公司总经办职务说明书（DOC70页）

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1、公司总经办职务说明书总经办主任职务说明书岗位名称：总经办主任员工姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期： / / 工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期： 2004 年 8 月岗位编号：岗位定员：1现有人数：1直接上级： 股份公司总经理直接下属部门/岗位：总经办副主任、总经办各岗位、车队班长岗位设置目的：统筹管理公司行政后勤事务、法律事务和股证管理事务，组织起草公司行政文字材料，安排公司接待工作及大型活动和会议，组织收集和分析有关政策和经济信息，发挥参谋和助手作用职责与工作任务：职责一职责描述：负责公司日常行政事务，协助公司领导完成管理协调工作工作时间百分比：

2、5%工作任务1. 组织拟定公司日常行政管理制度，规范公司行政行为频次：不定期2. 根据公司领导指示，完成公司管理协调工作频次：日常3. 组织检查、规范、督促公司各部门行政职能频次：日常4. 参与制定其他内部控制制度频次：不定期职责二职责描述：负责总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议会务工作工作时间百分比：10%工作任务1. 组织总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务安排和通知频次：日常2. 组织安排各会务的场所，协调会议冲突频次：日常3. 完成总经理办公会会议纪要频次：日常4. 组织记录公司综合调度会会议内容，并及时进行宣传频次：每周一次5. 组织规范其他专业性会议频次：日常职责三

3、职责描述：组织落实总经理办公会、综合调度会等有关决议、决定工作时间百分比：10%工作任务1. 组织对会议内容进行整理、分析频次：日常2. 根据会议决议、决定，结合公司领导指示贯彻落实相应工作频次：日常3. 明确并协调各职能部门在贯彻落实会议决议、决定中的工作关系频次：日常4. 组织对各部门贯彻落实会议决议、决定情况的检查、协调、催办和督办频次：日常5. 组织将会议决议、决定贯彻落实情况进行总结与分析频次：日常6. 及时向公司领导汇报会议决议、决定贯彻落实的进展和完成情况频次：日常职责四职责描述：负责公司股证管理、法律事务管理等方面的组织、管理工作时间百分比：15%工作任务1. 组织部门员工对相

4、关股证、法律和合同的学习与培训频次：不定期2. 与中国证监会、省证管办、上海证券交易所、各中介机构之间等密切沟通与联系，组织进行股证管理频次：日常3. 组织收集、整理与分析上市公司信息，及时采取应对措施频次：日常4. 组织对国家相关法律法规实施或废除的关注与分析频次：不定期5. 组织开展公司法律事务，减少或避免公司法律纠纷频次：日常6. 组织对公司各种合同进行审查、登记频次：日常7. 适时与同类型企业开展工作交流频次：不定期职责五职责描述：负责组织起草和审定公司行政工作计划及以公司名义上报、下发的文件和其他综合性材料工作时间百分比：20%工作任务1. 按公司领导指示，组织起草和审定公司行政工作

5、计划频次：每年一次2. 组织起草或编辑公司工作报告频次：每年一次3. 组织起草公司汇报材料频次：不定期4. 组织编辑公司内部参阅和情况通报频次：每月至少一次5. 组织编辑公司年鉴频次：每年一次6. 组织对公司发文进行审核、登记、编号下发频次：日常7. 组织审核公司行政对外材料，组织公司对外形象的宣传工作频次：日常8. 组织完成政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为公司决策领导提供依据频次：日常职责六职责描述：负责组织管理公司档案及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为公司生产、经营服务工作时间百分比：5%工作任务1. 组织制定公司企业档案管理制度，并贯彻落实频次：不定期2.

6、 组织收集、鉴定、及管理公司档案频次：不定期3. 组织档案资料的编研和档案资料信息的开发利用频次：不定期4. 组织对档案业务进行监督和指导频次：不定期职责七职责描述：组织公司接待工作的管理工作时间百分比：5%工作任务1.组织拟定公司接待管理制度，并规范执行频次：不定期2.组织公司日常接待工作的审核与管理频次：日常3.组织公司接待物资管理，并进行有效监控频次：日常4.组织公司对外形象的宣传，树立公司良好的企业形象频次：不定期5.组织公司重大活动的策划与准备频次：不定期职责八职责描述：组织完成相关行政后勤事务工作时间百分比：20%工作任务1. 对公司通讯管理制度提出完善意见并执行频次：不定期2.

