DotProject操作手册

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1、DOTPROJECT（平民版）操作手册来源：作者：时间：2008-10-19 Tag：dotproject 点击： 7930源代码 任泽均 2008-10-4 编者从事项目研究多年，偶然接触到DOTPROJECT软件，本人甚感惊喜！一是本软件为开源软体，可以自行修改，二是其功能不亚于MS PROJECT和SHAREPOINT的PROJECT SERVICE，本人曾对PROJECT SERVICE软件的稳定性甚为恼火，在PROJECT SERVICE中，今天分配的工作明天可能还接收不到，不气死你才怪！ DOTPROJECT的数据结构天衣无缝，本人曾开发过目管理软件，但本人的软件过于啰索，搞得系统

2、很庞大，而DOTPROJECT为工作环节设立了一个独立的表单，每个项目可随时与多个任务挂勾，可随时添加记录，另外，该系统对各模块延伸栏位也处理得很好，新增栏位只是逻辑上得到新增，而实质上却全在一个固化的表中，虽然牺牲了一些数据库效率，但维护起来也是挺方便的。 但是，DOTPROJECT也不是十全十美，如果网上一搜，还是有很多对DOTPROJECT的权限控制 有抱怨，幸好本人精通PHP&MYSQL，稍作一些改动，即可轻松实现本人的目的，因为修改后的软件也参杂了本人的一些管理理念，所以本人暂为软件命名为DOTPROJECT（平民版），或许以后还会搞点新玩意。 本人还是先对DOJECT软件作一些介绍

3、，对于安装方法这里就不讲述了，各位网上查一下就会明白的。 一、窗口介绍 当我们成功登入系统后，即会进入以下画面，本画面为“日历”模块的“天视图”，在本画面中，菜单窗口可以选择所要执行的模块，我的工作可以快捷地选择常用的功能，数据查询窗口可以按照“表单所有者”或“公司”进行查询，新建快捷窗为新建常用的表单，数据窗口为操作和浏览数据的区域。 图一 二、系统设定 要正常使用系统，必须对系统进行必要的设定，如公司名称、网页标题、域名、EMAIL标题、邮件设置等。 特别提醒：如果邮件设置不正确，系统将不会正常发出邮件。 进入方法：登入系统 = 系统管理 = 个性化设置 = 系统配置 MAIL_TRANS

4、PORT_TITLE选择“SMTP”，SMTP主机为邮件服务器名称，SMTP端口不用修改，保证为25，勾选MAIL_AUTH_TITLE,SMTP用户名和密码为DOTPRJECT所需的EMAIL验证帐号，MAIL_DEFER_TITLE处的勾号一定要取掉，否则将不会实时收取邮件，必须执行本系统根目录的queuescanner.php程序，本人强烈建议不要使用DEFER方式，这将会为你带来麻烦，本人为这件事情也伤了一个礼拜的脑筋，因为老是要你去手工执行queuescanner.php程序。 图二 图三三、公司设定 进入方法：登入系统 = 新建公司 注意：公司法人处选择某帐号后，以后可直接在数据查

5、询窗口选择公司拥有者帐号，即可查询该公司数据，另外，公司名称栏位至关重要，因为在权限控制模块中，如果禁止某帐号访问某公司资料，或者任务的PUBLIC与PRIVILEGED访问等等都与其相关。 图四四、帐号与权限 1新增帐号 进入方法：登入系统 = 用户管理 = 添加用户 USER ROLE栏位是至关重要的，如果选择“系统管理员”，则该用户具有所有权限，如果为“项目人员”，则具有“用户管理”和“系统管理”模块以外的所有权限，“匿名”和“访客”的角色则需要系统管理员为其手工分配权限；公司是至关重要的，该栏位确定用户属于某公司，能操作某公司的相关记录；EMAIL栏位为该用户的EMAIL联系地址。图五

