人力资源信息系统员工自助绩效考核操作手册

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1、人力资源信息系统员工自助绩效考核操作手册目录第一章 概述1.1 绩效考核方案简要说明1.2 登录员工自助1.3 修改密码第二章 一般员工操作说明2.1 流程介绍2.2 操作方法2.2.1 制定绩效计划2.2.2考核评分第三章 部门副职操作说明3.1 流程介绍3.2 操作方法3.2.1 制定绩效计划3.2.2考核评分第四章 部门正职操作说明4.1 流程介绍4.2操作方法4.2.1 制定绩效计划4.2.2 审核绩效计划4.2.3 考核评分4.2.4 部门间协作评分第五章 主管领导操作说明5.1 流程介绍5.2 操作方法5.2.1 审核绩效计划5.2.2考核评分编号：时间：2021年x月x日书山有路

2、勤为径，学海无涯苦作舟页码：第35页 共35页第一章 概述1.1 绩效考核方案简要说明集团公司本部绩效考核，使用人力资源信息系统实行电子化操作，分为季度评定与年度考核。季度评定主要是对绩效计划的评分，其中绩效计划由三部分组成：年度工作计划与专项工作；日常工作；临时工作。季度评定的流程为：制定绩效计划绩效完成情况评价计算考核结果。在指定绩效计划阶段，由部门、员工填报绩效计划，由相关部门及领导按照权限进行审核。在绩效完成情况评价阶段，部门、员工自评并提交后，由相关部门及领导按照流程进行评分，评分权重根据考核对象不同而不同。在计算考核结果阶段，由系统自动进行计算，经绩效考核委员会复核后，由绩效考核委

3、员会审议批准后生效。年度考核时，汇总四个季度考核分数的分数，对部门进行部门间协作评价，对正职进行综合测评及能力态度评价，对副职和一般员工进行能力态度评价，并将正职、副职、一般员工的考核与部门考核挂钩。年度考核结果应用于绩效工资的发放，以及调整职级与岗位、提供培训机会等方面。其中应用于绩效工资时，将绩效工资分为两部分，一部分与个人考核结果挂钩，一部分与企业经营业绩挂钩。1.2 登录员工自助第一步、打开ie浏览器输入网址，登录网址信息如下：a) 内网网址： x192.168.100.3:9080/hrss/login.jsp或者x192.168.100.3:9081/hrss/login.jsp或

4、者x192.168.100.4:9080/hrss/login.jsp或者x192.168.100.4:9081/hrss/login.jspb) 外网网址：xerp.baihcx/hrss/login.jsp此网址在公司外部也可以登录网址输入后回车，打开图1-2-1系统登录界面图1-2-1第二步、输入用户名和密码。a) 用户名构成规则：公司编码&姓名第一个字母，说明：公司编码统一为80100，用户名不允许重复，如果重复则使用姓的全拼，例如张三的用户名为：80100zs或80100zhangsb) 密码构成规则：默认密码为身份证后8位，不足8位的密码为8个0，部分人员员工自助密码为1。点击【登

5、录】按钮，打开图1-2-2界面图1-2-2第三步、点击“员工自助”页签，打开图1-2-3员工自助主界面图1-2-31.3 修改密码登录员工自助后，点击窗口右上角【修改密码】，弹出“修改密码”窗口，如下图所示按界面提示输入原密码和新密码，点击【确定】密码修改成功。第二章 一般员工操作说明2.1 流程介绍1、一般员工在季度评定中涉及到的流程有：a）制定绩效计划、填写绩效计划完成情况并自评；2、在年度考核中涉及到的流程有：能力态度评分，包括对本部门正职、副职与一般员工评分。2.2 操作方法2.2.1 制定绩效计划第一步、在员工自助主界面（图1-2-3）“我的绩效”处点击【制定绩效计划】，打开制定绩效

