大学计算机应用基础电子教案.ppt

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1、第4章 电子表格Excel 2003,4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3 工作表的管理和格式化 4.4 数据图表 4.5 数据的管理和分析 4.6 页面设置和打印预览,4.1 Excel 2003概述,4.1.1 特点 （1）新增列表功能，可以在工作表中创建列表，用以分组或操作相关的数据。列表可以在空白区域中创建，也可以在现有数据中创建。用户只要将工作表区域中的某个区域指定为列表后，就可以不必理会该列表外的其他数据而方便地管理和分析列表数据。 （2）改进了统计函数，进一步提高了统计函数的计算精度。 （3）改进的任务窗格集成了更多的功能，操作起来更加

2、方便快捷。 （4）支持XML文档，能读取任何XML架构形式的数据。 （5）新增XML映射工具，使用该工具可以把指定的XML架构映射到电子表格中。 （6）新增智能文档，利用这种可编程的文档，可以扩展工作簿的功能。 （7）新增共享工作区功能，用于查看文件的最新版本、查看小组成员是否联机、查看相关的链接和文件，还可以查看文件属性。,4.1.2 启动和退出 1. Excel 2003的启动 启动Excel 2003常用以下3种方法： （1）通过【开始】按钮启动。用户可以单击屏幕左下角的【开始】按钮，打开菜单，将鼠标移动到“所有程序”菜单上，系统会自动展开一个子菜单。 选择“Microsoft Offi

3、ce”“Microsoft Office Excel 2003”命令，可启动Excel 2003应用程序，如下图所示。,（2）用桌面上的图标启动。双击桌面上的Excel 2003快捷方式图标，就能将其启动。如果桌面上没有Excel 2003快捷图标，可以创建该快捷图标，其方法是：选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”命令，用鼠标右击此选项，在弹出的快捷菜单中，选择“发送到”“桌面快捷方式”命令，即可在桌面上创建快捷图标。 （3）通过选择“开始”菜单中的“运行”命令，在打开的“运行”对话框中通过选择或输入完整路径方式

4、启动。 2. Excel 2003的退出 若准备退出Excel 2003，较常见的方法主要有以下3种： （1）选择“文件”“退出”命令。 （2）单击Excel 2003右上角的关闭按钮。 （3）单击Excel 2003窗口标题栏左上角的“控制”图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令即可。,4.1.3 主窗口的组成 Excel 2003启动后，屏幕出现如下图所示的窗口，也称为主窗口。 主窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、编辑栏、任务窗格、滚动条和工作表标签等组成。,1. 标题栏 标题栏位于窗口的最顶端，用于显示应用程序名和文件名称，单击最左边的“控制”图标，会出现下拉菜单，包括还原、移动、

5、大小、最小化、最大化、关闭等命令，双击该图标可退出Excel。 2. 菜单栏 菜单栏位于标题栏下方，它包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”9个菜单项，还包括文件窗口的【最小化】，【还原】和【关闭】按钮。 3. 工具栏 工具栏位于菜单栏下方，由一系列的工具按钮组成，分为“常用”工具栏和“格式”工具栏，是菜单命令的快捷方式。 4. 状态栏 状态栏位于文档窗口的底部，用来显示当前工作区的状态，在大多数情况下，状态栏显示“就绪”，表明工作表正在准备接受新的信息，如在单元格中输入数据时，状态栏会显示“输入”字样。 Excel在默认情况下显示状态栏。

6、如果用户想要隐藏状态栏，只需选择“视图”菜单中的“状态栏”命令，取消其左边的复选标记即可。,5. 编辑栏 编辑栏位于“格式”工具栏的下方，由“名称框”和“公式”编辑栏组成。“名称框”是用于定义单元格或单元格区域的名称，“公式”编辑栏主要是显示活动单元格中的数据或公式。 当输入数据到活动单元格时，数据将同时显示在编辑栏和活动单元格中，而且编辑栏中还可以进行公式运算。 6. 任务窗格 任务窗格显示在工作区的右侧，Excel共有11种任务窗格，可以根据需要选择不同的任务窗格。 启动Excel 2003后，一般默认情况下系统会自动打开“开始工作”任务窗格。如果用户不想显示任务窗格，可以通过选择“视图”

