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1、会议（筹备方案）一会议主题：为了，特召开此次会议。会议的重点是。二会议时间：拟定于月日 ：-：三会议地点：四与会人员：（职务），（），五会议议程：会议由主持。上午：（1） （2） （3）下午：（1） （2） （3）六会议议题：（1）（2）（3）（4）七会议分工*会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。*秘书组：负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。*接待组：负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。*宣传组：负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。*财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。*保卫组：负责
2、防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。八会议材料准备：（由总经理办公室牵头准备）。（1）（2）（3）（4）（5）附件：1.会议通知、回执单。 2.会议日程表。 3.会议报道表。 4.会议经费预算表 年 月 日附件：4.会议经费预算表序号预算名称金额（元）备注1会议费：包括场地租金、茶水费、设备租金、横幅等50002资料费：包括文具费和资料印刷等费用3503食宿费150004旅游费：景点门票费等30005交通费5006 其他费用：礼品、奖状费、媒体费等20007预支费用2000合计会议的经费预算主要包括以下内容：*文件资料费：包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷、制作等开支。*邮电通迅费用：
3、如发会议通知，就会议事项发电报、传真、电传或打电话进行联络等费用；若召开电视、电话等远程会议，则使用有关会议设备系统的费用也应广计算在内。*会议设备和用品费：如各种会议设备的购置和租用费用。*会议场所租用费：如会议室、大会会场的租金，以及其他会议活动场所的租金。*会议办公费：如会议所需办公用品的支出费用，会场布置等所需要的费用。*会议宣传交际费：如现场录像的费用，与有关协作各方交际的费用。*会议住宿补贴费：一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分，由会议主办者补贴一部分；也有主办单位全部承担的情况（如果无住宿要求，应明确与会人员完全自理，则预算中可不列此项）。*会议伙食补贴：通常由主办单位对会议伙食补贴一部分，由与会者承担一部分。*会议交通费：即参会人员交通往返的费用，如果由会议主办单位承担，则应列入预算。*会议期间的各项活动如需使用车辆等交通工具，其费用也应列入预算。*其他开支：包括各种不可预见的临时性开支。
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