6、计划界面，如图2-2-1-1所示图2-2-1-1第二步、选择要填写的绩效计划考核方案，例如“一季度一般员工绩效计划”考核方案，点击【创建】按钮，弹出“创建考核表”窗口，如图2-2-1-2所示图2-2-1-2选择“新建个人考核表”选项，点击【确定】按钮，显示绩效考核填写界面，如图2-2-1-3所示图2-2-1-3注意：若绩效计划未填写完整或者需要修改，在图2-2-1-1界面点击【配置】按钮。第三步、在图2-2-1-3制定绩效计划界面，点击【增加指标】按钮，如果要删除指标点击【删除指标】按钮，如图2-2-1-4所示图2-2-1-4指标类型根据指标名称选择“年度工作计划与专项工作”、“日常工作”、“

7、临时工作”，填写指标名称、指标权重，所有指标权重之和为100%，计划完成日期填写到“评分标准（含计划完成日期）”，各类绩效计划定义如下：年度工作计划与专项工作：年度工作计划每年初由办公室（党委办公室）牵头、组织分解，参照下发至各部门的“北汽集团年度经济运行重点工作任务安排”；专项工作指须得办公会、党委常委会、专题会或规定流程审批的工作项目；日常工作：日常工作指履行部门职责、个人岗位说明书职责的工作；临时工作：临时工作指由领导指派的或突发性的且未经办公会、党委常委会、专题会审批的工作。填报绩效计划的原则：a)原则上每一季度的绩效计划不应超过10项，每一项绩效计划的最小权重为5%；b)每一项计划均

8、应明确时间节点；如有跨季度的绩效计划，应按季度分阶段填报，并明确预期效果；c)同一季度内绩效计划不应重复，即不能将绩效计划再按流程或时间节点划分为分项单独填报，应将较为琐碎、细节的工作汇总；如确有大型计划需分解填报，则应着重强调其关键分项；d)应填报明确的绩效计划，而不应填报“完成领导临时交办的工作”之类的计划。第四步、选择指标类型，填写指标名称和指标权重，然后【保存】，绩效计划填写完成后点击【提交】按钮。绩效计划提交后不允许修改，一定要认真检查。2.2.2考核评分第一步、在员工自助主界面（图1-2-3）“我的绩效”处点击【考核评分】，打开考核评分界面，如图2-2-2-1所示图2-2-2-1考

9、核状态说明：a) 若评分人未评分，则其状态为“未考核”，系统默认显示此项；b) 若评分人已经评分，但未提交考核结果，则其状态为“考核中”；c) 若评分人已经评分，并且提交了考核结果，则其状态为“已考核”；d) 若评分人已经提交考核结果，但被退回重新考核，则其状态为“已退回”；e) 选择考核状态“所有”，显示所有考核状态。第二步、勾选待打分的考核信息点击【打分】按钮或者双击考核信息，进入打分窗口。点击考评等级，从弹出的窗口选择考评等级A、B、C、D、E，然后【确定】，如图2-2-2-2所示。图2-2-2-2依次为其他指标项打分，窗口下方显示每个指标项对应的评分标准，最后【保存】。保存后的打分情况

10、还可以继续修改，同时考核状态变为“考核中”。第三步、对所有考核对象打分完成后，如果不需要再修改考核评分情况，点击【提交】按钮，此时考核状态变为“已考核”，如图2-2-2-3所示图2-2-2-3已经提交的考核评分不允许修改，如果要修改考核评分需要向绩效专员申请退回，绩效专员退回考核后考核态度变为“被退回”，此时可以在员工自助修改考评等级。第三章 部门副职操作说明3.1 流程介绍1、副职在季度评定中涉及到的流程有：a）制定绩效计划、填写绩效计划完成情况并自评；2、在年度考核中涉及到的流程有：能力态度评分，包括对本部门正职、其他副职与一般员工评分。3.2 操作方法3.2.1 制定绩效计划第一步、在员