7、“工具栏”“任务窗格”命令，将其隐藏起来。 7. 滚动条 滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，在工作表窗口中单击滚动条两端的按钮，就可以在窗口中移动工作表、浏览工作表的内容。 8. 工作表标签 每个标签代表工作簿中不同的工作表。一个工作簿可以具有任意数量的工作表，每个工作表的名字显示在标签上。单击工作表标签，可以切换当前工作表。右击标签可以对工作表进行重命名、复制等操作。,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.1 工作簿、工作表、单元格 启动Excel 2003应用程序，会自动创建一个名为Book1的工作簿，每个工作簿最多可以有255个工作表。默认情况下，一个新建的工作簿有3个工作表，

8、分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作表由排成行和列的单元格组成，每张工作表最多可以包含65536行256列数据，其中可以包括字符串、数字、公式、图表等数据信息。 工作簿是用来处理和存储数据的基本文件，其扩展名为“.xls”。工作簿的基本操作包括工作簿的创建、保存、打开和关闭等，下面分别对其进行介绍。,1. 创建工作簿 在Excel 2003中，一般创建空白工作簿常用以下3种方法： （1）打开Excel 2003主界面窗口，选择“文件”“新建”命令，在当前窗口右侧打开“新建工作簿”任务窗格，然后选择“空白工作簿”选项，如下图所示。 （2）单击“常用”工具栏上的【新建】按钮 。 （

9、3）使用快捷键Ctrl+N。,2. 保存工作簿 3. 打开工作簿 4. 关闭工作簿 编辑完工作簿后，选择“文件”“关闭”命令，或单击窗口右上角的【关闭】按钮，即可关闭当前工作簿窗口。 关闭工作簿还有以下几种常用的方法。 （1）单击Excel应用程序标题栏右上角的【关闭】按钮。 （2）双击标题栏最左端的控制图标。 （3）使用快捷键Alt+F4。 5. 保护工作簿 用户还可以对工作簿进行保护，保护工作簿主要是保护工作簿的结构和窗口在操作时不被改变。,4.2.2 数据输入 1. 数值型数据 数值型数据由09、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”指数符号“E”或“e”、货币符号“”或“$”和

10、千位分隔号“，”等组成。 在默认情况下，输入的数值型数据在单元格中是右对齐。 负数的输入：要输入负数一般在数字前加一个负号“”，或给数字加上圆括号，例如，输入“8”或“（8）”都可在单元格中得到8。 分数的输入：如1/2是先输入“0”和一个空格，然后输入“1/2”。 小数的输入：一般直接在指定的位置输入小数点即可。 百分数的输入：可以直接在数值后输入百分号。 日期和时间的输入：日期的格式为月/日/年；时间的格式为小时：分：秒，也可以通过单元格格式对话框设置日期和时间的格式。 当输入的数值超过单元格宽度时会自动转换为科学计数法。,2. 字符型数据 字符型数据由字母、汉字或其他字符开头的数据，一般

11、字符型数据沿单元格左边对齐。 3. 数据的自动填充 除了按需要输入相应的数据之外，Excel 2003对于具有一定规律的数据提供了自动填充功能，能大大提高工作效率。 （1）填充相同数据： （2）填充有规律的数据： （3）创建序列：,4.2.3 编辑单元格 1. 移动单元格 首先选定工作表中要移动数据的单元格，选择“编辑”“剪切”命令，用鼠标或键盘定位光标至要放置数据的新单元格，然后选择“编辑”“粘贴”命令就可将数据移动到目标位置了。 选中要移动数据的单元格后要执行剪切操作，还有以下几种方法： （1）单击“常用”工具栏上的【剪切】按钮。 （2）使用快捷键Ctrl+X。 （3）在选中要移动数据的单

12、元格中，单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。 2. 复制单元格 3. 删除单元格 4. 插入、合并单元格,4.2.4 使用公式和函数 1. 公式运算符 公式是利用单元格引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。公式以一个等号“=”作为开头，在一个公式中可以包含有各种运算符、常量、函数、单元格引用等。公式中的运算符主要是用来连接准备进行计算的数值，运算符包含4类运算符，分别是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 （1）算术运算符：其作用是进行基本的数学运算，如加、减、乘、除等。 （2）比较运算符：用来比较两个数值的大小，结果返回逻辑值TURE或FALSE。 （3）文本

