某公司员工手册(DOC 16页)

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第17页 共17页北京安沃科瑞公司员工手册公 司 简 介北京安沃科瑞铁路机电设备有限公司是伴随着铁路机械化市场的发展，于二OO二年七月成立的。公司顺应中国铁路机械化事业发展的需要，本着“诚信为本、用户为先”的服务理念，高效、稳妥的开拓铁路机械市场，积极的引进和推广适应铁路机械化领域的，先进的国外铁路机械产品。公司具有很强的产品代理能力，所代理的产品均为质量优秀，信誉卓著的制造商。同时公司具有很强的技术培训能力和售后服务能力，能够在满足用户需要的同时提供高效、优质的服务，以回报广大用户的支持和帮助。公司主要经营的产品：第一大类：1

2、、 奥地利PLASSER公司的捣固车、稳定车、清筛机的液压、电器和机械配件。2、 德国DEUTZ（道依茨）发动机及零配件。3、 美国实用动力产品，美国GB产品。4、 德国WEBASTO加热器及零配件。5、 美国PG(HTT)打磨列车部分配件。第二大类：1、 柴油发电机组：康明斯系列、道依茨系列、威尔逊系列、国产柴油发电机组系列以及相应的零配件。2、 小型汽油/柴油发电机组：本田系列、雅玛哈系列、泽藤本田、国际久保系列。3、 小型养路机械：瑞典PARTNER切割机系列及配件。 英国ROTAMAG钻孔机及配件 德国ROBEL内燃打磨机、内燃螺栓扳手等系列产品。 各种砂轮、锯片、空心钻头等等企业文化

3、：企业目标：持久向上的企业、用户的挚友、员工的乐园企业口号：今天的事要自始至终有结果，明天的事要轻重缓急有计划，困难的事要坚定自信有办法。顾全大局同甘共苦，精诚团结同舟共济。经营理念：质量为本，用户为先，技术创新，同心致前企业的繁荣来自：品牌、质量、价格、服务、安全三个满意：用户满意，公司满意，本人满意员工遵循：勤奋、自信、整洁、礼仪、遵章、守纪开 展：报告、交流、协商改 善：质量、效率、效益意 识：信誉第一、客户至上，树立品牌意识、努力降低成本、遵守合约热 爱：公司、集体、工作、同事；勤业、敬业、精业、创业序诚挚地欢迎您参与公司的发展建设。希望您在公司任职期间能胜任愉快，并从中获益，同时希望

4、籍由管理人员与员工之间的相互理解，以确保公司上下关系融洽。若各位有任何疑问或建议，请和您们的直属上级主管或人事主管商议。希望您和公司之间达成一个长期、愉快并成功的合作关系。为使本公司业绩蒸蒸日上，从而造就机会给每一位员工有所发展，严格的纪律和有效的规章制度是必要的。本员工手册是公司全体员工的基本行为准则。每一位员工都应对员工手册中所述内容熟记于心，并自觉遵照执行。本手册依据中华人民共和国劳动法，结合本公司的实际情况制订。本手册适用于本公司所有从业人员。第一章聘用第一条试用期限1.1通常情况下，新员工的试用期为三个月。此期间，根据劳动合同条款，任何一方均可终止雇佣关系。1.2试用人员试用合格，其

5、工龄自试用起始之日起计算。第二条合同2.1新员工到岗后，公司将依据劳动法的规定与员工订立劳动合同书。以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利和义务。2.2劳动合同期限为一年。2.3劳动合同期满，合同即行终止。员工与公司双方同意续约的，双方应于合同期满前一个月续签劳动合同书。2.4合同期满双方未续签，但劳动聘用关系仍然存在，即视为原合同续延一年。第三条转正试用期满后，公司会根据员工的试用情况确定或终止雇佣关系。如确定正式雇用，公司将核发一份转正通知书。第四条 晋升公司鼓励员工努力工作，在出现职位空缺的前提下，工作勤奋、表现出色、能力出众、业绩优秀的员工将优先获得晋升的机会。第五条离职员工申请辞职的

