校园活动执行手册

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1、 校园活动执行手册(部分)（各类财务流程部差不多，所以不再一一列出，最后有一个总的财务流程）一：学术交流人力物力1)观众:校内各组织举办个宣传类或者学术类的活动，大可向全校师生发出邀请2)物品购买:参与的同学各尽其责，各尽其能。最好利益最大化，一些比较贵重的东西（尽量让外联解决），买东西时最好买务实的。3)物品借用 音响，话筒，灯光，乐器等器材可向各院学生会、校学生会、学生社团、大学生艺术团借用。 帐篷、桌子可向校学生会、团工委、社联、志联借用4)发票 购买东西向店家索要或者自行购买1、 附表：（一）聘请专家课时费用邀请人员两院院士、国外专家院外其他专家特邀顺邀教授某某课时费（两课时）（元每人

2、）某某某某副教授（高级工程师）某某（二）经费预算：数量（个）单价（元）总价（元）笔记本4624中性笔2612矿泉水61.59瓜子7斤428橘子4斤624 合计97（1） （三）可不买物品 对于一次性使用不完的物品可再次使用。剪刀签字笔胶布铁丝电池双面胶绳子便利贴全程保障1） 卫生保障：校内各学生组织举办完活动之后，可自行解决。可以分配自己的属下不同组织进行分配任务。各个组织内部监察部检查合格后方可离开。2） 纪律秩序保障：活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场，避免混乱 校内各学生各组织在活动中，应有专门人员负责活动现场纪律和秩序二：宣传活动人力物力1）观众：校内各组织举办个文艺或者

3、学术类的活动，大可向全校师生发出邀请2） 物品购买：参与的同学各尽其责，各尽其能。最好利益最大化，一些比较贵重的东西（尽量让外联解决），买东西时最好买务实的。3）物品借用： 音响，话筒，灯光，乐器等器材可向各院学生会、校学生会、学生社团、大学生艺术团借用。礼仪服饰可向校学生会借用。帐篷、桌子可向校学生会、团工委、社联、志联借用4） 发票 购买东西向店家索要或者自行购买附表：（一）可购买物品项目单价数量金额宣传写真展板1200横幅2160布置会场气球、拉花100皱纹纸、彩灯50鲜花60礼花20摄影冲洗照片电池30其他80 合计700（二）可不买物品对于一次性使用不完的物品可再次使用。剪刀签字笔胶

4、布铁丝电池双面胶绳子便利贴全程保障3） 卫生保障：校内各学生组织举办完活动之后，可自行解决。可以分配自己的属下不同组织进行分配任务。各个组织内部监察部检查合格后方可离开。4） 纪律秩序保障：活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场，避免混乱 校内各学生各组织在活动中，应有专门人员负责活动现场纪律和秩序三：文艺活动人力物力 1） 活动参赛对象为全体在校学生，有兴趣者有能力者均可参加；2） 观众应由参赛者亲友团，四大组织代表组成；3） 物资应根据各活动实际所需进行购买，后备物料清单（附表）；4） .可以长期使用，重复使用的物品非特殊情况下不能再买（除第一次举办活动外）；5） 物品借用：租借

5、衣服可去紫荆山附近，或更便宜齐全的店铺；租借音响等设备可去土木院或其他有齐全设备的地方；6） 发票：购买东西向店家索要或者自行购买附表：名称租借/购买单价幕布市场价舞台支架市场价地毯社联存有音响设备50元/天灯光设备市场价演出服装50元/天/套彩色气球10元/包彩纸3元/张彩带1.5元/卷剪刀4元/把胶带3元/个条幅50元/条宣传单0.1元/张海报根据原料而定颜料市场价节目单2元/张矿泉水1.5元/瓶签字笔2元/支特殊道具待定计分表格0.1元/张计算器20元/个小盆景免费外借全程保障1.对活动区域进行划分，在合适位置放置垃圾袋，供同学们使用；2.活动期间安排专门人员进行现场纪律监督，维持会场纪

6、律；3.活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场，避免混乱。备注：1，活动期间若同学带有食品，需自带小垃圾袋，切勿随地乱扔垃圾；2.在一些大型，正规的比赛活动中，观众禁止吃东西，吹口哨，怪叫；3.突遇狂风暴雪天气，会尽早通知相关人员活动延期，继续做好准备工作；4.会成立活动现场组，专门处理活动现场突发，紧急状况；5.活动若在室外进行，参加的观众需自带凳子，减少准备工作四：体育活动人力物力1.活动参赛对象为全体在校学生，有兴趣者有能力者均可参加；2.观众应由参赛者同学组成；3.物资应根据各活动实际所需进行购买，后备物料清单（附表）；4.可以长期使用，重复使用的物品非特殊情况下不能再买（除

