颐高电子会场立项书12月23日

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1、第一届电子展立项策划书一、市场环境分析：1、宏观环境分析以电子专业市场为主体的文三路商业圈,在1.45平方公里围,拥有电子专业市场27家,市场经营面积46万平米,电子产品经营商家近3万家,年交易额370多亿元。每天人流量约50万人次,是我国乃至亚洲最大的电子信息产品集散地。华强北创造了国同类市场四个全国第一：销售额第一、电子专业市场经营面积第一、经营电子产品种类第一、商业覆盖率第一。在这种环境下,基于得天独厚的产业背景和文三路中国电子第一街的独特区位优势,颐高作为国规模最大的综合性电子市场携手国最权威的电子展第一届电子展,强强联合,资源共享,宣传互动,分享中国电子展CEF超过10万人的观众资源

2、,分享4月珠三角黄金采购季的海外买家资源,力将华强北打造成最专业、高水平的电子交流平台,为电子元器件业带来更恢弘的年度盛典,为中国电子第一街再添强大引擎。2、微观环境分析颐高是中国电子市场经营模式创办者,是国规模最大的综合性电子市场,历经12年的探索和高速发展,颐高已经成为中国电子产业发展的一个见证和缩影,成为中国不可或缺的电子产品销售的主流渠道,先后在全国开设了40家连锁电子市场,商户近万家；市场经营模式多样,集批发、零售、展示、新品体验、售后服务及增值业务为一体；经营围广泛,涵盖电子元器件、仪器仪表、电子工具、电脑整机、电脑配件、电脑外设、数码产品、计算机网络、通讯器材、安防产品、视听产品

3、、耗材等数十万个品种。发展到今天,颐高无疑是中国电子元器件销售领域极具品牌号召力的,但我们也应该清醒的看到在品牌竞争的日益激烈的今天,品牌竞争实际上是服务竞争。多年来,颐高一直以诚信为本,优质服务,给商户信心,让顾客放心为质量方针,不断地提升服务意识,增强服务功能,为商户提供增值服务。而展会作为最贴近市场的有效推广方式,正成为电子厂商不可或缺的选择；高质量的电子盛会和有利的展出地理位置更是行业厂商抢占市场的兵家必争之地。第一届电子展颐高会场就是颐高为广大入驻商户提供的一项具体的增值服务,更是广大商户一次难得的宣传推广机会。会场借助颐高广场电子元器件领域最有利的区位优势通过整合市场资源,积极发挥

4、市场的服务作用,为商户搭台、为采购商推介,充分发颐高的挥强大的产品、信息、交易的聚集效应。颐高以电子展会为载体创新市场服务的新模式,与第一届电子展同期举办,它是是公司和商户互动交流的最好平台,是颐高商户与广大采购商互动的平台,它将进一步拓宽市场品牌线,对促进商铺的招商和扩大颐高的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。第一届电子展颐高会场为全国电子行业提供了一个同台竞技的大舞台。展示、交流、交易,IT、电子元器件、电子商务、电子工具、仪器仪表、颐高将向广大的采购商和观众展示颐高完整的产业链。3、展会基于颐高SWOT分析1优势分析：颐高作为全国最大的电子市场,以其在全国的品牌号召力与地处华强北中国

5、电子第一街地缘优势结合第一届电子展,强强联合,资源共享。改变以往在展会中的参展商身份,变为展会的组织者。2劣势分析：颐高会场需展会场地约1000平方,而颐高广场西广场宣传场地需向城管申请,如不能申请,则展会场地受限,包括相应的宣传资源,如申请成功,也有天气原因,应有相应的预案。从策划到具体组织实施只有3多个月,时间短有限,工作繁多。3机会分析：电子展会会场思路符合颐高创新服务每一天的经营理念,颐高以全国16家实体连锁卖场为依托,以展会会场为契机,通过举办第一届电子展颐高会场对颐高进行一次整体宣传,达到推广市场,扩大品牌,巩固地位,为颐高经营管理和企业拓展积累更多市场、社会资源。4威胁分析：面对