13、运算符：使用“”加入或者连接一个或者多个文本字符串来产生文本。 （4）引用运算符：可以将单元格区域合并运算。,表4-1 运算符,2. 运算顺序 表4-2 运算符优先级,3. 公式的输入、修改与复制 在单元格中输入公式有以下两种方法。 选定单元格，在编辑栏中输入公式，然后单击【输入】按钮 即可。 选定要输入公式的单元格，在单元格中输入“=”，然后在等号右侧输入公式内容，按回车键即可。 公式输入完成后，可以根据需要对公式进行修改，修改公式的具体操作步骤如下： （1）双击需要修改公式的单元格，使其处于编辑状态，同时在编辑栏中也可看到要修改的公式。 （2）在单元格中将光标移至公式中要删除的元素位置，按

14、BackSpace或Delete键即可；或将光标移至公式中缺少元素的位置，直接输入需要补充的元素即可。 （3）修改完公式后，按回车键，完成修改。 复制公式是在单元格之间移动公式，其具体操作步骤如下： （1）选中要复制公式所在的单元格。 （2）选择“编辑”“复制”命令，或按快捷键Ctrl+C复制公式。 （3）选中需要将公式移动到的新的单元格。 （4）选择“编辑”“粘贴”命令，或按快捷键Ctrl+V，即可将公式从原来的单元格中复制到新的单元格中。,4. 函数 在Excel 2003中，函数是一种已经定义好的公式，使用函数可以直接进行计算。 在工作表中插入函数的具体操作步骤如下： （1）选中工作表中

15、需要插入函数的单元格。 （2）选择“插入”“函数”命令，或单击编辑栏中的【插入函数】按钮，弹出“插入函数”对话框，如下图所示。 （3）在“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择一种需要插入的函数。 （4）单击【确定】按钮即可。,4.3 工作表的管理和格式化,4.3.1 工作表的添加、删除和重命名 1. 添加工作表 工作簿中一般默认3个工作表，如果需要更多的工作表，可以在适当的位置添加工作表，具体操作步骤如下： （1）选择“插入”“工作表”命令，就可以插入一个新的工作表，并且会自动将新工作表命名为Sheet4。 （2）如果需要同时插入多个工作表，可以在按住Shi

16、ft键的同时选中几个表标签，再选择“插入”“工作表”命令就可以同时插入多个工作表。 2. 删除工作表 用户可以对不需要的工作表进行删除，具体操作步骤如下： （1）选中要删除的工作表标签。 （2）选择“编辑”“删除”命令，即可将工作表删除；或在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。,3. 重命名工作表 如果要对工作表重命名，可以通过以下3种方法来完成： （1）在需要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，这样选中的工作表标签就处于编辑状态，此时输入新的工作表名称即可。 （2）双击需要重命名的工作表标签，使其处于编辑状态，然后输入新的工作

17、表名称即可。 （3）单击需要重命名的工作表，选择“格式”“工作表”“重命名”命令，使工作表标签处于编辑状态，然后输入新的工作表名称即可。,4.3.2 工作表的移动或复制 移动工作表就是改变工作表当前所在的排列位置，复制工作表是创建原有工作表的副本。 在对工作表进行编辑的过程中，用户可以根据需要对工作表进行移动或复制操作，具体操作步骤如下： （1）单击要移动的工作表标签。 （2）选择“编辑”“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如下图所示。 （3）在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表移动的位置。 （4）单击【确定】按钮，即可将工作表移动到指定位置。,1. 单元格数据格式

18、化 单元格的数据在输入完成以后，也可以进行相应的格式设置，有数字、字体格式、文本对齐方式等，具体操作步骤如下： （1）单击要设置的单元格。 （2）选择“格式”“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，如下图所示。 （3）在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择相应的选项，即可进行数字格式设置。,（4）选择“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”选项组中可以进行“水平对齐”、“垂直对齐”和“两端分散对齐”设置；在“方向”选项组中设置表格中数据文本的方向，可以直接在“角度”微调框中输入文本旋转的度数；在“文本控制”选项组中有“自动换行”、“缩小字体填充”和“合并单元格”3个复选

19、框可供选择；在“从右到左”选项组中可以设置文字的方向。 （5）选择“字体”选项卡，在“字体”列表框中选择一种字体；在“字形”列表框中选择一种字形；在“字号”列表框中选择合适的字号；在“下划线”下拉列表中选择是否添加下划线；在“颜色”下拉列表中选择字体的颜色；在“特殊效果”选项组中有“删除线”、“上标”和“下标”3个复选框可供选择。 （6）选择“边框”选项卡，在“预置”选项组中有“无”、“外边框”和“内部”3个选项；在“边框”选项组中有8种边框样式可以选择；在“线条”选项组中的“样式”下拉列表框中选择一种所需的线条样式；在“颜色”下拉列表中选择一种线条颜色。 （7）选择“图案”选项卡，可以设置单