7、第一次举办活动外）；5.举办活动者提前去占场地；6.活动所需球类提前借好；7.发票应在所买物品商店进行询要或另行购买。附表：名称租借/购买单价桌子免费外借椅子免费外借球类免费外借（个别单独买）哨子2元/个剪刀4元/把胶带3元/个条幅50元/条宣传单0.1元/张海报根据原料而定奖品待定邀请函3元/张矿泉水1.5元/瓶签字笔2元/支特殊道具待定计分牌20元/个 全程保障1.对活动区域进行划分，防止其它场地人员乱走；2.活动期间安排专门人员进行医疗救助，防止有人受伤；3.活动进行时观众尽量不要随意走动，干扰比赛进行；4.观众不要干扰运动员的正常比赛；5.任何人不要干扰裁判的判决。五：志愿活动人力物力

8、 1）观众：校内各组织举办活动为保证人气。可向校内各学生组织请求出人参加。2）物品购买：校内各学生组织本着节俭的原则购买物品，能借的不买，能省的则省。3）物品借用：音响，话筒，灯光，乐器等器材可向各院学生会、校学生会、学生社团、大学生艺术团借用。礼仪服饰可向校学生会借用。帐篷、桌子可向校学生会、团工委、社联、志联借用4）发票：购买东西向店家索要或自行购买附表：（一）可购买物品物品名称单价 元宣传照片0.8宣传单01节目单1剪刀3双面胶2胶布2签字笔2海报30元/平方便利贴3绳子1横幅10元/平方（2）可不买物品对于使用时间较长的物品可不买剪刀签字笔胶布铁丝电池双面胶绳子便利贴全程保障1）卫生保

9、障：校内各学生组织举办完活动后，派专人负责清理活动场地。各组织内部监察部检查合格后方可离开。2）纪律秩序保障活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场，避免混乱校内各学生组织在活动进行中，应有专门人员负责维持活动现场纪律和秩序。六：交流联欢人力物力1）观众：校内各组织举办活动为保证人气。可向校内各学生组织请求出人参加。2）物品购买：校内各学生组织本着节俭的原则购买物品，能借的不买，能省的则省。3）物品借用：音响，话筒，灯光，乐器等器材可向各院学生会、校学生会、学生社团、大学生艺术团借用。礼仪服饰可向校学生会借用。帐篷、桌子可向校学生会、团工委、社联、志联借用4）发票：购买东西向店家索要或

10、自行购买附表：（一）可购买物品物品名称单价 元请柬1矿泉水1节目服装租赁40礼花10气球5红纸1胶水2铁丝4元/Kg横幅30幕布20元/平方海报30晚会节目单15号电池2彩带3音响租赁100话筒租赁50服装租赁30双面胶2灯光50纸杯 4荧光棒7卡纸0.5绳子12）可不买物品对于使用时间较长的物品可不买剪刀签字笔胶布铁丝电池双面胶绳子便利贴全程保障1）卫生保障：校内各学生组织举办完活动后，派专人负责清理活动场地。各组织内部监察部检查合格后方可离开。2）纪律秩序保障：活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场，避免混乱校内各学生组织在活动进行中，应有专门人员负责维持活动现场纪律和秩序。华北

11、水利水电大学校园活动财务流程校园活动财务简要校内各学生组织承办校内有关单位活动，可获得学校有关部门的经费支持，需递交详细的经费预算表，经批准后方可举办活动。新会员注册时，所有社团会员均需交纳一定的会员费，后由各社团在招新后两周内上交，如有特殊情况的，必须事先向社联提出申请。不交纳会员费的不予以注册，不享受会员资格。会员费收取标准为10元/人，包括会员证的制作费用。会员证由社联统一制作，在以后的活动中，社联工作人员只承认社联制作的。社团如有特殊情况，需要加收会费的，需向社联提出申请，经批准后方可收取。未经批准，各社团不得向会员收取任何经费。经社联批准后，社团可进行以服务师生为目的的有偿服务。 有

12、条件的社团需向社联提出正式的书面申请，其中必须包括详细的活动经费预算表，经社联批准后方可进行。未经批准，各社团不得私自进行此类活动，否则后果自负。（此项仅对社联下属社团有效）（3）举办的活动通过可行性申请但未经相关部门审批预算而私自购买活动所需材料、器材等，将给予活动财务预算50%的扣除处罚，并对相关负责人进行通报批评。（4）校内各学生组织开展的外联活动所获得资金按其财务部门要求的比例上缴财务部门（不得瞒报或拒绝上缴），其余自行分配。已上缴的资金由其财务部门按本手册制定审批程序统一分配。如有以上未提及的其他收入，各学生组织必须向财务部门提出申请，并进行登记备案。 以下为具体活动财务流程一、预算

