华南理工大学先进、表扬研究生分会评选制度201010

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1、华南理工大学先进、表扬研究生分会评选制度2010.10修订第一章 总 则1、 华南理工大学先进、表扬研究生分会评选每学年举行一次,原则上于学年末开展.根据本办法实施评选,评选出在当年度研究生工作中表现突出的学院研究生分会,授予先进研究生分会或表扬研究生分会称号.校研究生会根据实际需要,设立若干单项奖.2、 参评先进研究生分会和表扬研究生分会的学院研究生分会应在当年度工作中,按本会的宗旨和职责,圆满完成华南理工大学研究生会章程中所规定的相关基本任务,并在学院党委领导和校研究生会指导下积极开展工作并作出突出的贡献.第二章 评选内容1、 学院研究生分会组织机构建设10%2、 学院研究生分会承办校研究

2、生会主办的A类活动情况40%3、 学院研究生分会参与校研究生会主办的A类活动情况15%4、 学院研究生分会本学年度自行举办的各类活动情况20%5、 校研究生会对各学院研究生分会的工作考评15%第三章 评选办法1、 经校研究生会主席团会议审议通过,华南理工大学研究生会先进研究生分会和表扬研究生分会的评选采用学院自评+校研究生会审查制,满分100分.即以各学院研究生分会主席为主要负责人,负责各方面的参评和考核工作：（1） 收集和整理本学院研分会的参评先进研究生分会或表扬研究生分会所需要提交的材料,并将其在规定的时间内交到指定的或联系人处.（2） 负责人有权对整个评选过程进行监督、提出异议,经校研究

3、生会主席团讨论情况属实的,对其改正.（3） 负责人在参与各学院研究生分会具体考核工作中可以对其他学院研分会的工作提出建议,以加强各学院研究生分会的联系,互通有无,使各项工作能够更好地开展,并为以后的工作留下宝贵经验.2、 参评先进研究生分会、表扬研究生分会的各学院研究生分会,需在进行评选之前提交华南理工大学先进、表扬研究生分会奖项申请表申请表见附表一,同时附交申报书一份,作为参评先进研究生分会或表扬研究生分会的重要依据之一.各学院研究生分会在申报参评先进研究生分会、表扬研究生分会时,需要提交的材料有：（1） 各学院研究生分会制定的规章制度要求提交能证明其制定时间的材料.各学院研究生分会对其研究

4、生分会内部组织机构建设、人员培训和相关人员考核制度的材料,并提交组织机构建设考核得分表,见附表二；（2） 各学院研究生分会承办校研究生会主办的A类活动情况：提交各项活动的相关资料和学院研分会承办校研究生会主办的A类活动统分表,见附表三；（3） 各学院研究生分会参与校研究生会主办的A类活动情况：提交各项活动的相关资料和学院研分会参与校研究生会主办的A类活动统分表,见附表四；（4） 各学院研究生分会在本学年度自行举办的各类活动的相关资料和学院研分会自行举办活动统分表,见附表五,列表中要求写明活动的时间、地点、名称或主题等事项；注：请各学院研分会将上述活动的材料包括策划、通知、新闻报道、研会主页的、

5、经典照片2-3张、活动总结等连同所有列表,以学院名为文件名打包提交.各学院参评的各项工作以在校研究生会备案的工作内容为准,否则不予参评.第四章、评选程序和复议1、评选程序学院研分会自评：学院研分会按照各评选表格见附表初步计算学院得分；校研究生会复评：校研究生会对学院研分会提交的自评分进行复核,并对其他相关工作进行考核,以总分排名评选出获奖学院研分会并公示.2、复议公示期内,学院研分会可对公示结果提出异议,经校研究生会主席团审核情况属实的,进行相应调整.第五章 奖项设置1、 先进研究生分会：按本评分方法获得北校区总分前四名、南校区总分前二名的学院研分会；2、 表扬研究生分会：按本评分方法获得北校

6、区总分五到八名、南校区总分三至四名的学院研分会；3、 最佳进步奖：对比去年成绩进步名次最多的学院研分会；4、 实际奖项名额以当年度校研究生会公告为准.第六章 附 则1、 本评选办法是先进研究生分会、表扬研究生分会评选的指导性文件,具体实施参照当年度评分细则.2、 南校区各学院研分会评优参照校研究生会南校区执委会的评选制度进行.3、 本办法解释权归华南理工大学研究生会主席团,自颁布之日起实施.华南理工大学研究生会二一年十月八日评分细则一、学院研究生分会组织机构建设此部分由校研究生会秘书处进行考核,分为制度建设考核和研究生干部干事管理考核.1、 对各学院研究生分会制度建设考核10分1.1研究生分会

