2022年出入库管理规定

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1、2022年出入库管理规定第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理，降低库存，完善和规范物资管理工作，结合本公司实际，特制订本办法。第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账，确保日清日结。第三条保管员做好各类物资的日常核查工作，对各类库存物资定期进行检查盘点，做到账实相符。第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，过期失效的物资，要按月编制报表，报至采购部处理。第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时，保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目，做到数量、规格、类别准确无误，质量完好，配

2、套齐全，如发现物资数量、单据不齐全，质量残次时，不予办理入库手续。第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照档案管理办法进行管理。第四章物资出库管理第七条各类物资的出库，实行“先进先出”的原则。第八条物资领用部门或领用人需填写物资领用单，经部门主管或分管副总审批后，方可领用物资。第九条物资出库时，物资保管员必须根据审批手续完毕的领用单上面的物资名称、规格、数量等予以发料，同时办理物资出库手续。第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则，严禁一次性领用，一次性出库。第十一条物资出库后，保管员要认真做好记录，保管好出库票据，以备核查。解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。第二条本办法自_

3、年_月_日开始施行。本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送:总经理抄送:各部门公司名称_年_月_日2022年出入库管理规定（二）一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特定本规定。第二条仓库管理工作的任务：(一)根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。(二)做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。(三)积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。(四)做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物

4、资的安全。第三条本规定适用于本公司所属的各级公司，包括全资公司和控股公司。第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理，仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。二、仓库物资的入库第五条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后，由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”，一联由业务部门留底，一联交统计部门，一联由业务部门交给财务部，一联交仓库作为开具“入库单”依据)，仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，在“商品验收单”上签名，并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份，送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对，确认

5、无误后在“入库单”上签名，做到货、单相符，仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账，其余一联交财务部门，一联交业务部门。第六条企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证，由专人送交仓库，仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据，一联交生产车间作产量统计依据，一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。第七条委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理，但在第八条因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料，应同时办理入库

6、手续和出库手续，以准确反映公司的物流量。第九条来料加工客户所提供的材料类比外购物资入库办理手续，但不登记仓库实物账，而设“来料加工材料登记簿”，以作备查。第十条车间余料退库应填制红字领料单一式三份，并在备注栏内详细说明原因，如系月底的退料，则在办理退料手续的同时，办理下月领料手续。第十一条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。三、仓库物资的出库第十二条公司仓库一切商品货物的对外发放，一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单(仓库联)”，一式四份，一联交业务部门，一联交财务部门，

7、一联交仓库作为开具“出库单”依据，一联交统计。由公司业务员办理出库手续，仓管员根据“商品调拨单”注明业务承办人，一联由仓库作为登记实物账的依据，一联由仓管员定期交财务部。第十三条生产车间领用原料、工具等物资时，仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放，仓管员和领料人均须在领料单上签名，领料单一式三份，一联退回车间作为其物资消耗的考核依据，一联交财务部作成本核算依据，一联由仓库作为登记实物账的依据。第十四条发往外单位委托加工的材料，应同样办理出库手续，但须在出库单上注明，并设置“发外加工登记簿”进行登记。第十五条来料加工客户所提拱的材料在使用时，应类比生产车间领用办理出库手续,

8、但须在领料单上注明，且不登记实物账，而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。第十六条对于一切手续不全的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。四、仓库物资的保管第十七条仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡，仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数量，不记金额，同时，在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡，根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡，保证账、卡、物相符。第十八条每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填制盘点一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一

9、联交公司有关领导，并将实物盘点数与仓库实物账核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实,并报有关部门和领导批准，方可作调账处理，以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行，对不同物资采用不同计量方法，确保物资计量的准确性。第二十条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。第二十一条仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件，用不同方法分别存放，既保证物资免受各种损害，又保证物资的进出和盘存方便。第二十二条对于某些特殊物

10、资如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理，并设置明显标志。第二十三条建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员的同意，并经过登记之后，方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸咽。第二十四条仓管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查维修避雷和消防等器材和设备，保障仓库和物资财产的安全。第二十五条仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作单位。第二十六条未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符，仓管员应承担由此引起的经济损失

11、，财务经理应负领导责任。2022年出入库管理规定（三）一、目的为了规范公司库房管理，器材出入库工作科学化、规范化，特制定本流程。二、定义器材是公司向客户销售或配送的设备和耗材。三、出库管理1、市场部、培训部、客服部向仓库送达提货单的时间为每日_时、_日两次，仓库管理员根据工作需要，向部门经理提出申请，可以调整上述提货单到达仓库的时间;2、仓库管理员收到提货单后进行登记，并分配给相应的包装人员;3、包装人员进入仓库进行配货，货物配齐后，由仓库管理人员进行核实;4、仓库管理人员核实后，包装人员开始包装，包装完毕后，交由仓库管理人员;5、仓库管理人员记录包装人员包装业务量及客户名称备查;6、登记发运

