大学文化基础知识第四章.ppt

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1、第4章 中文Word 2003的应用,4.1 Word简介 4.2 文档的基本操作 4.3 文本的编辑 4.4 段落格式化 4.5 字符格式化 4.6 其他常用的格式化 4.7 表格的应用 4.8 在文档中插入对象 4.9 文档的打印预览及打印 4.10 样式的使用 4.11 模板的使用,4.1 Word简介,4.1.1 Word 2003的启动与退出 1. 启动Word 在Windows XP中启动Word的方法跟启动其他应用软件一样：打开任务栏上的“开始”菜单，选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”命令，启动Word。

2、2. 退出Word 使用Word完成文字处理工作后，可按下列步骤退出Word系统： （1）在Word主窗口中选择“文件”“退出”命令。 （2）在执行上述命令时，若已修改的文档没有保存，就会显示一个对话框来提示用户是否需要保存对文档的修改，单击“是”按钮保存文档；单击“否”按钮不保存文档直接退出。,4.1.2 Word窗口的基本结构 成功启动Word后，屏幕显示的Word主界面及其组成，如下图所示。,1. 文本编辑区 文本编辑区即窗口下半部分的空白区域，对文档内容进行的输入、修改、设置字符和段落格式等工作都是在这个区域中完成的。 2. 插入点和段落标记 插入点是文本编辑区内的一个垂直闪烁条，它指

3、示出文档中当前字符的插入位置。在插入状态下，每当输入一个字符，插入点就向右移动一个字符位置。段落标记是段落分隔符，由回车键产生。 3. 结束标志 结束标志是文本区中的一条短横线，它指示出整个文档的结束位置。若文本区没有此标志，可选择“视图”“普通”命令将其显现出来。 4. 选定栏 选定栏是文本区中位于窗口左部的不可见的标识栏，可以用它来对文本部分进行大范围的选定。尽管选定栏是隐含的，但当鼠标指针处于这个区域时，指针形状会由I形变成右箭头形。,5. 状态栏 状态栏位于窗口底部，它提供了插入点位置、某些常用键状态以及正在使用的按钮或菜单命令的有关信息。 6. 工具栏 默认显示“常用”工具栏和“格式

4、”工具栏。工具栏中有许多快捷按钮，用鼠标单击这些按钮，可以方便地执行新建、打开、保存文档等基本操作，也可以为字符和段落指定格式，还可以快速地将符号插入到文档中的插入点位置。Word有许多工具栏，如“图片”工具栏等，它们都隐藏着，必要时可显示于窗口中。 7. 标尺 标尺包括水平标尺和垂直标尺。它可以显示出文档中的文字在页面中的位置，另外，利用标尺还能够实现设置段落缩进、调整表格的行高和列宽等功能。标尺默认的度量单位是厘米。,8. 标题栏 窗口最上面一栏叫做标题栏，它含有应用程序名“Microsoft Word”和正在被编辑的文档的文件名。另外，标题栏中还包括下列部分： （1）系统菜单。它位于标题

5、栏的左端，单击此按钮或按Alt+空格键可激活系统菜单，列出用于控制Word 窗口的最大化、最小化、恢复、大小、移动和关闭窗口等方面的命令。 （2）“最小化”按钮和“最大化”按钮。这两个按钮用于控制窗口的最小化和最大化，详细的说明可参阅第2章相关内容。 （3）关闭按钮。用于关闭Word应用程序。其功能与“文件”菜单中的“退出”命令相同。 9. 菜单栏 菜单栏位于标题栏之下，其中含有9个菜单，每个菜单中包含了一系列命令。 10. 绘图栏 绘图栏可向Word文档中画图，如流程图、箭头等。 11. 滚动条 滚动条位于窗口的右边沿和底边沿。垂直、水平滚动条中的滚动块分别指示出Word 窗口中显示出的内容