6、，应提前30天书面形式通知公司。第二章员工守则与行为规范第一条员工守则1、敬业爱岗、忠于职守；2、求实进取、追求卓越；3、谦虚务实、真诚待人；4、团结合作、坚持原则；第二条行为规范2.1员工应礼貌待客、举止得体；2.2穿着得体，整洁大方。不穿奇装异服。男员工不可留长发。女员工不可穿超短裙。上班时间或工作区域内不可穿便装(如运动服、牛仔服、旅游鞋、拖鞋等)，遇恶劣天气如刮大风、下雨下雪等除外。工程师去库房及维修车间可着方便工作的服装，但回办公室必须穿正装。违者罚款50元/次。2.3 保持饱满的工作热情和工作效率。第三章工资及福利第一条工资结构1.1新员工试用期的基本薪资为转正后薪资的80%通讯补

7、贴元交通补贴元全勤奖金元。1.2在试用期期间离职的员工，其离职薪资按：试用期基本工资/30天天数计算。1.3转正工资按：基本工资通讯补贴元交通补贴元全勤奖金元。1.4 正式员工离职，其离职薪资按：基本工资/30天天数计算。1.5每年公司将根据公司效益适当按一定的幅度上调工资。1.6年终公司将根据公司当年效益情况，给予员工一定数额的奖金。第二条工资发放2.1工资计算周期从当月1日到当月末。2.2工资支付方式是由2.3工资支付时间为每月_日第三条福利公司根据国家及北京市政府的规定，为员工缴纳相应的养老保险、医疗保险、失业保险。第四章考勤管理第一条工作时间1.1公司实行每周五天工作制。1.2员工每日

8、的工作时间为：上午8：30至中午11：30，下午12：30至17：00，午休时间为：11：30至12：30。1.3员工须按时上下班，不迟到，不早退。工作时间开始后515分钟以内到岗者为迟到，超过15分钟的则为事假。工作时间终止前15分钟内下班为早退，早退每次扣款元。1.4每月迟到3次以内者，扣发全勤奖金，超过3次的部分，每次扣款元。第二条请假2.1 员工申请任何假期均须填写假期申请表，除病假外，所有假期申请表最少于一日前呈交行政经理并总经理审批。行政部须负责所有员工之假期记录，并将需要扣除工资之假期申请通知会计部。2.2 病假凡因病需请假的，应于请假日前一天填写请假申请表，交行政部并呈总经理审

9、批。如当天病假，则需向行政部或总经理打电话请假，并于上班后二日内补填请假申请表，交行政部。不可以短信形式申请。每月累计不超过二天病假不扣工资，但二天以上无薪。如一年内累计病假超过二十五天的，公司有权解除聘用合同。员工因严重疾病（需经公司确认）产生长期病假，并在合同期内的员工，参照中华人民共和国劳动法及北京市政府的相关规定执行。2.3 事假在不影响公司业务运作或基于特殊紧急情况下，公司才考虑批准员工无薪事假。员工若需申请事假，必须最少一日前呈交申请表至行政部，由行政部呈总经理批核。员工必须在取得批准后才可休假，否则会作旷工处理。同时公司有权拒绝员工申请事假。2.4 旷工公司所有员工不得无故旷工，

10、违者公司规定扣发旷工日工资并处以相当于旷工员工三日工资的罚款。一年累计超过五个工作日则视为自动解除劳动合同。2.5 法定假员工每年可享受有薪法定假。具体假期安排将根据届时由国务院办公厅及北京市政府发出的通知规定制定。2.6 年假为了让员工有适当的休闲机会，凡员工连续工作满一年，公司给予带薪休假。如因工作原因未用完的年假，需书面报经行政部批准，方可顺延一个季度。年假日数规定如下：服务满一年以上未满三年者全年给予七天的特别休假。服务满三年以上未满五年者全年给予十天的特别休假。服务满五年以上未满十年者全年给予十四天特别休假。服务满十年以上者其特别休假每增一年加给一天，但最多以三十天为限。2.7婚假员

11、工到达法定年龄（男年满22周岁，女年满20周岁）可享受带薪婚假3天；符合晚婚条件（男25周岁，女23周岁）可享受带薪婚假10天。2.8产假女员工可享有法定产假。正常分娩的女性员工可享有90个日历天数的带薪产假。与产假相关的其它任何情形，公司将遵循北京市政府的相关规定执行。2.9丧假遇有父母、岳父母、公婆、配偶、子女丧亡的员工，可申请带薪丧假3天。遇有祖父母、外祖父母、兄妹丧亡的员工，可申请有薪丧假1天。2.10请假手续员工申请各类假期，均应事先填写请假单，并经行政部批准方可休假。如因突发事件未能按照上述手续事先请假，则应打电话申请，并于上班后当日内补办请假手续。第五章违纪本章是为了保证维持有效

