石化各部门职责说明书

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1、XXXX石化有限公司部门职责O一二年五月行政部行政部是负责公司行政事务、人力资源管理、网络信息管理和总务后勤服务等工作的综合管理部门。一、参与公司行政事务管理，协调、督促、检查相关部门落实公司重大事项和签报督办工作。二、参与公司重大政策、决策的调查研究，负责公司内部信息传递、反馈。三、了解掌握公司生产、经营、管理、改革、建设等方面动态，编制與情信息，为领导决策服务。四、负责公司对地方政府事务和外部关系的协调、接待等相关工作。五、负责起草公司综合性工作计划、总结、专题报告、汇报材料等。六、组织或协助组织公司重要会议和重大活动，做好会务准备、安排、协调工作，做好会议记录和纪要。七、负责做好总经理行

2、程、会务等公务活动安排，做好文件、合同、报销等相关工作的处理。八、负责公司文件管理工作，办理文件的登记、运转、催办、立卷、归档。九、负责公司印章用印管理和刻制、换发公司内各部门印章。十、负责公司法务工作，审核公司经济合同，参与公司重大经济合同的谈判、签约活动，对履行经济合同进行指导、监督和检查，以及有关法律诉讼。十、负责公司信息、网络、ERP系统设计、筹建和管理。负责公司计算机和网络的维护、运行管理工作。十二、负责公司通讯、办公用品、报刊的管理工作。十三、负责员工的招收、录用、调配，协助企管部进行绩效管理。十四、负责公司员工各类工资及奖金、补贴的计算发放和人事、劳资报表工作。十五、负责人事档案

3、、员工假期、考勤、劳动纪律的管理、检查与考核。十六、负责劳动合同的签订、续定和管理。十七、负责员工养老保险、失业保险、医疗保险及住房公积金的缴纳和管理。十八、负责公司员工的培训和管理工作。十九、负责公司各项福利、节庆补助的标准制定和实施。二十、负责公司企业文化建设，组织开展员工文化体育活动和各类协会活动。二十一、负责公司消防、保安等工作。二十二、负责公司办公服务、家器具、零星生活和办公用品的采购、分配和更新工作。二十三、负责公司前台接待、办公、生产作业区域环境卫生管理。二十四、负责公司食堂、宿舍、绿化、保洁等管理工作。二十五、负责公司公务车辆和进入公司内部的车辆管理工作。二十六、负责制定和修订

4、行政事务管理、人力资源管理的相关制度。二十七、负责对本部门员工进行职业技能培训和绩效管理。二十八、负责组织实施本部门QHSE目关要求，对相关方提出QEHS行为要求并施加影响。二十九、完成公司交办的其它工作。企管部企管部是负责公司生产计划管理、工艺技术管理、设备技术管理、绩效管理、制度管理和QHS体系的职能管理部门。一、负责根据公司年度经营目标，汇总、审核、编制和检查公司月度（年度）生产计划、生产类固定资产和技改技措计划，组织生产调度工作。二、负责公司的工艺技术管理和专业技术协调，审定技术操作规程，组织进行技术分析和技术总结。三、负责检查考核生产运行、工艺管理、动力能源工作完成情况，编制有关统计

5、报表。四、负责原辅料、公用工程、能源的消耗与平衡管理，负责组织生产原料的试用。五、负责组织公司综合管理例会、QHSE隹委会、经济活动分析会等生产管理会议，协调、督促并检查会议决定的贯彻落实情况。六、负责组织审核生产装置开停车方案，编制并组织实施生产装置停、开车衔接计划和公用工程衔接计划。七、负责QHSET理体系的推进、实施、审核和管理评审工作。八、负责生产（工艺/设备）事故的调查、统计、上报和建档，并制定事故防范措施，提出绩效考核意见，协助计财部办理出险事宜。九、负责组织编制公司新建、改建、扩建项目的生产技术准备计划，落实生产准备工作，组织开车和试生产。十、负责按不合格品管理程序组织对不合格化

