PM系统在房地产开发企业中的应用效果

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1、用友房地产ERP项目管理系统在房地产开发企业中的应用效果项目管理系统是一个范围非常广泛的概念。其应用涉及政治、经济、军事、学术等各个领域。但是房地产项目管理系统，并不是泛行业的解决方案，而是从一开始就把应用领域定位于房地产行业，把解决方案的主体确定为房地产开发企业，因此用友房地产项目管理系统在房地产开发企业的众多应用案例中，针对性的解决了许多企业在日常项目管理中所面临的难题。一、 系统搭建的项目信息平台，有效支持了项目管理信息的流转与共享一个房地产项目牵涉到众多的部门和巨大的信息量，所以在许多房地产开发商的实际工作中，领导往往发现自己不清楚该向哪个部门去要自己关注的某个数据，或者某个部门发现自

2、己需要重复的向多个口子汇报、提供同样的一个信息（例如宏泉集团的工程部告诉我们一个竣工面积，他们一天内可能就会接到老总、销售部、预决算部、财务部等多个部门的重复询问，类似的情况还有很多，非常影响他们工作的效率），从而造成效率上的浪费，在比较混乱的状况下还可能造成信息不适合的扩散。因此系统首先利用网络平台共享信息的优势，并且通过权限划分责任，在这个平台上，每个人都能方便的查询到自己需要的信息，而公司也不用担心信息的泄漏。同时，系统对一些发生异常或者需要关注的变化，会自动将这些信息通过提醒与预警体现在每个人进入系统后的工作桌面上，信息化的“办公桌”实时的将工作“推”到了人的面前，提高了项目工作的效率

3、。二、 系统搭建的项目工作平台，大大提高了协同工作与审批流转的效率开发商管控项目的主要手段是流程，一张张审批单构成了项目管理者日常面对的主要工作。但是，在手工流转的管理模式下，效率极其低下。世茂集团为了加强管理的规范性，在整个集团范围内推行标准的项目管理流程，结果发现一个一般的合同审批流程需要走两周，如果是外地项目则流程周期可能更长，手工流程的低效大大影响了集团管理规范的推广进程。而用友房地产ERP项目管理系统的工作流平台很好解决了这个问题。因此在世茂集团应用了系统之后，无论是上海还是外地项目，一个合同审批流程基本不超过7天。而且，系统的流程将企业的管理流程真正固化了，避免了人为因素的干扰。高

4、效加上更强的规范性，真正推动了世茂集团项目管理标准化的进程。三、 系统协助企业建设成本管理中心，有效控制成本的发生与变化1、 制定科学的目标成本：成本管理是一种计划管理。但大多数房地产开发企业都感觉到计划难做。系统协助企业积累历史数据，通过虚拟与试算，从而协助企业能比较科学的制定目标成本，而且随着计划与实际情况的比照与调整，目标成本会制定的越来越准确。2、 实时管控动态成本：原来一些房地产开发企业往往要等到项目完毕，才能统计整个项目实际的成本，木已成舟，除了总结经验教训，已经没有多少管理上的实质意义了。企业的领导层非常关注项目运作过程中成本的实际发生情况和动态变化情况动态成本。但是动态成本包含

5、原有合同、累计变更、待审批合同、变更、签证等众多的不断发生变化的信息，依靠手工统计，很难达到实时、完整、准确的目标，而借助信息系统的优势，则很容易就能在项目生命周期的任何时点上掌握最新的动态成本。3、 落实责任成本：在系统中，成本的发生都会落实到有关的责任部门，从而为今后的精细化考核提供依据（如世茂集团绩效考核的可量化数据以系统内数据作为重要参照）。4、 抓住招投标、合同、非合同请款等成本发生的主要源头加强控制：一个开发商在项目中的成本主要通过招投标、合同、非合同请款三种方式产生。系统实现了这三种方式的审批生效流程，都受到目标成本的控制，并且实时的反应变化前后的动态成本。5、 抓住设计变更、现

6、场签证、合同变更等成本发生偏差的主要原因加强控制：开发商的项目管理是一个变化的管理，提前支付、超付、变更“黑洞”等成本管理上的漏洞也往往在这些变化中发生。在与仲盛、世茂、上海置业等客户的合作中，用友房地产项目管理系统抓住了设计变更、现场签证、合同变更等最经常发生的变化，通过动态成本实时反映这些变化对成本可能产生的影响，并加以控制；通过流程使这些变化受到了控制，从而从目标和过程两方面加强了控制。在世茂的试点项目中，通过系统避免的重复签证请款就有60多万、控制提前付款近1个亿、管理的合同变更累计达到3000多万，系统的应用取得比较明显的效果。四、 系统将与营销系统整合，实现资金流的闭环管理像许多开

7、发商的领导层一样，仲盛和世茂集团的领导对企业的存量资金状况可以向有关部门随时了解，但是对未来某段时间内的企业资金状况就不太容易掌握了。由于这两家企业都同时采用了用友ERP的项目管理与营销管理，世茂还采用了企划信息管理系统，因此可以通过两套系统的整合，让领导随时掌握未来某段时间内资金流入与支出的变化情况，从而对整个企业的资金现状和变化趋势有最新的掌握，实现资金流的闭环管理。五、 系统将与营销系统整合，建立集团产品管理中心某些开发企业，例如新长宁集团，开发量巨大，开发产品类型多样，因此集团专门设立产品管理中心，通过项目管理系统与营销管理系统的整合，实现产品从一块土地到规划、到建造、再由管理中心调拨到营销部门经营，形成集团对产品的统一调拨与管理。六、 系统将有效沉淀企业项目管理知识成本应如何分解？预算计划如何制定是科学的、准确的？工作如何分解？项目管理过程中充斥着这样一些经验与知识，需要系统实现这些知识的沉淀与推广。例如项目前期的报批，通过对一些办理经验的积累，并体现在工作结构分解中，大大提高了许多应用系统的企业的办理效率，有效控制了项目工期。每个房地产企业在应用用友房地产ERP项目管理系统的过程中还有很多个性化的应用效果，而用友也时刻关注客户的个性需求，提供相应的解决方案。行业的经验、知识，加上对企业个性需求的调研与满足，保障了系统在客户的应用能获得理想的效果。