6、 当新建用户完成后，还有大量工作要做！这项工作称为设定权限。 进入方法：登入系统 = 用户管理进入模块后，在用户清单中选定需要操作用户的 的 按钮。 在该模块中，增加的权限的逻辑关系为“或”关系，在增加权限的模块选项中，“管理模块”、“所有管理模块”、“非管理模块”、“公司”、“项目”是常用的。 如果只允许某用户访问和操作某公司的记录，则应设定： 第一步，模块选择“公司”，访问选择“禁止”，勾选访问、查看、添加、修改、删除，完成递交。 第二步，模块选择“公司”，在条目中选择其所要访问的公司名称，访问选择允许，勾选访问、查看、添加、修改、删除，完成递交。 如果只允许某用户访问和操作某项目的记录，

7、则应设定： 第一步，模块选择“项目”，访问选择“禁止”，勾选访问、查看、添加、修改、删除，完成递交。 第二步，模块选择“项目”，在条目中选择其所要访问的项目名称，访问选择允许，勾选访问、查看、添加、修改、删除，完成递交。 当然，也可以实行某些组合，如允许某用户可以查看某公司所用资料，但只能维护某项目的记录。 在权限管理的单选框中，访问是指该用户在菜单中具有该模块的链接，查看，是指可以查看到记录的明细，添加、修改、删除是对记录的操作方法。 图六五、个性化设定 或许你在想，我想用英文系统，其它人想用中文系统，行吗？当然是可以的。 进行方法：登入系统 = 用户管理进入模块后，在用户清单中选定需要操作

8、用户的 的 按钮。然后点选修改个人喜好后，即可修改某用户的专用个性化设定。 在本地化中，选择该用户需要的语言。 另外，在用户通知方式中，也可以修改相关的任务通知内容。图七六、项目 项目管理是DOTPROJECT的核心。 进入方法：登入系统 = 项目 在数据查询窗口，可以根据“所有者”或“所属公司”进行查询。 更新项目状态处可以随时更新项目的状态。 重要改动! DOTPROJECT原有功能过于粗糙，如果你拥有操作“项目模块”权限后，则一股脑儿让你可以无限度地修改项目和状态，本人特作出更改！即项目主管、超级用户才可修改项目和更新相关状态，其它人一概不能修改，另外，对于状态为“已完成”的项目，则其相

9、关的任务、任务LOG、文件等相关记录一概不能修改，除非你修改它的状态为非“已完成状态”。图八如果新增项目，登入系统 = 项目 = 新增项目 在填写内容中，项目主管、公司栏位非常重要，因为关系到权限控制。如果某项目的任务环节与其它环节相同，可使用导入任务进行操作。 重要改动!原系统的导入任务则是一股脑儿让你可导所有项目数据，为了具有针对性，本人对系统作了一些修改，即只能导入模板项目，这样可以更好地规划项目模板，便于管理，且具显示的数据也将减小，可以提高工作效率！ 图九七、任务与日志 1任务图十进入方法：登入系统 = 项目 = 选定所需操作的项目名称 = 新建任务。图十一在填写表单内容时，任务所有

10、者栏位非常得要，因涉及到权限控制。 访问栏位非常重要，如果为“公开的”，则所有人均可访问该任务，“PRIVILEGED”为该项目所属公司成员均可访问该任务，“参与者”为分配到任务的成员可以访问本任务，“受保护的”为分配到任务的成员中，只有属于项目所属公司的成员才可访问，“私人”为仅有任务所有者才能访问本任务。 重要改动！原系统的任务访问权限过了粗糙，如果能访问则能修改，这显然是不切实际的，因为有些成员只需要查看权限即可，因此本人对系统作了改动，即不管什么情况，只有任务拥有者、参与者、超级用户才有权修改任务，而其它人也只有查看的份了！依次输入完成日期。图十二依次输入人力资源等。图十三2. 任务日