6、工料的使用及PTA的不合格产品进行评审。十一、负责制订、检查化工料质量标准、中间过程控制的分析频率及控制指标。十二、负责公司绩效管理体系的建立、实施与持续改进工作。十三、负责组织制定、修订、汇总公司管理制度，并检查实施和执行情况。十四、负责公司岗位定编定员工作，制定、修订部门职责和岗位说明书。十五、组织公司技措技改、合理化建议的审定、监督实施及考评奖励工作，组织解决生产中重大技术问题，负责公司增容改造项目的审定和验收。十六、负责公司干部值班安排和管理工作。十七、负责特种设备的取证、定期检验、校验管理工作。十八、负责编制监视和测量设备检定计划，及对外联络工作。十九、负责本部门员工的职业技能培训和

7、绩效管理工作。二十、负责组织实施本部门QHS弗关要求，对相关方提出QEHS行为要求并施加影响。二十一、完成公司交办的其他工作。质量安全管理部质量安全管理部是负责公司产品质量检验、安全环保、消防管理和实施的职能管理部门。一、负责制定、修订公司质量和安全、环保、消防管理的相关制度，并监督落实。二、负责与地方政府安全、环保、消防相关部门的外部联系和协调工作。三、负责编制并组织落实安全、环保工作计划和公司管理目标。四、负责组织制定安全、环保、消防技术规程，建立技术资料档案。五、负责公司安全生产标准化和清洁生产认证的组织、推进、落实、考核工作。六、负责组织落实公司三级安全教育，协同行政部组织好特种作业人

8、员的安全技术培训工作。七、负责公司安全环保事故的调查、分析，提出处理意见，建立、健全事故档案。八、负责装置现场动火审批，并监督检查安全用火管理制度的执行。九、负责公司特种设备和放射源的安全监督管理。十、负责编制劳动防护用品采购计划，监督劳动防护用品的发放和使用。十一、负责组织公司安全、环保和消防检查，督促整改工作。十二、负责环境信息的综合管理，办理排污管理相关手续。十三、负责不合格品处置归口管理，按不合格品管理程序进行处置。十四、组织开展质量管理、质量检验工作，制订具体的质量管理措施和办法。十五、负责化工料及PTA产品的质量分析，提供准确的分析数据报告。十六、负责使用的化学药剂管理工作，建立相

9、应台帐。十七、负责组织外部客户质量投诉调查工作，提出处理意见，进行客诉信息反馈。十八、负责公司“三废”管理和废水、废气的日常监测。十九、参加新建、改建、扩建及大修项目的设计审查、竣工验收、试车投产工作；负责组织对口地方行政主管部门进行建设项目专项审查和验收工作。二十、负责消防器材的配置、更新和充装等管理工作，组织消防演练，指导消防队的日常训练、整体工作。二十一、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。二十二、负责组织实施本部门QHS相关要求。二十三、完成公司交办的其他工作。营销部营销部是负责公司生产用原辅料、备品备件采购和主要产品销售的管理、实施、协调、服务的职能管理部门。一、负责市场调查

10、，根据生产需求、市场动态和国内外行情，编制、调整和组织实施年度采购、销售计划。二、负责制定和修订采购、销售的相关管理制度和管理流程。三、负责组织具体采购、销售合同（定单）商务洽谈、评审和实施工作。四、参与客户管理和信用风险管理。五、负责组织客户回访、售后服务管理，组织相关部门参与售后技术服务。六、负责参与组织产品定货会（洽谈交流会）等采购、销售活动。七、负责根据客户的需求及其对服务的特殊要求，对相关部门提出相关要求。八、负责接受、传递、反馈外部客户质量投诉信息，协助质量安全管理部调查、处理客诉工作。九、参与公司废弃物（生活垃圾除外）、不合格品处置。十、负责生产用采购、销售和客户资料、单据的归类

11、、整理、收集、存档的管理工作。十一、负责产品出货船期安排、产品销售节奏的控制和跟单管理。十二、负责生产用资料、报表、单据的印刷安排工作。十三、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。十四、负责组织实施本部门QHSE目关要求，对相关方提出QEHS行为要求并施加影响。十五、完成公司交办的其他工作。计财部是负责公司业务经营过程会计核算和财务管理，推进全面预算管理的职能管理部门。一、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律执行情况，规避财务风险。二、负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，提高资金利用

