K3系统财务链与供应链关联流程图

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1、一、财务管理模块企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的.所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分.ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作.一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块.一会计核算会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程与其结果.它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产等部分构成.1、总帐模块它的功能是处理记账凭证输入、登记,日记账、明

2、细账与总分类账,编制会计报表.它是整个会计核算的核心,应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、等各模块都以其为中心来互相信息传递.总帐存货核算固定资产现金管理工资应付帐款应收帐款成本核算系统外仓存管理采购销售2、销售模块与应收模块销售模块与应收款模块紧密相联由销售系统的客户订单、发票处理等业务自动生成记账凭证产生应收帐款,导入总账.应收帐款是企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐.它包括发票管理、客户管理、收款管理、帐龄分析等功能.月末应收款模块与总帐模块自动对帐.仓存管理现金管理销售模块应收模块总帐模块销售订单确认收款发送收款单传递至应收模块发货通知单往来核销凭证处理销售出库

3、单顺着销传递总帐一对一核销销售发票应收款帐龄分析应收款明细表金税发票往来对帐单应收款汇总表凭证处理到期债权列表应收款模块与总帐模块对帐注意:总帐与应收模块账表的差异性3、采购模块与应付模块采购模块与应付帐模块密切相关,由采购模块的采购订单、外购入库单、采购发票生成凭证产成应付帐款,传递总帐.会计里的应付帐是企业应付购货款,它包括了发票管理、供应商管理、付款管理、帐龄分析等.它能够和采购模块、库存模块完全集成.月末,应付模块与总帐模块自动对帐.仓存模块现金管理应付模块总帐模块采购模块采购运费发票采购订单往来核销凭证处理核对原始运费发票采购发票顺着销一对一核销传递总帐应付款明细表应付款汇总表应付款

4、帐龄分析凭证处理确认付款付款单发送传递至应付模块外购入库单核对原始发票往来对帐单勾稽到期债务列表分配与核算总帐模块与应付款模块对帐11 / 114、现金管理模块它主要是对现金流入流出的控制以与零用现金与银行存款的核算.它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理.在ERP中提供了票据维护、付款维护、付款查询、银行帐款查询和支票查询等和现金有关的功能.此外,它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账.票据管理收款单应收系统付款单银行存款日记帐现金日记帐发送费用类收付款单收款票据付款票据支票管理应付系统凭证处理银行对帐单现金盘点单传递总帐银行对帐现金对帐余额调节表银行存款日报

5、表现金日报表现金模块与总帐模块对帐5、固定资产核算模块完成对固定资产的增减变动以与折旧计提和分配的核算工作.它能够帮助管理者掌握目前固定资产的现状,并能通过该模块提供的各种方法来管理固定资产,以与进行相应的会计处理.它的具体功能有：录入固定资产卡片,查询固定资产明细账,计算折旧,编制固定资产报表,以与自动编制记帐凭证,并转入总账.它和应付帐、总账模块集成.月末与总帐自动对帐成本模块固资模块固资模块应付模块总帐模块固定资产变动固资帐薄管理新增固资新增其他应付单卡片类别使用状态类别变动方式类别固资变动表凭证处理凭证处理传递总帐计提折旧固资明细帐折旧费用分配表折旧明细表固资清单固资模块与总帐模块对帐

6、6、工资核算模块自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以与各项相关经费的计提.它能够录入工资、打印工资清单与各类汇总报表,计算计提各项与工资有关的费用,自动生成凭证,导入总账.这一模块是和总帐,成本模块集成的.工资模块成本模块总帐基础人事数据工资录入人员变动处理工资计算所得税计算工资审核费用分配生成凭证7、仓库管理与存货核算用于企业存货出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询,期初期末处理与相关资料维护.仓存系统存货核算系统仓存系统存货核算系统红字出库核算盘盈入库核算材料出库核算其他出库单销售出库单成品领料单半成品领料单产成品出库核算盘亏单自制入库核算盘盈单红字出库单存货估价入库外购入库核