6、在整个文档中的纵、横位置。,4.2 文档的基本操作,4.2.1 创建新文档 启动Word后，系统会自动创建一个新文档“文档1”。也可以在其他时刻自行创建一个新文档，并输入文字，然后再对它们进行各种各样的处理，使其达到预期的格式要求。 4.2.2 打开已有文档 如果要对一个以前创建的文档进行内容或格式等方面的修改，就必须先将此已有文档打开。,4.2.3 输入文本 创建新文档或打开已有文档之后，即可输入文本。输入标题和段落首行时，不需要输入空格来进行标题居中和段落首行缩进，而是可以利用本章第4.4节中介绍的段落格式化功能来自动实现。 输完一行字符时，也不需要按回车键来移动到下一行，Word有“自动

7、换行”的功能。当一个英文单词或汉字延伸到右边界时，Word会自动把整个单词或汉字移到下一行的开头，因此，只有当一个段落结束时，才按回车键。当在文档中插入、删除文本或改变字体大小时，Word可自动调整各行文本以适应文档的改变。 在文本的输入过程中，若需输入中文的偏旁以及一些其他较为特殊的字符，可通过“插入”菜单中的“符号”命令来实现。,4.2.4 保存文档 对新文档输入文本或对已有文档进行修改之后，屏幕上看到的内容只保存在计算机的内存中，一旦切断电源或关闭文档，就无法再次调用它了，因此，在关闭文档或退出Word之前，需要将当前文档保存到磁盘上。 另外，还有必要在编辑文档的过程中定时保存文档，以防

8、止因突然断电、死机等意外情况的发生而造成文档的丢失。 保存文档时，若要同时保留原文档，可更换文件名来保存，否则，直接以原文件名进行保存即可。Word文档默认的扩展名为.doc。,1. 更换文件名保存文档 2. 以原文件名保存文档 在原文档不需要保留的情况下，可直接以原文件名保存当前文档，此时新的文档内容将覆盖旧文档的内容。直接选择“文件”“保存”命令完成保存。,4.2.5 关闭文档 当对一个Word文档的操作已全部结束时，可在不退出Word系统的情况下，单独将此文档关闭，直接选择“文件”“关闭”命令即可关闭文档。 如果被关闭的当前文档是新文档或是已被修改而未保存的已有文档，Word将显示一个退

9、出Word时可能出现如图4-1所示的对话框来询问在关闭之前是否需要保存文档。,4.3 文本的编辑,4.3.1 插入点的移动 在指定的位置进行插入、删除或修改操作时，必须将插入点移动到该位置，然后才能作相应的操作。 1. 使用鼠标 在小范围内移动插入点的最简单方法为：移动鼠标的“”形指针到指定位置，然后单击鼠标左键。如果需将插入点移动到较远位置，当反复翻屏的方法不够迅速时，可以采用“定位”操作来进行快速定位,2. 使用键盘表4-1 移动插入点的操作键,4.3.2 选择文本 给文本做上标记，使其反白显示，这种操作称为“选择文本”。 许多操作（例如：剪切、复制、为字符设置字体、字形、大小等等）执行之

10、前，都要求先选择文本。 1. 使用鼠标 使用鼠标选择文本的最基本方法是：将I形鼠标指针移动到所需选择的文本的首行首字符的左边，然后按住鼠标左键不放，再拖动鼠标指针到所需选择的文本的末行末字符的右边，最后松开鼠标左键，此时可见所有需要选择的文本保持反白显示。 利用此方法能够选择文档中任意大小的文本，小至字符，大至整个文档。,2. 使用键盘表4-2 使用键盘选择文本的操作键,4.3.3 复制、剪切和粘贴 Word中的剪切、复制和粘贴操作可以通过菜单、工具栏或快捷键来实现。被剪切或复制的文本会暂时保存在一个称为Windows剪贴板的系统缓冲区内，并且可以将剪贴板中的内容任意多次地粘贴到文档中。 但是