11、工自助主界面（图1-2-3）“我的绩效”处点击【制定绩效计划】，打开制定绩效计划界面，如图3-2-1-1所示图3-2-1-1第二步、选择要填写的绩效计划考核方案，例如“一季度副职绩效计划”考核方案，点击【创建】按钮，弹出“创建考核表”窗口，如图3-2-1-2所示图3-2-1-2选择“新建个人考核表”选项，点击【确定】按钮，显示绩效考核填写界面，如图3-2-1-3所示图3-2-1-3注意：若绩效计划未填写完整或者需要修改，在图3-2-1-1界面点击【配置】按钮。第三步、在图3-2-1-3制定绩效计划界面，点击【增加指标】按钮，如果要删除指标点击【删除指标】按钮，如图3-2-1-4所示图3-2-1

12、-4指标类型根据指标名称选择“年度工作计划与专项工作”、“日常工作”、“临时工作”，填写指标名称、指标权重，所有指标权重之和为100%，计划完成日期填写到“评分标准（含计划完成日期）”，各类绩效计划定义如下：年度工作计划与专项工作：年度工作计划每年初由办公室（党委办公室）牵头、组织分解，参照下发至各部门的“北汽集团年度经济运行重点工作任务安排”；专项工作指须得办公会、党委常委会、专题会或规定流程审批的工作项目；日常工作：日常工作指履行部门职责、个人岗位说明书职责的工作；临时工作：临时工作指由领导指派的或突发性的且未经办公会、党委常委会、专题会审批的工作。填报绩效计划的原则：1、原则上每一季度的

13、绩效计划不应超过10项，每一项绩效计划的最小权重为5%；2、每一项计划均应明确时间节点；如有跨季度的绩效计划，应按季度分阶段填报，并明确预期效果；3、同一季度内绩效计划不应重复，即不能将绩效计划再按流程或时间节点划分为分项单独填报，应将较为琐碎、细节的工作汇总；如确有大型计划需分解填报，则应着重强调其关键分项；4、应填报明确的绩效计划，而不应填报“完成领导临时交办的工作”之类的计划。第四步、选择指标类型，填写指标名称和指标权重，然后【保存】，绩效计划填写完成后点击【提交】按钮。绩效计划提交后不允许修改，一定要认真检查。3.2.2考核评分第一步、在员工自助主界面（图1-2-3）“我的绩效”处点击

14、【考核评分】，打开考核评分界面，如图3-2-2-1所示图3-2-2-1考核状态说明：a) 若评分人未评分，则其状态为“未考核”，系统默认显示此项；b) 若评分人已经评分，但未提交考核结果，则其状态为“考核中”；c) 若评分人已经评分，并且提交了考核结果，则其状态为“已考核”；d) 若评分人已经提交考核结果，但被退回重新考核，则其状态为“已退回”；e) 选择考核状态“所有”，显示所有考核状态。第二步、勾选待打分的考核信息点击【打分】按钮或者双击考核信息，进入打分窗口。点击考评等级，从弹出的窗口选择考评等级A、B、C、D、E，然后【确定】，如图3-2-2-2所示。图3-2-2-2依次为其他指标项打

15、分，窗口下方显示每个指标项对应的评分标准，最后【保存】。保存后的打分情况还可以继续修改，同时考核状态变为“考核中”。第三步、对所有考核对象打分完成后，如果不需要再修改考核评分情况，点击【提交】按钮，此时考核状态变为“已考核”，如图3-2-2-3所示图3-2-2-3已经提交的考核评分不允许修改，如果要修改考核评分需要向绩效专员申请退回，绩效专员退回考核后考核态度变为“被退回”，此时可以在员工自助修改考评等级。第四章 部门正职操作说明4.1 流程介绍1、正职在季度评定中涉及到的流程有：a）制定本部门绩效计划、填写绩效计划完成情况并自评；b）审核一般员工绩效计划，评一般员工绩效计划完成情况分； c）

