某房地产公司管理制度范本(DOC 95页)

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第99页 共99页富逸房地产管 理 制 度二0一一年二月总 纲 本公司以“平等、自由、团结友爱、共渡难关、共同发展”为根本，坚持以人为本的经营理念，在房地产市场中充分发挥公司在资金、人才管理、经验、技能、社会网络和信息网络等方面的优势，开展房地产建筑、销售及服务为一体的综合性公司。一、公司全体员工都必须自觉维护和遵守公司的规章制度和各项纪律、决定，为公司的发展、壮大奉献自己的聪明才智。二、公司的一切财产属公司所有，禁止任何组织和个人用任何手段损害公司形象和声誉，破坏公司的发展。三、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工

2、积极向上，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。四、公司倡导员工团结互助、同舟共济、发展集体合作和创造精神。五、公司为员工提供良好经济收入，并随着经济效益的提高而提高员工各方面待遇。六、公司实行考勤、考核制度、端正工作作风和提高工作效率，反对办事一向拖拉和不负责任的工作态度。七、公司提倡艰苦创业、厉行节约，降低成本，提高效益，反对铺张浪费。 二0一一年二月目 录一、项目管理机构框架图 .11.二、岗位职责 .11. 1董事长兼总经理 .11. 2总工程师 .11. 3项目经理（策划） .11. 4财务总监 .11. 5工程部经理 .11. 6土建工程师 .

3、11. 7水暖工程师 .11. 8电气工程师 .11. 9预结算 .11. 10行政办公室 .11.三、行政后勤管理制度 .11. 1公文管理细则2档案管理办法3办公用品及设备管理规定4办公区域管理规定5考勤管理制度6休、请假管理制度7离职管理制度8保密细则9惩戒细则四、项目部现场管理标准化1. 现场项目部文件分类管理及其相应内容1.1. 项目部组织管理1) 工作制度a） 项目部职责b） 项目部工作流程清单c） 项目部法律、法规、经济、规范文件清单2) 人员管理a） 人员构架及岗位职责b） 员工报到表c） 考勤等级表d） 人员培训记录3) 报建资料a） 临水开通批文b） 临电开通批文c） 深基

4、坑施工许可证d） 桩基提前开工许可证e） 建筑施工许可证f） 占道许可证g） 绿化带使用许可证h） 室外广告许可证i） 其它允许施工4) 工程月报5) 工程小结1.2. 计划管理1) 甲方计划a） 项目发展计划b） 工程进度控制总计划、总计划评审记录、总计划调整c） 施工图交付计划及调整情况d） 承建商进场计划及调整情况e） 甲供材料进场计划及调整情况f） 样板确认计划及调整情况2) 施工过程控制计划a） 施工总进度计划报表及评审意见b） 施工月进度计划及评审意见c） 施工周进度计划及评审意见d） 延长工期报审表或报告1.3. 合同管理1) 合同文本a） 合同清单- 2 -b） 施工合同c）

5、监理合同d） 甲供材料合同e） 工程委托书2) 合同交底记录3) 合同附件清单（比如：投标技术标）1.4. 工程质量管理a） 工程质量控制重点与难点以及控制方法b） 样板确认单c） 现场巡视记录及封闭情况d） 公司检查记录及封闭情况e） 其它检查记录及封闭情况f） 竣工之前全面质量检查记录及封闭情况g） 工程质量问题调查、处理1.5. 工程技术管理1) 图纸管理a） 图纸清单b） 图纸会审记录2) 设计变更管理a） 设计变更清单b） 各专业设计变更3) 施工组织设计a） 施工组织设计清单b） 施工组织设计报审表c） 施工组织设计原件4) 测量资料a） 基准点座标b） 测量报验资料c） 沉降及变

6、形观测记录5) 技术交底1.6. 监理工作管理a） 监理配合指引b） 总监理工程师任命通知书c） 监理机构构架、监理人员登记表、人员更换审批d） 监理规划及审核意见e） 监理细则及审核意见f） 监理月报及审核意见g） 安全检查记录h） 监理工作质量检查表i） 监理工程师通知单j） 发文监理机构- 3 -1.7. 承建商工作管理a） 施工单位资格报审表b） 工程配合指引c） 开工报告d） 场地移交记录（重点）e） 材料检验f） 隐蔽验收记录g） 混凝土浇灌令h） 外架拆除令i） 分部工程中间验收报告j） 专项工程及工程验收报告k） 工程移交资料l） 承建商来文m） 发文承建商1.8. 工程成本管