11、志 进入方法：登入系统 = 任务 = 选定任务记录 = 执行NEW LOG 图十四依次输入是否问题，如果是“问题”LOG，则在浏览记录时以不同颜色进行显示LOG，进度的数据将会更新到任务中，任务结束时间将会更新到任务的任务完成日期中，如果需要把日志寄发给其它人，则设定相关将日志邮寄到选项，设定完成后，更新任务即可。 重要更改！任务LOG的维护权限控制也设定只有任务拥有者或任务参与者、超级用户才可进行维护，其它人只可查看。图十五2文件 进入方法：登入系统 = 任务 = 选定任务记录 = 文件 如果要上载文件，执行附件功能。 重要更改！文件的维护权限控制也设定只有任务拥有者或任务参与者、超级用户才

12、可进行维护，其它人只可查看。图十六依次上载文件，递交。图十七八、文件 进入方法：登入系统 = 文件 在维护文件过程中，如果需要“签出”（CHECK OUT），即执行 按钮，签出文件是指暂时把文件从系统中取出，以便修改，修改文件完成后，则要“签入”（CHECK）文件，即执行 按钮。 图十八图十八 图十九 图二十九、日历 DOTPROJECT的日历模块为用户提供了直观的工作界面，用户只需要按一下某日期，系统即可把某日期的任务和事件记录显示出来，其中日历模块又分为天视图、周视图、月历。 月历登入方法，登入系统 = 日历 ，执行此项操作后即进行月历模块。点击 即进入上个月的月历， 即进入下个月的月历，

13、点击 即进入选定某日期的周视图,点击某日期的链接即进入某日期的天视图，非常方便，如果要查看某任务或事件，直接点击该任务名称即可，还可通过数据查询窗口按要求进行查询数据。图二十一 图二十二图二十二 图二十三如果要新增事件，即进行日视图，执行新建事件，即可。 在内容录入过程中，事件类型如果不同，其显示的图标将不同，这样有利于从图示中区分事件的类型，如果有些事件是重复性的，则选出相应重复的类型，如果邮件服务器设定正确，则被邀请者将可收到相关邮件。 图二十四十、问题单 对于项目所发生的异常情况需要改善进度，那“问题跟踪单管理”模块将是一个最好的选择。 进入方法：登入系统 = 问题跟踪 在问题跟踪模块中

14、，最重要的栏位莫过于“跟踪单状况”，这即是跟踪的结果，如果眼踪状态为已删除的，那就表示说跟踪已啦！ 重要修改！原系统的此模块管理是不合理的，比如对跟进的权限只限于所有者，而维护数据则没有更好地限制，只要你有维护“问题单”权限均可维护数据，为此本人作出修改，即只有“问题单所有者”和超级用户才有权限维护数据，对于跟进的权限则不作限制，任何人均可跟进，这样可以给用户更友好的操作界面。 图二十五新增问题跟踪单，执行“新建跟踪单”，在录入资料时，公司、项目非常重要，因涉及到权限。图二十六如果拥用维护权限，执行 即可进行维护问题跟踪单，当然维护的主要内容即是更新“状态”啦。图二十七因果有人想发贴，那样很好

15、，表示有人反响和关注啦，只要有浏览权限即可，执行“发表跟贴”即可，发表跟贴内容将通知问题拥有者。图二十八十一、讨论区 DOTPROJECT的讨论区是一个很完整的论坛系统，比如要先建讨论组，然后建话题目，然后别人可以跟贴。 进入方法：登入系统 = 讨论区 如果要新建讨论组，执行新建讨论区即可，在该画面中“更新监视”即为刷新画面，让画面与系统数据同步。图二十九在新增讨论组时，所有者、主持栏位非常得要，因为只有所有者、主持、超级用户才能维护“讨论组”数据，如果选择相相关项目，则也将受“项目”的权限管控。图三十讨论组建立后，即可新增话题，执行开始一个新话题即可。图三十一 图三十二如果要发表回复，则进行话题浏览画面，执行发布回复。图三十三 图三十四