对所管辖范围以外的指示) 第三十四条 部、科长对各自所管辖范围以外的事，不得委派或指示其它部、科的人员处理。但

9、因职责分工，相关的业务，可以通过主管部长去处理。因事情紧急而处理所管辖范围以外的事情时，事后必须求得专务董事的认可，或者与主管部长联系，并求得部长认可。 (重要事情的处理) 第三十五条 重要事情的处理，必须事先提出计划方案和实施方案。 (加班等的申请) 第三十六条 当有加班、假日上班、缺勤、出差、有薪休假和外出等情况时，要事先提出申请，求得主管部、科长的认可。事后应立即将结果向主管部、科长报告。 (工作障碍的排除) 第三十七条 由于其他部、科长的工作原因，使本部门工作受到影响，必须与有关部、科长进行协商处理，以求迅速解决。 (部门会议的设立) 第三十八条 各部的部门会议，由主要负责人出席，协商

10、重要事项。 部长为部门会议的召集人和主持人。 第五章 业务处理和作业 (业务处理基准)第三十九条 必须依据特别规定的业务处理基准，处理一切业务。 (基准的内容) 第四十条 业务处理基准如下：第 5 页 / 共 6 页 1、销售规定； 2、工厂管理规定； 3、购买规定； 4、资材管理规定； 5、会计事务规定； 6、建设工程规定； 7、人事处理规定； 8、文件管理规定； 9、其他规定。 (基准的确定) 第四十一条 业务处理要点根据各种主要业务的合理基准确定。由各部、科长在与经营顾问协商的基础上起草方案，与有关部长协商后，由专务董事决定。 (例外处理) 第四十二条 在临时处理一些不重要的事情时，在得

11、到主管部、科长许可后，可以暂时不按前述条款处理。 对于前条的业务处理要点规定之外的事务处理，主管部、科长应确定自理要点。 (不同部门的业务处理) 第四十三条 销售、购买、汽车管理、制造和财务等方面的日常业务，必须根据主管部、科长的指示正确、迅速地处理。 同时，要向所属的部、科长报告处理的情况。 (非现场作业的业务的处理) 第四十四条 要根据轻重缓急，对计划、文书、调查、人事和各种报告等非现场操作的业务确定一定的处理顺序。 (业务报告)第四十五条 必须明确所担负的业务的进行情况和有关文件的交接和整理，同时向主管部、科长报告或者说明。特别是在当天工作结束时，需将当日的处理结果迅速报告。第 6 页 / 共 6 页