6、激烈的市场竞争,如今市场上出现各式各样的电子展会,主办方资质良莠不齐,主题、容等乱杂重复,采购商、消费者往往出现消费审美疲劳。电子展的公信力下降,商户参与度不高。二、展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品围、办展时间、展会规模和展会定位等。 展会名称：第一届电子展颐高会场展会主题：交流合作、创新发展展会地点：颐高西溪数码港广场展会时间：20XX4月9日9:004月11日16:00主办单位：颐高 冠名企业承办单位：颐高协办单位：赞助单位 赞助单位展会规模：2459.52平方米广场户外、100家户外展商、广场一楼、宝华一楼商户,预计80,000余名行业观众、1000余名行业

7、买家展区设置：A区：软件开发、设计区域5家B区：综合区物流、电子商务网络等 35家C区：电子元器件区50家D区：电子工具、仪器仪表区20家E区：电脑IT区、网络线材区20家支持媒体：官方：赛购网 .segooo.IT168.it168.支持：电子元器件交易网电子商会.seccw.华强电子世界网.hqew.慧聪电子网.ec.hc360.媒体宣传：在各个专业论坛、慧聪、阿里巴巴,电子会展信息网等其他专业行业广泛发布展会信息,与第一届电子展捆绑宣传。第一届电子展会刊、电子元器件、电子采购、电子元件、电子产品世界、中国电子报、慧聪商情广告、电子元器件市场、电子大市场、今日资讯、特区报、商报、南方都市报

8、、晶报等展示围：电源电池、生产设备、光电产品、消费类电子、电子材料、基础元器件、集成电路、仪器仪表、电子工具、监控安防类电子产品等。 三、展会总体方案一、研讨会研讨会形式、预算等可参考颐高20XX品牌高峰论坛暨最受消费者欢迎的IT品牌颁奖典礼,也可根据实际情况安排是否需要评选颁奖作为第一届电子展颐高会场的一部分,在展会期间,将举办针对行业热点话题的专题研讨会,历数时代风云人物,挖掘未来潜力企业,推广优质专业服务,重点探讨电子产业的发展趋势、技术及产品创新、开拓市场渠道等主题。并邀请国业界著名专家、业界领军人物、市场专家等全面立体地阐述最新理念和解决方案,共同分享行业的见解及经验。1、时间安排：

9、电子元器件研讨会：20XX4月9日12：3020：00暂定2、地点：世贸君阑大酒店3、研讨会介绍：研讨会将邀请电子元件产业代表性企业、电子元件制造商、电子元件行业的上游供应商、电子元件的大型采购商、政府官员、业界精英、学界专家等。通过演讲、交流、评优、展示、宣传等一系列活动,总结交流行业领域的新理论、新技术、新成果、新产品,为业界提供一个高层次的交流合作平台。使研讨会成为整条电子元件产业链高层人士的大型聚会。4、研讨会特色：汇聚业专家企业精英,搭建产业交流平台,提供政府、业界专家、企业的互动机会。研讨会将是一次电子元器件厂商高管的聚会,将有效促进国厂商的交流、元器件厂商与渠道和上游供应商交流、

10、与行业分析师和咨询专家的交流,旨在帮助元器件制造商了解采购趋势,分析市场需求,分享同行经验,探讨后危机时代的商业对策。5、演讲及颁奖奖项待定包括演讲嘉宾的邀请,演讲的容,奖项的设置,评审的办法、规则及标准,评审团的权威性与公正性等。奖项设置：十大风云人物,十大分销商,十大创新企业,十大知名品牌,最具潜力品牌奖。评审办法：网络投票+专家投票详见附件一时间进度安排1月20日3月1日 前期宣传阶段、企业报名阶段3月1日4月1日 投票海选阶段4月1日4月3日 专家评审阶段4月3日4月8日 公示4月9日 颁奖盛典4月20XX4月1日 后期大规模宣传阶段6、研讨会流程及容暂定12：30-13：30 大会签

11、到13：30-13：45 冠名企业宣传片13：45-14：00 领导、专家致辞14：00-17：30 主题演讲容待定采访17：30-18：30 参观颐高18：30-20：00 颁奖晚宴,节目表演二、展会会场下祥四、执行方案第一届电子展颐高会场立足颐高目前自身所具备的各种可利用资源,通过与中国电子展结合对颐高及颐高商户进行一次整体宣传,为颐高的经营管理和企业拓展积累更多的社会、市场资源,用创新的思路全力用做好本次电子展会场。本次电子展颐高会场的举办时间为20XX4月9日、10日、11日三天。本次展会分宣传策划阶段、广告赞助招商阶段、招商确定阶段、组织实施阶段、总结评估阶段这五个阶段。其中组织实施