7、组织开展公司各类印鉴的使用管理，办公用品的采购、管理和发放，办公楼的规范管理，办公饮用水的管理，卫生绿化管理制度的制定核检查工作频次：不定期3. 公司报刊、杂志、信件、包裹、汇款的收发工作频次：不定期职责九职责描述：负责部门内部组织管理工作工作时间百分比：5%工作任务1. 制定部门工作计划和经费预算，组织、协调并指导各岗位人员完成各项工作任务频次：日常2. 负责考核、评价下属人员的工作绩效，确保考核的科学性、合理性、公平性频次：日常3. 组织部门技能培训，持续提高部门员工的工作能力频次：日常4. 控制部门预算，降低费用成本频次：日常职责十职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关

8、权限： 对公司日常行政事务有管理权，对内部控制度有拟定权 在授权范围内，有协助公司领导进行各种内部管理工作的协调权 对公司各种会务工作有协调权 对公司会议做出的有关决议、决定有督办、协调、检查权 在权限范围内，有权代表公司进行对外联络 对公司股证管理、法律事务和合同管理有组织、管理权 对公司的接待管理工作有管理权 对机关事务、档案管理的管理制度有拟定权、管理权 对公司计划范围内的部门经费有支配权 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力 对直接下级的工作分配权、指挥权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权 对直接下级的工作争议有裁决权 本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权 学习和接受

9、再教育的权利 办公工具和劳动工具的使用权 相关事情的知情权汇报关系： 以上职责，向股份公司总经理 汇报工作协作关系： 公司内部 各部门 公司外部政府有关部门、中国证监会、省证管办、上海证券交易所、火车站、供应商、广告商、客户 等相关部门与单位工作环境： 独立办公室使用工具设备： 一般办公自动化设备工作时间特征： 正常工作时间，经常出差任职资格： 最低学历要求： 大学本科或本科以上所需学校专业背景： 行政管理、工商管理、法律管理、化工相关专业所需工作经验： 5年以上相关工作经验，3年以上管理经验所需培训的科目： 行政管理、公共关系、证券、法律、信息管理所需熟悉的知识面： 行政管理、法律、证券、企

10、业管理、档案管理、秘书学、会计知识所需工作技能： 领导能力 判断与决策能力 组织能力 计划与执行能力 目标设置能力 流程管理能力 预算管理能力 解决问题能力 化解冲突能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 时间管理能力个人素质要求： 诚实敬业 人际敏感性 团队合作 适应能力 充满自信 创新精神 知识分享副主任职务说明书岗位名称：副主任员工姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期： / / 工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期： 2004 年 8 月岗位编号：岗位定员：现有人数： 直接上级：总经办主任直接下属部门/岗位： 岗位设置目的：在总经办主任的领导下，协助

11、总经办主任负责公司日常行政事务，协助总经办主任做好管理协调工作，并协助组织搞好政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为公司领导决策提供依据，起好参谋和助手作用职责与工作任务：职责一职责描述：在总经办主任的领导下，协助总经办主任负责公司日常行政事务，协助公司领导做好管理协调工作工作时间百分比：10%工作任务1. 协助总经办主任组织拟定公司日常行政管理制度，规范公司行政行为频次：不定期2. 协助总经办主任组织拟定部门工作计划，并组织实施频次：每年一次3. 根据公司领导指示，做好公司管理协调工作频次：日常4. 协助总经办主任组织检查、规范、督促公司各部门行政职能频次：日常5. 参与制定其他内

12、部控制制度频次：不定期职责二职责描述：协助总经办主任负责总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务工作工作时间百分比：5%工作任务1. 协助总经办主任组织总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务的安排和通知频次：日常2. 协助总经办主任组织安排各会务的场所，协调会议冲突频次：日常3. 协助总经办主任做好总经理办公会会议纪要频次：日常4. 协助总经办主任组织记录和归档公司综合调度会会议内容，并及时进行宣传频次：每周一次5. 协助总经办主任组织规范其他专业性会议频次：日常职责三职责描述：协助总经办主任负责组织落实总经理办公会、综合调度会等会议做出的有关决议、决定，协调各职能部门的工作关系

13、，做好检查、协调、催办、督办工作工作时间百分比：5%工作任务1.协助总经办主任组织对会议内容进行整理、分析6. 频次：日常2.协助总经办主任根据会议决议、决定，结合公司领导指示贯彻落实相应工作7. 频次：日常3.协助总经办主任明确并协调各职能部门的工作关系8. 频次：日常4.协助总经办主任组织对各部门贯彻落实情况的检查、协调、催办和督办9. 频次：日常5.协助总经办主任组织将贯彻落实情况进行总结与分析10. 频次：日常6.及时向总经办主任及公司领导汇报工作进展和完成情况频次：日常职责四职责描述：协助总经办主任负责组织起草和审定公司行政工作计划及以公司名义上报、下发的文件和其他综合性材料工作时间

14、百分比：10%工作任务1. 协助总经办主任按公司领导指示，组织起草和审定公司行政工作计划频次：每年一次2. 协助总经办主任组织起草公司工作报告频次：每年一次3. 协助总经办主任组织起草公司汇报材料频次：不定期4. 协助总经办主任组织编辑公司内部参阅和情况通报频次：每月一次5. 协助总经办主任组织编辑公司年鉴频次：每年一次6. 协助总经办主任组织对公司发文进行审核、登记、编号下发频次：日常7. 协助总经办主任组织审核公司行政对外材料频次：日常8. 协助总经办主任组织搞好政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为公司决策领导提供依据，起好参谋和助手作用频次：日常职责五职责描述：在总经办主任的

