项目助理岗位职责
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1、项目助理岗位职责一级分类 High level description二级分类 2nd Level业务描述 Job Description时间比重 Time Weight重要度Priority权限Decision项目事务处理每周项目周会安排发会议通知,预定会议室、投影仪等。记录会议要点、跟进问题完成情况。3h/周7.5%1DR meeting预定会议室、多方通话电话及号码、投影仪,打印Decision form,并通知与会人员按时参加。2h/周5%1维护项目信息每周四更新“trial run schedule”,每周五更新project milestone information”“和DR M
2、eeting Plan”信息3h/周7.5%1更新“core team member list”0.5h/周1.25%认证物料、机器准备海外认证,按照VPM提供的checklist贴标签,申请附件,并登记IMEI号。2h/周 5%1国内认证,需与不同部门的人协调来准备电池、数据线、充电器、耳机、假电池、PCB样条、壳料样品、包装材料、中文版说明书、条码贴纸、型号贴纸、SMA接头。2h/周5%样机六个面、IMEI号拍照后,然后邮寄到北京做认证,认证完毕后帮PM消账。1h/周2.5%RoSH认证根据项目需求与第三方实验室洽谈认证所需价格,并报与PM评估。0.5h/周1.25%1按照测试要求,根据E
3、BOM、BOM TREE核对所需申请的物料,并在KOA申请,BOM中没有的物料需联系PPM跟厂家索取。1h/周2.5%物料从仓库领出后一一核对,贴上标签再交与第三方实验室,跟进整个测试过程和报告输出。1.5h/周3.75%快递邮寄海外DHL快递,除运单外,一般需准备4到5种文档方可顺利邮寄。2h/周 5%1国内快递较容易,只填运单即可。1.5h/周3.75%ECR/ECN 在PLM上审批跟进对于重要紧急的ECR/ECN全程跟进。2h/周 5%2项目文档管理DR Decision form跟进DR Decision form的签署并存档1h/周2.5%1PA项目文档备份按照PA 文档保存chec
4、klist将文件按照固定的文件夹上传到部门服务器。1h/周2.5%2项目进度跟踪了解试产计划掌握试产时间,按照测试需求及时申请测试样机。8h/周20%1其它事务物料领取根据项目组需求申请及领取样品、样机。8h/周20%1项目组团队建设组织3%3任职资格CompetencyRequired学历Education Level大专以上适用专业Specialty电子类/英语专业工作经验Working Experience1年知识Knowledge项目管理基础知识、电子技术知识 、计算机基础知识。技能Skill熟练项目管理流程,熟悉ERP等信息系统,熟练操作office/excel等办公软件,良好的英文读写技能。能力Ability良好的沟通表达能力、心理承受能力、执行能力、计划能力、组织协调能力。其他Others服务意识、责任意识、保密意识。
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