12、、有序的工作水准，保障公司和员工的利益，特作出此规定。在执行纪律处分时，公司将本着公平、公正的原则，根据违纪事实及过失的轻重给予相应的处罚。第一条本公司将根据员工的违纪情节轻重，适当给予批评、降职、罚款、解雇的处罚。第二条员工有下列情形之一的，都属于违纪行为：1、 未获准而缺勤；2、 工作时间内未经批准私自外出或擅离工作岗位；3、 无故旷工；4、 在工作时间睡觉、打闹、唱歌、喧哗、网络聊天及其他消极怠工、违反工作纪律的行为；5、 破坏公司财物。第三条员工如有以下行为者，公司可以立即解雇：1、 试用期间被证明不符合录用条件者；2、 伤害其他职工、主管、同事或客人；3、 严重违反劳动纪律或者公司之

13、规章制度、影响工作秩序者；4、 偷窃公司财物；5、 伪造公司文件；6、 严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害者；7、 无理取闹、消极怠工、疏忽职守、给公司造成经济损失达2000元以上者；8、 违反国家法律被依法追究刑事责任者；9、 故意向公司虚报任何资料、泄露及盗窃公司机密者；10、利用公司名义，在外招摇撞骗者；11、对外对内有不利于公司整体利益的言行。附则一：借款及报销制度第一章 出差第一条出差手续1.1 本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。1.2 公司员工出差前必须填写出差申请书，提供出差准备情况汇报，出差准备报告需填明单位、级别、姓名、出差原由、搭乘交通工具、出差日期、预支金

14、额，须呈交总经理批核，并交行政部存档。如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回公司后，应立即补办手续。1.3 出差申请书批准后，员工须填写预支款项申请表(借款单)，按上述程序申请批核，然后向财务部领取预支款项。1.4 员工必须于回程后的两天内填写出差开支申报表及出差报告书，并连同开支之证明文件如单据、发票等正本一并递交行政经理复核，然后呈交总经理批核；如实际开支超出预算开支，则须作出书面解释，获总经理批准后方可报销。(开支申报表需注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等。)第二条出差补助2.1 出差旅费分交通费、住宿费及特别费三项： 交通费系指火车、汽车

15、、飞机等费用。 膳宿费系指膳食费及住宿费。 特别费系指因公支付的邮电或招待费等。2.2 差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干： 享受总经理以上待遇的人员，差旅费实报实销。 享受副总经理和总工程师待遇的人员，住宿费上限150元/日。 另伙食补助40元/天，交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。同性两人出差的只报一人住宿费。 住宿费用采取包干制，结余部分归出差者本人。 公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，需经主管领导核准，依票据实报实销，同时取消当日伙食补助。 交通费报销应经经理核批后为准，公司员工出差期间，不得从事与工作无关的事情，否则一切费用自理。2.3 任何员工前往出差地点

16、之行车时间如在八小时以下者，则须乘坐公共长途汽车或火车硬座；如在八小时以上者（除经理级员工可乘坐飞机之经济舱外），则可乘坐火车硬卧；不论是出差或在本地办事，任何员工在许可的情况下都应以公共交通工具（公共汽车、地铁等）为首选之交通工具，以节省开支。2.4 出差中，要每天汇报制度，电话或邮件，邮件优先。 物品、工具、配件、文件损坏或丢失应按对等价格同价赔偿，影响工作进行加倍赔偿； 自己的办公区域或者桌面要整洁干净，纸篓要干净；第三条请款3.1 任何员工若因工作需要而需购入任何资产，则必须填妥预支款项申请表，根据所需金额，先递交行政经理批核，然后呈交总经理批核。批准后由行政部统一安排。3.2 请款除

17、紧急情况外，应提前一天进行。3.3 用所批款项购买的物品为公司财产，每位员工应爱护公司财产，领用任何物品都要在行政部登记。离职时应详细交接，损坏照价赔偿。第四条 报销4.1 报销时应按公司要求填好相关文件，每周一次经总经理或行政部签字后方可报销。4.2 如是用所请之款购买的物品，则应于报销时在当初的预支款项申请表上注明“以上款项已还”后，由行政部将此预支款项申请表附在报销凭证后交财务部做帐。4.3 报销人应在原始票据背面签字，然后将票据贴在票据粘贴单的上面，最后贴上支出凭证，将凭证上要求各项填妥，交由财务部核对，经财务核实后方可报销。附则二：库房管理及流程第一条 备品备件管理1、 入库应填写入

