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1、总经办主任岗位职责及任职资格岗位设置目的：全面负责总经办管理事务，协助总经理处理日常事务。工作内容：1、 组织监督：组织并监督公司各项计划，办公会决议的执行情况；2、 文件初审：各类公文及领导交办的公函、报告等文件进行审核；3、 会议组织：组织公司各类重要会议，协调各种资源，确保会议的顺利召开；4、 日程安排；编制总经理日常安排，对重要事情及时提醒；5、 接待工作：接待来访人员，并根据总经理意见做妥善安排；6、 外联工作：协助总经理进行外联及对外公关工作；7、 费用报销：做好总经理各项费用及部门内部的报销工作；8、 突发事件处理：领导外出时，依据领导授权处理突发事件；9、 文件管理指导：对总经
2、办发文、文件会签、外来文件阅办，文件归档等工作进行监督、指导；10、 制定工作计划：根据行政人力中心统一布置，制定总经办工作计划；11、 召开工作会议：召开总经办工作会议，合理分工，确保总经办职能的实现；12、 日常事务管理：为秘书完成各项工作提供支持；13、 部门员工考核：按相关制度规定对本部门员工进行考核，创造公平、公正的工作环境；14、 人才队伍建设：给部门其它成员理论和实践上的指导，帮助部门各成员成长，提高部门整体工作能力；15、 全面了解总经办工作情况，优化总经办管理制度，拟定总经办相关流程；16、 收集公司经营管理信息，对管理制度和相关工作流程提供优化建议；17、 完成上级领导交办的其它各项任务。权限、责任权限1、 对内、外联络和协调的执行权；2、 对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料有保密权；3、 对公司各项计划、办公会决议具有监督权；4、 对部门员工进行奖励和处分的提案权；5、 对相关工作流程制定和优化的建设权和提案权；6、 行使总经理交办事宜所赋予的权利。责任1、 对起草的内部文件的合理性、可操作性和科学性负责；2、 对内、外联络和协调工作的有效性负责；3、 对总经办文件管理的及时性、准确性、有效性和经济性负责；4、 对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料保密性负责；5、 对经营计划，办公会决策执行情况等信息收集的准确性和及时性负责
总经办主任岗位职责及任职资格
