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1、EXCEL电子表格的使用1、如何添加快捷按钮区的项目？单击“视图”“工具栏”“X X X”2、如何打开已有的EXCEL文件？单击“文件”“打开”“文件名”“确定”3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高？4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置？按正常的输入方法输入文字。将要设置的单元格处于编辑状态。单击“格式”“单元格”，出现对话框。单元格对话窗口中。“对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。“字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。5、如何设置单元格中数字的小数位数？说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。第
2、一种方法操作过程：将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。单击“格式”“单元格”“数字”“自定义”，出现对话框在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定”好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程：直接输入原始数据。用第一种方法进行设置。6、如何用自动填充方法进行序列号的设置？在序列的第一单元格输入第一个序列号。将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。单击“编辑”“填充”“序列”，出现对话框。在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。单击“确定”取消编辑。7、遇到几个，几十个
3、单元格相邻，且内容一样，如何简便输入？在该编辑区的第一单元格输入内容。将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。单击“编辑”“填充”“向上、向下、向左、向右填充”。取消编辑。8、如何给表格添加背景图案和颜色？将要操作区域的单元格处于编辑状态。单击“格式”“单元格”“图案”。在对话框的“颜色”栏，选定背景色，在“图案”栏选定背景图案，再单击“确定”。取消编辑。9、如何合并单元格？将要合并的单元格处于编辑状态。单击快捷按钮中“”按钮。10、如何增加或减少小数点位数？将要操作的单元格处于编辑状态。单击快捷按钮区中 或 按钮，便可增加或减少小数点位数。取消编辑。11、如何进行行或列的自动求和？将要自动求和
4、的行或列处于编辑状态。单击快捷按钮区中“”按钮，便可自动求和。12、如何利用fx 函数自编计算公式？将光标移动到要编公式的单元格单击一下。单击快捷按钮区中“fx”按钮，出现对话框 。在“函数分类”栏选“常用函数”单击，在“函数各”栏“sum”，单击“确定”。在Number1栏输入计算公式 。单击“确定”。13、如何给表中插入空白行或列？选定要插入行或列位置的单元格单击。单击“插入”“行或列”，则自动插入空白行或空白列。14、如何将某一单元 格的内容复制或剪切到别的单元格？单击源单元格。单击“编辑”“复制或剪切”。单击“编辑”“粘贴”。15、如何给表添加边框？将整个表格处于编辑状态。单击“格式”
5、“单元格”“边框”。在边框栏设置边框的外观，在“样式”栏选线形，在颜色栏选线的颜色，然后单击“确定”。取消编辑。16、如何添加表头？选定与表头等高等宽的单元格处于编辑状态。单击“插入”“行”。单击 按钮，将表头所在单元格合并。设定文字在单元格的对齐方式，并取消编辑。输入文字。17、如何给整个表添加特殊背景？单击“格式”“工作表”“背景”。在工作表背景栏，选要添加的背景。单击“打开”。18、如何根据表中的数据插入图表？将要制作图表 的数据单元格处于编辑状态。单击“插入”“图表”“标准类型”。在子图表类型栏选图。单击“下一步”。在“系列产生在”栏，选“行或列”单击。单击“下一步”，单击“完成”。出现“下拉菜单”在标题栏中的图表标题上输入“标题”，第一步，写序号的时候单击“编辑”里面的“序列”选择“列”“等差序列”在“图例”栏中，可以选择使图表向上、下、左、右方向移动，在“数据标志栏”中，根据需要而选择数据样式，单击“完成”。移动图表到合适位置，并放大或缩小。19、如何取消边框？单击“工具”栏里的选项。选择“网络线”单击“确定”就可取消边框。取消编辑。
EXCEL电子表格的使用
