财务部经理操作手册

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1、湖南华润电力鲤鱼江有限公司(英文名)岗位手册部门财务部岗位经理编制中大思特管理咨询有限公司审核签发签发日期2003年 月 日一、 岗位说明1.1 岗位描述岗位编号C001岗位名称财务部经理岗位工资等级14岗岗位性质管理岗位直接上级财务总监直接下级财务部所有员工主要协作单位对外:各级政府财政、工商、税务和金融部门、供应商等。对内:公司各部门岗位权力1 有权聘任、调配本部门主管以下员工;并可提出解聘意见。 2 有权批准 元以内的签字权;1.2 工作概要在财务总监的直接领导下,全面负责公司财务部的日常管理工作,实施财务反映和监督职能。1.3 工作职责l 负责组织财务部日常管理工作;l 组织公司年度财

2、务收支预算编制,拟定年度生产、经营预算考核方案、资金成本费用等年度执行方案;l 负责向公司预算委员会提交年度生产、经营、基建及财务收支预算送审方案,经营责任制实施方案,并对预算的执行情况和执行结果的过程进行监督、检查和考核;l 负责组织年度预算变更项目及预算外新增项目费用的审查,提出调整方案,按程序报批;l 组织生产、经营资金的调度与运筹,组织编制银行融资方案;l 负责组织年度财务决算方案和利润分配方案的编制;l 负责经济合同有关经济责任条款的审查;l 负责向公司领导提交财务状况和经营成果报告,财务对外、对内报送的财务报表或会计资料的审批签证;l 组织公司财务规则、制度、管理办法及会计核算方法

3、的编制,并监督执行。1.4 基本任职资格要素要求说明最低学历要求本科最低职称要求会计师以上技术职称,取得会计从业资格证书。最适合专业会计、财务管理专业最佳任职年龄35-50专业知识熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识。相关知识熟练掌握计算机操作,熟悉电力行业法律、法规和政策。社会工作经验行业工作经验5年以上管理经验岗位工作经验技能要求有较强经济管理和沟通协调能力,较强的经济活动分析能力。包括岗位技能、计算机、外语、财务等其它专业技能素质要求敬业、开朗、精明、稳重、有魄力,坚持原则,廉洁奉公。身体健康、精力充沛。包括身体素质、心理素质、其它特质要求比如细心1.5

4、 工作环境工作地点办公室工作设备配置台式电脑一台;固定电话一部工作时间每天工作8小时,有时加班危险因素无特殊危险职业病可能无特殊职业病二、 晋升通道1 晋升通道图 公司副总经理、财务总监经营策划部、项目公司、总经理工作部、物业公司、燃料物资采购部经理经营策划部经理财务部经理 财务部、经营策划部、总经理工作部、物业公司、燃料物资采购部经理助理;项目公司经理助理;财务部经理助理2 晋升通道分析2.1 获得本岗位的途径及其条件获得本岗位的途径获得方法需具备条件培训需求财务部经理助理竞聘晋升满足财务部经理岗位要求。经营策划部经理轮岗国家财经法律、法规、规章和方针、政策2.2 上升通道及其条件可晋升岗位

5、晋升条件培训需求公司副总经理满足公司副总经理岗位要求。财务总监满足财务总监岗位要求。2.3 平行通道及其条件可轮换岗位轮换条件培训需求经营策划部经理满足经营策划部经理岗位要求。经营管理知识、电厂生产流程和管理流程,电力行业政策法规培训。总经理工作部经理满足总经理工作部经理岗位要求。电厂生产流程和管理流程,电力行业政策法规培训。项目公司经理满足项目公司经理岗位要求。项目管理、工程管理和市场营销培训。燃料物资采购部经理满足燃料物资采购部经理岗位要求。市场营销知识;与燃料相关的理化基础知识;燃料输送系统的流程和设备知识物业公司经理满足物业公司经理岗位要求。电厂生产流程和管理流程培训2.4 下降通道及

6、其条件下降通道任职条件培训需求财务部经理助理满足财务部经理助理岗位要求。经营策划部经理助理满足经营策划部经理助理岗位要求。经营管理知识、电厂生产流程和管理流程,电力行业政策法规培训。总经理工作部经理助理满足总经理工作部经理助理岗位要求。电厂生产流程和管理流程,电力行业政策法规培训。项目公司经理助理满足项目公司经理助理岗位要求。项目管理、工程管理和市场营销知识的培训。物业公司经理助理满足物业公司经理助理岗位要求。物业管理知识培训。燃料物资采购部经理助理满足燃料物资采购部经理助理岗位要求。市场营销知识;与燃料相关的理化基础知识;燃料输送系统的流程和设备知识三、 上岗1 上岗方法当财务部经理岗位出现