7、理1) 进度款支付a） 承建商进度款申请审批表b） 承建商进度款申请书c） 补充预算d） 奖励、罚款通知单e） 甲供材料扣款f） 工程往来其它扣款单g） 乙供材料认质认价2) 现场签证管理a） 现场签证原始资料3) 工程结算a） 甲供材料、设备结算b） 工程计算书1.9. 甲供材料与材料供应商管理1) 甲供材料需求计划管理a） 承建商材料需求计划b） 材料月度使用计划汇总表2) 材料管理b） 材料样品清单c） 材料进场验收记录d） 材料进货台帐e） 材料移交记录3) 材料供应商来文4) 发文材料供应商1.10. 会议纪要管理a） 监理周例会纪要- 4 -b） 项目部内部例会纪要c） 项目专题会

8、议纪要d） 公司工程例会纪要e） 其它会议纪要1.11. 公司往来文件a） 政府文件b） 公司文件c） 公司各部门文件来文d） 发文公司各部门1.12. 后勤管理a） 固定资产登记表b） 水电费台帐c） 房屋管理费台帐d） 其它1.13. 保修与回访a） 维修记录b） 质量缺陷处理报告c） 服务回访记录d） 维修小结1.14. 形象进度照项目管理机构框架图董事长保安人员清洁人员园林绿化物业部项目策划手续办理置业顾问营销部行政办公室食堂财务总监财务部总经理预算部总工办工程部总工程师工程技术管理工程设计跟踪土建工程师水暖工程师电气工程师技术档案合同预算部项目管理中心合同管理预算管理材料询价岗 位

9、职 责董事长职位名称：董事长兼总经理岗位职责：1.负责公司的所有经营活动，制定公司中长期发展规划、年度经营计划，并负责实施，保证公司良好地运行。2.审批各类合同和协议及结果指标审查和过程监督，签发日常行政、业务等文件。3.负责协调、指导和考核总经办、总工办以及部门经理的工作，保证公司各方面工作的顺利进行。4.审定公司章程制度，决定公司内部管理机构的设置。5.负责总公办提交的重大设计方案、图纸修改和图纸变更的最终审批和工作量审核。6.审核公司日常经营管理中的各项财务支出款项。7.负责项目部体实施进度计划的落实与监督。8.负责项目策划与销售方案的审定与执行。9.审定和批准公司人员聘任、解聘、薪酬等

10、人事管理方案，10.负责审核、监督公司各门的业务工作进度与工作计划的落实。11.塑造公司形象，代表公司开展对外公关活动。总工程师职位名称：总工程师主管上级：总经理岗位职责：1.处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。2.指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题，对项目实施过程中的技术进行监督、指导和审定。3.审核项目的设计任务委托书，组织提供供应由公司提供的资料，并跟踪项目的设计工作，确保建设项目在技术上的先进和合理。4.负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查。5.负责向总经办提交审批工程设计方案，工程施工图、工程变更审核结果及意见，由总经办集体评议审查。6

11、.参与工程招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作，并向总经办提最终审核及结果，由总经办最终将审核结果报董事长批准。7.与协作单位、政府部门的联系接洽工作。8.上级交办的其他工作。项目经理(策划)职位名称：项目经理(策划)主管上级：总经理岗位职责： 1参与公司重大决策，协助总经理制定公司发展规划和年度经营方针和目标。2负责项目开发前期工作中办理各种项目所需要的证明文件，负责项目开发过程中的前期定位 (项目定位、产品定位、价格定位)；组织完成项目规划和设计工作，为施工阶段提供一切条件。 3负责制定项目推广策略和实施计划，完成项目推广工作；负责制定项目销售策略和实施计划，完成销售指标。4负责完成