15、直接领导下，负责组织管理公司档案及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为公司生产、经营服务工作时间百分比：15%工作任务1. 协助总经办主任组织制定公司企业档案管理制度，并贯彻落实频次：不定期2. 协助总经办主任组织对公司档案的接收与征集频次：不定期3. 协助总经办主任组织对公司档案进行鉴定、系统整理频次：不定期4. 协助总经办主任组织对公司档案进行管理、提供利用和统计工作频次：不定期5. 协助总经办主任组织档案资料的编研和档案资料信息的开发利用频次：不定期6. 协助总经办主任组织对档案业务进行监督和指导频次：不定期职责六职责描述：在总经办主任的直接领导下，负责制定和完善机关事务工作

16、管理，完成机关事务工作工作时间百分比：15%工作任务1. 协助总经办主任组织制定公司通讯管理制度频次：不定期2. 协助总经办主任组织公司办公用品的采购和管理频次：不定期3. 协助总经办主任组织对公司办公楼进行规范管理频次：日常4. 协助总经办主任组织制定和完善公司卫生绿化管理制度，并实施检查、督促频次：不定期5. 协助总经办主任组织对公司办公引用水的管理频次：每年一次6. 协助总经办主任组织公司机关事务的服务协调和配合工作频次：日常职责七职责描述：在总经办主任的直接领导下，负责组织公司领导文件的传阅及报刊、传真、信件的管理以及公司文件的收发及管理，作好公司机要文书以及收发工作工作时间百分比：5

17、%工作任务1. 协助总经办主任组织公司文件的收发频次：日常2. 协助总经办主任组织公司领导文件的传阅频次：日常3. 协助总经办主任组织制定和完善公司传真、机要管理制度频次：不定期4. 协助总经办主任组织公司各单位和个人报刊信件、杂志、包裹、汇款的收发工作频次：日常职责八职责描述：在总经办主任的直接领导下，负责组织制定部门责任费用，制定和完善公司各类印鉴使用规定，制定和完善公司复印、打印制度和办法，保证部门责任费用的控制和公司印鉴使用安全，以及复印、打印正常进行工作时间百分比：5%工作任务1. 协助总经办主任组织本部门各项责任费用的计划、控制、统计和核算频次：每年一次2. 协助总经办主任组织公司

18、及领导印鉴、介绍信、证明等的管理和使用频次：不定期3. 协助总经办主任组织公司复印机、油印机、打印机的保养和维护频次：不定期4. 协助总经办主任组织对公司公文材料的打印、排版和复印频次：日常5. 协助总经办主任组织对打印材料的登记、统计，建立健全相关台帐，对机密文件，组织进行保密频次：日常职责九职责描述：在总经办主任的直接领导下，负责公司公务用车的管理、客运运输以及车辆的维修、保养、技术鉴定与日常管理工作时间百分比：15%工作任务1、协助总经办主任组织制定公司小车班车辆的管理与维护制度频次：每年一次2、协助总经办主任组织对驾驶员、车辆管理员、维修人员定期进行交通规则、安全行车、文明检修等方面的

19、职业教育频次：日常3、协助总经办主任组织对公司小车班车辆维修、保养、技术鉴定与日常管理频次：日常4、协助总经办主任组织建立健全各类车辆设备技术、维修保养档案频次：日常5、协助总经办主任组织公司小车班车辆所需配件的购置、验收、保管等管理工作频次：日常6、协助总经办主任组织公司小车班车辆行使证年检、二级维护证、道路运输证等的办理工作频次：不定期职责十职责描述：在总经办主任的直接领导下，组织公司办公用品的采购、管理和发放工作时间百分比：5%工作任务1. 协助总经办主任组织公司办公用品的采购、管理和分发频次：不定期2. 协助总经办主任组织公司接待物资和周转金的管理频次：不定期职责十一职责描述：协助总经

20、办主任负责组织部门绩效工资、劳动纪律管理，激发部门员工的工作热情工作时间百分比：5%工作任务1. 协助总经办主任组织制定和完善部门绩效工资、劳动纪律管理制度频次：每年一次2. 协助总经办主任组织考核部门员工工作，并根据考核，进行绩效工资分配频次：每月一次职责十二职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限： 配合总经办主任，有参与公司日常行政事务管理权，内部控制制度拟定权 在授权范围内，有协助公司领导做好管理协调权 总经办组织机构设置的建议权 对公司各种会务工作有安排协调权 在总经办主任的直接领导下，对公司会议做出的有关决议、决定有检查、协调、催办、督办权 在权限范围内，有代表

21、公司对外联络权 有对下级员工岗位调配的建议权、任命的提名权和考核建议权 有机关事务、档案馆、小车班的管理制度拟定权、管理权 权限内资金的审批权 本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权 学习和接受再教育的权利 办公工具和劳动工具的使用权 相关事情的知情权汇报关系： 以上职责，向 总经办主任 汇报工作协作关系： 公司内部：各车间和部门 公司外部 政府有关部门、中国证监会、省证管办、上海证券交易所、火车站、供应商、广告商、客户 等相关部门与单位工作环境： 独立办公室使用工具设备： 一般办公自动化设备工作时间特征： 正常工作时间，经常出差任职资格：最低学历要求： 大学专科所需学校专业背景： 行政、