11、，剪贴板只能保留最后一次剪切或复制的内容，进行一次剪切或复制，新的内容就会覆盖剪贴板中原有的内容。 由于剪贴板是Windows的公共资源，因此，任何一个应用程序都可通过粘贴操作取得剪贴板中的信息。,1. 复制 复制操作用于将被选择的文本或图形复制到剪贴板上，以便粘贴之用。在执行复制之前，必须先对欲复制的内容进行选择。 选定文本，选择“编辑”“复制”命令，完成复制。 上述操作也可由鼠标右键单击选定的文本，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令来完成相同操作。 实现“复制”操作还有2个快捷的方法：按Ctrl+C或单击工具栏上的“复制”按钮。,2. 剪切 剪切操作用于删除被选择的文本或图形，并将它们存放

12、于剪贴板上。执行剪切之前，必须先用选择文本的方法对欲剪切的内容进行选择，使其反白显示。 选定文本，选择“编辑”“剪切”命令，就可将文本剪切到剪切板上。 上述操作可由鼠标右键单击选定的内容，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令来代替。 实现“剪切”操作还有2个快捷的方法：按快捷键Ctrl+X或单击工具栏上的“剪切”按钮。,3. 粘贴 粘贴操作用于将剪切板上的内容插入到文档中插入点所在的位置。 复制文本后，将鼠标定位到要插入内容的位置，再选择“编辑”“粘贴”命令，内容即被粘贴到指定的位置。 上述操作可由鼠标右键单击插入点，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令来代替。 实现“粘贴”操作还有2个快捷的方法

13、：按快捷键Ctrl+V或单击工具栏上的“粘贴”按钮。 为了复制文本，可先将被选择文本复制到剪贴板上，再将其粘贴到文档中的另一位置。,4.3.4 文本的删除与移动 1. 文本的删除 删除文本最简单的方法是按Backspace键删除插入点左边的一个字符或按Del键删除插入点右边的一个字符。 如果要连续删除较多字符，则可选择文本，让要删除的文本反白显示，然后执行剪切操作或者按Delete键。 2. 文本的移动 文本的移动可通过剪切被选择文本并将其粘贴到文档的另一位置来实现。 单击标题所在行左端的选定栏以选择文本，执行剪切操作；移动插入点到需要插入的位置，执行粘贴操作。,4.3.5 文本的查找与替换

14、编辑文本时，如果需要重新查看或修改某些内容，可以通过“查找”命令来快速找到相应文本的位置，可以通过“替换”命令来边查找边修改文本。 1. 查找文本 Word具有自动查找指定文本的功能 2. 替换文本 通过“替换”命令，Word能按要求自动查找并替换指定文本。,4.3.6 撤消编辑操作 当执行删除、移动、复制、改写、插入文本等编辑操作时，难免有时会发生误操作，Word提供了“撤消”命令，可以撤消上一次，甚至多次所做的操作，其操作如下： 选择“编辑”“撤消”命令即可。 也可由单击工具栏上“撤消”按钮或按快捷键Ctrl+Z来代替。 若进行的是多次撤消编辑操作，Word把最后所做的操作按倒数的次序逐个

15、地撤消。,4.4 段落格式化,输入文本时，每当输入一个回车键就形成了一个段落。段落格式化包括设置段落中文本对齐方式、首行缩进、左/右缩进、行间距、与前段和后段的间距等方面。段落格式化操作只对所选择文本或插入点所在段落有效，因此，在对段落进行格式化操作前必须先选需要进行格式化的段落或将插入点移动到需要格式化的段落中（只对一个段落格式化的情形）。,4.4.1 文本对齐方式 文本对齐方式是指段落中的文本相对于左、右缩进标志的位置。其对齐方式共五种： （1）左对齐：把所选段落或插入点所在段落与左缩进标志对齐。 （2）居中：把所选段落或插入点所在段落放在左右缩进标志的中间。 （3）右对齐：把所选段落或插

