EXCEL中vlookup函数使用方法和技巧

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1、根据我使用vlookup的经验,简单介绍一下,可能不全面,供参考。例:sheetl : “全年级所有学生的详细信息”ABC1姓名学号班级2张三325一班3李四316一班4 L374三班5陈六385三班6刘七306一班Sheet2 :“获奖学生的学号”ABC1姓名学号班级2李四3163陈六3854刘七306目标:在sheet2的C列中为所有获奖学生填上班级步骤:1.在 sheet2 的 C2 中录入:=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$1:$C$6,3,FALSE)2.下拉结果:ABC1姓名学号班级2李四316一班3陈六385三班4刘七306一班公式解析:1.Lookup_value:

2、需要查找或比对的数据如果这个数据是数字的话,通常要先做几个准备工作:( 1 )将两个表中需要比对的数据列移到 A 列。以上例就是要把两个表中的学号放在 A 列。( 2 )确认 A 列的数据真的是数字格式。有些数据是从其他数据库里导出来的,可能不是 Excel 认可的数字格式。在这种情况下用“设置单元格格式”把单元格更改为“数值”通常是没用的。一般我采用的方法是:( 在 A 列后面插入两个空列 B 列、 C 列, B2=A2+0 ,运算后的数据肯定就是数字格式了。下拉,使整列数据变为数字格式。然后选中 B 列,复制。再选中 C 列,右键“选择性粘贴”,选择“值和数字格式”,确定。删除A、 B 列

3、,使 C 列变成 A 列。如果 B2=A2+0 后,显示错误信息,那么很可能是A 列的数据中带有空格,此时可应用 MID 函数。 MID 函数的功能是截取一部分字符。如 A2 是“ 12345 ”,表面看起来是5位数,其实前面还有1 位空格。那么 MID (A2 , 2 , 5),意思是在A2 中从第 2 个字符开始截取, 一共截取 5 位, 结果显示为 “ 12345 ” , 空格消失且结果一般会自动变为数字格式。( 3 )将两个表中位于A 列的数字以升序排列。2.Table_array :指定一个查找的区域需要注意的是,一般我们要手动在这个区域上加“$”符号,这个符号的作用是将区域固定下来。例如 A1 : C6,要变为$A$1 : $C$6。不然我们一会做“下拉”操作的时候,A1 :C6就会变成 A2:C7、A3:C8

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