22、法律管理相关知识所需资格证书：所需工作经验： 4年以上相关工作经验，2年以上管理经验所需培训的科目： 企业管理、证券、法律、行政管理所需熟悉的知识面： 企业管理、行政管理、法律、证券、档案管理、秘书学所需工作技能： 领导能力 判断与决策能力 组织能力 计划与执行能力 目标设置能力 流程管理能力 预算管理能力 解决问题能力 化解冲突能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 时间管理能力 计算机网络应用能力 熟练使用计算机办公软件个人素质要求： 人际敏感性 适应能力 充满自信 创新精神 正直诚实 知识分享 创业精神机要秘书职务说明书岗位名称：机要秘书员工姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期： /

23、 / 工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期： 2004 年 8 月岗位编号：岗位定员：现有人数：直接上级：总经办主任直接下属部门/岗位：岗位设置目的：负责起草公司行政文字材料，统筹安排公司接待管理相关事宜，参与对外宣传公司形象工作，收集和分析有关政策和经济信息职责与工作任务：职责一职责描述：负责起草公司相关行政文字材料工作时间百分比：25%工作任务1. 起草公司工作报告、半年生产经营及改革发展情况等相关材料频次： 2. 收集相关素材并编写公司年鉴，撰写相关评论文章频次：不定期3. 负责记录公司每周综合调度会议并上传公司信息网络频次：每周一次职责二职责描述：负责

24、公司发文的审核、登记、编号下发、上报及存档工作时间百分比：5%工作任务1. 公司各单位发文内容和手续的审核、登记与编号与存档频次：不定期2. 公司对外稿件的审核与起草、修订、登记频次：不定期3. 集团公司或其他上级管理部门所需公司资料的上报频次：不定期职责三职责描述：负责传达、落实、检查公司相关决定和决议的贯彻执行情况工作时间百分比：5%工作任务1. 在授权范围内传达公司指示、指令、决定、决议频次：不定期2. 监督、检查各部门完成公司领导要求工作的情况频次：不定期3. 督办未按时完成工作的单位频次：不定期4. 向上级领导汇报相关工作进展情况频次：不定期职责四职责描述：负责收集、整理、分析相关政

25、策和经济等信息，形成书面汇报材料，并汇总到信息中心工作时间百分比：15%工作任务1. 根据公司生产经营需要和信息中心制订的信息收集方案和规则，多种渠道收集相关政策、经济等信息频次：每天2. 对收集到的各种信息进行分类和整理频次：不定期3. 将整理后的信息形成书面汇报材料，如情况通报、内参等，提交相关领导参考，同时将所有原始信息和汇报材料传递给信息中心频次：每月一次以上职责五职责描述：负责行政会议的会务工作和有关行政事务工作时间百分比：10%工作任务1. 起草公司一周会议安排、公司总经理办公会通知频次：每周一次2. 起草公司年度工作会议的通知和资料储备与收集频次：每年一次3. 起草公司厂情发布会

26、安排与资料收集频次：半年4. 负责其他会议资料的准备频次：日常5. 安排宾馆和园中园、行政楼的会议室用途频次：每天职责六职责描述：组织拟定并实施公司接待管理制度，负责接待物资的管理工作时间百分比：10%工作任务1. 拟订公司接待工作管理制度频次：不定期2. 安排公司日常接待工作 频次：日常3. 对接待管理制度的实施情况进行考核频次：不定期4. 监督公司接待物资的采购工作，并进行接待物资的管理频次：不定期职责七职责描述：负责统计、汇总并报告公司接待费使用情况工作时间百分比：5%工作任务1. 统计公司各部门接待费使用情况频次：不定期2. 统计、汇总并报告公司全年接待费使用情况频次：半年职责八职责描

27、述：协助总经办主任筹备、安排公司的重大活动和会议工作时间百分比：10%工作任务1. 公司重大活动的筹备安排频次：不定期2. 公司重大活动、会议的会务及接待工作频次：不定期3. 公司重大活动、会议的图片拍摄及收集管理工作频次：不定期职责九职责描述：协助总经办主任进行公司形象的宣传工作工作时间百分比：5%工作任务1. 对公司广告宣传业务进行管理频次：日常2. 参与公司广告宣传工作的计划频次：不定期3. 对公司企业形象视觉识别系统的管理频次：日常职责十职责描述：负责公司其他相关接待工作工作时间百分比：5%工作任务1. 负责公司领导、员工、来宾机票、火车票的办理频次：日常2. 协助完成公司行政会议的会

28、务工作和处理有关行政事务频次：日常3. 办理公司领导名片印制、安排管理公司铅印工作频次：日常职责十一职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限： 对公司的接待管理制度有拟订权和实施监督权 对公司接待物资的使用有管理权 对公司重大活动和会议的组织有建议权 在权限范围内，有权代表企业进行对外联络 对公司的指示、指令、决定、决议的贯彻执行情况有检查和督办权 对公司领导授权的行政文字材料有起草权 对公司发文的审核、登记、编号下发、上报权 对行政会议会务工作和有关行政事务有安排权 对公司各种对外行政材料的归口审核权 对公司各部门一周会议安排有协调权 对相关稿费的发放有建议权 对部门内部