7、章程2分1.2研究生分会制度2分1.3研究生分会组织架构2分1.4研究生分会工作手册2分1.5研究生分会换届选举申请与报告2分注：1各学院研分会应将所有现有的规章制度报校研究生会秘书处备案,方有资格参与评选,否则按零分处理；2规章制度的考核由校研究生会秘书处负责,主要针对各学院研分会提交的资料进行评估考核.二、学院研究生分会承办校研究生会主办的A类活动情况40% 注：40分各学院认真填写学院研分会承办校研究生会主办的A类活动统分表进行自评,此项考核由校研究生会秘书处负责审核.校研究生会调研部负责对分会承办的各个活动进行现场考评包括观众组织情况、现场调研反馈,校研究生会秘书处将结合校研究生会调研

8、部给出的学院研分会承办的各个活动的考评系数,考评系数为0.00-1.00之间,承办活动的最后得分由活动基础分乘以此系数,此项满分为28分,按照各学院研分会得分最高者即为满分28分,其他名次按比例递推.活动类型活动名称基础分活动名称基础分大型活动研运会暨文化节开幕式12宏辞论道研究生辩论赛10亚运青春篮球联赛10学术之星10中型活动文化节闭幕式晚会7语言艺术大赛7西湖之声十佳歌手大赛7英语之星7就业导航系列之走进名企5名师大讲堂5校友面对面5学术道德报告会5篮球联赛之啦啦队之星5华影元旦舞会4就业导航系列之名企交流会4就业导航系列之职业生涯规划讲座4小型活动博士沙龙3研会与爱同行志愿服务3备注活

9、动由两个学院共同承办,则每个学院加此活动基础分的70%,三个学院共同承办,则每个学院加此活动基础分的60%.承办活动宣传部分的考评由校研究生会宣传部负责,满分为8分.最后得分按照各学院研分会得分最高者即为满分8分,其他名次按比例递推.策划书、总结书提交情况考评由校研究生会秘书处负责,实行扣分制,所有承办活动的策划书、总结书全部按时提交的给满分4分,策划书、总结书迟交的扣0.2分/份；策划书、总结书缺交的扣0.4分/份.策划书、总结书的最后得分按照各学院研分会得分最高者即为满分4分,其他名次按比例递推.三、学院研究生分会参与校研究生会主办的A类活动情况15% 注：15分各学院认真填写学院研分会参

10、与校研究生会主办活动统分表进行自评,校研究生会秘书处负责审核.主要包括两个部分,即观众组织情况和校研究生会活动的获奖情况.观众组织情况由校研究生会秘书处负责填写,满分为5分,由校研究生会调研部在活动现场进行统计,各学院须按照校研究生会设置的学院座位分区就坐.观众组织情况的最后得分按照各学院研分会得分最高者即为满分5分,其他按比例递推.校研究生会获奖情况满分为10分,由各学院自评,校研究生会秘书处负责审核.校研究生会活动获奖情况的最后得分按照各学院研分会得分最高者即为满分10分,其他按比例递推.各项参与活动分数请见各类活动评分细则.四、学院研究生分会本年度自行举办的各类活动情况20% 注：20分

11、1、各学院研究生分会提交在本学年度举办或合办的各类思想教育类、学术类、文体类、生活服务类和志愿者类等活动项目列表；2、每主办一个活动的满分为2分,其中基本分1分,若按时提交了活动策划书与总结书,则加0.5分,迟交加0.3分,否则不加.浮动分数为+0分+0.5分,浮动分数由校研究生会考评人员依据前期宣传、参与人数、活动质量、现场效果给出.3、学院研分会自行举办的各类活动满分为20分,各学院研分会的最后得分按照其得分最高者即为满分20分,其他按比例递推.注：此类学院研分会自办的加分活动必须属于校研究生会的B类活动,符合校研究生会对B类活动的相关要求；包括初赛和决赛的活动只能算作一项.五、校研究生会

12、对学院研究生分会的工作考评 1、校研究生会对学院研分会的工作考评内容包括：校研究生会秘书处根据本年度学院研分会出席校研究生会各种会议的考勤记录进行评分,此项满分为5分.校研究生会主席团对研分会提交的各种材料进行评分,此项满分为3分.校研究生会主席团对各学院研分会工作参与、配合情况进行评分,此项满分为7分.2、评分细则参考：2.1研分会出席校研究生会各种会议的考勤情况此项5分制：常委会会议出席情况满分2分.全勤：2分；由他人代替出席,-0.2分/次；请假缺席：-0.4分/次；迟到-0.1分/次；无故缺席则此项得分为0.备注：各研分会主席确实因故无法参加,应由团总支书记或副主席代替出席, 并提前一

13、天递交书面申请至校研究生会秘书处,可免去相应扣分,每年度限2次.各学院研分会出席校研究生会各部门系统会议的考勤情况满分2分.全勤：2分；请假缺席：-0.4分/次；迟到-0.1分/次；无故缺席则此项得分为0.其他1分.2.2学院研分会提交的各种材料此项3分制：每学期的学院工作总结书满分1分,每份满分均为0.5分,迟交扣0.1分.年度评优申报书一本满分2分,迟交扣0.2分.校研究生会主席团将依据各学院研分会提交的年度申报书的排版、封面、内容等进行评分.校研究生会主席团对其进行评分,校研究生会秘书处将会去掉最高分和最低分,然后再取平均分,即为校研究生会主席团对各学院研分会院提交材料的最终评分.2.3

