(完整版)日常管理(物业部、工程)台帐

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1、物业管理手册编号： WY-A-01商场：岗 位编 制实 际人 数人 数物业经理安全经理设备主管设备领班人电工领班员环保主管情消防主管况安全主管保安领班设备领班电工综合维修工保安总计装修档案档案项目户数设备名称管理总户数房屋建筑档案正在施工户数供电系统在职率设备档案实际应存档存档物业 KPI 月报表NO:新进离职参加培训责任书人 数人数小时应签数实签数完成率交接档案实应应际实际完成率项 目存完成率项目存完成率存档存档档档产权资料设备试运行记录技术资料工程技术资料1物业管理手册待验收户数供排水系统消防部门审核报告工程质量报告总已验收户数弱电系统设备交接清单主体验收报告中央空调系统设备验收清单土建验

2、收报告消防监控系统遗留问题整改报告给排水验收报告电梯系统供配电验收报告空调验收报告0弱电验收报告备品备件名录电梯合格使用证绿化验收完成率总计能源例行保养维修外包情况其 它实实际际实际实际实际项 目预算项 目预算项 目预算项 目预算项 目预算费用费费用费用费用成用本水消防管电保洁理煤绿化气电梯其它其它合计合计合计合计合计预算使用情况预算使用情况预算使用情况预算使用情况预算使用情况安全核心人员异动其他重大事件重大事件报告2物业管理手册物业经理确认签名：日期：店长确认签名：日期：注：重大事件可附页抄送区域、集团。此报表请于每月10 日前上报到集团。3物业管理手册商场设施设备管理台帐编号： WYBG-

3、WYB-02NO:设备名称设备型号设备编号设备规格设备产地出厂日期购置日期设备折旧率出厂序号使用日期折旧年限安装位置额定电压转速额定电流品牌功率机电频率附属设备主型号设备本体要零部件参主要参数数型号额定工作电流空气开关控制部软启分接触器主要维护保养更换项目备注4物业管理手册商场设备（设施）安全运行周报表编号： WYBG-WYB-03NO：商场填报日期填报人商场物业经理安全第一 , 隐患险于明火 , 防范胜于救灾 , 没有安全就没有一切一、本周主要设备运行状况报告：二、本周发现并处理的主要安全隐患及安全新隐患（故障）：三、上述隐患及故障整改情况：四、本周工作完成情况及下周主要工作计划：五、其他工

4、作（安全培训、安全动态、突发事件、部门配合等）简述：六、设备管理建议及工作反馈：5物业管理手册商场用电自查汇总周报表编号： WYBG-GC-01NO ：商场（店）检查日期检查人商场物业经理本周发现的严重（甲、乙）隐患:各楼层本周发现的最大隐患:各楼层本周发现的一般（丙类）隐患:本周未整改情况及原因说明:近期可能产生的隐患预测:建议和意见 :6物业管理手册设备保养记录表编号： WYBG-GC-02NO：设备类别：编号：保养级别：设备名称保养地点设备型号保养日期保养内容材料更换情况：名称型号单位数量单价金额保养情况：保养结果：签发人：保养人：验收人：签发日期：7物业管理手册变电所供配电设备检修保养

5、记录编号： WYBG-GC-03NO：商场变电所_ 年_月 _日名称序号1234低压5配电6柜7891012变压3器45检修维保项目配电箱柜电器仪表继电器交流接触器控制回路指示灯、按钮、转换开关绝缘设备（拉杆、手套、绝缘靴）电容无功补偿母线排配电屏对地测试内部接线端子外观检查绝缘电阻零线、地线端子母线排绝缘子检修维保内容检查处理结果柜内外清洁情况，有无杂物仪表显示是否正常，指示灯是否正常继电保护装置、接触器动作是否正常二次回路排列是否整齐，线号标示是否清楚是否完整，是否工作正常是否在检测合格期内无渗油、无油垢、无变形、无异响，放电装置良好，通风良好套管、油漆是否良好，相位标示是否正确明显，有无

6、过热痕迹柜壳接地阻值是否合格，外观、结构是否完好接线连接是否良好，有无过热痕迹外观表面是否清洁，油漆是否完好，有无漏油、渗油接地阻值是否合格接线连接是否良好，有无过热痕迹套管、油漆是否良好，相位标示是否正确明显瓷件外观是否良好、清洁，有无裂纹、放电痕迹备注8物业管理手册设备设施检修记录编号： WYBG-GC-04NO：设备设施名称所在位置运维责任人是否外委外委承揽单位报修时间到达时间开/ 完工时间维修过程记录故障现象故障原因故障处理经过更换配件情况处理后使用情况（ 24H）9物业管理手册配电设备（线路）定期检修记录编号： WYBG-GC-05NO ：_商场 _楼层_ 年_月_日设备种类配电柜