12、效率。三、负责进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。四、负责建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。五、按照经济核算原则，负责定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向公司管理层提出决策建议，当好公司参谋。六、负责与银行、外管、外资局、保险、税务、财政、证券等相关政府部门，及会计师事务所等相关中介机构，建立并保持正常的工作联系。七、负责监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动。八、负责组织公司年度各类资产清点、盘查工作，做好盘盈盘亏的处置和

13、帐务处理。九、负责妥善装订和保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料及档案。十、认真执行现金管理和有价证券管理制度，负责建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证，严格支票管理制度。十一、负责执行会计核算、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等工作。十二、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。十三、负责组织实施本部门QHSE目关要求。十四、完成公司交办的其他工作。工程管理部工程管理部是负责公司建设项目、内部土建工程、零星工程和预决算管理的职能管理部门。一、负责制订、修订工程管理相关制度及管理流程。二、负责工程建设项目报批的相关工作。三、负责编制、实施年（月）度工程管理计

14、划。四、负责项目施工方资质审查、合同招投标的管理。五、负责组织新建项目的工程图纸会审、设计交底、施工和验收管理。六、负责施工单位使用甲供材料的核销和工程预决算管理。七、负责工程施工、预决算等资料的整理和归档工作。八、负责改扩建工程的合同、预决算、工程款报支相关管理。九、负责行政区、生产装置区、码头罐区等公司内零星工程的合同、预决算、工程款报支相关管理。十、负责生活区的土建、水电、安装等管理工作。十一、负责组织公司内部工程管理人员、工程监理和施工方实施三级质量控制联合检查、验收工作。十二、负责公司内构、建筑物的外委维修和土建管理工作。十三、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。十四、负责组

15、织实施本部门QHSE相关要求，对施工分包方提出QEHS亍为要求并施加影响。十五、完成公司交办的其他工作。生产部生产部是负责保证公司PTA装置安全稳定运行，确保PTA高产、优质、低耗的生产运行部门。一、负责制定、修订生产运行管理的相关制度和作业指导书。二、执行公司生产计划并组织实施，实现生产目标指标。三、负责产品质量改进和生产过程中不合格品的控制。四、负责本部门生产装置各单元之间的协调平衡、生产调度等工作。五、负责装置交接班、巡检、定期作业、工艺参数调整等生产过程管理，不断优化生产运行。六、负责本部门设备使用操作、巡检，落实装置计划检修、临时抢修的工艺处理、配合和监护工作。七、负责编制和实施开、

16、停车计划，减少非计划停车和生产波动。八、负责本部门产品质量、工艺及非计划停车等事故的调查分析，提出处理意见和建议，并及时上报公司。九、负责实施技改技措、先控技术等装置优化工作，降低物耗能耗。十、负责装置消防器材、设施的使用及应急预案演练。十一、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。十二、负责组织实施本部门QHSE目关要求，对相关方提出QEHS行为要求并施加影响。十二、完成公司交办的其他工作。公用工程部公用工程部是负责公用工程装置安全稳定生产，确保为主装置提供合格公用介质的生产运行部门。一、负责制定公用工程生产运行管理的相关制度和作业指导书。二、执行公司生产计划并组织实施，实现各项生产目标

17、指标。三、负责公司污水处理、生产和生活用水、锅炉、制氢、液氮、CM侨口厂内罐区等装置的优化生产。四、负责罐区操作及厂内管线管理，确认罐区原辅料磅单、入库单。五、参与锅炉废气排放、污水处理的在线监测和分析处理。六、负责本部门设备使用维护、巡检，设备检修的工艺处理、配合和监护工作。七、负责本部门产品质量、工艺及非计划停车等事故的调查分析，提出处理意见和建议，并及时上报公司。八、负责编制和实施开、停车计划，减少非计划停车和生产波动。九、负责实施技改技措、先控技术等装置优化管理工作，降低物耗能耗。十、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。十一、负责组织实施本部门QHSE目关要求，对相关方提出QE