14、对各学院研分会工作参与、配合情况的考核此项7分制：校研究生会主席团根据以下细项对各学院研分会工作参与、配合情况进行评分：1主席在会议上态度认真,明确会议内容、工作方向,积极发言,提出建议和意见；2研分会按时提交和领取校研究生会各部门要求的各种资料；3研分会在策划活动中,积极出谋献策,参与竞标,提议多被采纳；4研分会在活动中表现活跃,积极配合校研究生会的工作,相互协调；5研分会主动与校研究生会与其他各学院研究生分会沟通,与时地交流；6研分会在各项活动中严格按照策划书的内容执行,明确责任范围,认真完成工作；7研分会在活动结束后,按时总结,提供坦诚的、有建设性的反馈；8各学院研分会竞标校研究生会活动

15、的积极性与中标学院是否按竞标书举办活动；9研分会代表研究生院参加校内大型比赛的获奖情况,前三名加0.1分/人,此项总分不超过0.7分10学院研分会配合校研究生会校研究生会调研部的工作情况.以上各项最高分均为0.7分.校研究生会秘书处将会去掉其最高分和最低分,然后再取平均分,即为校研究生会主席团对各学院研分会工作参与、配合情况的最终评分.3、校研究生会对学院研分会的工作考评满分为15分,各学院研分会的最后得分按照其得分最高者即为满分15分,其他按比例递推. 华南理工大学研究生会二一年十月八日附表一：华南理工大学先进、表扬研究生分会奖项申请表申请单位学院研究生分会研分会人数申请奖项申请理由 年 月

16、 日上级意见签章： 年 月 日备注附表二： 组织机构建设考核得分表项目自评分数学院填写核实校研究生会填写研究生分会章程1分研究生分会制度1分研究生分会组织架构1分研究生分会工作流程1分研究生分会换届选举,是否经过申请并备案1分学院内部每年进行优秀研究生干部的评选1分各项活动结束后与期末组织研究生干部做工作总结2分学院研究生分会对研究生干部进行培训2分总分注：表格分值评定同时,请提交所有相关制度与干部管理的材料其中干部评选应注明评选奖项的类别、获奖人数、所占研分会成员的百分比；工作总结可以包括会议记录或工作总结表、总结会时间、地点等；干部培训 注明时间、参加人数、主题、形式等.14 / 14附表

17、三：表格可延长 学院研究生分会承办校研究生会主办的A类活动统分表承办活动项目评分28分活动类型活动项目名称注明是否单独承办活动场地自评分数学院填写核实校研究生会填写备注校研究生会填写活动基本分系数校研究生会调研部给出最后得分大型活动中型活动小型活动承办活动项目总分宣传情况评分8分,校研究生会宣传部填写策划书、总结书提交情况评分4分,校研究生会秘书处填写附表四：表格可延长 学院研究生分会参与校研究生会主办的A类活动统分表观众组织情况校研究生会填写,5分项目得分备注学院组织观众参加校研究生会活动的情况2.5分其他需要学院组织观众的情况,如学校大型活动等2.5分观众组织情况总分获奖情况10分活动项目

18、名称名次其他奖项自评分数学院填写核实校研究生会填写备注校研究生会填写大型活动中型活动小型活动获奖情况总分附表五：表格可延长 学院研究生分会自行举办活动统分表活动名称或主题举办时间举办地点基本分1分策划书、总结书校研究生会填写,按时提交+0.5分,迟交+0.3分,不交+0分浮动分最后得分备注总分附表六：分会工作考评表校研究生会秘书处填写 学院 分数 事项材料科学与工程学院电力学院电子与信息学院工商管理学院化学与化工学院机械与汽车工程学院建筑学院外国语学院轻工与食品学院土木与交通学院理学院公共管理学院思想政治学院自动化科学与工程学院备注考勤满分5分学院提交的各种材料满分：3分工作参与和配合情况满分：7分分会工作考评总分附表七： 校研究生会秘书处填写 2010-20#度华南理工大学先进、表扬研究生分会评选统分表组织机构建设10分承办校研究生会活动40分参与校研究生会活动15分学院自行举办活动20分分会工作考评15分总分名次原始分标准分原始分标准分原始分标准分原始分标准分原始分标准分项标准分之和承办活动项目28分宣传项目8分策划、总结书4分观众组织情况5分获奖情况10分原始分标准分原始分标准分原始分标准分原始分标准分原始分标准分电信机汽工管土交材料电力建筑外国语轻工化工理学院公管思政自动化注：计算结果统一保留两位小数