7、/ 配电箱 / 线路/ 开关箱定检周期周/ 半月/ 月/ 季/ 半年/ 年位置编号责任人检查人检查及处理记录10物业管理手册消防自动报警系统月（季）度保养记录编号： WYBG-BA-01NO：商场：项目火灾报警控制器的基本功能项目联动控制器的基本功能自动喷水灭火系统年月日检测内容（月度）检测结果火灾报警自检功能消音、复位功能故障报警功能、报警记忆功能火灾优先功能楼层电话通信联络功能自动打印各类指示灯及显示CRT显示功能区域控制功能手动插入操作优先功能火灾楼层显示器功能检测内容（季度）检测结果电源自动切换和备用电源的自动充电功能火灾报警和设备动作的记忆功能消防泵、喷淋泵系统的显示状态新风、空调系

8、统的显示状态正压送风、防排烟系统的显示状态电梯系统的显示状态警铃（本层N+1 N-1 ）显示状态消防广播系统的显示状态开启、关闭试水阀门，压力开关动作情况报警阀压力开关联动泵情况延时水力警铃动作情况信号阀启、闭功能情况电控箱启、停情况。消防中心启、停情况消防栓箱内按钮开关联动泵情况材料更换情况名称型号单位数量单价金额保养情况：保养结果：签发人：保养人：验收人：签发日期：11物业管理手册设备机房出入登记表编号： WYBG-WYB-04NO：机房：年时间带队者姓名及所属单位或部门进入原因值班员备注月 日进 入离 开人数12物业管理手册常用电气绝缘工具试验记录编号： WYBG-GC-06NO：商场班

9、组绝缘棒验电笔绝缘手套橡胶绝缘靴绝缘试验试验试验试验试验试验试验责任人时间结果时间结果时间结果结果时间注：绝缘棒检验周期为一年，验电笔、绝缘手套、橡胶绝缘靴检验周期为六个月。班长签字13物业管理手册倒/送闸操作票编号： WYBG-GC-07NO：商场（店）#变电所操作开始时间：日时分操作结束时间：日时分操作任务：模拟图 / 屏核对情况：顺序操作项目注意事项12345678910111213141516备注：开票人审核人操作人监护人值班长14物业管理手册班组工具、劳保品领用记录编号： WYBG-WYB-05NO：商场班领用人品名规格型号领 用领用人经手人数 量签 字签备 注日 期字15物业管理手

10、册电梯运行巡视表编号： WYBG-GC-08商场：NO:名机房轿厢称巡控曳运行次检备注照清引运照风呼警轿内明制数（抄明扇叫铃门招时 梯洁行人箱机表数）间 号12月34日512月34日512月34日512月34日5注：每天巡检1 次，“”为正常，“”为异常情况。16物业管理手册房屋设备巡视检查记录编号： WYBG-GC-09NO：商场年月检查内容部位门窗锁电空调漏水情况烟感器喷淋器矿棉板清洁异常情况及处理检 查人检查日期注：每次巡逻后可针对不正常情况在检查项目后打“”，并详细说明情况及处理结果，全部合格的项目后打“” ，无此项请用“ / ”表示。17物业管理手册下水管道月度检查表编号： WYBG

11、-GC-10NO：检查日期：检查人：检查项目畅通清洁备注说明： 1 、不畅通、不清洁“ X”。正常“”。2、每月检查一次。18物业管理手册商场用电安全自查表编号： WYBG-GC-11NO：检查区域 _商场楼层检查人： _日期厂家名称查出隐患整改措施整改期限整改日期整改人备注19物业管理手册展位用电负荷检查记录编号： WYBG-GC-12NO：_商场 _楼层年 _月 _ 日三相电流平衡情况展位名称总开关容量进户线规格检查结果A 相电流B 相电流C 相电流检查人20物业管理手册楼层现场电气运维工作日志编号： WYBG-GC-13NO：责任区域商场楼层年月日送电时间关电时间类别巡检时间巡检范围巡检