20、元格的背景底纹、图案样式等。 （8）完成所有设置后，单击【确定】按钮即可。,2. 行高、列宽设置 当在工作表中输入的数据内容较多时，可能有部分被隐藏起来了，调整工作表中的行高和列宽可以方便地查看工作表中的内容。 设置行高和设置列宽的方法相同，其具体操作步骤如下： （1）选定工作表中要调整行高（列宽）的单元格区域。 （2）选择“格式”“行”（“列”）“行高”（“列宽”）命令，弹出“行高”（“列宽”）对话框，如图4-19、4-20所示。 （3）在“行高”（“列宽”）文本框中输入适当的行高值（列宽值）。 （4）单击【确定】按钮，即可调整工作表中的行高（列宽）。,图4-19 “行高”对话框 图4-20

21、 “列宽”对话框,3. 自动套用格式和条件格式 在单元格区域使用自动套用格式的具体操作步骤如下： （1）选定工作表中要套用格式的单元格区域。 （2）选择“格式”“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框，如下图所示。 （3）单击【选项】按钮，显示“要应用的格式”选项组。 （4）在“要应用的格式”选项组中可以选择“数字”、“字体”、“对齐”、“边框”、“图案”和“列宽/行高”复选框来设置应用格式。 （5）单击【确定】按钮，该格式即可应用于选定的单元格区域中。,4.4 数据图表,4.4.1 图表结构 数据点可用条形、线条、切片、柱形、点或其他形状表示，这些形状称作数据表示。建立了图表后，用户

22、可以通过增加图表项（如数据标记、标题、图例、文字、趋势线、网格线及误差线）来美化图表及强调某些信息。大多数图表项可以被移动或调整大小，还可以用图案、字体、对齐、颜色及其他格式属性来设置这些图表项。 创建图表要以工作中的数据为基础，工作表中转化为图表的数据的集合称作数据源，在创建图表时必须选定数据源。 新创建的图表根据位置不同可分为以下两类： （1）嵌入式图表：即把图表作为工作表的一部分，通常在打印时候它会与工作表中的数据紧挨在一起。 （2）图表工作表：即生成独立于工作表的图表，这种图表可以单独打印。,4.4.2 创建图表 在工作表中创建图表，是以图表的形式将工作表中的数据信息表示出来，从而丰富

23、了数据的表现形式。 创建图表可以通过使用“图表”工具栏和“图表向导”两种方法来创建。 1. 使用“图表”工具栏创建图表 2. 使用“图表向导”创建图表 使用Excel 2003提供的图表向导，可以快速地创建一个标准类型或自定义类型的图表，而且在图表创建完成后可继续修改，以便更好的完善整个图表。,4.4.3 图表的编辑与格式化 1. 编辑图表 在Excel 2003中，编辑图表包括更改图表的类型、改变图表的大小和位置、设置图表选项等等。 创建好图表后，可以对图表的类型进行更改，具体操作步骤如下： （1）选择该图表，使其8个控制点显示出来，这时菜单栏中的“数据”菜单变为“图表”菜单。 （2）选择“

24、图表”“图表类型”命令，弹出“图表类型”对话框，如下图所示。 （3）在使用图表向导建立图表时，先后弹出4个对话框，这4个对话框分别与“图表”菜单中的4个命令相对应。因此，通过这种方法还可以更改数据源、图表选项以及图表位置等。,2. 图表格式化 设置图表区的格式：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”命令，如下图所示。,4.5 数据的管理和分析,Excel 2003具有强大的数据管理功能，如数据排序、数据筛选、分类汇总、图表表现等。数据清单是进行数据管理和分析的工具，它具备数据库的多种管理功能。使用数据清单可以对表格进行数据库的各种操作。 4.5.1 数据导入 建立数据清单的规则必须具