7、算领料单产品入库单半成品入库单外购入库单8、成本核算岗位K3系统操作步骤序号操作步骤1外购入库核算,确认入库材料单价2检查供应链单据,确认没有未审核的单据3盘点,结束后,根据盘点表生成盘盈亏单据,审核,盘盈原材料价格录入4红字出库核算,录入红字出库物料价格5材料出库核算,确认出库材料单价系统设置为取全月加权平均单价6成本核算在K3帐套外进行,计算本期入库产品成本7自制入库核算,确认本期入库产品价格8产成品出库核算,确认本期出库产品价格系统设置为取全月加权平均单价9根据领料单生成凭证借：生产成本,贷：原材料10根据盘盈亏单据生成凭证|11根据产品入库单生成凭证借：库存商品,贷：生产成本12根据其

8、他出库单生成凭证13根据销售出库单生成凭证借：主营业务成本,贷：库存商品14对帐,核对应付与总帐,应收与总帐,存货核算与总帐15完毕9、对帐应收系统与总帐应付系统与总帐存货核算与总帐现金系统与总帐固定资产与总帐二财务管理财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动.它侧重于财务计划、控制、分析和预测：财务计划：根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等.财务分析：提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,#分析等.财务决策：财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放与资金管理.完附录：仅供了解,不予讲述E

9、RP：英文为Enterprise Resource Planing,企业资源计划 ERP是英文Enterprise Resource Planning的缩写,中文意思是企业资源计划.它是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件.换言之, erp将企业内部从获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款.把所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益. ERP能为企业做什么？ ERP系统可以对订单和生产进度的执行情况进行随时监控,做到对订单数量是多少、已交货数量、已生产数量、未交货数量

10、与是否延误交货期等信息了如指掌.同时可以随时得知某种物料的收、发、存状况.给物品规格、型号、品种较多,物料品种多且零碎、物料管理复杂的企业减轻工作量.减少库存数量居高不下,生产现场却经常缺料停工的现象.通过自动化的管理功能,实现对订单,销售,计划,生产,采购,仓库,财务,人事,计时计件工资,客户等进行全面管理.我们举个现实例子来说明一下什么是ERP.一天中午,丈夫在外给家里打 ：亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？ 订货意向妻子：当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜？丈夫：6个人,我们7点左右回来,准备些酒,烤鸭,番茄炒蛋,凉菜,蛋花汤.你看可以吗？商务沟通妻子：没问题,我会准备好

11、的.订单确认妻子记录下需要做的菜单mps计划,具体要准备的东西：鸭,酒,番茄,鸡蛋,调料bom物料清单,发现需要：1只鸭蛋,5瓶酒,4个鸡蛋bom展开,炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋共用物料.打开冰箱一看库房,只剩下2个鸡蛋缺料.来到自由市场,妻子：请问鸡蛋怎么卖？采购询价小贩：1个1元,半打5元,1打9.5元.妻子：我只需要8个,但这次买1打.经济批量采购妻子：这有一个坏的,换一个.验收,退料,换料回到家中,准备洗采,切菜,炒菜工艺线路,厨房中有燃气灶,微波炉,电饭煲工作中心.妻子发现拨鸭毛最费时间瓶颈工序,关键工艺路线,用微波炉自己做烤鸭可能来不与产能不足,于是在楼下的餐厅里买现成的

12、产品委外.下午4点, 铃又响,儿子 ：妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮忙准备一下.紧急订单好的,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗？菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,6：30左右回来.不能并单处理好的,肯定让你们满意.订单确定鸡蛋又不够了,打 叫小贩送来.紧急采购6：30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打 询问：我是李太,怎么订的烤鸭还不送来？采购委外单跟催不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的.门铃响了.李太太,这是您要的烤鸭.请在单上签一个字.验收,入库,转应付账款6：45,女儿的 ：妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？呵

13、呵,又是紧急订购意向,要求现货不行呀,女儿,今天妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不与,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好.哈哈,这就是erp的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了设备采购,最好能再雇个小保姆连人力资源系统也有接口了.丈夫：家里你做主,需要什么你就去办吧.通过审核妻子：还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗？最后就是应收货款的催要其他模块相关资料生产控制管理模块这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业