16、审核副职绩效计划，评副职绩效计划完成情况分。4.2操作方法4.2.1 制定绩效计划第一步、在员工自助主界面（图1-2-3）“我的绩效”处点击【制定绩效计划】，打开制定绩效计划界面，如图4-2-1-1所示图4-2-1-1第二步、选择要填写的绩效计划考核方案，例如“一季度部门绩效计划（人力资源、工程学会、房地办）”考核方案，点击【创建】按钮，弹出“创建考核表”窗口，如图4-2-1-2所示图4-2-1-2选择“新建个人考核表”选项，点击【确定】按钮，显示绩效考核填写界面，如图4-2-1-3所示图4-2-1-3注意：若绩效计划未填写完整或者需要修改，在图4-2-1-1界面点击【配置】按钮。第三步、在图

17、4-2-1-3制定绩效计划界面，点击【增加指标】按钮，如果要删除指标点击【删除指标】按钮，如图4-2-1-4所示图4-2-1-4指标类型根据指标名称选择“年度工作计划与专项工作”、“日常工作”、“临时工作”，填写指标名称、指标权重，所有指标权重之和为100%，计划完成日期填写到“评分标准（含计划完成日期）”，各类绩效计划定义如下：年度工作计划与专项工作：年度工作计划每年初由办公室（党委办公室）牵头、组织分解，参照下发至各部门的“北汽集团年度经济运行重点工作任务安排”；专项工作指须得办公会、党委常委会、专题会或规定流程审批的工作项目；日常工作：日常工作指履行部门职责、个人岗位说明书职责的工作；临

18、时工作：临时工作指由领导指派的或突发性的且未经办公会、党委常委会、专题会审批的工作。填报绩效计划的原则：1、原则上每一季度的绩效计划不应超过10项，每一项绩效计划的最小权重为5%；2、每一项计划均应明确时间节点；如有跨季度的绩效计划，应按季度分阶段填报，并明确预期效果；3、同一季度内绩效计划不应重复，即不能将绩效计划再按流程或时间节点划分为分项单独填报，应将较为琐碎、细节的工作汇总；如确有大型计划需分解填报，则应着重强调其关键分项；4、应填报明确的绩效计划，而不应填报“完成领导临时交办的工作”之类的计划。第四步、选择指标类型，填写指标名称和指标权重，然后【保存】，绩效计划填写完成后点击【提交】

19、按钮。绩效计划提交后不允许修改，一定要认真检查。4.2.2 审核绩效计划第一步、在员工自助主界面（图1-2-3）“我的绩效”处点击【审核绩效计划】，打开审核绩效计划界面，如图4-2-2-1所示图4-2-2-1第二步、在审核绩效计划界面，选择需要审核的绩效计划，例如“四季度副职绩效计划”，点击【确认】按钮，如图4-2-2-2所示图4-2-2-2第三步、选择审校状态为“未审核”的绩效计划，勾选某人的绩效计划。如图4-2-2-3所示图4-2-2-3第四步、点击【审核】按钮直接审核绩效计划，或者点击【浏览】按钮打开绩效计划浏览界面，如图4-2-2-4所示图4-2-2-4如果绩效计划需要修改，选中某人的

20、绩效计划，单击【修改】按钮打开绩效计划修改界面。此处可以修改考核对象的指标名称、指标权重、评分标准（含计划完成日期）、增加指标等。第五步、如果此人绩效计划填写没有问题，单击【审核】按钮填写审核意见，点击【审核通过】审核完成，如图4-2-2-5所示。图4-2-2-5审核通过后，审核状态变为“已审核”，如图4-2-2-6所示图4-2-2-64.2.3 考核评分第一步、在员工自助主界面（图1-2-3）“我的绩效”处点击【考核评分】，打开考核评分界面，如图4-2-3-1所示图4-2-3-1考核状态说明：a) 若评分人未评分，则其状态为“未考核”，系统默认显示此项；b) 若评分人已经评分，但未提交考核结