12、是重点工作。一、宣传攻略第一届电子展颐高会场采取全面立体的推广策略,在会展中心与中国电子展CEF互动嫁接,通过展会邀请函、直投广告、官方、行业报导等丰富的推广途径针对性的向电子行业及各应用行业观众有效传递颐高会场及研讨会信息,形成立体全方位的宣传,由辐射到珠三角乃至全购商,让商户更能有效开拓中国市场,加强与目标买家接洽的机会。颐高会场凭借颐高在电子元器件中的领导地位,整合电子元器件行业资源,将第一届电子展颐高会场构建成行业专业的、高水平的交流平台。二、宣传策略1、网上直播颐高将开辟官方并将组织全程网上直播；直播容包括图文,强调场外的互动；加强全国各地合作伙伴,扩大网上直播影响围。2、信息平台1

13、、网上展示1、企业展示专栏：在主页面位置显示赞助企业LOGO；2、电子元器件研讨会：提供企业理念、产业观点展示平台；3、颁奖晚会：获奖企业或代表、嘉宾演讲；2、通过论坛、专业门户等推广本次颐高会场,在宣传展会的基础上,强调颐高会场与第一届展会的对接,加强4月9、10、11日当天在会展中心的宣传,同时我们将同专业的信息提供商合作,构建一个全面的信息平台,为浏览的观众提供最为及时和专业权威的行业资讯以及电子行业的相关报道。 3、媒体传播对颐高电子会场进行全方位立体传播,以论坛评选为宣传重点。1专题策划就电子元器件对话厂商高层2视觉传播直播配合专题节目策划3结合商户各自的宣传诉求个性化定制传播4精准

14、媒体传播专访/案例研究5行业媒体传播行业媒体软文定向投稿4、现场展示厂商宣传资料现场展示印刷品、展示柜、易拉宝、胸卡、竖幅企业理念动态宣传演讲展示5、直投宣传颐高以直投的方式发布本次展会的概况。容包括介绍本次展会情况、企业产品和企业形象展示。以颐高丰富的客户资源为基础确保宣传到达率和宣传效果；通过、信函等方式,介绍颐高会场,邀请他们在参加第一届电子展的同时来颐高实地考察并参加我们的展会。通过有效渠道联系珠三角的工业区或重点电子产品使用厂家,以组团的方式来市场考察、举办专题座谈会征询市场服务意见等,邀请他们参加本次展会。通过在媒体发布举办颐高展会的信息,吸引一些自营采购商自动加入。三、赞助招商颐

15、高会场重点是进行商户及产品推介,但从展会的经济运行和商业包装出发必须要有一定数量的广告和赞助单位,一是弥补和充实办会经费,二是活跃现场增添氛围,三是体现公司的综合实力和社会影响力。此次展会份广告、赞助两种形式,论坛现场、会场现场预留一定数量的广告牌位置,在会刊、颐高宝典特刊会刊、赛购网等宣传资料上预留一定的广告版面,提供多种方式、多种渠道供展商投放广告。赞助招商分展会一：冠名赞助、白金赞助,二：现场广告赞助详见附件二四、参展商户及展品确定和招商1、确定商户和产品招商数量此次展会分为户外展出与户展出两种形式。一、户外展出：根据西广场、宝华面积、布局和与城管部门协商的情形,合理设置展区,划分展位,

16、预计设立100户外个展位2MX3M。二、户展出：针对宝华一楼,广场一楼的固有但不参与户外展出的商户,可与之协商,采取在其柜台上贴或悬挂参与第第一届电子展颐高会场推介商户的做法,拟选择200个商户参与。2、招商对象户外1、颐高商户,根据产品分类与商户报名。初定为约200家商户,如其原意参加会展中心电子展,则其中重点商户5-10家安排在会展展区。2、科技园或其他电子元器件软件产品研发、设计单位,有选择的通过招商部协助公关。招商目标初定为10家企业。3、其他与市场进行配套服务的行业。初步确定为5家。如快递物流服务、电子商务、办公软件服务等。3、展位价格户外展示：1500元,户展示待定五、组织实施细则