18、库记录，并存档相应单据，出库时应填写出库记录，行政部留存备案，以便查找。2、 公司将根据需要随时盘库，盘库由行政部与工程师同时进行。并填写盘库登记表。3、 库房备品备件如发生遗失按公司规定赔偿。4、 工程师有责任提醒公司及时补充备品备件。第二条 工具管理1、 常用工具每个工程师人手一套，领用时登记，离职时交接，遗失时照价赔偿。2、 贵重工具由工程师建立档案并交行政部存档，领用时登记，用完后归还，遗失照价赔偿。第三条 钥匙管理钥匙由行政部保管1把，总经理处有1把备用。出入库房用用库房维修时使用钥匙后要及时归还，如果有特殊情况不能及时归还，要向行政部说明。第四条 卫生管理要做到：人走料净场地清。附

19、则三：第一条 使用电话、传真原则：1、 公司所有对外资料必须以传真方法传递，员工于特殊情况下方可用长途电话，各位员工须尽量节省长途电话费用。除特殊情况外，不得用长途打私人电话。2、 接收传真应统一由行政助理负责，传真正本应于行政部留存备案并查找，员工只可保留复印件。各员工不得以私人名义向公司客户或其它与公司业务有关的联系人联系，违者记过一次，三次则予以除名。第二条使用电话须知： 1、电话铃响起时，迅接电话，不使铃声超过三下，旁桌无人而电话铃响时，也必须尽快代接电话，妥善处理。 2、通话时语言保持简短扼要，通话前计划好通话内容，避免重复啰嗦。 3、工作时间尽量避免打私人电话。如有必须处理的私事，

20、尽可能放在午餐时间。 4、通话态度和气热情，多使用您好、谢谢、对不起、我可以吗？、请等文明礼貌用语。切勿大声叫嚷。 5、结束通话时，接话方要让打出方先挂电话。（通常男士让女士先挂电话；下属让上司先挂电告；后生让长者先挂电话；） 6、若对方打错电话，应帮助把电话转到对方所需人那里。如不可能，应礼貌说明，不得责怪对方或断然挂断电话。7、记住你在电话中代表着公司。任何员工接到有关公司重要事项的电话，在不清楚应有谁负责的情况下，要做好电话记录（来电者姓名、回电号码、单位、事项），并及时交办公室处理。8、电话费均列入各部门的考核费用，电话费由部门承担。打私人国内外长途电话需个人付费。相应的电话费查询记录

21、。附则四：办公用具、用品购置与管理一、所有办公用具、用品的购置统一由办公室制订计划、报经领导批准后方可购置；二、所有用具必须统一由办公室专人管理，办理登记领用手续。办公柜、桌、椅要编号，经常检查核对；三、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿；四、办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单，办理出入库手续，未办理出入库手续的，财务部不予报销；五、各部门所用的专用表格等印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制；六、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用；七、所有员工要勤俭节约，杜绝

22、浪费，努力降低消耗和办公费用。附则五：保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系到公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1 公司经营发展决策中的秘密事项；2 人事决策中的秘密事项；3 专有技术；4 招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5 重要的合同、客户和合作渠道；6 公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7 董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制

23、、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄漏。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄漏公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。七、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入，工作人员更不能随便带人进入。八、办公室应定期检查各部门的保密情况。附则六：车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度

24、。各部门公务用车，由使用人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。二、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。四、车辆驾驶实行专人负责，在用车期间内承担责任，保持车况良好。五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。七、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标之内。八、车辆在外加油须经公司领导审批，否则

25、不予报销。九、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。十、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。十一、违规与事故处理1 下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担： 无照驾驶； 未经许可将车借予他人使用 违反交通规则引起的交通肇事； 违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。2 意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。附则七：卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。一、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘，地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；桌椅摆放端正；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净。二、卫生清理每天早来到公司内清扫，每周集中进行一次大扫除。三、每个人要认真对待卫生清理工作，积极主动的搞好卫生清理，不得因卫生清理不好而影响公司整体形象。四、员工着装职业，干净整洁。补 充： 物品、工具、配件、文件损坏或丢失应按对等价格同价赔偿，影响工作进行加倍赔偿； 自己的办公区域或者桌面要整洁干净，纸篓要干净。第 17 页 共 17 页