18、HS行为要求并施加影响。十二、完成公司交办的其他工作。储运部储运部是负责公司原辅料、备品备件和PTA产品收、发、存、运输管理的物流运行部门。一、负责制定、修订物流管理作业流程、相关制度和作业指导书。二、根据营销部门发货计划组织、协调、实施物流作业。三、负责原辅料仓储和运输日常管理，货运车辆和海运船舶的调度协调工作。四、负责备品备件仓储、盘点等工作和地磅房日常管理。五、负责码头操作、运输靠泊、长输管线维护和相关ERP入库、出库数据录入工作。六、负责仓储、运输装运、卸载中的安全管理工作。七、负责PTA槽车装料、成品打包、存放、发货作业和管理。八、负责产品验证和标识及可追溯性控制。九、负责本部门设备

19、使用维护，设备检修的配合和监护工作。十、负责与营销部进、出货的衔接工作。十一、负责PX船舶停靠接运与船运商检的外联协调工作。十二、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。十三、负责组织实施本部门QHSE相关要求，对物流相关方提出QEHS亍为要求并施加影响。十四、完成公司交办的其他工作。设备部设备部是负责保证全公司机械设备和专用设备完好，牵头组织公司级各类检修工作，确保生产连续稳定的设备管理和实施部门。一、负责公司机械设备和管道的现场管理、设备巡检、润滑管理及设备安全管理工作。二、负责公司机械设备的外委检修管理，包括技术标审核、施工管理等工作。三、参与制订、修订机械设备管理的相关制度和设备操

20、作规程、检修规程。四、负责机械设备、管道检修年（季、月）度计划和系统停车检修计划的编制，制定技术方案，组织检修工作的实施和验收。五、负责机械设备更新、零购、备品备件计划的编制、领用检验及相关管理工作。六、负责组织编制需采购、更新和技改技措的机械设备（包括设备附件）的技术协议。七、负责设备检验（校验）、外委检修、改造项目的现场实施配合工作。八、负责建立健全机械设备、管道的基础管理台帐、档案和管理报表，做好各项软件资料管理和归档工作。九、负责组织机械设备定期检查和隐患整改，督促、协调相关部门管好、用好、维护好所属设备。十、负责消防设备、设施的建档、维修和外委管理工作。十一、参与设备事故管理调查、分

21、析工作，提出处理意见和建议，并及时上报公司。十二、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。十三、负责组织实施本部门QHSEf关要求，对检修分包方提出qehS亍为要求并施加影响。十四、完成公司交办的其他工作。仪电部仪电部是负责保证全公司仪表、电气设备完好，落实各类检修工作，确保生产连续稳定的仪电设备管理和实施部门。一、负责公司仪表、电气设备的现场管理，设备巡检、DCS联锁管理和设备安全管理工作。二、负责公司仪表、电气设备的外委检修管理，包括技术标审核、施工管理等工作。三、参与制订、修订仪表、电气设备管理的相关制度和设备操作规程、检修规程。四、负责仪表、电气设备检修年（季、月）度计划和系统停车

22、检修计划的编制，制定技术方案，组织检修工作的实施和验收。五、负责仪表、电气设备更新、零购、备品备件计划的编制、领用检验及相关管理工作。六、负责组织编制需采购、更新和技改技措的仪电设备（包括仪电设备附件）的技术协议。七、负责仪表、电气设备检验（校验）、外委检修、改造项目的现场实施配合工作。八、负责建立健全仪表、电气设备的基础管理台帐、档案和管理报表，做好各项软件资料管理工作。九、负责组织仪表、电气设备的定期检查和隐患整改，督促、协调相关部门管好、用好、维护好所属设备。十、负责参与仪表、电气事故管理调查、分析工作，提出处理意见和建议，并及时上报公司。十一、负责防雷接地防静电装置、仪表联锁装置、环境监测仪器、现场仪表和标准计量仪表的定期安全检查、维修及校验工作；十二、负责消防报警系统的检测、维护和检修管理工作。十三、负责组织实施本部门QHSEf关要求。负责对检修分包方提出QEHS亍为要求并施加影响。十四、负责对本部门员工进行职业技能培训和绩效管理工作。十五、完成公司交办的其他工作。