商品出库制度

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1、一、商品出库制度(一)出库管理制度(1)所有物品出库前必须有销货单,物控经理或职务代理人签字后交仓库管理员。物品出库仓库管理员要做好记录,领用人签字。(2)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库(3)仓库管理员严格执行凭销货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。(4)物品发放按“先进先出、推陈储新”的原则进行,做到不易保管的先出、包装简易的先出、容易

2、变质老化的先出。(5)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。(6)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单(销货单、调拨单、配送单)并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。(二)临时出库管理制度(1)货物临时出库必须向有关部门出具栏目填写完整的“临时出库单”(2)临时出库单管理权属各业务部门,由部门核算员专人进行管理和填制,公司财务部有最终审核权;(3)临时出库单管理人员,必须根据购货方具有委托效力的书面证明或分管副总经理的授权,按照真实的资料和内容,认真填制单据中签名栏目之外的其他基本栏目;(4)临时出库货物管理程序

3、:业务经办人(用户)提出采购内容部门开票员制单业务经办人(签字)部门负责人审批(签字)公司财务部(盖章)用户收货人(签字)仓库保管员(发货/签字出门(收单)(5)上述各环节流转必须以手续完备的临时出库单为依据,任何环节(岗位)均有权力和责任阻止手续欠缺的单据继续传递,否则将自行承担其一切损失;(6)本制度作为公司财务管理的重要内容,其执行和监督落实纳入部门责任制和岗位责任制考核兑现。(三)出入库台账建立制度:(1)本台账为公司专项商品品出入库登记明细,填写时必须按照时间顺序如记,不得随意涂改,台账应当保存半年备查(2)“品名”,填写公司库存品种,品种按种类分别建立台账,第一行应填写本台账起始日仓库实有库存数量(3)“日期”填写商品入库、出库的日期,如分期分批入库、出库的,应当按照实际入库、出库的日期分别填写 (4)“入库数量”填写实际入库的数量,应以吨或者公斤为单位(5)“入库单号”填写商品入库单的号码或者销售单位送货单的号码,入库单或送货单位原始凭证应由经手人签字并保存备查 最新资料,word文档,可以自由编辑!精品文档下载 【本页是封面,下载后可以删除!】

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