17、待补充1、基本方案分为会展中心和颐高广场两个展示区域,会展中心展区主要是以形象展示为主,对要求共同参展的重点商户5个以上统一规定布展要求。颐高广场展区主要是整体推出颐高的商户产品、重点电子产品研发企业及配套体系。2、组织方案1、成立筹备及实施小组由总挂帅,综合部牵头成立筹备小组,行政部、招商部、市场部等指定人员参加,协助配合开展前期策划、实施、布展及展会期间的服务保障等全部工作。2、每周或不定时召开两次筹备小组会议由综合部召集筹备和实施小组成员参加,主要是通报各人分管负责的筹备实施工作进展情况,由总协调各方关系。3、成立展会期间各专项工作服务小组在推介展示会期间,公司抽调的工作人员组成若干个工

18、作小组,主要职责是保障展会期间的接待、后勤、安保、协调等工作。3、布展方案1、展位设定如有商户参加会展中心电子展,则会展中心展区以展示形象的特装设计为主,结合展示服务功能设置若干展位为辅。颐高广场展区还是根据颐高西广场面积等自然条件进行整体形象宣传布置, 预设100个左右的基本展位。2、具体布展安排会展中心展区以特装设计为主,充分展示颐高的形象和品牌魅力。一、重点展示颐高品牌形象。二、可携手颐高5-10家重点商户推出整体产品精品展示,三、在会展中心形象展示的同时,利用有利的条件宣传颐高广场的会场概念。颐高广场展区则以利用广场场地资源与地理优势进行简单布置为主。按照参展商的类别和展会功能划分区域

19、,初步设定为：A区：软件设计开发、设计区域B区：综合区物流、电子商务网络等C区：电子元器件区D区：电子工具、仪器仪表区E区：电脑IT区、网络线材区4、实施方案1、组织招商、协调各方关系根据招商要求组织各相关部门进行招商,招商工作在3月20日前结束。根据第一届电子展颐高会场的要求,尽快解决可能涉及到的与西广场场地用地审批的城管部门、集会审批部门、户外广告发布监管部门、广场物业等就展会可能产生的问题进行沟通,做好前期保障协调工作。2、组织制作宣传资料、礼品奖品准备根据展会的要求组织制作各类宣传品,主要有投放媒体的广告、大型主题背景喷绘、会展中心宣传广告牌、各类广告牌、宣传单页、颐高宝典特刊会刊、礼

20、品袋制作、举办展会海报、邀请函、各类宣传条幅、彩旗、展位指示牌、服务小姐披肩绶带、工作人员胸牌、开幕式剪彩用品、各类礼品奖品等。3、组织宣传提前在颐高外悬挂宣传横幅、树立广告牌,发布召开第一届电子展颐高会场信息。在今日资讯、南方都市报等提前宣传展会召开信息。展会期间、在会展中心组织工作人员到各个主要路口散发展会宣传单页或贴宣传海报,选择的路段主要集中在会展中心、华强北、科技园等电子元器件集中地地段散发宣传单、邀请函、贴部分宣传海报。提前选择平面媒体、网络媒体、论坛通过媒体发布展会相关信息。4、组织开展开幕式嘉宾兄弟企业领导、各商会协会、赞助单位、协办单位等嘉宾。参展人员A、通过海报、网络等宣传

21、方式自发前来参与的专业采购商。B、利用会展中心的宣传发动,组织全国各地来参加第一届电子展参展的单位和看展会的采购商来参观颐高的会场。C、通过开展、EMAIL等邀约厂家代表。D、华强北固有的采购人群。E、在会展中心与颐高开辟巴士专线,接送会展中心专业采购买家。5、安排展位根据参展单位的区域划分制作参展区位牌,并以此组织布场,同时把参展区位以书面形式告知各参展单位。6、组织布展根据展会的整体安排组织布展,颐高广场展区提前两天。会展中心展区在做特装设计后,利用资源互换,在会场外设置宣传拱型门、在展会期刊发布消息等。颐高广场展区主要是宣传牌的架设搭建、广告牌的挂置、展台的安排、展区牌的设置、展会环境的

22、其他布置如安装音响、宣传品自由拿取服务区、标识、彩旗等。7、开展仪式A、举办开幕仪式。由总主持并致欢迎词,领导、冠名赞助方致词,上级领导、公司领导、赞助方、主要嘉宾共同剪彩。B、邀请相关媒体现场报道。主要有IT168,南方都市报、特区报、电视台、专业电子产品期刊等。C、资料存留。联系专业公司拍摄展会开幕期间的录象资料、照片资料、文字资料等。颐高安排专业的工作人员拍摄录像、照片等资料。D、后勤小组做好现场物料的准备工作,接待小组做好领导、嘉宾接待灯工作同时收集重要客户资料名片等,安保小组做好现场秩序维护、人流指引、做好户外展区与户人流通道的畅通。E、会展中心会场组织参展商户进行颐高形象宣传,发放