12、及处理记录楼层配电间配电箱、开关箱责任主要输电线区路域巡照明灯具、电检气设备记录装修现场其他安全用电责服务事项部门 /厂家服务结果经手人签字任区域服务记录明日工作备忘班组责任人21物业管理手册设备设施运行工作日志编号： WYBG-GC-14NO：责任范围年月日电扶梯送电时间电扶梯关电时间空调开启时间空调关闭时间类别巡检时间巡检范围巡检及处理记录电扶梯系统责空调系统任区设备供电系域统巡检室内换送风记系统录装修现场其他设备设施服务事项部门 /厂家服务结果经手人签字责任记 区录 域服务明日工作备忘班组责任人22物业管理手册班组工作日志编号： WYBG-WYB-06NO：年月日（周）出勤记录定员 /实

13、际事 /病假人/公休人出勤班组晨会记录当日工作记录主要事项进度情况当日加班事项加班人夜班值班人23物业管理手册附检修（维保）零部件更换明细编号： WYBG-GC-15NO：零部件名称规格型号数量价格记录人经手人设备主管商场物业经理24物业管理手册设备设施每周巡查记录编号： WYBG-GC-16NO：商场 /店 _日期 :_巡查人 :_部门主管 :_序星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日设备名称号空调主机运行情1况变风机组运行情2况冷热水泵运行情3况4 冷却塔运行情况手扶电梯运行情5况6 货梯运行情况7 电梯运行情况屋顶排烟风机运8行情况9其他备注注: 1、“”正常； 2、“”不正常；3、

14、“”正在处理中25物业管理手册湿式报警阀巡查表编号： WYBG-GC-17NO：时 间检查人压力表阀 门水力警铃卫生照明备注注：压力表以具体数字填写，卫生照明以好、中、差填写，其他以是否正常填写。26物业管理手册夜间电工值班记录表编号： WYBG-GC-18NO：_ 商场班组值班人 _到 / 离岗时间月日时分/月日时分装修厂商名称施工人员姓名厂操作证编号商电气施工进度装修临时用电现场巡检及处理记录霓虹灯商场旗杆灯各楼层停电外围马路灯箱时间设施其他情况及突发事件班长审核签字27时间8：009：0010：0011：0012：0013：0014：0015：00物业管理手册中央空调机组运行记录表编号：

15、 WYBG-GC-19NO：商场： _机型： _机号： _操作人员： _ _日期 _参冷冷冷高 低浓冷溶蒸排高自抽室室商冷 水冷 水机组冷却冷却机 组机组 冷水冷却 冷却冷 冷 却真热热却发 发溶凝晶发烟发装置蒸汽外外场水 泵水 泵冷热水水水水冷 却冷却 水泵水水 塔工剂 塔 运空数水水溶 溶液温管温温压压力压力干湿室进 口出 口水出泵进泵出水 出水出 工作泵工 作电水 行 情泵水进出进液 液喷度温度度力球球内压力压力口压口压口压口 压口温 电流作 电 流污 况运口口口出 温淋度温温干力力力力度流染行温温温口 度温度度球情情度度度温度温况况度度mmmmMPaMPaMPaMPaMPaMPaMPa

16、AAAHgHg28物业管理手册16：0017：00当日燃料消耗情开机前计量表示数关机后计量表示数况燃烧器故障燃料消耗量M 3 / KG注：注: 运行时每小时超表一次29物业管理手册班组培训记录编号： WYBG-WYB-07NO：年月日班组培训人培训种类安全 /技能 /服务 /综合参加人数培训主题：培训主要内容记录：参加培训人员签到记录参加培训人员考试成绩记录30物业管理手册楼层巡检表编号： WYBG-GC-20NO：楼巡检日期：巡检时间：巡检人：层面（ F）外地备注名称围库马桶、水箱及配件、角阀小便斗、放水阀台盆、水笼头卫上下水道、地漏生烘手器、换气扇间厕所隔断、门锁门、锁、窗、闭门器墙、地面

17、砖、天花板灯具、开关、插座风机盘管、风口、调级器背景音箱喇叭墙面、地面砖公天花板、踢脚线共防火门、锁、窗、闭门器区楼梯台阶、扶手域灯具、开关、插座应急灯、诱导灯消防箱电电梯层显梯电梯轿门其它注：巡检结果正常为：不正常为：，并于备注栏中记录具体细节及位置，然后跟进解决。若有其它情况亦需注明。诱导灯、应急灯的检测为每周1 次。-31-物业管理手册红星美凯龙店配电室运行记录表编号： WYBG-GC-21NO：年月日 星期：填表人：温度：湿度：10KV 配电开关柜400V 配电开关柜功率因数时201 主受开关柜202 主受开关柜1#变压器2#变压器1#变2#变201电有功电小时无功电202电有功电小时