16、入点所在段落与右缩进标志对齐。 （4）两端对齐：调整所选段落或插入点所在段落中每行字符的间距，使字符均匀地填满整行，段落的最后一行除外。 （5）分散对齐：调整所选段落或插入点所在段落中每行字符的间距，使字符均匀地填满整行，包括段落的最后一行。,4.4.2 文本缩进 文本缩进包括段落左缩进、右缩进、段落首行缩进和悬挂缩进四种设置，其缩进的距离可由标尺上对应的四个标志指示。如果标尺未在Word窗口显示，可执行“视图”菜单中的“标尺”命令将其显示出来，如下图所示。,段落的左/右缩进指段落相对于左/右页边距的缩进，它可以造成某些特殊的编排效果；悬挂缩进是指除了段落首行以外的其他行的缩进位置；首行缩进是

17、指段落的第一行的行首字符位置相对于整个段落的左缩进位置再缩进的距离，缩进段落的首行可以将该段落与其他段落明显地区分开来。 在需要对段落进行格式化时，通常要尽量避免在输入段落文本时输入空格或在不是段落结束处使用回车键，而是直接输入文本，再使用标尺或菜单命令对段落的左/右缩进、首行缩进进行设置。,方法一：使用标尺设置所选段落或插入点所在段落的首行缩进和左、右缩进，只需简单地用鼠标分别拖动标尺上的首行缩进标志、悬挂缩进标志、左缩进标志和右缩进标志。在使用鼠标来拖动各种缩进标志时需要注意如下几点： （1）左缩进与悬挂缩进标志总是粘在一起的，当拖动悬挂缩进标志时，左缩进标志也会一起移动。 （2）由于首行

18、缩进是相对于左缩进位置的，所以当拖动左缩进标志时，首行缩进标志也会跟着一起调整。 （3）可按住Alt键，同时使用鼠标拖动缩进标志可精确定位拖动的位置。 方法二：使用菜单命令设置左右缩进和首行缩进。,4.4.3 设置间距 设置间距包括设置段落中的行间距、段落与前段的间距以及段落与后段的间距三个方面，它可以通过“格式”菜单中的“段落”命令来实现，其操作步骤如下： （1）选择“格式”“段落”命令，显示“段落”对话框。 （2）默认显示“缩进和间距”选项卡，在“段前”、“段后”微调框中选择或键入一个间距值，“间距值”在系统中默认的单位是“行”，也可以直接键入“磅”或“厘米”作为单位。 （3）单击“确定”

19、按钮完成设置。,“行距”组合框中各选项的意义如下： “单倍间距”：把每行间距设置成能容纳行内最大字体的高度，其值为字符的实际大小加上一个较小的额外间距。额外间距因使用的字体而异。 “1.5 倍间距”：把每行间距设置成单行间距的 1.5 倍。 “2 倍间距”：把每行间距设置成单行间距的 2 倍。 “最小值”：设置成 Word 可以自动调节到可容纳最大字体或图形的最小行距。 “固定值”：设置成不需 Word 调节的固定行距。 “多倍行距”：允许行距以任何百分比增减。例如：把行距设成 1.2 倍，则行距增大20%。 当选择“最小值”、“固定值”或“多倍行距”时，可根据需要在“设置值”组合框中选择或输

20、入一个行距值。,4.5 字符格式化,4.5.1 字体、字形和字号的修改 字体是某类字符的一般形状，每种字体均有字体名。目前西文字体有Times New Roman等二十多种字体，中文Windows XP所提供的中文字体有宋体、黑体、楷体、仿宋体等。字形包括常规、斜体、粗体及粗体斜体四种。大小用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”作单位，1磅为1/72英寸。,图4-27 工具栏中用于字符格式化的部分工具,方法一：使用菜单进行格式化。 方法二：使用工具栏进行格式化。 其操作步骤如下： （1）选择标题文本。 （2）在工具栏上“字体”框中选择“宋体”，“大小”框中选择“二号”。 （3）单击工具