12、项目开发过程中与过程和物业部门的对接。5对公司全年销售及回款负责。 6领导交办的其他工作。行政办公室部门本职：公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作；企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理、人事档案管理等工作。直接上级：总经理主要职责： 1公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。 2公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。公司主要文件、档案的保管和借阅工作。 3公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。 4组织起草或审核以公司、公司行政办公室名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。 5公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。 6公司固定资产的管理

13、，办公设备的配备，办公用品的采购、配发及登记工作。 7公司办公室、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。 8.公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。 9公司员工的考勤与管理工作。10公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。11公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。12公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。 13与协作单位的联系接洽工作；公司领导交办的其他工作。工程部部门职责：负责办理工程建设前期的各项工作；负责勘察、设计委托和设计监理工作，负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托；负责工程项目建设的具体实施工作、工程技术管理、工程竣工验收衣移交

14、等工作。直接上级：总经理、总工程师岗位设置：土建工程师、电气工程师、水暖工程师、技术档案管理员主要职责：1.根据公司确定的项目开发计划，组织实施项目工程建设。2.负责工程项目建设总进度计划目标的确定和监控工作。3.负责工程项目建设场地的工程地质及水文地质勘察的委托、勘察过程的管理及勘察结果的验收工作。4.负责建设项目的初步设计与施工图设计委托书的和委托工作；负责设计监理及设计协调工作，组织施工图设计会审和技术交底及施工过程中的设计变更工作。5.负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。6.负责建设工程项目的现场管理，合理规化施工现场，推进现场文明施工，创建标准化工地。7.对工程施

15、工技术、质量、进度、安全进行全过程的管理、控制工作。负责组织有关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行验收以及施工各阶段验收、签证及重大事故处理方案的审核工作。8.负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证和确定工作。9.负责工程设计文件、有关法规、规范、标准、图集的管理以及项目建设过程中技术资料的收集、整理、归档及移交工作。10.与协作单位的联系接洽工作。11.公司领导交办的其他工作。工程部经理职位名称：总工程师兼工程部经理所属部门：工程部主管上级：总经理岗位职责：1.合面负责项目实施管理工作。2.参与并协助公司相关部门完成项目前期报建、审批工作，负责现场“七通一平”等施工准备及红线的测绘

16、与保护工作。3.负责勘察、设计委托书及设计监理工作。4.负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。5.负责组织施工图设计会审和技术交底工作。6.组织编制工程项目建设计划和阶段进度计划，制定项目进度保证措施。7.提出工程部组织结构及人员设置的建议，健全质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。8.协调工程施工技术变更处理和现场签证管理。9.做好与政府管理部门的沟通、协调工作，负责现场施工各相关单位之间的协调及进度、质量、安全控制监督措施。10.工程量计量和现场工程变更引起的工程量增减管理工作。11.控制、监督监理单位对工程施工的正常管理监督工作。12.政府部门的相关文件、公司文

17、件的处理及工程技术、质量资料的日常管理工作。13.工程项目的中间验收及竣工验收工作。14.抓好现场场容、场貌管理和文明工地建设，树立公司的品牌形象，确保项目质量目标的实现。15.制定下属员工职务说明书，并对其工作定期考核。16.工程前期的日常管理工作。17.项目前期“七通一平”工作的组织实施。18.与协作单位的联系接洽工作。19.上级交办的其他工作。土建工程师职位名称：土建工程师所属部门：工程部主管上级：工程部经理岗位职责：1.负责项目土建施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。2.充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位，对项目初步设

18、计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。3.负责工程地质及水文地质勘察设计委托，编写本专业初步设计和施工图设计条件。4.参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。5.审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。6.审核土建工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。7.有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。8.监督监理、施工单位对本专业进专场材料的验收、检验、报验工作。9.会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。10.配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技

19、术质量验收结果的准确性负责。11.监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。12.对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。13.上级交办的其他工作。水暖工程师职位名称：水暖工程师所属部门：工程部主管上级：工程部经理岗位职责：1.负责项目给排水、暖通工程施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。2.充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。3.参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。4.审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量

20、保证措施和专业安全管理措施。5.审核工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。6.有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。7.本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作，参与本专业设备、材料选型工作。8.会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。9.配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。10.监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。11.对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。12.上级交办的其他工作。电气工程师职位名称：电气工程师所属部门：工程部主管上级：工程部经理岗位职责：1.