23、市场宣传资料,收集商户名片。了解参加本次展览会的参展和参观情况,安排颐高员工选择目标商户,组织动员其参加座谈论坛会和参观颐高及会场。组织一般参观人群来颐高参观并参加会场。8、展示会期间 主要是做好日常的接待、服务、宣传、安保等工作。9、撤展收尾 1、4月11日16：00展会结束后自然撤展。2、组织人员清扫颐高广场展会现场,恢复广场的原来面貌。10、实施方案中关键点1、展会方案2、西广场场地、户外广告等审批3、媒体宣传4、广告、赞助、展位招商5、颐高宝典特刊会刊特刊会刊刊印6、海报、宣传品设计制作7、展位设计、制作、安装8、布展9、开展庆典六、展会收入支出成本预算草案一、收入1、冠名收入冠名赞助

24、：15万2、一般赞助二或三家：2X8万=16万,其中赞助部分可以根据厂商实际需求设定价格。3、展位收入会展中心除外1500X100=15万4、广告收入会刊广告与颐高宝典特刊会刊广告：约3万现场广告：根据场地情况及城管部门审批,约5万备注： 收入情况根据实际招商状况而定,招商决定收入。 收入共计：54万二、支出列表不含研讨会序列项目说明数量/规格价格备注1会展中心项目会展展位费待定布展及特装第一届电子展会刊宣传封二、彩插一210mmX280mm10,000第一届电子展广告要求会展中心充气拱门跨度18米7,0002宣传官方赛购建设费IT168合作费用其他电子专业费用3报纸报纸等平面广告4户外颐高户

25、外广告5宣传单、颐高宝典特刊会刊、参展证等宣传资料 DM宣传单海报易拉宝邀请函颐高宝典特刊会刊手提袋1000个参展证1000个工作人员证件200个6礼品嘉宾礼品7开展庆典音响舞美、麦克等礼仪公司承办礼仪公司承办开展舞蹈演员4人礼仪小姐12人绶带10条专业摄像 1人1机专业摄影1人1机横幅1条花篮、鲜花彩旗100面8布展用品 隔离带消防、车道 指示牌停车位、展区9招待费用餐费招待贵宾巴士公司接送会展中心采购商3辆主持人车马费矿泉水1000瓶胸花根据嘉宾人数待定媒体车马费城管部门公关费10展位费用会场展位设计会场展位制作11不可预测费总计 待定七、展会后总结、宣传及新闻通稿略附件一：评选细则可视情

26、况决定是否举办评选规则时间 细则1月20日- 3月1日前期宣传阶段、企业报名阶段、成立领导小组阶段。 3月1日- 4月1日企业报名阶段结束后,五大奖项候选企业填写报名表,添加完整资料直接报名参加奖项网络投票角逐。 4月1日- 4月3日投票海选阶段结束后,经过组委会投票。产生六大项共210家入围,每个奖项取前30名并在媒体上进行公示。 4月3日4月8日经过两轮投票综合,网络投票占50%,专家投票占50%,综合产生5个4个奖项的十大品牌,一个最具潜力品牌奖4月9日晚颁奖晚会,邀请政府领导及活动主办、协办单位,十大评选获奖企业和个人代表,采购商、行业媒体代表出席颁奖盛典。 4月9日-20XX4月1日

27、对评选结果进行大规模的宣传。 评选方式参选资格 1.风云人物标准：从事元件或半导体行业10年以上,所领导的企业在该行业中综合实力位列前20名；2.知名品牌标准：成立5年以上,社会责任感较强有突出社会慈善行为,最近三年销售总额增长率在10%以上；3.创新企业标准：成立3年以上,最近2年有三项以上的专利发明,获得2次以上的省部级荣誉证书或奖励,09年度销售额增长率在20%以上；4.分销商标准：成立2年以上,代理了国、外三个以上的知名品牌,销售额在所在区域前10名。备注：详细评选办法根据实际情况待定。附件二：第一届电子展颐高会场赞助方案为了充分发挥第一届电子展颐高会场的资源优势,更好的为电子行业领域