25、备以下几点： （1）每张工作表中只建立一个数据清单。 （2）避免空行和空列。 （3）不在单元格数据之前或之后输入多余的空格。 （4）在数据清单与其他数据之间至少留出一个空白列和一个空白行。 （5）同一列中的各行有相似的数据项。 （6）列标题中的字体、大小、格式、对齐方式等，应区分与数据清单中其他数据的格式。 （7）在更改数据清单之前，必须确保隐藏的行或列也被显示出来。,创建数据清单的具体操作步骤如下： （1）选择“格式”“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，如下图所示。 （2）在该对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“文本”选项；在“字体”选项卡中可以设置单元格的字体、字号等

26、；设置完各选项后，单击【确定】按钮。 （3）在标题行各个单元格中依次输入字段名，然后在标题行下方的表格区域中输入相关的数据，即可创建一个数据清单。,4.5.2 添加、删除记录 在记录单中编辑记录的具体操作步骤如下： （1）在要修改的数据清单中单击任一单元格。 （2）选择“数据”“记录单”命令，弹出“Sheet1”对话框，如下图所示。 （3）添加记录：单击该对话框中的【新建】按钮，在原数据库最后添加一条新记录，记录内容可以在记录单中输入。 （4）删除记录：当某条记录不需要时，可以单击该对话框中的【删除】按钮将其删除。 （5）搜索记录：单击该对话框中的【条件】按钮，此时的字段框不是用来输入记录的字

27、段值，而是用来输入条件的，然后单击【上一条】或【下一条】按钮来查找满足条件的记录。,4.5.3 数据排序 排序的具体操作步骤如下： （1）在要排序的数据清单中单击任意一个单元格。 （2）选择“数据”“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图4-40所示。 （3）在该对话框中，根据需要选择“主关键字”、“次关键字”，然后选择顺序为“升序”或“降序”。 （4）如有需要还可以选择“第三关键字”，同时选择“升序”或“降序”。 （5）在“当前数据清单”复选框中可选择“有标题行”或“无标题行”。 （6）如果需要按照自定义次序排序数据，或在排序字母时要区分大小写，可在“排序”对话框中单击【选项】按钮，弹出如图4

28、-41所示的“排序选项”对话框。在“自定义排序次序”下拉列表中选择需要的排序方式；在“方向”选项组中可选择“按列排序”或“按行排序”的排序方向；在“方法”选项组中可选择“字母排序”或“笔划排序”的排序方式。 （7）设置完成后，单击【确定】按钮，即可按照指定的顺序进行排序。,图4-40 “排序”对话框 图4-41 “排序选项”对话框,4.5.4 数据筛选 数据筛选就是从数据中找出满足给定条件的数据，并且可以将不满足条件的数据隐藏起来。Excel 2003提供的数据筛选功能有自动筛选和高级筛选两种。 1. 自动筛选 自动筛选是一种快速的筛选方法，它适用于简单条件的筛选。 2. 高级筛选 使用自动筛

29、选功能只能对一些简单的条件进行筛选，用户还可以通过使用高级筛选对一些复杂的条件进行筛选。 3. 取消筛选 如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，可以选择“数据”“筛选”“全部显示”命令。,4.5.5 分类汇总 分类汇总是对数据清单上的数据进行分析的一种方法。使用分类汇总功能可以对数据进行求和、求平均值等计算。 一般在进行分类汇总之前，必须要对分类字段进行排序。 创建分类汇总的具体操作步骤如下： （1）单击数据清单中的任意一个单元格。 （2）首先对需要分类汇总的字段进行排序。 （3）选择“数据” “分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，如下图所示。 （4）在“分类字段”下拉列表框中选择“性

30、别”选项；在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”选项。 （5）单击【确定】按钮，完成。,4.5.6 数据透视表及数据透视图 数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的动态工作表。它不仅具有转换行和列来查看不同源数据的汇总结果、显示不同页面以筛选数据、根据需要显示区域中的细节数据和设置报告格式等功能，还具有链接图表的功能。 数据透视图是一个动态的图表，它是将创建的数据透视表以图表的形式显示出来。 1. 创建数据透视表 2. 创建数据透视图 3. “数据透视表”工具栏 4. 删除数据透视表,4.6 页面设置和打印预览,4.6.1 设置打印区域和分页 1. 设置打印区域 在Excel