12、相关信息，安排将货物发运，并在次日上午通知客户货物预计到达时间等相关信息;7、月底将客户发货联交财务进行帐务处理，包装人员包装量交行政人资部进行工作业绩核算。四、入库管理详见器材质量检验流程五、内部使用管理1、培训部或公司其他部门需要使用或借用公司器材，需要经办人填写用料申请单，经部门经理签字后，方可到仓库办理领用手续;2、仓库管理人员根据部门或使用用途分别归档，特别是培训部培训客户使用与成品画制作车间领用需要单独建立档案;3、月底仓库管理人员需将器材内部使用申请单一并交由财务会计进行帐务处理。六、器材处理1、因项目调整或其他原因，导致器材不再使用，需要进行变卖或报废处理，由仓库管理人员填写器

13、材器材处理申请单;2、器材处理申请单经部门经理签批后，按签批意见进行处理;3、被处理器材帐面价值在_元以上者，尽量集中处理，且需要公司总经理签批，并按签批意见处理;4、器材处理后获得的款项直接交总部财务部，由财务出纳人员开据收据，并由会计进行帐务处理;5、月底器材处理申请单汇总交财务会计人员进行帐务处理。2022年出入库管理规定（四）包头国寿财险出单员工作流程明细一、有客户询问业务先了解该业务员所持客户资料，并向客户或业务员核对所持资料。二、询问客户业务员所属机构号码并查询，核对是否是在出单员归属互动部区域下。1、车辆商业险所需资料。投保人本人身份证、行驶证复印件(新车持购车发票或车辆合格证复

14、印件)。新车投保车损险需当天拍摄车辆照片。2、车辆交强险所需资料。投保人身份证、行驶证复印件，上年度保单(新保、过户车辆或脱保除外)。三、指导业务员或客户填写投保险种相应的投保单(家庭自用、营业用、非营业用、特种车辆)，注意要找到相应的保险条款。四、投保单投保人签名处必须投保人本人或该业务员签字确认。并在投保单与保险条款接缝处压盖骑缝章。五、如新车投保车损险必须拍摄标注有投保当日的验车照片并在系统资料提交时上传(车头车位左右两侧各_度角位置照片、车架号码位置照片，有天窗车辆拍摄天窗位置照片)六、新车投保车损出单员需用该车购车发票计算含税购置价。计算方法如下：不含税价格除以10再加上价税合计价格

15、。七、进入投保项目相应的投保界面(0501商业交强共保、0507单保交强)，按照相应的需求进入操作平台。八、按照流程顺序输入客户及车辆信息，确保投保人被保险人录入时准确无误。车辆信息注意选择必须和该车主行驶证上所列项目相同。防止业务员或客户填错。车辆信息录入以车主行驶证为准。九、车辆承保车损险需在商业保单内加入特别约定，未上牌照新车保盗抢险的特别约定加t0026新车上牌约定。保车损险的未保4s店特约维修的加t0076。承保4s店的特约维修的加t0075特别约定。如是货车且该车行驶证上注明为“非营业”要在商业险和交强险特别约定中加入t0048特约，交强险中的t0048约定无法自动带出需要在后面手

16、工输入“其它”二字。十、如客户单独承保商业险则需要提供交强险的保单，在系统录入先导信息时在“是否在本公司投保交强险”栏目选择“否”并在下方的“强制保单号码”和“交强保险承保公司”填入和选择与客户交强保单相符的项目。十一、根据保监会的规定商业险优惠幅度对多下浮_%即系统返回的优惠系数为0.9。如系统返回的系数小于0.9则需要手工改变优惠系数。方法如下：在商业合同项目中点击“获取优惠系数”如下方出现验证码则输入后点击“检验”按钮，后回到车辆信息栏目中修改“按赔款次数确定费率等级”后的数字，改为“3”再回到商业合同中直接计算保费并再次核实“优惠系数是否为0.9。如该“优惠系数”高于或等于1则不允许改

17、动此优惠系数值。十二、如客户新车投保盗抢险需在车辆登记牌照取得行驶证后持行驶证复印件到网点办理牌照变更手续。十三、客户投保交强险需同时交纳车船税，如客户为个人车辆且持有税务部门车船税收据也必须告知客户自行办理退税，否则不予承保交强险。只有军队、武警车辆在出具税务部门车船税交纳发票后在先导信息中录入相关项目才可免缴车船税承保交强险。十四、录入交强险合同时先点击“平台交互”如需录入验证码在录入正确验证码后取得该车辆保险平台数据，如该车辆上年度没有出险记录系统会自动再标准保费基础上下浮，每年下浮_%最高下浮_%，如出现优惠系数大于或小于1则必须打印保费变更告知单。如保费下浮不论高低都必须收回上年度保单，如客户上年度保单丢失则必须提供上年度保单抄件，否则必须按照标准保费办理。第9页共9页