29、相关工作有建议权 本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权 学习和接受再教育的权利 办公工具和劳动工具的使用权 相关事情的知情权汇报关系： 以上职责，向总经办主任汇报工作协作关系： 公司内部 各部门 公司外部各子公司、集团公司、咨询公司、相关行业主管部门 等相关部门与单位工作环境： 一般工作环境使用工具设备： 一般办公自动化设备工作时间特征： 正常工作时间，偶尔加班任职资格： 最低学历要求： 大学专科所需学校专业背景： 秘书、中文或管理相关专业所需工作经验： 3年以上相关工作经验所需培训的科目： 秘书学、信息收集和处理、企业管理、法律、计算机所需熟悉的知识面： 秘书学、公文写作、企业管理、行政

30、管理学、相关法律，计算机所需工作技能： 较强的文字撰写能力 信息收集与分析整理能力 目标设置能力 解决问题能力 化解冲突能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 时间管理能力个人素质要求： 诚实敬业 人际敏感性 团队合作 适应能力 充满自信 创新精神 知识分享法律事务职务说明书岗位名称：法律事务员工姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期： / / 工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期： 2004 年8月岗位编号：岗位定员：现有人数：3直接上级：总经办主任直接下属部门/岗位：岗位设置目的：负责企业相关法律事务工作，促进企业依法经营管理和维护自身合法权益职责与工作

31、任务： 职责一职责描述：对企业重大经营活动提出法律意见并处理相关事务工作时间百分比：15%工作任务1. 参与公司重大经营决策会议，协助企业领导人正确执行国家法律、法规频次：日常2. 参与公司改制、重组、投资、资产转让、招投标等重要经济活动，及时提出法律意见，为领导提供法律依据频次：日常3. 处理相关重大经营决策和活动的有关法律事务频次：日常4. 起草、修改、审核有关法律文件和文书频次：日常职责二职责描述：参与起草并审核公司重要的规章制度工作时间百分比：5%工作任务1. 制定、修订公司合同管理制度和流程、合同纠纷处理流程等工作流程频次：不定期2. 制定、修订商标管理办法频次：不定期3. 参与制定

32、公司的其他重要规章制度频次：日常4. 审核公司及公司各部门的规章制度的合法性频次：日常职责三职责描述：负责管理企业合同，参加重大合同的谈判和起草工作工作时间百分比：20%工作任务1. 负责公司重大合同的起草、修改，并制作合同文本频次：日常2. 负责公司合同的统一管理，按合同管理办法审查合同本身的合法性、完备性，并参加重大合同的谈判与签订频次：日常3. 负责建立健全合同管理台帐，妥善管理各类合同及相关材料频次：日常4. 定期检查公司各合同业务归口部门合同签订、履行情况，对重大合同进行跟踪检查，一般合同抽查检查，对可能出现的合同纠纷提出法律意见频次：不定期5. 参与合同纠纷的处理频次：日常职责四职

33、责描述：负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务工作时间百分比：15%工作任务1. 办理公司或其他相关公司设立、变更和注销频次：日常2. 办理公司营业执照年检和法人机构代码证年检频次：每年一次3. 办理商标的注册、续展及年检工作频次：不定期4. 办理注册商标的转让与使用许可频次：日常5. 办理专利的申请及专利的转让与使用许可频次：日常6. 保护公司的商业秘密频次：日常职责五职责描述：接受企业法定代表人的委托，代理企业的诉讼和非诉讼活动工作时间百分比：10%工作任务1.处理、协调公司内部的劳动、工伤等各种纠纷频次：日常2.处理公司在经营过程中与其他企业或个人发生的纠纷频次：

34、日常3.经授权可代理公司的各诉讼和非诉讼活动频次：日常职责六职责描述：负责印章及法律证明书的管理工作时间百分比：5%工作任务1. 办理公司各职能部门所印章的刻制、发文启用和废止频次：日常2. 负责公司法人授权委托书、法定代表人证明书的出具和管理工作频次：日常3. 负责公司企业法人营业执照（包含复印件）的使用管理频次：日常职责七职责描述：负责公司外聘律师的选择与联络工作时间百分比：5%工作任务1. 公司外聘律师的选择与联络频次：日常3.对外聘律师的工作进行监督和评价频次：日常职责八职责描述：负责处理公司公证事宜工作时间百分比：5%工作任务1.负责公证处的选择与联络频次：日常2.办理公证的相关事宜

35、频次：日常职责九职责描述：指导新设立的公司完善各种管理制度工作时间百分比：10%工作任务1. 办理新设公司的各种法律手续频次：日常2. 指导新设立的公司完善各种管理制度频次：日常职责十职责描述：提供政策、法律咨询服务，开展法制宣传教育工作时间百分比：5%工作任务1. 负责为公司所属部门、车间以及集团公司托管单位提供政策、法律咨询服务频次：日常2. 负责为公司所属部门、车间以及集团公司托管单位在工作中的违法违规行为出具法律意见书，要求其整改频次：日常3. 开展法制宣传教育频次：日常4. 负责消防接待工作频次：日常职责十一职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限： 对企业违反法