13、审批1、校内各学生组织举办活动时，需在活动之前向其直属上级拥有组织策划职能的学生组织部门（没有上级学生组织的找自身拥有组织策划职能的部门。以下简称组策部门）递交该活动的策划书以及向其直属上级拥有财务审计职能的学生组织部门（没有上级学生组织的找自身拥有财务审计职能的部门。以下简称财务部门）递交经费预算表，若经批准，该组织方可使用经费举办活动，且活动的支出需在其财务部门进行备案，活动前一周须到财务部门审批“活动物品统一采购表”，若不经批准，不得私自购买物品，举办活动。 2、校内各学生组织使用经费时，需事先向其财务部门提出初次申请，同时附详细的活动所需经费预算表。其财务部门根据社团经费状况及经费使用

14、方式提出意见报其直属领导老师进行二次审批，批准后予以批复。3、校内各学生组织举办面向全院的活动需有其组织主席团提出活动意见，报院团委审批，批准后予以批复。未经批准，各组织不得私自进行此类活动。 注意：1、固定资产指能够使用三年以上的物品。在这三年内不得再对固定资产进行申报。 2、交通费、话费、餐饮费不予报销。3、每张发票（必须是正规发票，其他票据不予报销）金额不得高于300元。若总额过大，则开两张或两张以上发票。 4、各组织的活动各项支出应按实际发生的支出列报，不得虚列虚报，不得以计划数和预算数代替。 5、对于使用时间较长的资产，可驳回申请。（后附使用时间较长物品表）二、财务监督1、活动前三天

15、需通知其财务部门和监察部门在活动期间进行监察，以防止虚列虚报现象。2、校内各学生组织的各项费用必须合理使用，如实上报其财务部门，若有以下情况，一经发现，财务部门将按照该组织上报的预算费的百分比予以报批财务。 (1)若该组织举办的活动通过可行性申请但未经财务部门财务审批预算而私自购买活动所需材料、器材等，将给予活动财务预算50%的扣除处罚，并对相关负责人进行内部通报批评。 (2)财务部门对其下属组织经费使用情况进行监督检查，各组织必须给予配合，如不配合，财务部门有权冻结其账户，停止其所有活动审批，并勒令该组织限期整顿，同时上报领导老师。 三、经费报销1、活动结束后两周内，各组织的财务负责人携带活

16、动材料（包括活动经费预算表、活动开销清单、有效发票及活动监察流程表）到其财务部门领取资金，并办理支出手续。2、实际花费不允许超过原有预算。如超出预算，按以下条款报销 超出预算130%的。报销金额为预算金额的115%。超出预算130%以内。报销金额为 （实际花费-预算金额）50% + 预算金额3、如有超支，必须以书面形式直接向其主席团汇报并分析原因，经其直属领导老师审批后方可补批资金。因铺张浪费或个人原因造成的超支不予补批。附表：华北水利水电大学社团活动经费预算表社团活动信息活动名称活动时间年 月 日 时至 年 月 日活动地点校内 地点校外 地点活动性质涉及商业活动：是否 公益 其他主办单位 协

17、会 协办单位经费来源社团自费 企业赞助 校团委专项资金 其他拉外联所得经费（元）活动负责人电话号码活动经费预算信息名 称单价数量合计 （是否）外联解决（是否）属固定资产备注合计(元)：（注意：不包括外联已经解决的部分）社团负责人签字： 年 月 日社联财务部签字： 年 月 日团委老师签字：年 月 日附：1、社团活动信息的相关内容必须与社团活动申请表的相关信息一致，否则该预算表无效。2、请注意表中“社团负责人”与“活动负责人”的填写。3、该表必须有社联财务部和社团负责人的签字，否则无效。4、作为固定资产的物品自购买之日起使用年限至少为三年。5、不属于固定资产但以后还能使用一定时间的物品，必须在备注中写明使用时间。华北水利水电大学社团活动开销清单社团名称年月日物品名称单价数量合计（元）票据类型总合计(元)：社团负责人意见：（是否属实）社团负责人签字：年月日活动负责人签字：年月日附：1、报销时发票必须得有，少了可以累加起来再报。凭借发票报销，单凭收据不予以报销。2、社团活动开销清单中各社团活动的各项支出应按实际发生的支出列报，不得虚列虚报，不得以计划数和预算数代替。否则不予以报销，并给与内部通报批评。3、该清单中必须的有社团负责人的意见和签名及活动负责人的签名，且必须与社团活动经费预算表上相关内容的一致，否则无效。