元旦晚会策划书(12.7)

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1、2012年理学院“展理学风采,绽青春光华”文艺展演暨元旦联欢会策划书一、 活动背景及意义为庆祝元旦佳节,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采的舞台,2012年元旦晚会将以“展理学风采,绽青春光华”为主题,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳。二、 活动时间及地点时间:2011年12月26日19:00-21:30地点:大学生活动中心三、 活动对象理学院本科09级、10级、11级学生,研一学生(邀请大四、研二、研三、博士、辅导员参加并表演节目)四、 嘉宾各年级辅导员、院领导、党团委领导、其他学院领导、

2、其他院学生会主席等五、 活动流程1、 活动前期宣传及节目征集(12月7日-12月18日) 宣传a. 班长文艺委员会议,各班组织开班会,宣传单,视频征集(12月8日中午)b. 辅导员通知(宿舍、班长、12月8日)c. 海报(18日-20日,大、小),横幅(12月20日,二号楼、理学院)d. 邀请函(12月20日)节目征集(12月13日)a. 每班至少出两个节目,至少一个节目是团体节目(可以跨班组团)b. 优秀节目直招(舞协(汤伟)、开场舞(孙殷霄鹤)、健美操、武术、参加话剧比赛的节目)2、 节目筛选(12月14日-12月18日前) 初选(12月14日) 复选、指导、排序(12月18日)3、 彩排

3、12月25下午2点 及 26日中午 (大活)4、 邀请嘉宾(20日)(晚会开始前半小时必须确定能到场嘉宾名单)5、 采购与道具准备(25日前) 横幅、服装 会场装饰及相关用品六、晚会流程1. 播放视频短片,总共5分钟左右设想:找各年级辅导员、任课老师拍摄短片,表示对同学们新年祝愿。分班级录制,每个班集体表示对大家新年的祝愿。(每班大概一两句话)录制工作:学生会组织部主要负责,研会协助剪辑:研会,统筹组2. 开场舞(本科生可以搞定)3. 主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始4. 领导发表讲话5. 第一部分节目表演6. 互动环节:师生一起进行的游戏类(比如踩气球等)7. 第二部分节目表演8. 互

4、动环节:以年级为单位进行的比赛类。(比如团队辅导项目中那种一组人猜词语的活动。)9. 第三部分节目表演10. 辅导员代表讲话,并表演节目11. 一个歌曲类节目,多人合唱最好,并在音乐中结束晚会12. 晚会结束备注:晚会现场会准备零食、水果等,在入场时发放。互动环节活动由主持人准备备选主持人:大一 梅熹(男) 刘馨蔓(女) 大二 蔡瑶(男) 孙殷霄鹤(女) 朱丽莎(女)大三 王楠(女) 云欣(女) 六、 现场工作1、 安排会场(学生会、研会)2、 化妆(12月26日)(大三)3、 现场礼仪(迎接、颁奖、倒水、物品发放,学生会女生部)提前借衣服(学生会负责)4、 演员签到(研会、学生会各安排1人)

5、5、 联络员(安排演员候场,研会、学生会各安排2人)6、 现场秩序(学生会)现场气氛调动人员7、 道具准备(学生会组织部)七、 经费预算1、 租借场地(200元)2、 宣传费用(200元)横幅、A4海报、彩喷海报板等3、 会场装饰及相关用品(200元)如彩带、气球、塑料绳、剪刀、荧光棒、彩炮等4、 主持人服装、化妆(200元)5、 互动、抽奖、节目表演评奖等小礼品(200元)6、 食品、水等(500元)合计:1600元八、 组委会指导老师:单冠贤主席:李莉副主席:程坤、肖潇、樊响、刘旭、程书南、钦凯成员:研会主席团其他成员、学生会成员、各班班长及文艺委员各组职责节目组(文艺部、组织部):负责征

6、集节目,筛选节目,最终将节目单报给宣传组。将最终确定的节目伴奏等报给宣传组。节目征集时注意写清参加表演的学生姓名,需要什么道具,要具体。(比如唱歌的是否需要话筒架,需要几个等)道具需求表报给后勤组。宣传组(宣传部;青工部):负责海报制作与张贴、发放。负责制作横幅。 负责制作签到表,节目道具需求表,节目单等。 负责ppt制作与现场播放。(需要安排两人,一个播放ppt,一个播放音乐)后勤组(生活部):负责采购。 负责现场签到,现场联络,布置会场。 负责联系主持人化妆、服装等。 负责节目过程中道具摆放。礼仪组(秘书部):负责颁奖、物品发放等。统筹组(组织部):负责设计晚会流程。 总体控制晚会进程。 选拔主持人。 邀请嘉宾。 其他注意:自己垫钱买东西的时候一定要正规发票!不然之后报销就比较麻烦了。九、 任务分配及安排(12月8日)任务按第八条分配到各负责人及各部门后自行分工,并上交分工表(统一开会,现场分工)十、 联系方式单冠贤(辅导员)李 莉(助 理)肖 潇(研 会)程 坤(研 会)樊 响(学生会)刘 旭(学生会)程书南(学生会)钦 凯(学生会)

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