7、空缺后,按相关规定通过竞聘选拔。竞聘方式可以是内聘或外聘,以外聘为主。竞聘候选人数量不得低于1:3的比例。出现以下情况时,也可通过总经理办公会讨论后破格提拔,或直接任命。(以下特殊情况需请客户确定)1、 候选人达不到任职资格,但工作能力特别强者;2 上岗考核2.1 上岗考核主体2.1.1 竞聘委员会财务部经理的上岗考核竞聘委员会由总经理、财务总监、其它副总经理、总经理工作部人力资源开发中心组成。负责对应聘者的任职能力及综合素质进行考评测试,并提出最终录用建议各成员考核分的权重如下:总经理财务总监其它副总经理30%50%20%2.1.2 总经理对通过竞聘考核的合格候选人做出最终录用决定; 2.1

8、.3 财务总监主持财务部经理的竞聘会。2.1.4 总经理工作部负责对应聘者的任职资格进行审定,从报名对象中初步筛选出满足任职资格的竞聘者。协助组织财务部经理的竞聘会,完成各项具体操作事宜。2.2 上岗考核要素财务部经理的上岗考核要素包括:基本任职资格、任职能力、综合素质、现有岗位业绩(对内聘者)或其它(对外聘者),应以任职能力和综合素质考核为主。内聘和外聘的要素及权重分配如下: 内聘任职能力综合素质现有岗位业绩50%35%15% 外聘任职能力综合素质其它50%35%15%说明:1、 “任职能力”、“综合素质”的考核参见2.2.2。2、 “现有岗位业绩”仅对内聘人员适应,其考核按考核总体设计方案

9、及其附件执行。其计算方法如下:现有岗位业绩=(现有岗位年考核业绩)/ 现有岗位任职年数;其中,现有岗位年考核业绩=(当年季度考核成绩)/ 考核季度数3、 “其它”仅对外聘人员适应,主要是对应聘者以往工作经历及其业绩进行考察,通过面试进行。2.2.1 基本任职资格审核除在第1节“上岗方法”中列出的例外情况外,应聘财务部经理必须满足下列要求才可获得财务部经理的竞聘资格:1 基本任职资格:满足岗位说明中的基本任职资格要求。对内聘人员而言:2 当年各季度绩效考核成绩均为B以上;2.2.2 综合能力素质评测财务部经理的综合能力素质考核采取笔试与面试相结合的方法进行。权重如下:笔试面试40%60%笔试内容

10、包括基本专业知识、相关知识、国家财经法律、法规、规章和方针、政策,以及电业相关政策、法律、法规等方面的内容,由总经理工作部组织出卷考试并评分。面试主要通过模拟测试、情景测试及对话交流等形式,对应聘者的其它任职能力和综合素质等进行测评。财务部经理面试评测的要素、权重及其考核方法如下:综合能力素质要素权重要素考核方法任职能力要素(50%)1.控制能力8%情景模拟测试2.计划能力7%情景模拟测试3.协调能力6%情景模拟测试4.分析能力6%情景模拟测试5.组织能力5%情景模拟测试6.公关能力5%情景模拟测试7.语言能力4%面试交流8.其它能力4%视情况确定综合素质要素(35%)1.心理素质8%情景模拟

11、测试2.职业道德修养12%情景模拟测试3.身体素质7%面试4.其它素质8%视情况确定说明1 若需要有特别要求,建议由测评机构进行。2 各考核主体面试使用的评分表见附件1财务部经理综合能力素质评测表。2.3 竞聘流程财务部经理岗位竞聘流程如下: 财务总监提出岗位需求总经理做出最终录用决定竞聘委员会给出考核意见和录用建议总经理工作部汇总考核结果竞聘委员会考评测试总经理工作部资格审核,初步筛选总经理工作部应聘报名总经理工作部发布招聘公告说明:1 应聘者应聘报名应填写应聘人员基本情况表;2 汇总考核结果使用附件3应聘人员竞聘情况汇总表;3 上岗手续按公司有关规定办理上岗手续。四、 岗位考核按考核总体设

12、计方案执行。参见附件3:财务部经理考核表五、 岗位调整可能包括首次竞聘、年度调整和日常调整三种情况,按职位晋升总体方案设计的第二章第1节“管理内容”执行。六、 操作说明本手册由总经理、财务总监及总经理工作部掌握使用。本手册可由财务部经理竞聘委员会根据公司发展需要委托总经理工作部进行修订。七、 附件附件1:财务部经理综合能力素质评测表财务部经理综合能力素质评测表竞聘岗位财务部经理考核主体竞聘人任职能力得分综合素质得分总分考核要素要素权重评价等级得分任职能力要素(50%)1.控制能力10%口10/A 口8/B 口6/C口4/D 口2/E2.计划能力8%口10/A 口8/B 口6/C口4/D 口2/