21、栏上的加粗按钮使其处于下凹状态，可将所选文本的字形设置为加粗。 将文本的字形选定为加粗或斜体后，若想将其恢复成常规字形有两种方法： 使用菜单将这些文本的字形重新选定为常规字形。 使用菜单或工具栏将这些文本的字形再设置一次粗体或斜体。,4.5.2 设置字符的颜色 为了产生一定的艺术效果，可以给字符添加颜色。 4.5.3 给字符添加下划线 给文本加下划线可以起到强调和修饰的作用， 4.5.4 调整字符间距 字符间距指相邻两字符之间的距离。调整字符间距可以通过“格式”菜单或快捷菜单中的“字体”命令来实现，它使字符更具有可读性或产生特殊的效果。 4.5.5 输入上/下标 科技文献中经常使用上/下标，在

22、文档中输入上/下标有两种方法。,4.6 其他常用的格式化,4.6.1 分栏 在默认情况下，Word的Normal模板被设置为一栏格式，即没有分栏。在日常的应用中，经常需要将一段文字分成两栏或多栏，或者实现一栏与多栏的混合使用，以达到不致于过于平淡的效果。可以对整个文档进行分栏，也可以只对单个或几个段落进行分栏。 4.6.2 首字下沉 Word中还可以使某个段落的第一个字符或文字呈首字下沉特效，它能够跨越多行文字显示。同时，如果段落的开头是一张图片，也同样可以实现下沉效果。 4.6.3 边框和底纹 给文档设置边框和底纹可以使整个文档的版面划分更加清晰。 4.6.4 项目符号和编号 Word可以给

23、文档中的同类的条目或项目添加一致的项目符号和编号。,4.7 表格的应用,4.7.1 创建表格 在执行创建表格的操作之前，应先将插入点移到文档中需要插入表格的位置。创建表格的基本方法是选择“表格”“插入”“表格”命令来实现。 4.7.2 单元格的选择 表格的每个单元格中的文本就相当于一个小文档，选择单元格中文本的方法与选择文档中文本的方法相同。选择单元格与选择文本的方法类似。 选择单元格的基本方法为：在所需选择的单元格区域的左上角按下鼠标左键不放，并将鼠标拖动到所需选择的单元格区域的右下角，使被选择的单元格反白显示。,4.7.3 行的插入与删除 1. 行的插入 在编辑表格的过程中，如发现表格行数

24、不足，可分下述两种情况在表格中插入若干行。 1）在某行之前插入若干行 2）在最后一行的后面追加若干行 2. 行的删除 对于表格中无用的行，可按下列方法将其删除： 选择要删除的行，选择“表格”“删除”“行”命令。 注意：如果选择表格中的行之后，选择“编辑”“清除”命令或按Delete键来删除，那么删除的只是行中的内容。,4.7.4 列的插入与删除 1. 列的插入 在编辑表格的过程中，如发现表列数不够，可分下述两种情况在表格中插入若干列。在表格中某列的左边插入若干列。 2. 列的删除 对于表格中无用的列，可按下列步骤将其删除： 选择要删除的列，选择“表格”“删除”“列”命令即可删除选定列。,4.7

25、.5 列宽和行高的调整 创建表格时，Word使用了默认的列宽与行高，当其不能满足需要时，可使用菜单或用鼠标拖动标尺上的列、行标志来进行修改。若标尺没有出现在Word窗口，可执行“视图”菜单中的“标尺”命令与“页面”命令，将水平和垂直标尺显示出来。 1. 列宽的调整 2. 行高的调整 Word能自动调整表格中行的高度以容纳文本。,4.7.6 单元格的合并与拆分 1. 单元格的合并 单元格的合并是指将被选择的相邻多个单元格组合成一个单元格。每一个被合并的单元格中的内容将转换成组合单元格中的一个段落。 2. 单元格的拆分 单元格可以合并，也可以拆分。单元格的拆分是指将一个单元格水平分割成多个单元格,