28、的企业服务,颐高决定对此次展会冠名权进行招标包括展会赞助与论坛赞助,诚邀有意推广自己企业形象与品牌的企业加盟合作,真诚携手,共享双赢。一、冠名赞助一家15万1.享有产品展会及研讨会独家全程冠名包括：展会开幕式、研讨会一系列活动。2.冠名企业成为活动的主办单位之一。并免费获得2个现场展位。3.企业领导作为嘉宾出席展会开幕式、研讨会并作主题致辞发言10分钟。4.冠名企业可免费获得现场2个标准展位,并优先获得下一届展会的合作权。5赞助方在研讨会开幕式、研讨会最重要位置展示LOGO和名称。6 在所有活动中突出宣传赞助方,所有对外的彩宣、海报、手提袋、邀请函、会议用品等活动材料和所有宣传广告均出现赞助方

29、LOGO和名称；7.官方开辟展会及研讨会专栏,对冠名企业进行深度宣传。8.在官方显著位置发布赞助方的LOGO和名称不少于三个月；官方；9. 赞助方获赠研讨会现场2个展位,研讨会期间进行产品形象展示和业务洽谈活动；赞助方可在研讨会开始前15分钟播放宣传广告片；10 .展会开幕式、研讨会将按排新闻记者现场采访企业负责人。11. 研讨会赞助方各获赠论坛贵宾席票5,赞助方赞助方可安排核心员工和重要客户来参会学习交流；12.会刊封面及容标题全程体现冠名商名称、给冠名企业3个整版广告及软文宣传。向冠名企业赠送会刊20本。13.赞助方其它具体要求,双方协商而定。二.钻石赞助二家8万1.赞助企业成为活动的协办

30、单位之一,并免费获得1个现场展位。2.企业领导作为嘉宾出席展会开幕式、研讨会并作主题致辞发言5分钟。3赞助方在研讨会开幕式、研讨会最重要位置展示LOGO和名称。4 在所有活动中突出宣传赞助方,所有对外的彩宣、海报、手提袋、邀请函、论坛会议用品等活动材料和所有宣传广告均出现赞助方LOGO和名称；5.官方开辟展会及研讨会专栏,对赞助企业进行深度宣传。6.在官方显著位置发布赞助方的LOGO和名称不少于三个月；官方；7. 赞助方获赠研讨会现场1个展位,研讨会期间进行产品形象展示和业务洽谈活动8 .展会开幕式、研讨会将按排新闻记者现场采访企业负责人。9. 研讨会赞助方各获赠论坛贵宾席票2,赞助方赞助方可

31、安排核心员工和重要客户来参会学习交流；10.会刊封面及容标题全程体现赞助商名称、给冠名企业1个整版广告及软文宣传。向冠名企业赠送会刊10本。11.赞助方其它具体要求,双方协商而定、广告招商A、 颐高宝典特刊会刊特刊会刊广告：会刊封底 会刊封底页 会刊封面页 会刊页 总裁致辞5000元/页 3000元/页 4000元/页 2000元/页 5000元/页 投放广告企业可获得会议资料汇总和参会代表联系B、现场广告：现场广告牌按照大小初定为1万、8千、5千三种。以场地为限,限定数量。C、其他项目：项目 费用 说明 会刊夹带广告 3000元 随展会资料袋派发现场与会所有人员 研讨会/展会易拉宝广告展会彩

32、旗 工作证、参商证3000元 待定待定宽80cm, 高200cm 80面1000个备注：以上广告均含制作费,由参展方提供设计和展出的元素,由颐高统一设计制作展出。23 / 23附件三：第一届电子展颐高会场进度及任务安排一览表 不含研讨会 序列时 间完成事项主办部门协办部门备注120XX01月10日展会文案完毕,报请领导审批综合部公司领导领导层级审批220XX01月10-20日与第一届电子展主办方或会展中心联系,确立相关合作事宜,资源互动。综合部1、2可同时进行20XX01月10-2月1日颐高宣传海报设计、短信群发、广播等多种宣传形式综合部市场部20XX01月20-2月1日与第一届电子展主办方商