21、负责项目电气设计施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核工作，审查电气设计方案、技术质量标准和要求，全面监督监理单位所采取的本专业各项控制措施。2.编写本专业初步设计及施工图设计条件，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。3.参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。4.参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火灾报警、安防监控等系统引入接洽工作，保证项目总的供电要求，保证各系统满足项目设计功能。5.审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。6.审核工程施工单位申报的设备、材料供

22、货计划和现场本专业工程量原始计量签证。7.有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。8.参与本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作，参与本专业设备、材料选型工作。8.会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。9.配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。10.审查重大设备的吊运及安装方案，审核技术、安全措施。11.审批各相关专业系统的调试、开通方案。12.监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。13.对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。14.上级交办的其他工作。技术档案管理员职位名称：技术档案管理员所属部

23、门：工程部主管上级：工程部经理岗位职责：1.负责监督和检查勘察、设计、施工、监量等单位工程文件形成、积累和立卷工作。2.按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监量等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。3.收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。4.科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。5.工程部、勘察、设计、施工、监量等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。6.准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。7.工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。8.工程

24、部内文件的编写、打印、复印及管理工作。9.上级交办的其他工作。合同预算部部门本职：工程预(结)算编制与审核，工程成本控制，招标组织与管理，工程合同签订与管理，工程款支付凭证及经济签证审核、与管理直接上级：总经理岗位设置：经理、合同管理、预算与成本管理主要职责： 1负责制定工程成本控制指标，编制成本控制计划并组织实施。 2根据实际情况变化及时调整成本指标和计划，确保成本控制目标的实现。 3负责组织工程招标工作，组织编写招标文件，组织对投标单位资格考察，负责招标全过程的实施和管理工作。 4组织和主持工程项目合同谈判，会同有关人员共同确定合同条款，负责工程合同、协议的签订和管理工作。 5对合同执行情

25、况进行跟踪和反馈，预测可能出现的合同纠纷(如索赔与被索赔)等情况，及时上报并提出应对措施。 6负责工程预(结)算编制、审核和工程成本分析工作，根据实际情况，提出成本控制意见。7负责工程款支付凭证的审核确认工作。8负责工程经济签证的审核及管理工作。9负责材料的认质认价工作。10参与工程图纸技术交底，了解施工中的新工艺、新技术、新材料、新设备的应用和计价工作。11.负责与协作单位的联系接洽工作。12负责本部门的内勤文档管理工作。13完成公司领导交办的其他工作。合同预算部经理职位名称：合同预算部经理所属部门：合同预算部主管上级：总经理岗位职责：1负责投资开发项目的前期调研、论证、经济分析评价工作，及

26、项目实施之中的成本分析工作。2负责工程勘察、设计、施工、监理及材料设备合同的商务洽谈与签订工作。3负责与材料设备供应厂、商的联系掌握市场价格信息。4负责施工单位报材料用量计划的审核及认质认价工作。5.负责工程进度款支付凭证及工程经济签证的审核与签发工作。6负责组织工程预(结)算及招标标底的编制与审核工作。7提出合同预算部组织结构及人员设置的建议，健全合同预算及成本控制等工作管理制度。8制定下属员下属员工职务说明书，并定期对其工作进行考核。9与协办作单位的联系接洽工作。10领导交办的其他工作。合同管理员岗位责任制1认真学习国家有关法律法规及其他政策性文件，深入了解房地产相关技术、经济内容。2熟悉

27、招投标法、合同法及其他相关法规的相关内容，熟悉各种类型合同的特点及签订的程序，组织或参与合同签订、审核工作，负责对合同相关内容的解释。3熟悉工程招投标程序及相关法律文件，参与工程招投标工作，负责与招投标代理机构、有关政府部门的沟通及协调等具体工作。4根据工程特点，提前对所需合同或协议的类型、内容划分、数量等进行规划、分类，对合同摸式、签订歹顷序提出建议。5对合同执行情况进行跟踪和反馈，预测可能出现的合同纠纷(如索赔与被索赔)等情况并及时上报，提出应对措施。6负责各类合同、协议等资料的整理、分类和归档工作。7遵守职业道德，维护公司利益，严守合同机密。8完成领导交待的其他任务。预算员职位名称：预算