13、E3.协调能力6%口10/A 口8/B 口6/C口4/D 口2/E4.分析能力6%口10/A 口8/B 口6/C口4/D 口2/E5.组织能力5%口10/A 口8/B 口6/C口4/D 口2/E6.公关能力5%口10/A 口8/B 口6/C口4/D 口2/E7.语言能力5%口10/A 口8/B 口6/C口4/D 口2/E8.其它能力5%口10/A 口8/B 口6/C口4/D 口2/E小计50%综合素质要素(35%)1.心理素质8%口10/A 口8/B 口6/C口4/D 口2/E2.职业道德修养12%口10/A 口8/B 口6/C口4/D 口2/E3.身体素质7%口10/A 口8/B 口6/C口

14、4/D 口2/E4.其它素质8%口10/A 口8/B 口6/C口4/D 口2/E小计35%其它(外聘人员填写)(对其工作经历及业绩的考察)15%口10/A 口8/B 口6/C口4/D 口2/E现有岗位业绩(内聘人员填写)15%由总经理工作部汇总填写合计100%评价等级说明:等级ABCDE描述十分突出不错一般不太令人满意很差对应分数108642附件2:应聘人员竞聘情况汇总表竞聘岗位财务部经理竞聘者(一)总分=()+项目权重得分计算分=*笔试40%面试60%=()考核主体权重得分计算分=*1、 总经理30%2、 财务总监50%3、 其它副总经理20%竞聘者(二)总分=()项目权重得分计算分=*笔试

15、40%面试60%=()考核主体权重得分计算分=*1、总经理30%2、财务总监50%3、其它副总经理20%竞聘者(三)总分=()项目权重得分计算分=*笔试40%面试60%=()考核主体权重得分计算分=*1、总经理30%2、财务总监50%3、其它副总经理20%精神奖励加分(由总经理工作部填写数据)奖项A 优秀管理者工 10B 技术之星 10C 优秀员工奖 10D 合理化建议奖2-5E 技术革新奖 5-10F 突出贡献奖 5-10加分:竞聘委员会考核意见:签名: 日期:财务总监录用建议:签名: 日期:总经理录用决定:签名: 日期:说明:本表与竞聘者的应聘人员基本情况表一起使用;附件3:财务部经理考核

16、表财务部经理考核表姓 名职 位考 核 周 期自评总分上级考核总分经 理200 年 月 日 月 日一、工作业绩()55关键工作职责考核要素考核依据自评得分考核得分1. 负责会计核算工作;强化会计基础工作和制度化建设;编制对外财务报表和内部报表;其他财务管理工作 (20%)报表编制准确性报表编制及时性会计核算系统完整性、安全性会计凭证的规范性会计资料的准确性财务报表会计凭证管理办法及制度财务报告及其他财务资料2组织公司各项预算制度编制,对年度预算实施全过程进行管理、控制、监督和分析。负责全公司各项成本费用管理、审核和监督 (25%)财务内控程序的执行的合理、合规性财务内控制度在执行中的检查与执行到

17、位情况财务预算管理在编制中的实用性和及时性预算执行结果处置的合理性财务内控程序的改进和优化情况内部资金调配合规合理性财务和预算管理制度、年度预算方案3组织公司年度经济责任制方案的编制及实施过程的管理(20%)公司经济责任制指标的控制合理性年度经济责任制方案4.负责编制财务分析报告 (10%)报告编制的及时性分析结果的有效性财务分析报告5. 公司资金控制和资源分配;资金筹集与分配方案(10%)融资成本和效益融资风险财务内控程序的改进和优化情况6.负责对下属员工的指导和培训 (5%)年度培训计划的完成情况员工达到预订的绩效标准人力资源部的考核培训记录7. 电费回收、上网电价测算、及时申报纳税等 (

18、10%)工作目标完成情况工作结果二、工作能力()25考核要素能力等级描述自评等级及得分上级考核得分A级100%B级80%C级60%D级40%E级20%1.组织能力(15%)2.控制能力(25%)3.协调能力(15%)4.计划能力(20%)5.沟通能力(25%)三、工作态度()20工作态度评价要素自评得分上级考核得分1.价值观2.责任心3.事业心4.工作出勤四、特殊贡献与处罚记录()直接上级考核意见和建议: 签字: 年 月 日被考核者本人意见和建议:签字: 年 月 日说明:认真对照工作绩效考核标准1(工作业绩)、工作绩效考核标准2(工作能力2)、工作绩效考核标准3(工作态度3),填写应得分值;在

19、不包括特殊贡献与处罚记录()所对应的加减分情况下,此考核表最高分为100分,最低分为0分。附: 工作绩效考核标准1(工作业绩)工作绩效考核标准2(工作能力2)1、组织能力 A配合公司整体发展战略,能有效组织下属实现部门目标,激励下属使其工作富有进取心,所主管的部门工作成绩好; B配合公司整体发展战略,能较为有效组织下属实现部门目标,激励下属使其工作富有进取心,所主管的部门工作成绩较好; C配合公司整体发展战略,一般能组织下属实现部门目标,激励下属使其工作富有进取心,所主管的部门工作成绩一般; D组织的有效性较差,下属工作积极性不高,工作任务完成的不够理想,缺乏斗志,各自为营,工作成绩较差; E