18、无功电二次二次电流二次电流间A温度二次 电A温度进线柜流度表读用电量度表读进线柜流度表读用电量度表读电压压 VKVA数 *3000（度）数* 3000KVA数 * 3000（度）数 *3000VABCABCABCABC1357911131517192123备2012022000KVA2000KV A用全日总用电量（ 201+202）=度时均负荷 =（ 201+202/24 ） =度201峰谷直电压电流负荷率 =时均负荷 / 高峰负荷 =202峰谷流注：每二小时抄表一次32物业管理手册变风量机房巡视表编号： WYBG-GC-22NO：巡检人：日期1234567891011121314151617

19、1819202122232425262728293031巡检点电气控制指示灯控制装置灵敏可靠风机运行无异声风机电机电源进水温度（）出水温度（）进水压力（ Mpa）出水压力（ Mpa）阀门完好设备保温完好过虑网清洁过虑网堵塞机房整洁说明： 1） 本项检查正常。2） X 本项目检查有问题，须记录检修经过及结果。33物业管理手册水泵房巡检表编号： WYBG-GC-23年月NO：泵名生活泵排污泵消防泵备注巡检点日期运行电流电气控制指示灯控制装置灵敏可靠水泵、电机无异声运行压力（ Mpa）市网水压机械封无渗漏设备紧固牢靠阀门、表具完好机房环境清洁其他巡检人说明：1）“” - 本项检查正常；2 ）“” -

20、 不须记录；3 ）“ X” - 本项目检查有问题，须记录检修经过及结果。34物业管理手册监视和测量装置校准计划表编号： WYBG-GC-24NO：商场：序器具名称规格 / 型号器具编号校验周期计划校验日期校验日期有效期限验收人备注123456789101112制表：审核：35物业管理手册报修单编号： WYBG-GC-25NO：报修人填单人报修时间月日时分报修单位联系电话报修位置报修详情品名单价数量材料费人工费金额完成情况合计接单人月日时分维修人到达时间：月日时分完工时间：月日时分验收人满意好合格36物业管理手册维修（服务）汇总表编号： WYBG-GC-26NO：序单元维修是否维修单编号报修日期

21、时间报修区域及内容完成日期完成时间维修人金额号号情况收费维修单共项；其中公共区域共项、单元共项收费项项、为修复项；修复率项商场物业经理：日期：37物业管理手册水池/水箱清洗消毒过程记录编号： WYBG-GC-27NO：商场：清洗消毒的水池水箱名称发停水通知的日期消毒液配制：消毒液开始清洗的日期 /时间负责人清洗结束的日期 /时间资质清洗人员：清洗用具名称：潜水泵 *1 ；手提灯 *3 ；丁字刷 / 板刷 *3 ； 口罩 *3 ； 长统靴 *3 ；塑桶 *3 ；喷雾筒； 消毒溶液配置桶；揩布若干； 其它工具、用具若干。时工作内容工作内容清 洗 人清洗用具预先清点消毒。进行安全及准备工作检查按时关

22、闭泵电源，挂上禁关水池/ 水箱进水阀及供水阀止供电标识牌。开排污阀放水。留30CM的剩水，进入水池用 200mg/L 的二氧化氯溶/ 水箱进行六面刷洗。液喷洒、刷洗蓄水池。自上而下清洗，排水- 进水进水 - 清洗 - 排水，重复三冲刷水池 / 水箱六个面。次，放掉积水关闭排水阀。用配好的二氧化氯消毒液关闭水池 / 水箱盖，闷30分钟。对六个立面喷洒打开水池/水箱进水阀，取下标识牌，关进水阀冲洗，打开排污恢复水泵自控。水阀排尽余水。关闭排水阀，关妥水盖，恢复进水阀自动控制，检查水池/水箱溢水孔网罩。水池 / 水箱正式注水。检查水阀自控状况和水确认进水阀和水泵自动供池 / 水箱供水状况。水正常。取水样准备送检。清点用具，清扫场地。备注38物业管理手册疏通排污记录表编号： WYBG-GC-28NO：地点、内容：年月日施工方：甲方：地点、内容：年月日施工方：甲方：地点、内容：年月日施工方：甲方：地点、内容：年月日施工方：甲方：39物业管理手册计量器具报废申请编号： WYBG-GC-29NO：申请报废序号数量使用年限使用部门报废原因计量器具123456789101112物业经理拟处理意见：区域物业部审批意见：日期：40