21、果，则其状态为“考核中”；c) 若评分人已经评分，并且提交了考核结果，则其状态为“已考核”；d) 若评分人已经提交考核结果，但被退回重新考核，则其状态为“已退回”；e) 选择考核状态“所有”，显示所有考核状态。第二步、勾选待打分的考核信息点击【打分】按钮或者双击考核信息，进入打分窗口。点击考评等级，从弹出的窗口选择考评等级A、B、C、D、E，然后【确定】，如图4-2-3-2所示。图4-2-3-2依次为其他指标项打分，窗口下方显示每个指标项对应的评分标准，最后【保存】。保存后的打分情况还可以继续修改，同时考核状态变为“考核中”。第三步、对所有考核对象打分完成后，如果不需要再修改考核评分情况，点击

22、【提交】按钮，此时考核状态变为“已考核”，如图4-2-3-3所示图4-2-3-3已经提交的考核评分不允许修改，如果要修改考核评分需要向绩效专员申请退回，绩效专员退回考核后考核态度变为“被退回”，此时可以在员工自助修改考评等级。4.2.4 部门间协作评分第一步、在员工自助主界面（图1-2-3）“我的绩效”处点击【考核评分】， “考核对象类型”选择“部门”，选择如图4-2-4-1所示图4-2-4-1考核对象类型选择部门后，显示部门间协作评价界面，如图4-2-4-2图4-2-4-2其他操作方法同4.2.3节考核评分。第五章 主管领导操作说明5.1 流程介绍1、主管领导在季度评定中涉及到的流程有：a）

23、确认绩效计划；b）评所有部门正职及所分管部门副职绩效计划完成情况分2、在年度考核中涉及到的流程有：能力态度评分，包括对所分管部门正职、副职评分。5.2 操作方法5.2.1 审核绩效计划第一步、在员工自助主界面（图1-2-3）“我的绩效”处点击【审核绩效计划】，打开审核绩效计划界面，如图5-2-1-1所示图5-2-1-1第二步、在审核绩效计划界面，选择需要审核的绩效计划，例如“四季度副职绩效计划”，点击【确认】按钮，如图5-2-1-2所示图5-2-1-2第三步、选择审校状态为“未审核”的绩效计划，勾选某人的绩效计划。如图5-2-1-3所示图5-2-1-3第四步、点击【审核】按钮直接审核绩效计划，

24、或者点击【浏览】按钮打开绩效计划浏览界面，如图5-2-1-4所示图5-2-1-4如果绩效计划需要修改，选中某人的绩效计划，单击【修改】按钮打开绩效计划修改界面。此处可以修改考核对象的指标名称、指标权重、评分标准（含计划完成日期）、增加指标等。第五步、如果此人绩效计划填写没有问题，单击【审核】按钮填写审核意见，点击【审核通过】审核完成，如图5-2-1-5所示。图5-2-1-5审核通过后，审核状态变为“已审核”，如图5-2-1-6所示图5-2-1-65.2.2考核评分第一步、在员工自助主界面（图1-2-3）“我的绩效”处点击【考核评分】，打开考核评分界面，如图5-2-2-1所示图5-2-2-1考核

25、状态说明：a) 若评分人未评分，则其状态为“未考核”，系统默认显示此项；b) 若评分人已经评分，但未提交考核结果，则其状态为“考核中”；c) 若评分人已经评分，并且提交了考核结果，则其状态为“已考核”；d) 若评分人已经提交考核结果，但被退回重新考核，则其状态为“已退回”；e) 选择考核状态“所有”，显示所有考核状态。第二步、勾选待打分的考核信息点击【打分】按钮或者双击考核信息，进入打分窗口。点击考评等级，从弹出的窗口选择考评等级A、B、C、D、E，然后【确定】，如图5-2-2-2所示。图5-2-2-2依次为其他指标项打分，窗口下方显示每个指标项对应的评分标准，最后【保存】。保存后的打分情况还可以继续修改，同时考核状态变为“考核中”。第三步、对所有考核对象打分完成后，如果不需要再修改考核评分情况，点击【提交】按钮，此时考核状态变为“已考核”，如图5-2-2-3所示图5-2-2-2已经提交的考核评分不允许修改，如果要修改考核评分需要向绩效专员申请退回，绩效专员退回考核后考核态度变为“被退回”，此时可以在员工自助修改考评等级。第 35 页 共 35 页