28、员所属部门：合同预算部主管上级：合同预算部经理岗位职责：1.按公司和本部门的计划安排，按时完成工程预(结)算的编制与审核工作。并对所编制和审核的预(结)算文件的完整与准确性负责。2.认真做好工程材料用量的编制和审核工作。3.按时完成月、季、年度预(结)算工程量统计报表工作。4.按时完成对工程进度款支付凭证和经济签证的审查和办理工作，并对其正确性负责；5负责建立并及时填写工程进度款支付凭证台帐和合同台帐。6.依据施工单位报送的设备、材料认价单，及时完成材料、设备的认真认价工作，7.协助经理做好成本分析工作。8工程竣工后，及时办理工程结算和审核工作。9领导交办的其他工作。行政后勤管理制度公文管理细

29、则第一条 目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。第二条 适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。第三条 管理权限：行政办公室第四条 公文的管理程序：1公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。2收文管理程序：(1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它，单位来文。(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照主管副总或总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。(4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承

30、办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。(5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。3内部呈文管理程序：(1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。(2)所发公文原则上应一文一事。(3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。(4)发文文稿应由主办部门拟定，报主管副总或总经理审批后，由行政办公室承办。(5)公司内部公文的发布，均由行政办公

31、室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。4公司公文的行文要求：(1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。(2)公文格式：公司公文由发文文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位、抄送单位等组成。(3)公司发文统一编号。(4)公司发文落款应标注公司全称。(5)公司发文时间：由公司总经理、总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理、总经理批准日期为准。档案管理办法 第一条 目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办

32、法。第二条 适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。第三条 管理权限：各相关部门第四条 档案的立卷归档1行政档案的立卷(1)立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的文件(定稿、存本、附件)；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等)；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件(合同预算部一份，由财务部门一份存档及多余份数行政办公室保存；只有一份原件的，由财务部门保存，其他报名保存复印件，并在其上注明原件存放处)；在工作过程中形成的照片、录音带、录像带、

33、计算机软盘及光盘、工具类书籍；公司领导或部门经理外出参观学习等活动带回的文字、声像、科技资料。(2)有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。2工程档案的立卷(1)立卷范围：与工程相关的具有现实和长远保存价值的各类工程文件资料(工程前期资料、勘察、设计、施工、监理资料、设备资料；工程竣工验收资料等)。(2)工程部应派专人负责技术档案的整理、立卷、归档工作，归档文件资料必须完整、准确，经过系统整理、编目后由工程部负责人审查后归档。(3)工程结束后，由工程部负责移交有关部门存档。第五条 档案的保管1凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案

34、管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理，其它部门和个人不得擅自留存。2凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。3，档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。4各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。5对破损和变质的档案及时进行复制和修补。第二条 档案的借阅：1借阅档案时需填写借阅登记表；并不得将档案带离所在办公室。2经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替

35、卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。3秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案管理有权部门主管副总签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。4保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。5借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。6借阅人归还档案时必须经档案管理人认真检查后方可进行销号。第三条 档案的销毁 档案销毁由办公室报请办公室主任及总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行

36、监督。办公用品及设备管理规定第一条 目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。第二条 适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。办公用品及设备包括：大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具小型办公用品：办公文具、其它办公易耗晶办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备第三条 管理权限：行政办公室第四条 小型办公用品的领取：1公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写办公用品(设备)领用申请表，部门经理签字行政办公室审批后领取办公用品。2部门因临时需要领取办公用品时，应填写办公用品

37、(设备)领用申请表，由部门经理、行政副总签字后领取。3新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。第五条 大型办公用品及办公设备的配备：1.大型办公用品及办公设备由公司统一配备。2新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写办公用品(设备)领用申请表，经行政副总或总经理审批后方可配备。第六条 办公用品及设备的使用：1办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。2凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有3办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。4员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备

38、交回办公室并办理交接手续。5办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。6复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。办公区域管理规定第一条 目的：为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定。第二条 适用范围：公司及其所属的办公区域。第三条 管理权限：行政办公室。第四条 办公区域的行为规范： 1应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语，手机应