26、4.7.7 表格中数据的计算与排序 在制作表格时，经常需要对表格中的原始数据进行运算，得到一些统计结果。Word提供了对表格中数字进行计算的功能，并且还提供了一系列用来计算的函数，其中包括求和函数SUM( )、求平均值函数AVERAGE( )、求最大值函数MAX( )、求最小值函数MIN( )等等。 函数的参数为单元格的引用符号。 4.7.8 单元格中内容的对齐 单元格中的内容相当于一个小文档，普通文档的段落对齐的操作方法也适用于单元格中的内容。 4.7.9 表格在页中的对齐 经过调整列宽、插入和删除列等编辑表格的操作之后，表格在页中的位置可能已不再规则。,4.8 在文档中插入对象,Word允

27、许在文档中插入各种各样的对象，以加强文档的直观性与艺术性。如：图片、图文框、文本框等。插入的图片类型包括：剪贴画、来自文件的图片、自选的图形、艺术字和图表等，文本框通常用于在文档中输入一些具有特殊格式的图形或文本内容。 4.8.1 插入图片 插入图片可以通过“插入”菜单中的“图片”子菜单来选择其中的图片插入到文档中。下面就通过说明在文档中插入剪贴画的操作来说明插入图片的基本过程。,4.8.2 改变图片的大小 4.8.3 图片的移动 插入图片后，若想调整图片的位置，可通过拖动鼠标来移动图片的位置 4.8.4 图片的删除 如果已不再需要文档中的某个图片，可先单击选定图片，使其出现8个尺寸柄，然后按

28、Delete键或执行剪切操作将其删除。 4.8.5 图片格式的设置 在文档中插入图片后可以对图片进行各种设置，以获取各种各样不同的效果。 4.8.6 插入图文框和文本框 文本框是一个矩形框，其中可放置文本、图、表格等内容。欲在文档中插入一个空文本框时，应该先确定在文档中没有选择任何内容，否则这些选定的内容会自动移进新插入的图文框或文本框中 4.8.7 公式编辑器 用“公式编辑器”可以通过从工具栏中挑选符号并输入变量和数字来建立复杂的公式。,4.9 文档的打印预览及打印,4.9.1 页面设置 页面设置包括纸张大小、页边距、页眉和页脚的位置、每页行数、每行的字符数及某些打印设置。中文Word 20

29、03默认的纸张大小是A4，其宽度为21厘米，高度为29.7厘米。Word默认的左右边距为3.17厘米，上下边距为2.54 厘米，如下图所示。,纸张大小和页边距将决定正文区的大小，它们之间的关系是： 正文区宽度 = 纸张宽度 - 左边距 - 右边距 正文区高度 = 纸张高度 - 上边距 - 下边距 1. 设置纸张大小 2. 设置页边距 确定纸张大小后，若对正文区的大小不满意，可通过页边距的设置来调整 3. 设置每页行数和每行字符数,4.9.2 插入页码 4.9.3 打印预览 通过“打印预览”命令所看到的文本、图形的显示效果与打印机的输出效果相同，因此，在打印文档之前可以先预览一下打印效果。如果发

30、现打印效果不合要求，还可以进一步调整文档的格式。 4.9.4 执行打印 在打印前要确保打印机已正确安装。通过打印预览，确认打印效果符合要求后，即可执行打印。,4.10 样式的使用,简单来说，样式就是文档格式的集合。当把一个样式应用于指定的文档内容时，这部分文档便会被设置成样式中所指定的格式。样式可以分为两类：基于字符的样式和基于段落的样式。当应用基于字符的样式时，首先需要选择将要进行格式化的字符内容。当应用基于段落的样式时，首先要使插入点落在将要进行格式化的段落中，如果需要格式化的段落不止一段，则需要选择文本，使选择的文本覆盖将要进行格式化的段落。,4.10.1 内部样式及其类型 Word预定