14、能够有效的降低库存,提高效率.同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间.生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法.首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行.即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等.1、主生产计划它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量,它将生产计划转为产品计划,在平衡了物料和能力的需要后,精确到时间、数量的详细的进度计划.是企业在一段时期内的总活动的安排,是一个稳定的计划,是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的

15、.2、物料需求计划在主生产计划决定生产多少最终产品后,再根据物料清单,把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量,并对照现有的库存量,可得到还需加工多少,采购多少的最终数量.这才是整个部门真正依照的计划.3、能力需求计划它是在得出初步的物料需求计划之后,将所有工作中心的总工作负荷,在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划.能力需求计划是一种短期的、当前实际应用的计划.4、车间控制这是随时间变化的动态作业计划,是将作业分配到具体各个车间,再进行作业排序、作业管理、作业监控.5、制造标准在编制计划中需要许多生产基本信息,

16、这些基本信息就是制造标准,包括零件、产品结构、工序和工作中心,都用唯一的代码在计算机中识别.a.零件代码,对物料资源的管理,对每种物料给予唯一的代码识别.b.物料清单,定义产品结构的技术文件,用来编制各种计划.c.工序,描述加工步骤与制造和装配产品的操作顺序.它包含加工工序顺序,指明各道工序的加工设备与所需要的额定工时和工资等级等.d.工作中心,使用相同或相似工序的设备和劳动力组成的,从事生产进度安排、核算能力、计算成本的基本单位.物流管理一分销管理销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,

17、这样在分销管理模块中大致有三方面的功能.1、对于客户信息的管理和服务它能建立一个客户信息档案,对其进行分类管理,进而对其进行针对性的客户服务,以达到最高效率的保留老客户、争取新客户.在这里,要特别提到的就是最近新出现的CRM软件,即客户关系管理,ERP与它的结合必将大大增加企业的效益.2、对于销售订单的管理销售订单是ERP的入口,所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的.而销售订单的管理是贯穿了产品生产的整个流程.它包括：a.客户信用审核与查询客户信用分级,来审核订单交易.b.产品库存查询决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等.c.产品报价为客户作不同产品的报价.d.订单输入、变更与跟踪

18、订单输入后,变更的修正,与订单的跟踪分析.e.交货期的确认与交货处理.3、对于销售的统计与分析这时系统根据销售订单的完成情况,依据各种指标做出统计,比如客户分类统计,销售代理分类统计等等,再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价：a.销售统计根据销售形式、产品、代理商、地区、销售人员、金额、数量来分别进行统计.b.销售分析包括对比目标、同期比较和订货发货分析,来从数量、金额、利润与绩效等方面作相应的分析.c.客户服务客户投诉纪录,原因分析.二库存控制用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本.它是一种相关的、动态的、与真实的库存控制系统.它能够结合、满足

19、相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状.这一系统的功能又涉与：a.为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据.b.收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库.c.收发料的日常业务处理工作.三采购管理确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备.能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物与时到达.建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本.具体有：a.供应商信息查询查询供应商的能力、信誉等.b.催货对外购或委外加工的物料进行跟催.c.采购与委外加工统计统计、建立档

20、案,计算成本.d.价格分析对原料价格分析,调整库存成本.人力资源管理模块以往的ERP系统基本上都是以生产制造与销售过程为中心的.因此,长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理.但近年来,企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本.在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统.它与传统方式下的人事管理有着根本的不同.一人力资源规划的辅助决策对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策.

21、制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议.进行人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析与预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据.二招聘管理人才是企业最重要的资源.优秀的人才才能保证企业持久的竞争力.招聘系统一般从以下几个方面提供支持：a进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量；b对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本；c为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘.三工资核算a能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构与处理流程制定与之相适应的薪资核算方法.b与时间管理直接集成,能够与时更新,对员工的薪资核算动态化.c回算功能.通过和其它模块的集成,自动根据要求调整薪资结构与数据.四工时管理a根据本国或当地的日历,安排企业的运作时间以与劳动力的作息时间表.b运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中,并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中.五差旅核算系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程.并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去.