39、始终调为振动状态。 2，不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，应由有关人员接待。 3爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有，一经发现，将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。 4节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者，按公司惩戒细则进行处罚。 5工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动，不得在上班时间内进食(因工作延误等特殊情况除外)。注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物不得随地吐痰，外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源，将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序。

40、7上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。 8下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。第五条 电话使用行为规范： 1公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打收费台听取信息。一经发现，按公司惩戒细则进行处罚，并由本人承担所需费用。 2工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。 3电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。 4接听电话必须使用礼貌用语普通话。考勤管理制度第一条 目的：为规范对公司员工的考勤管理，特制定本制度。第二条 适用范围：本制度适用

41、于公司全体员工。第三条 管理权限：行政办公室第四条 管理规定： 1员工工作时间为上午8：30-12:00，下午1:30-5:30，季节变化需变更工作时间由行政办公室报请总经理批准后另行通知。 2公司员工实行上下班指纹考核制度，在按规定的上班时间15分钟内指纹打卡，否则归为上班迟到，由售楼部前台负责组织实施。 3公司员工外出办理业务，需提前向部门负责人告知并经批准。4迟到、早退15分钟内，罚款20元。超过15分钟以上者，按旷工半天论处。月累计迟到、早退5次(含5次)以上，按旷工一日处理，并处罚部门负责人50元。 5员工无故旷工1日者，给予一次警告处分。月旷工3天或年旷工7天(含7天)以上者，按自

42、动离职处理。 6员工因公出差，须报上级单位或总经理批准。休、请假管理制度第一条 目的：为规范员工的休、请假制度，特制定本制度。第二条 适用范围：本制度适用于公司全体员工。 第三条 公司实行每周休一日告知制度。第四条 管理权限：行政办公室第五条 休、请假审批程序：1休息日、法定假按国家及公司规定休息。2员工休婚假、产假、慰唁假，须填写员工请假单，经部门负责人签署意见后报主管领导审批。3员工休病假须填写员工请假单突发疾病可向部门负责人电话请假，病愈后补办请假手续，三天以上病假的须附医院证明。4员工因故不能正常出勤，需事先填写员工请假单一天至三天以内由部门负责人审批，超过三天由总经理审批。部门负责人

43、请假须由总经理批准。第六条 休假期间的薪资待遇：1员工按规定休婚假、产假、慰唁假的，享受相应天数的有薪假待遇。2员工按请假手续休病、事假的，所扣薪资=休假天数*日工资(日工资=全部薪资26)。3员工按规定休假超过期限或未办理休假手续，擅自离开工作岗位的，按旷工处理，旷工一天扣发日工资的3倍，月旷工3天或全年累计旷工超过7天，按自动离职处理。4全年事假累计超过15天(含15天)，病假超过40天(含40天)的，公司有权与其终止劳动合同。离职管理制度第一条 目的：为规范公司员工的离职管理，特制定本制度。第二条 适用范围：本制度适用于公司全体员工。第三条 管理权限：行政办公室第四条 管理规定：1、员工

44、离职是指公司所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。公司因业务调整、员工严重违纪等原因，有辞退的权力；员工因工作不适应、待遇不满意等原因，有辞职的权力。2、公司对有下列行为之一者，将给予辞退：(1)在试用期内证明不符合录用条件的。(2)符合劳动合同书中条款须辞退的。(3)严重违反劳动纪律或公司规章制度的。(4)因公司业务调整须减员的。(5)不能胜任工作的。3、员工因故辞职时，在不影响面前正在进行工作的前提下可以提出，获准后方可离职。 4、辞退员工的一般程序：(1)公司辞退员工时应提前三十日由行政办公室下发员工辞退，通知书；(2)被辞退员工按离职移交清单的要求办理移交手续。(3)所有工作及移交

45、手续交清后行政办公室、财务部核发薪金。5、员工辞职的一般程序：(1)员工因故辞职时，应提前三十日填写辞职申请书。(2)公司批准后应按离职移交清单的要求办理移交手续。(3)所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准，并通知财务部核发有关薪金。6、离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人部门协商后确定。保密细则第一条 目的：为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围，确保公司正常经营管理活动的有效进行，特制定本细则。第二条 适用范围：自公司成立以来在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案、经营管理决策。主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策：1项目来源信息2项目

