Excel自动筛选及高级筛选技巧

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1、Excel自动筛选及高级筛选技巧自动筛选”只能用于条件简单的筛选操作,不能实现字段之间包含“或”关系的操作高级筛选”则能够完成比较复杂的多条件查询,并能将筛选结果复制到其它位置在EXCEL中高级筛选是自动筛选的升级功能,可以将自动筛选的定制格式改为自定义设置。它的功能更加优于自动筛选,1、1、高级筛选的主要功能:(1) 、设置多个筛选条件。筛选条件之间可以是与的关系、或的关系,与或结合的关系。可以设置一个也可以设置多个。允许使用通配符。、筛选结果的存放位置不同。可在数据区原址进行筛选,把不需要的记录隐藏,此特点类似于自动筛选;也可以把筛选结果复制到本表的其他位置或其他表中,在复制时可以选择筛选

2、后的数据列。(2) 、可筛选不重复记录。2、高级筛选的使用方法:高级筛选需要在数据区外设置一个条件区域,由标题行和条件行组成。筛选条件行允许使用带运算符的表达式,还可以同时设置多列条件,或多行条件的表达式:条件种类涵盖自动筛选中所有定制格式的条件,包括等于、大于、小于、大于等于、小于等于、包含等。(1) 提示:数据区、条件区域都必须有标题行3、筛选条件的种类、不包含单元格引用的筛选条件,a:不带通配符的筛选条件:500:表示筛选出大于500的记录=2002/4/7:表示大于等于2002年4月7日的记录b:带通配符的条件设置:“*”代表多个字符;“?”代表单个字符;“*”代表筛选“*”;“?”代

3、表筛选“?”。c:文本型条件的设置:“王”或者“=”王”或者“=”王*”表示以王开始的任何字符串;“=”*王”表示筛选含有字符王的所有的记录;“M”表示所有打头字母在M到Z(2) 、包含单元格引用的筛选条件,如:“=C2D2表示筛选出同行次的C列与D列值不相等的记录“=D2800”表示筛选出D列数值中大于800的记录。“=ISNUMBER(FIND(8,C2)”表示筛选C列数据中包含8的记录。“=C2=”表示筛选出C列数据中为空的记录。“=A2=”王”表示筛选A列只有一个字符王的记录。(3) 提示:此类表达式的特点是必须以等号开头,表达式中可以包含各类函数,单元格引用是数据记录的第一条单元格地

4、址,并且是相对引用,、多条件筛选:多条件筛选分为“条件与”、“条件或”和“条件与、或”的综合使用。a:条件与:b:条件或:c:综合条件1:提示:同一行的条件之间是“与”的关系;同列不同行的条件之间是“或”的关系。多条件区域中的空格意味着该标题列可以接受任何值。4、高级筛选中条件区域标题的填写规则(1)、在条件区域中,条件单元格内包含单元格引用,条件区域标题不能使用数据区域中的标题,可任填或不填。(2)、在条件区域中,条件单元格内不包含单元格引用,条件区域标题的填写规则与上面的正好相反,必须填写与数据区标题相同名称。其他任何名称或不填都会产生错误结果。建议使用复制粘贴的方法,避免输入失误造成筛选

5、结果出错。5、将筛选的结果输出到其它工作表1、在输出表表中选择一单元格。2、点击菜单中的数据筛选高级筛选。3、在弹出的高级筛选对话框中选择将筛选结果复制到其他位置4、选择列表区域为原始数据表中的区域。5、选择条件区域6、选择复制到为输出表中的单元格或区域。7、点击确定按钮。注意:如果在输出表中直接点击高级筛选,在复制到处点选其他工作表,系统会提示“只能复制筛选过的数据到活动工作表”。6、复杂筛选条件的设置规则是多区域引用必须使用定义名称;单区域引用不能使用定义名称,在使用地址引用时必须使用绝对引用。在使用单元格地址引用并且希望系统对每条记录做判断时,必须使用相对引用。7、其他1、筛选不重复记录要求数据区带有标题行。2、执行筛选命令类似执行了一次宏,执行后不能再撤销之前的任何操作。

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