36、律、法规的行为，提出纠正意见和建议 根据工作需要查阅本企业有关文件、资料及财务报表、统计报表等 办理企业法律事务时，依法向有关单位或者个人调查情况、收集证据 对企业重大经营决策提出法律意见 本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权 学习和接受再教育的权利 办公工具和劳动工具的使用权 相关事情的知情权汇报关系： 以上职责，向总经理办公室主任汇报工作协作关系： 公司内部相关部门 公司外部工商局、律师事务所、公证处、法院等相关部门与单位工作环境： 一般工作环境使用工具设备： 一般办公自动化设备工作时间特征： 正常工作时间，偶尔加班任职资格：最低学历要求： 大学本科所需学校专业背景： 法律专业所需工作

37、经验： 3年以上相关工作经验所需培训的科目： 法律、企业管理所需熟悉的知识面： 法律、企业管理所需工作技能： 计划与执行能力 目标设置能力 解决问题能力 化解冲突能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 时间管理能力个人素质要求： 诚实敬业 人际敏感性 团队合作 适应能力 充满自信 创新精神 知识分享股证管理职务说明书岗位名称：股证管理员工姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期： / / 工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期： 2004年8月岗位编号：岗位定员： 现有人数：2直接上级： 董事会秘书、总经办主任直接下属部门/岗位：岗位设置目的：负责编制和报送公司

38、相关公告、披露相关信息、建议和实施公司的直接融资活动，管理投资者关系等，确保公司证券事务的合规合法，并建立良好的股东关系职责与工作任务：职责一职责描述：负责主办定期报告的报送及披露工作工作时间百分比：20%工作任务1. 收集、汇总、整理编制定期报告所需相关资料频次：日常2. 每年4月30日前，按照中国证监会最新的年度报告披露的内容与格式准则及其他有关要求，组织上一年年度报告及摘要的编制、设计、印刷频次：每年一次3. 每年6月30日前，按照中国证监会最新的半年度报告披露的内容与格式准则及其他有关要求，组织半年度报告及摘要的编制、设计、印刷频次：每年一次4. 每年4月30日和10月30日前，按照中

39、国证监会最新的季度报告披露的内容与格式准则及其他有关要求，组织当年的第一和第三季度的季度报告及摘要的编制、设计、印刷频次：每年二次5. 按照上海证券交易所定期报告披露要求，填写定期报告披露申请表频次：每年四次6. 联系上海证券交易所、公司信息披露指定报纸，通过电子文件上传或发邮件方式及电话核实，保证定期报告第一时间上网、见报，完成定期报告的披露工作频次：每年四次7. 准备报送的相关资料，完成公告（包括定期报告、临时报告）按时送达上海证券交易所频次：每年二次职责二职责描述：负责建议并实施公司的直接融资活动，并就公司的股利政策等提出建议工作时间百分比：10%工作任务1. 跟踪、研究公司股票在二级市

40、场的走势及市场舆论导向，并提出分析报告上报有关领导频次：日常2. 根据需要，对公司的再融资计划（如股票增发、股票回购、可转债等）提出建议，并上报相关领导，获得批准后实施频次：不定期3. 对公司的股利政策等提出建议并负责实施频次：每年一次以上职责三职责描述：负责主办临时报告的披露工作工作时间百分比：15%工作任务1. 按照国家及中国证监会有关法律法规、上海证券交易所股票上市规则和公司章程规定的信息披露的内容要求，做好临时报告编制所需资料的收集工作频次：日常2. 编制董事会决议、股东大会决议公告频次：日常3. 编制关联交易、重大事项、股份变动等应予披露重大信息的临时报告频次：日常4. 按照上海证券

41、交易所临时报告披露要求，填写临时报告披露申请表频次：日常5. 联系上海证券交易所、公司信息披露指定报纸，通过电子文件上传或发邮件方式及电话核实，保证临时报告第一时间上网、见报，完成临时报告的披露工作频次：日常职责四职责描述：负责筹备股东大会、董事会会议工作时间百分比：15%工作任务1. 草拟股东大会审议事项、董事会会议议题频次：不定期2. 收集、汇总、整理股东大会、董事会会议所需相关资料频次：不定期3. 准备股东大会、董事会会议资料频次：不定期4. 落实参加董事会会议人数，发送会议资料频次：不定期5. 根据中国证券登记结算公司提供的数据，做好股东大会股东股份确认登记及股权确认工作频次：不定期6

42、. 按照上海证券交易所有关召开股东大会要求，填写全天停牌申请表频次：不定期7. 做好股东大会股东签到、会议资料发放工作频次：不定期8. 统计股东大会表决结果，填写表决统计表频次：不定期9. 草拟股东大会决议、董事会决议文件频次：不定期10. 协助律师事务所、公证处出具股东大会法律意见书、公证书频次：不定期11. 做好股东大会、董事会会议相关会务工作频次：不定期职责五职责描述：负责落实和实施投资者关系管理的工作管理方法和实施细则工作时间百分比：15%工作任务1. 通过电话、电子邮件、传真、信函和接待来访等方式与投资者沟通频次：日常2. 定期或者在出现重大事件时组织分析师会议、业绩说明会和路演等投