46、开发、实施进度及其结果的信息3项目销售、服务信息4项目客户信息 5管理、经营的运行及决策信息6财务管理7人力资源管理8与其它企业进行业务合作的信息 9，其它公司特别制定的保密信息第三条 管理权限：各文件、资料、档案管理有权部门、公司总经理及总经理。第四条 关于文件、资料及档案的保密规定：1公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动，若因参加工作或其它活动而必须携带时必须妥善保管，并在带回公司后及时放回原存放处。2销毁保密性文件、资料、档案要由公司指派专人监督，并一律使用碎纸机进行销毁；作废保留的保密性文件、资料、档案加盖作废章后统一保管。3凡属保密性文件、资料、档

47、案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理，并由专人妥善登记保管。4凡属保密性文件、资料、档案应在专门存放处妥善保存，不得随意放置。5不得使用传真机传递保密性文件、资料、档案，不得私自将保密文件、资料拷盘。第五条 关于经营管理决策的保密规定：1对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密，应由公司总经理、副总或其它相关管理人员安排具体传达事宜，任何人不得随意传达。 2不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策，也不得在私人信件、电话中涉及相关经营管理决策。3不得将会议、活动、访谈记录随意放置，应置于有利保密的地方妥善保管。惩戒细则第一条 目的：为规范

48、公司员工的行为，确保公司各项规章制度得到有效的贯执行，特制定本细则。第二条 适用范围：公司全体员工第三条 管理权限：行政办公室第四条 惩戒原则：1公司所有员工均应约束自己的行为，认真遵守公司各项规章制度。2公司行政办公室对员工的表现定期或不定期的评审，并有权责令违反公司规章制度的员工在规定时间内改善其表现。3任何惩戒方式均不论违纪人员的职务高低予以平等一致的行使，违纪者必须以正确态度接受处理并迅速改正自己的过失。第五条 惩戒内容：1禁止高声喧哗、污言秽语。2爱护办公区域内一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有。3节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。4阅报栏、会议室

49、阅读区及其它公共设施内的物品，应本着爱护的原则在使用完毕后及时放回原处，不得随意丢弃、损坏。5工作时间内不得擅自离岗外出，不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。6不得在办公时间内进食、吃零食、饮酒。7注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物或随地吐痰。8外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源，将座椅推回原位始终保持办公场所整洁有序。9不得使用公司电话拨打收费台听取信息。10员工不得发型不整、怪异或染色过度；不得浓妆艳抹或佩带过于繁杂、夸张的饰物；不得在暴露在服装外的肌肤上纹身；女员工应淡妆上岗。11其它情况违反上述规定最低按50元次进行处罚，因违反规定造成

50、重大影响的，视具体情况酌情处理。 第六条 惩戒方式： 1口头警告 2书面警告 3责令书面检查 4罚款 5赔偿损失 6解除劳动合同以上处分方式可根据情况单独使用或两种方式结合使用；公司也有权视具体需要采用最恰当的其它处分方式。工程建设管理制度现场管理会议制度 为了加强内部沟通，协调工程项目管理各部门各岗位间的工作关系，特制定本制度。 工程项目管理会议分为周例会、专题会、月例会。会议由业务总经理主持。 一、周例会 1参加人员：工程项目管理有关领导，各部门经理、专业工程师及有关人员； 2会议时间：每周一次，周六上午9：00时； 3会议内容： (1)对本周工作进行总结，综合评价； (2)对存在问题提出

51、解决的措施办法，落实责任； (3)确定下周工作目标，安排下周工作计划。 二、专题会议 1参加人员：由业务总经理根据会议内容安排确定； 2会议时间：根据工作需要确定； 3会议内容：工程项目建设过程中各种需要及时专门研究、协调解决的问题。 三、月例会 1参加人员：工程项目管理有关领导及全体员工； 2会议时间：每月最后一个工作日； 3会议内容： (1) 对本月工程施工及其它工作情况进行综合评价，对存在问题提出解决办法，并落实责任； (2)确定下月工作目标，安排下月工作计划。 四、会议要求 、 l，与会人员应按时参加，不得无故缺席；2应做好会议记录形成会议纪要，并送有关领导、部门和有关人员。合同管理办