33、定广告事宜,签订合作协议综合部公司领导20XX01月15日-20日同期开始西广场场地、广告审批公关综合部20XX01月15日-20日成立展会筹备小组,下设招商小组、安保小组、后勤小组、接待小组、协调小组综合部公司领导、招商部、市场部、行政部每周二、四开两次例会,汇报各小组工作进度3320XX01月20日-4月1日开始官方页面建设及宣传工作.segooo.,IT168、慧聪网、阿里巴巴等电子展会专门论坛发布展会信息,收集厂商及采购商信息,开始招商的前期工作综合部赛购网此项目一直贯彻到4月1日20XX01月20日-2月1日通过海报、广播、传单、短信群发等在市场商户中广泛宣传综合部市场部海报设计须在

34、2月1日前完毕20XX02月01日-2月10日根据西广场平面图划分展区、展位初步设计综合部市场部20XX02月01日-2月20日布展方案审核,及设计方案修改完善,布展方案终审展区的合理划分、停车位、指示牌、消防通道、人员指引等设计综合部、市场部布展公司根据实际情况选择专业布展公司20XX02月01日-3月20日在市场商户中开始宣传招商展位、广告、赞助招商部综合部此项目持续到3月20日结束20XX02月01日-3月20日在科技园等高新区通过海报、网络等宣传颐高展会,吸引电子产品研发设计单位参展招商部综合部20XX02月1日-3月1日必须在2月25日前确立冠名赞助商招商部因为前期一系列的宣传涉及到

35、冠名赞助的权益20XX02月10日-2月20日展位相关合同的草拟与准备、赞助商、广告灯相关合同协议的准备与确立综合部20XX02月10日-3月20日与商户签订展位合同,签订赞助,及广告合同招商部综合部此项目视户外场地、广告审批时间而定420XX03月01日-3月5日展会广场用地、户外广告审批通过综合部场地审批从项目开始即持续20XX03月5日-3月10日在今日资讯、南方都市报、晶报做展会、专业杂志广告、软文推广综合部行政部专业杂志根据期刊号选择广告日期20XX03月1日-3月20日颐高商情会刊选材刊印,商户广告图文的提交、设计,场地广告提交、设计综合部此项工作根据项目开始时即可进行20XX03

36、月10日-3月20日展会开幕式的礼仪公司确定,礼仪用品确定,开展仪式确定后勤小组20XX03月15日-3月20日开幕嘉宾确定：包括上级领导,同行企业,电子展领导,赞助企业接待小组20XX3月20日之前赞助公司确定,颐高宝典特刊会刊会刊广告、场地、展位招商等确立招商部综合部20XX3月20日25日确定巴士3辆后勤小组520XX4月5日之前展会相关材料的准备,包括：展架制作、展会资料印刷、参展证、工作证、礼品准备到位后勤小组综合部620XX4月7日18：004月8日12：00广场展区展位搭建、消防通道、人流指引、绿化标识安保小组做好8日营业的指引工作后勤小组安保小组720XX4月8日12：004月

37、9日：6：00商户商品搬运、开幕式舞台搭建、音响准备等后勤小组、综合部安保小组820XX4月9日：7：00礼仪公司、颐高工作人员、接待小组、后勤小组、安保小组到位全公司920XX4月9日：8：009日11日展会期间,市场照常营业,市场部、安保小组做好因展会造成的人员拥挤、市场秩序等工作。接待小组做好领导、嘉宾接待等前期工作,礼仪公司做好开展前的准备,嘉宾用车调度,接送接待小组市场部安保小组1020XX4月9日：9：009：45开幕式总致词,嘉宾、赞助商、上级领导讲话,商户代表发言,节目表演一个、剪彩,新闻媒体接待,采访,礼仪公司安排专人摄影,摄像,安保小组做好人流指引全部工作小组20XX4月9日：10：0012：00嘉宾,领导的餐饮接待小组1120XX4月9日：9：4520XX4月11日：16：00商户开始展出安保小组采购商、买家资料收集接待小组做好新闻媒体的接待工作接待小组12010年4月11日：16：004月11日16：00撤展市场部后勤小组撤展后的场地清洁问题后勤小组1320XX4月12-15日展会总结及后期新闻稿、宣传、官方容更新综合部行政部备注：1、广场场地审批问题。2、由于展会在户外举办,应充分考虑天气状况,7日布展及8日上午进出市场的通道畅通、安全问题。 3、应注意展会期间9日11日期间户外展位及展品的安全保障问题。