43、资者关系活动频次：不定期3. 收集来自投资者的相关信息，将投资者有关信息及其对公司的评价与期望及时传递到公司管理层频次：日常4. 维护和加强与新闻媒体的合作关系，关注媒体及互联网上有关公司的各类信息并及时反馈公司管理层频次：日常5. 承担公司网站投资者关系管理栏目日常维护工作，及时披露与更新公司信息频次：日常6. 与其他上市公司的投资者关系管理部门、专业的投资者关系顾问建立良好的合作、交流关系频次：日常7. 保证监管部门、机构投资者、证券分析师及中小投资者与公司的联系渠道畅通，并做好接待登记工作频次：日常8. 参与和配合开展有利于改善公司投资者关系的其他活动频次：不定期职责六职责描述： 负责收

44、集公司经营状况、行业动态及监管部门法规等信息，并撰写相关分析材料工作时间百分比：10%工作任务1. 根据信息中心制订的信息收集方案和自身工作需要，多种渠道收集公司经营理状况信息、行业动态、同行业上市公司及投资者关心的与公司有关的其他信息频次：日常2. 整理和分析收集到的各种信息频次：日常3. 将整理后的信息形成书面汇报材料，提交相关领导参考，同时将所有原始信息和汇报材料传递给信息中心频次：每月一次以上职责七职责描述：负责联络上海证券交易所、中国证券登记结算公司、中国证监会云南监管局等相关部门与单位工作时间百分比：10%工作任务1. 联系上海证券交易所、中国证券登记结算公司，完成公司大股东、股本

45、结构、转债情况等基础数据的提取工作，统计、整理后提供公司管理层参考频次：每月一次2. 完成上海证券交易所网站公司基本信息维护与更新、调查问卷等在线填报、提交工作频次：不定期3. 接受中国证监会云南监管局安排的具体工作频次：不定期4. 寄送公告（包括定期报告、临时报告）、董监事会文件给中国证监会云南监管局等相关部门与单位频次：不定期职责八职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限： 对公司在股票市场上的直接融资活动有建议权 对公司的股利政策有建议权 对公司的股东关系管理工作有建议权 对各部门的有关资料和报表有索取权 在权限范围内，有权代表公司披露信息、与外界有关部门和机构联络

46、本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权 学习和接受再教育的权利 办公工具和劳动工具的使用权 相关事情的知情权汇报关系： 以上职责，向董事会秘书、总经理办公室主任汇报工作协作关系： 公司内部 各单位 公司外部 上海证券交易所、中国证券登记结算公司、中国证监会云南监管局、行业协会、证券公司、基金公司、证券研究机构、水富县公证处等相关部门与单位工作环境： 一般工作环境使用工具设备： 一般办公自动化设备工作时间特征： 正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差任职资格： 最低学历要求： 大学本科所需学校专业背景： 投资学、金融学、财务管理所需工作经验： 3年以上证券管理相关工作经验所需培训的科目： 证券、信息

47、处理、财务会计、财税金融所需熟悉的知识面： 证券法规及政策、公司治理、财务、会计等相关法律、法规所需工作技能： 流程管理能力 预算管理能力 解决问题能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 时间管理能力个人素质要求： 诚实敬业 人际敏感性 团队合作 充满自信 创新精神 知识分享机关事务职务说明书岗位名称：机关事务员工姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期： / / 工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期： 2004 年 8 月岗位编号：岗位定员： 人现有人数： 人直接上级：总经办主任直接下属部门/岗位： 无岗位设置目的：协助部门经理制定公司办公用品、办公楼、通讯

48、工具和绿化等工作制度，并管理或监督检查实施情况，完成其他机关事务工作职责与工作任务： 职责一职责描述：负责办公用品的采购及管理工作时间百分比：10%工作任务1. 制定和完善办公用品管理制度频次：不定期2. 按规定提交并实施办公用品的采购计划 频次：不定期 3. 了解办公用品的使用情况，对办公低耗费用的进行控制频次：日常职责二职责描述：负责公司办公楼使用的管理工作工作时间百分比：15%工作任务1. 完成机关办公楼环境卫生的管理工作和办公楼会议室的管理工作频次：日常2. 完成机关办公楼的布置和室内配置频次：不定期3. 开展办公用房的调研，完成房屋调配协调工作频次：不定期4. 组织维修保养行政大楼和

49、生产技术楼的房屋设施频次：日常5. 组织维护修理办公楼的空调频次：经常6. 组织办公用房的搬迁工作，包括调研周转房情况，提出搬迁方案；协调组织搬迁；回收可再用的办公物资频次：偶尔职责三职责描述：负责管理公司工作用途通讯工具工作时间百分比：10%工作任务1.负责拟订和完善工作用移动电话的管理制度频次：不定期2.负责工作用移动电话的配置、使用过程控制及修理频次：日常3.负责公司传真的管理频次：日常职责四职责描述：负责制定公司卫生绿化管理制度，并检查实施情况工作时间百分比：10%工作任务1. 制定和完善公司卫生绿化管理制度频次：不定期2. 对公司生产区进行卫生绿化检查、督促整改与考核频次：1次/周3

