时间管理企业内训PPT课件

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1、你的生命价值30年有效生命365天70年平均寿命40年无效生命30年有效生命=*=10950天*0.6浪费系数=7665天10950天7665天*16有效小时=122640小时122640小时*0.X=你的生命价值第1页/共14页把事情全都列出来,不要留在脑子里 给潜力客户编一封信,群发 跟sinobase讨论系统问题 提出网页修改意见 Training PPT 手机通讯簿备份 回复新加坡 整理CRM数据 第2页/共14页细化工作、制定目标 给潜力客户编一封信,群发 公司资料要再完善,根据面试人反应改 Email地址要整理 通讯薄分类并加入群组 跟sinobase讨论系统问题 规整bug 跟c

2、alson约时间review 挑一个酒店完善资料给calson作sample 提出网页修改意见 看几个行业网页,学习学习 看一下现在的资料收集情况 画草图 Training PPT第3页/共14页排定工作顺序重要性急迫性给潜力客户编一封信,群发*公司资料要再完善,根据面试人反应改*Email地址要整理*通讯薄分类并加入群组*跟sinobase讨论系统问题*规整bug*跟calson约时间review*挑一个酒店完善资料给calson作sample*提出网页修改意见*看几个行业网页,学习学习*看一下现在的资料收集情况*画草图*第4页/共14页分析工作并分配时间 重要性急迫性排序时数-分给潜力客户

3、编一封信,群发*930公司资料要再完善,根据面试人反应改*730Email地址要整理*8100通讯薄分类并加入群组*1015跟sinobase讨论系统问题*规整bug*660跟calson约时间review*345挑一个酒店完善资料给calson作sample*530提出网页修改意见*看几个行业网页,学习学习*115看一下现在的资料收集情况*215画草图*420第5页/共14页排定时间表 重要性急迫性排序时数-分时间给潜力客户编一封信,群发*930A公司资料要再完善,根据面试人反应改*730BEmail地址要整理*8100D通讯薄分类并加入群组*1015C跟sinobase讨论系统问题*规整b

4、ug*660A跟calson约时间review*345B挑一个酒店完善资料给calson作sample*530B提出网页修改意见*看几个行业网页,学习学习*115C看一下现在的资料收集情况*215C画草图*420A第6页/共14页 会不会利用时间,关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划,就是填写自己和企业的工作时间表某年某月某日要做什么事;哪些事先做,哪些事后做哪个时间内以哪些事为重点;安排哪些时间内做什么事售上都业的目标何时达到;等等。 第7页/共14页 但是,所有计划地利用工作时并不是要求把末来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间,主要是合理地安排最主要的工作

5、和最关键的问题。这些工作和问题,只要安排得适时和得当,就会像机器的主轴带动整个机器运转那样,促使其他的事情按时完成。 第8页/共14页 因此,真正会利用时间的人,是用在拟订计划中用很多时间去周密地考虑工作计划确定工作目标的手段和方法,预定出目标的进程及步骤。他不但在年初这样做,在动手做每件事以前。也这样做就是说,在这些能干的人看来,大的目标有大的计划,中等程度的工作有中等程度的计划,小的工作则有小的计划。总之,大事小事,都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划,执行起来就很顺利。表面看来,作计划和考虑问题的时间占用得多了,但实际上,从总耗用时间量来计算,却节省了许多宝贵的-即压缩时间的流程,充分

6、利用了每个单位的时间。 第9页/共14页其他“偷”时间的办法 问清楚工作目标,避免重复做工 勇敢说”NO”,适度拒绝让工作更顺畅。 固定时间过滤email,不要时时打断。 把该作的事,依重要性排列,这件工作,你可以在周末,前一天晚上就安排妥当。 每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作,让全天工作正式开始前,好好计划一下。第10页/共14页 做一件工作前,把所有需要的资料、报告放在桌上,这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。 利用先进装备,以节省时间。 看书、请教、学习,尽可能吸收及准备知识,这样可增进你处事能力,减少时间浪费。 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做,例行公事,应在精神较差的时候处理。 第11页/共14页 在会议、讨论或重要谈话的同时,立即记录 不让闲聊浪费你的时间,让那些上班时间找你东拉西扯的人知道,你很愿意和他们谈天,但却应在下班以后。 利用空闲时间:它们应被用来处理例行工作的,假如那位访问者失约了,也不要呆坐在那里等下一位,你可以顺手找些工作来做。 第12页/共14页 管制你的电话、短信、MSN和电子邮件。不要被工具埋没掉 休息片刻,来杯咖啡、茶、打个盹,甚至只要在窗前伸个懒腰,使你精神抖擞。 沉思:每天花片刻时间思索一下你的工作。 第13页/共14页感谢您的观看!第14页/共14页

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