《补充教案word技巧》PPT课件.ppt

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1、,快捷键完全现身 打开Word软件， 工具 |自定义|选项| 在屏幕提示中显示 快捷键,Word操作小技巧,菜单减肥瘦身 在Word中，每个菜单下面都有不少的命令，可 以将相对“冷僻”的命令删除，还Word菜单简洁 之身。按“Alt+Ctrl+-（短横键）”，这时屏幕上 便会出现一条黑色的短粗线，接着在不需要的菜单 命令上点击一 下，即可将其 删除也可在“ 工具|自定义” 中操作,Word操作小技巧,翻页自动无限 在Word中阅读一篇较长的文章时，可以让其自 动翻页。工具|宏|宏|宏的位置|选择Word命令 |AutoScroll.如果长 期使用可将其放到 工具栏中，工具|自 定义|类别/所有

2、命令 |命令/ AutoScroll| 拖到工具栏上即可 也可用鼠标的小滚子,Word操作小技巧,添加工作菜单 工作菜单要算是Word中一个较鲜为人知的重要 特性，你可以使用工作菜单来保存常用的Word文 件以方便快速访问。工具|自定义，选择“命令”选 项卡，在“类别”方框中点击“内置菜单”，将右 侧的“命令”方框中的“工作”拖动到菜单栏或显 示的工具栏中。当你草拟好一份文件存盘后，点击 工作|添加到工作菜单，今后打开该文件，只需在 “工作”菜单中点击就行了。如果要删除某个文档 使用 Alt+Ctrl+-（短横键）命令。,Word操作小技巧,添加工作菜单 工作菜单要算是Word中一个较鲜为人知

3、的重要 特性，你可以使用工作菜单来保存常用的Word文 件以方便快速访问。工具|自定义，选择“命令”选 项卡，在“类别”方框中点击“内置菜单”，将右 侧的“命令”方框中的“工作”拖动到菜单栏或显 示的工具栏中。当你草拟好一份文件存盘后，点击 工作|添加到工作菜单，今后打开该文件，只需在 “工作”菜单中点击就行了。如果要删除某个文档 使用 Alt+Ctrl+-（短横键）命令。,Word操作小技巧,粘贴网页内容 在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容， 切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有 内容就会原样复制到Word 中，这时在复制内容的右下 角会出现一个“粘贴选项” 按钮，单击按钮

4、右侧的黑三 角符号，弹出一个菜单，选 择“仅保留文本”即可。,Word操作小技巧,快速转换大写金额 在Word中输入12345， 然后点击“插入数字” 命令，在弹出的“数字” 对话框“数字类型”栏里 选择中文数字版式“壹、 贰、叁”单击“确定” ，则12345就变成中文数 字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。,Word操作小技巧,去掉自动编号功能和画布 工具|自动更正选项|键入时自动套用格式|键入 时自动应用/自动编号列表。 工具|选项|常规|插入“自选图形”时自动创建绘图画布。,Word操作小技巧,画布,选择默认的输入法 调出文字服务和输 入语言对话框，在 “默认输入语言” 中选择一种输入法， 确定即

5、可。,Word操作小技巧,翻译文字 先要安装好字典库，连线上网，通过网上资 源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选Word 菜单栏“工具”“信息检索”；界面右边将出 现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻 译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻 译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快 速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点 选生词。,Word操作小技巧,统计多篇文档总字数 首先打开其中一篇文档，然后利用 “插入|文件”命令，把其他文档全部插入 该文档中，在利用“工具|字数统计”即可。,Word操作小技巧,加载稿纸 到微软网站（ FamilyId=6730FF58-875D-477

6、2-A3B3-3895DE9C0B2F&displaylang=zh-cn） 上下载稿纸加载项， 安装后单击格式|稿 纸设置|启用稿纸隔 线，确定后文字就 放到稿纸的每个格 子上。,Word操作小技巧,删除空行 编辑|替换|查找内容|高级|特殊字符| 选“段落标记”两次，在输入框中会 显示为“pp”，在“替换为”输 入框中用上面的方法插入一个“段落 标记”，即“p”，然后按下“全部 替换”按键，可删除单行的空行，对 于多行空行，可进行重复替换，直到 删除全部的空行为止。,Word操作小技巧,修改Word文档的默认保存路径 执行“工具/选项” 命令，在“选项”对话 框中切换到“文件位 置”选项卡

7、，在“文件 类型”选项卡中选中 “文档”，然后单击 “更改”按钮，并将 其指定为自己所要 保存的路径就可以了。,Word操作小技巧,去掉Word页眉下面的那条横线 在编辑页眉 和页脚时， 在格式中调 出样式和格 式模板，然 后对页眉中 的边框进行 修改，去掉 单线即可。,Word操作小技巧,将光标快速返回到Word文档的上次编 辑点 按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入 点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下 “Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前 的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按 下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动 到上次退出Word时最后一次的编辑位置。,

