化工企业安全生产文件档案管理制度.doc
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规章制度:_化工企业安全生产文件档案管理制度单位:_部门:_日期:_年_月_日第 1 页 共 5 页化工企业安全生产文件档案管理制度1、目的为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。2、职责2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头,生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度,公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。文件的使用:安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放,并做好发放登记工作;技术性文件由生产部门负责发放,并做好发放登记工作;其他部门的专业文件由主管部门负责发放,并做好发放登记工作。2.2、各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。3、内容3.1、文件资料收集安全生产文件档案内容如下:安全生产会议记录(含纪要)、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。3.2、立卷归档3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。3.2.2应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。3.2.3、各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。3.2.5、不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。3.3、档案保管3.3.1、档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。3.3.2、应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。3.4、档案借阅3.4.1、文件资料档案借阅,必须借阅手续,借阅当案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续。3.4.2、借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。3.4.3、归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。3.5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。6、本制度由行政部制定并负责解释,自发布之日起实施。第 4 页 共 5 页规章制度本文至此结束,感谢您的浏览!(资料仅供参考)下载修改即可使用第 5 页 共 5 页- 配套讲稿:
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