50、. 对全公司（包扩生产区、生活区）进行卫生检查频次：不定期职责五职责描述： 负责公用饮用水的管理工作工作时间百分比：5%工作任务1. 筹划、监督印制、按规定发放员工个人水票频次：1次/年2. 控制公用饮用水费用频次：不定期3. 核实各单位公用饮用水使用数量，办理费用转帐支付手续频次：1次/月职责六职责描述： 负责公司领导服务相关工作工作时间百分比：5%工作任务1. 督促保洁员搞好公司领导办公室卫生频次：每天2. 及时为公司领导办公提供必要的办公用品频次：不定期3. 协助公司领导办理出差报销手续频次：不定期职责七职责描述：负责公司各单位文字材料的打字、油印、复印相关工作工作时间百分比：20%工作

51、任务1. 审核、登记和统计相关文件、材料，建立健全相关台帐频次：日常2. 完成相关文件、材料的打字、排版、油印、复印工作频次：日常3. 承担机要文件、材料的保密工作频次：日常4. 对公司各种已发文件进行归类、存档频次：日常5. 负责油印、复印机的的维护保养频次：日常职责八职责描述：负责机关事务相关的服务协调配合工作工作时间百分比：5%工作任务1. 配合或代理做好办公用品的入库和部分办公用品的发放频次：不定期2. 配合或代理核算人员开具支票、开具物资领用单、印鉴管理、电话值班工作频次：日常3. 配合或代理打字员的复印工作频次：偶尔4. 配合或代理收发员公司收发工作频次：偶尔5. 配合或代理做好机

52、要文书工作包括传真收发、会议室管理频次：日常职责九职责描述：负责总经理办公室固定资产的管理和本部门材料员工作工作时间百分比：3%职责十职责描述：负责公司各单位和个人订阅公用报纸、杂志、汇款的收发相关工作工作时间百分比：15%职责十一职责描述：负责领导交办的其他工作工作时间百分比：2%相关权限： 对公司办公用品有采购权和管理权 对公司办公楼的使用有管理权 对公司工作用通讯工具的使用有建议权和管理权 对公司卫生绿化工作有建议权和检查权 对公司印鉴的使用有审核权 本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权 学习和接受再教育的权利 办公工具和劳动工具的使用权 相关事情的知情权汇报关系： 以上职责，向总经

53、理办公室主任汇报工作协作关系： 公司内部：各部门各单位 公司外部：办公用品销售、手机通讯、邮政、集团总部、地方政府等部门与单位工作环境： 一般办公环境使用工具设备： 一般办公设备工作时间特征： 正常工作时间，偶尔加班任职资格： 最低学历要求： 中专所需学校专业背景： 文秘、机关事务管理、物资管理、工商管理或经济管理及化工等专业所需资格证书：所需工作经验： 1年以上相关工作经验所需培训的科目： 行政管理、物资管理、室内装饰等所需熟悉的知识面： 物资采购、机关事务管理、档案管理、审美、会计常识所需工作技能： 计划与执行能力 目标设置能力 预算管理能力 解决问题能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力

54、 时间管理能力个人素质要求： 人际敏感性 团队合作 适应能力 充满自信 创新精神 正直诚实文书机要员职务说明书岗位名称：文书机要员员工姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期： 2004年/8月/ 13日工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期： 2004年8 月岗位编号：岗位定员：1现有人数：直接上级：总经办主任直接下属部门/岗位：岗位设置目的： 负责公司相关文件的收发、传阅和归档和管理工作职责与工作任务： 职责一职责描述：负责公司相关文件的收发、传阅和归档工作工作时间百分比：50%工作任务1. 完成公司相关文件的收发工作频次：日常2. 完成公司领导文件的传阅工

55、作频次：不定时3. 完成公司文件的下发、回收、立卷、归档工作频次：日常4. 完成上级机关和外来单位来文的收转、登记工作频次：不定时5. 完成公司领导信件的送取工作频次：每天一次职责二职责描述：负责公司传真件、机要件的管理工作工作时间百分比：20%工作任务1. 负责传真件的收发和送达工作频次：日常2. 负责机要件的收发工作频次：日常职责三职责描述：负责公司各类印章、介绍信、证明信等的管理和使用工作时间百分比：15%工作任务1. 根据审批制度在相关文件上使用公司各类印章频次：日常2. 根据审批制度开具股份公司和集团公司水富分公司介绍信、证明信频次：日常职责四职责描述：协助完成相关机关事务工作工作时

56、间百分比：10%工作任务1. 公司办公大楼会议室的管理频次：日常2. 办公大楼饮用水的管理频次：日常3. 协助办公室完成行政楼、生产楼环境卫生管理工作频次：日常职责五职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限： 对公司印章的使用有管理权和审查权 对相关公司文件有索取权、传递权和管理权 对相关机关事务工作有建议权 本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权 学习和接受再教育的权利 办公工具和劳动工具的使用权 相关事情的知情权汇报关系： 以上职责，向总经理办公室主任汇报工作协作关系： 公司内部各部门工作环境： 一般工作环境使用工具设备： 一般办公自动化设备工作时间特征： 正常工作时间任职资格：最低学历要求：