31、2003中默认打印整个工作表，如果只是对部分内容打印时，需要设置打印区域，其具体操作步骤如下： （1）在工作表中选中要打印的区域。 （2）选择“文件” “打印区域” “设置打印区域”命令，这时选定区域的边框上会出现一些虚线框，表明已经设置好打印区域。 如果要取消打印区域，选择“文件” “打印区域” “取消打印区域”命令即可。,2. 设置分页 在Excel 2003中设置页面时，还可以为页面设置分页符，分页符有水平分页符和垂直分页符两种。 在工作表中插入水平分页符和插入垂直分页符的方法相同，其具体操作步骤如下： （1）在准备插入位置的下方（右侧）选中一行（一列）单元格。 （2）选择“插入” “分

32、页符”命令，这时将在选中行（列）的上方（左侧）插入一条水平（垂直）分页符，如下图所示。 对于插入的分页符还可以将其删除，首先选中插入分页符时选中的单元格、行或列，然后选择“插入” “删除分页符”命令，这时即可将分页符删除。,4.6.2 页面设置 工作表的页面设置是在打印前对数据内容进行设置和编排的过程。 设置页面的具体操作步骤如下： （1）选择“文件” “页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，如图4-57所示。 （2）在“方向”选项组中选择“纵向”或“横向”，可以设置纸张打印的方向。 （3）在“缩放”选项组的“缩放比例”文本框中设置缩放的比例，在“调整为”文本框中设置“页宽”和“页高”。 （

33、4）在“纸张大小”下拉列表中根据需要选择纸张的大小。 （5）在“打印质量”下拉列表中根据需要选择一种分辨率。 （6）在“起始页码”文本框中输入打印工作表的起始页。 （7）设置完成后，单击【确定】按钮。,图4-57 “页面设置”对话框,4.6.3 打印预览 在打印工作表之前，可先通过打印预览来查看打印效果，不满意的话还可以返回修改。打印预览操作如下： （1）选择需要打印的工作表区域。 （2）选择“文件”“打印预览”命令，或者单击“常用”工具栏中的【打印预览】按钮，打开“打印预览”窗口，如下图所示,上面有一排按钮，其功能介绍如下： 单击【缩放】按钮：对预览内容进行放大或缩小操作。 单击【打印】按钮

34、：弹出“打印”对话框，在该对话框中设置打印各选项。 单击【设置】按钮：弹出“页面设置”对话框，在该对话框中设置不同的页面。 单击【页边距】按钮：可以在预览状态下，对页边距进行相应设置。 单击【分页预览】按钮：可以切换到分页预览视图下查看工作表。 单击【关闭】按钮：关闭打印预览显示窗口，回到常规视图。 单击【上一页】/【下一页】按钮：预览工作表上一页/下一页。,4.6.4 打印 在完成所有设置后，就可以打印工作表了，打印工作表常用以下3种方法： （1）使用快捷键Ctrl+P，弹出“打印内容”对话框，在对话框中设置各打印选项，单击【确定】按钮即可。 （2）单击工具栏上的【打印】按钮，可以快速打印工

35、作表，默认打印全部工作表。 （3）选择“文件”“打印”命令，弹出如下图所示的“打印内容”对话框。在该对话框中，可以设置有关打印的各种选项。,在“打印内容”对话框中各个选项组的功能如下。 （1）在“打印机”设置区域中的“名称”下拉列表中选择所需的打印机，同时可查看到打印机的状态、类型和位置。 （2）在“打印范围”选项组中选择“全部”单选按钮，打印整个工作表；选择“页”单选按钮，同时在其后的微调框里设置打印的页码范围。 （3）在“打印内容”选项组中选择需要打印的内容，有“选定区域”、“选定工作表”和“整个工作簿”三个单选按钮可以选择。 （4）在“份数”设置区域中的“打印份数”微调框里可以设置所需打

36、印的份数。,小结 本章主要介绍以下几个方面的内容： （1）Excel 2003的基础知识：Excel 2003的启动与退出；Excel 2003窗口的组成；Excel 2003的新增功能。 （2）Excel 2003的基本操作：工作簿、工作表和单元格的基本概念；工作簿的基本操作；单元格的编辑；工作表的基本操作。 （3）编辑和格式化工作表：工作表的编辑；单元格数据格式化、行高、列宽和边框设置、自动套用格式和条件格式。 （4）数据的管理和分析：数据清单；数据排序；数据筛选；分类汇总；数据透视表及数据透视图等。 （5）页面设置与打印：设置打印区域；页面设置；打印预览；打印工作表等。通过本章的学习，可以使读者掌握Excel 2003软件的使用，以便在实际生活中更好地运用Excel电子表格。,