8、Word操作小技巧,给跨页的表格自动添加表头 表格|标题行重复 取消自作聪明的超级链接 工具|自动更正选项|键入时自动套用格式 |internet 及网络路径替换为超级链接，再单 击自动套用格式|internet 及网络路径替换为 超级链接 在Word中设置上下标注 上标Ctrl+Shift+“+”，下标Ctrl+“+”,Word操作小技巧,将字体设置成快捷按钮放在工具栏中 工具|自定义|命令|字体|选择常用到的字体 拖放到工具栏中 快速排列图形对齐方式 首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每 一个图形来选中它们。然后单击绘图工具条 上的“绘图”按钮，选取弹出式菜单中的 “对齐或分布”选项

9、，并选择一种对齐或分 布的方法。,Word操作小技巧,快速改变英文字的大小写 选中要改变的字母，Shift+F3可以在三种 方式中变换 快速排列图形对齐方式 首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每 一个图形来选中它们。然后单击绘图工具条 上的“绘图”按钮，选取弹出式菜单中的 “对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分 布的方法。,Word操作小技巧,快速选择超长文字 点击你想选择的开始处。用滚动条代替光标键向 下移动文档，直到你看到想要选择的结束部分。按 下Shift键，然后点击想要选择文本的结束处。 快速选择多页 先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；双击状 态栏的“扩展”按钮（或单击F8），

10、打开“扩展” 功能；单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前 后调整等操作；将光标移到范围的结束处，这样就 可以选取大块范围了。选定垂直文本：按住 Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本。,Word操作小技巧,快速选定多个对象 当选定对象比较多且集中时，绘图|选择对象 当选定对象比较多且分散时，工具|自定义|命令| 绘图|将“选中多个对象”拖至绘图工具栏中，然后 绘图|选中多个对象 隐藏文本 工具|自定义|命令|格式|将“隐藏”拖至格式工具 栏上。选中要隐藏的文本，格式|隐藏,Word操作小技巧,用图片替换文字 选中图片复制将其添入剪贴板，选中要替 换的文字，查找|替换|替换为|高级|特殊字符

11、|“剪贴板”内容，替换即可。 快速还原图形尺寸 按住Ctrl 键，用鼠标双击该图片，即可快 速还原原来的尺寸。,Word操作小技巧,快速重复输入字符 要想重复最后一步操作，可按“F4”键。 特别是用于重复输入某个字符，非常有用。 也可用“Ctrl+Y”也可。 快速还原图形尺寸 按住Ctrl 键，用鼠标双击该图片，即可快 速还原原来的尺寸。,Word操作小技巧,修复文件 “文件”“打开”，在打开文件对话框 中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中 恢复文本”项， 再点击原先打 不开的文件， 耐心等待一会 儿凡是能够被 恢复的文本都 会出现在Word 窗口中 。,Word操作小技巧,快速还原图片文件

12、 “文件”“另存为Web页”命令 ，可以将 Word文档中的所有内置图片拷贝到一个特定的文 件夹中。 一次保存多个文件 当对打开的多个Word文档修改后进行保存时， 我们时常是保存一个关闭一个，其实我们可以一次 保存多个文件 ，只要在要保存文件时 按下Shift 键就可以发现，原来的“保 存”命令已经变成了“全部保存”命令。,Word操作小技巧,取消在中文Word中汉字与英文字母和 数字之间的间隔 选中要取消的文本， 格式|段落|中文版式， 取消自动调整中文与 西文的间距、自动调 整正文与数字的间距。,Word操作小技巧,Word文稿投稿时，总要重新输入自己的个人资 料，如姓名、单位、邮编、地

13、址等等，很是麻烦， 不知道有没有更好的方法？ 可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入。方法如下： 第一步，制作用户信息（1）在Word中点击“工具/选项”。 （2）在“选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到 “邮件地址”框内。（3）在“邮件地址”中依次录入你的 个人资料信息。（4）点击“确定”保存你的个人资料信 息，并退出“选项”窗口。第二步，用域插入用户信息（1） 当你用Word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并 回车另起一行。（2）点击“插入/域”。（3）在“域”的 窗口中选“用户信息/UserAddress”。（4）点击“确定”。,Word操作小技巧,快速取消自动编号 输入带有编号的文本回车后，系统会自 动进行编号，如果在按回车后再按一下Ctrl Z，就可以取消自动编号（包括它上面文本前 的编号）。,Word操作小技巧,