31、义了几十种样式，这些样式称为内部样式。Word允许修改内部样式的定义，但不允许重命名或删除内部样式。在用户未创建新样式时，单击工具栏上“样式”组合框右侧的下拉箭头按钮，其下拉列表框中会显示Word自带的样式名列表，如下图所示。,样式分下述两种类型： （1）字符类型的样式：只控制所选字符的外观，包括字符的字体、字形、大小和字符间距等方面。 （2）段落类型的样式：控制插入点所在段落或选择内容涉及的段落的外观，包括字符的字体、字形、大小等字符格式以及段落的间距、行间距、对齐方式、制表位、边框等方面。,4.10.2 创建新样式 如果内部样式中没有所需要的样式，可以自己创建新样式。 1. 根据样例创建新

32、样式 创建“段落”类型样式的最简单方法是先格式化某个段落，再以此段落为样例创建新样式。其操作步骤如下： （1）格式化文档中的某个段落。 （2）单击该段落，使插入点落在该段落中的任一位置。 （3）单击工具栏上的“样式”下拉列表框，使当前样式名处于反白显示，再输入新创建的样式名，按回车键。 2. “样式和格式”命令创建新样式 除了根据样例创建样式的方法之外，样式的创建还可以选择“格式”“样式和格式”命令，从打开的“样式和格式”任务窗格中进行。而且，创建字符类型的样式只能通过这种方法来实现。,4.10.3 应用样式对文档进行格式化 应用样式对具有相同格式的多个段落进行格式化是非常方便的，即避免了多次

33、重复的工作，又能保证段落格式前后一致，其操作步骤如下： （1）如果样式是基于字符的，则选择文本，使其反白显示；如果样式是基于段落的，则选择要进行格式化的段落（只有一段时，只要插入点落在该段落中即可）。 （2）在“格式”工具栏上的“样式”下拉列表框中选择一个样式名。此时被选择文本或插入点所在段落就会按照样式中指定的格式要求进行格式化。 除了上述应用样式对文档进行格式化的基本方法之外，还可以通过“样式和格式”任务窗格来实现文档的格式化：选定文本，直接单击所需的样式即可。 4.10.4 删除样式,4.11 模板的使用,4.11.1 什么是模板 模板可以看作是一个模型，它具有同一类型文档的共同特征，为

34、用户创建文档提供一个基本框架和样式。 Word通常把模板保存在以DOT为扩展名的文件中，并存放于Office系统设置的目录下。每个文档都是基于某个模板创建的，在未指明模板的情况下，系统根据默认模板文件“空白文档”（文件名为Normal.dot）来创建新文档，此模板不包括任何文字和图形，而只包括“默认段落字体”、“正文”等五种常用内部样式以及各种标准的页面、快捷键等方面的设置。,4.11.2 建立模板 Word提供了几十种内置的模板文件，分别放置在“新建”对话框的各个选项卡中。用户可以利用这些模板完成日常的文字编辑工作。一些模板的名字是以“向导”结尾的，它们是被加了对话框的模板，能够引导用户完成

35、创建特定种类文档的全过程。 4.11.3 利用模板创建新文档 操作步骤如下： （1）选择“文件”“新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。 （2）单击“本机上的模板”选项，从弹出的“模板”对话框的“常用”选项卡中选择“学生档案”模板，并选择“文档”单选按钮，单击“确定”按钮，便创建了与图4-118所示的模板具有共同特征的新文档。 （3）在需要填写的单元格内填入适当内容即可。 （4）保存文档并关闭文档。 （5）重复步骤（1）（4），依次为其他学生建立档案文档。,小结 Word是一个文字处理软件。在使用文字处理软件时，基本的工作流程可以归结为这样一个过程：创建一个新文档或打开已有的文档、输入和修改文档内容、对文档内容进行格式编排、保存文档内容。Word提供了丰富的文档编辑工具，使用户可以编排出格式丰富的文档，Word还提供了样式和模板的功能，使用户可以高效准确地编排自己的文档。,