20、组织的有效性差,造成实际工作远远滞后于预期计划,下属士气低落,工作涣散,工作成绩差。2、控制能力 A围绕工作目标,有的放矢,采取适当行动的能力强,下属的积极性和主动性高,团队作用和影响力大; B围绕工作目标,有的放矢,采取适当行动的能力较强,下属的积极性和主动性较高,团队作用和影响力较大; C围绕工作目标,采取适当行动的能力一般,下属的积极性和主动性一般,团队作用和影响力一般; D围绕工作目标,采取适当行动的能力较差,下属的积极性和主动性较低,团队作用和影响力较小; E围绕工作目标,采取适当行动的能力差,下属的积极性和主动性低,团队作用和影响力小。3、协调能力 A在维护公司利益的基础上,与其它

21、部门建立相互信任、相互协作关系的能力强,公司内的信任度和可接受程度高; B在维护公司利益的基础上,与其它部门建立相互信任、相互协作关系的能力较强,公司内的信任度和可接受程度较高; C在维护公司利益的基础上,与其它部门建立相互信任、相互协作关系的能力一般,公司内的信任度和可接受程度一般; D在维护公司利益的基础上,与其它部门建立相互信任、相互协作关系的能力较差,公司内的信任度和可接受程度较低; E在维护公司利益的基础上,与其它部门建立相互信任、相互协作关系的能力差,公司内的信任度和可接受程度低。4、计划能力 A结合公司的工作计划和发展目标,搜集和分析内外信息资源,制定明确的部门工作目标和切实可行

22、的工作计划,监督计划的履行,结果的可接受程度高; B结合公司的工作计划和发展目标,搜集和分析内外信息资源,制定较明确的部门工作目标和切实可行的工作计划,监督计划的履行,结果的可接受程度较高; C结合公司的工作计划和发展目标,搜集和分析内外信息资源,制定部门工作目标和工作计划,监督计划的履行,结果的可接受程度一般; D有部门工作目标和工作计划,但同公司整体计划的配合不强,能根据公司要求,对部门计划进行一定的调整,计划履行情况不佳,结果的可接受程度较差; E部门工作目标和工作计划模糊,制定不及时,对公司发展变化反应较为迟缓,部门计划调整不及时,计划履行情况差,结果的可接受程度差;5、沟通能力 A与

23、上司进行沟通的能力强,正确领会公司的发展战略,公司目标落实和方针贯彻的可接受程度高,与其下属的沟通能力强,受到下属的普遍拥护,部门目标和工作计划的可实现性高; B与上司进行沟通的能力较强,领会公司的发展战略,公司目标落实和方针贯彻的可接受程度较高,与其下属的沟通能力较强,受到大多数下属的拥护,部门目标和工作计划的可实现性较高; C与上司进行沟通的能力一般,了解领会公司的发展战略,公司目标落实和方针贯彻的可接受程度一般,与其下属的沟通能力一般,受到近半数下属的拥护,部门目标和工作计划的可实现性一般; D与上司和下属的沟通能力较差,简单了解公司的发展战略,大多数下属不拥护,目标任务实现性较差;E与

24、上司和下属的沟通能力差,不关心公司的发展战略,少数下属拥护,目标任务实现性差。工作绩效考核标准3(工作态度3)1.价值观A.(5分)正直诚实,谦虚严谨,充分尊重和信任员工,包容性强,具有强烈的团队意识B.(3分)正直诚实,从己做起,尊重和信任员工,包容性较强,具有整体团队意识C.(1分)待人不够真诚,常做片面虚伪不实的报告,对员工缺乏尊重,缺乏团队意识2.责任心A.(5分)工作责任心强,认真履行岗位职责,发现隐患,能积极采取措施避免问题发生B.(3分)工作责任心较强,按本岗位要求做,未出现工作疏漏C.(1分)由于工作不严格认真,导致工作出现疏漏,并没有及时补救3.事业心A.(5分)工作热情旺盛持久,勇挑重担,敬业奉献,工作投入B.(3分)工作热情较高,对挫折有一定承受力,有进取心,比较敬业C.(1分)对工作应付了事,得过且过,很难胜任有压力或需要承担较大责任的工作4.工作出勤A.(5分)工作满勤,从不迟到、早退、中缺,没有请过事假和病假B.(3分)迟到、早退、中缺的次数不超过两次,事假和病假之和不超过两天C.(1分)迟到、早退、中缺的次数超过两次,事假和病假之和超过两天

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