52、法 一、目的：为规范公司房地产项目开发建设过程中的合同管理，特制定本办法。 二、适用范围：本办法适用于公司房地产开发建设项目合同的签办与管理。 三、职责和权限：公司法定代表人或法定代表受权人负责对外签订合同。 公司合同预算部是合同管理的责任部门，具体负责合同谈判、签署及其相关业务的管理工作。工程部和主管副总协调管理。 四、管理规定： 1、合同格式和内容 凡造价在30万元以上的工程项目及总价在5万元以上的材料、构(配)件及设备的，其合同格式应按国家建设部、国家工商行政管理局所发的合同示范文本执行，小于上述数额的工程项目及设备采购，其合同签办可参照示范文本的内容执行。 2、合同签办程序 合同谈判员

53、与对方进行合同洽谈一草拟合同文本二合同预算部长审核一合同主管副总审核一合同签订有权人审签并加盖公章。 3、合同签办 (1)根据开发建设项目的规模、内容、技术复杂程度、计划投资额、质量及进度要求等，由合同预算部与对方进行洽谈，草拟合同文本。 (2)合同草稿经合同部门负责人审查修改， 并与对方达成一致意见后，交主管副总审查。(3)经主管副总审查签认后，交法定代表审查并加盖法人章。 4、合同评审 重大、特殊及技术要求复杂的合同，应由主管副总组织相关部门及人员进行评审， 依据评审结论对合同草稿进行必要的修改并与对方达成一致意见。 5、合同变更和解除 (1)合同未正式履行或尚未完全履行时，由于客观情况的

54、变化，须对合同进行变更或解除的，必须经合同双方协商解决，签订新的合同或补充协议。(2)合同的重要孪更，必须经过评审，形成评审记录，必要时应向原登记、公证机关进行备案。 6、合同的份数、分发和归档 (1)在合同文本的右上角应加盖“正本”“副本”字样。 (2)合同正本(含附件)一式贰份，合同双方各执一份；副本份数由双方商定。 (3)合同正式签订后三天内由合同预算部按下表规定发送到有关部门或相关人员。分发部门合同份数备注正本副本合同预算部1工程部1监理公司1委托监理时财务核算部1总经理助理17、合同的中止与解除 因一方或双方违约，或不可抗力因素而造成合同无法履行时，经双方协商可中止或解除合同，并妥善

55、处理合同终止或解除后的有关事谊。8、合同预算部应指定专人建立合同台帐，并对合同的保管及执行情况进行定期与不定期的检查与管理，以防失密和履约不到位情况的发生。项目设计管理办法 本办法规定了项目规划设计的控制要求和方法，确保规划方案和施工图设计丈件满足“项目设计委托书”及法规的要求。 本，办法由总工程师、总经理负责，前期部和工程部具体实施。、规划设计依据1、项目初步定位说明书；2、项目定位说明书；3、项目开发计划；4、项目立项评审纪要。二、项目设计委托书的确定1、前期部根据“项目初步定位说明书”和“用地调查报告”及规划主管部门有关要求，起草“控制性详细规划委托书”。2、“控制性详细规划委托书”由总

56、工程师、主管总经理审核，总经理批准后组织实施。3、总工程师根据前期部制定的“项目定位说明书”及“控制性详细规划委托书”，结合“项目实施纲要“中的相关内容和规划部门有关要求及有关规定，组织起草“项目设计委托书”。“项目设计委托书”内容概要如下：(1)项目概况及周边环境(2)主要设计指标： a)容积率 b)占地面积 c)建筑面积 d)建筑密度 e)绿化率 f)退红线要求 (3)设计要求：a) 建筑风格b)交通组织 c) 功能分区 d)户型设计及户内配置要求 e)车库及配套 f)环境空间组织及建筑小品设计要求 (4)成果要求。4、“项目设计委托书”由总工程师、主管总经理审核，总经理批准后组织实施。三、设计过程监理 设计进度、工作安排依据“项目设计监督计划”中的相关内容控制。四、规划方案的审核 1、控制性详细规划方案完成后，前期部组织方案评审会，评审会由主管部门领导、专家、