英语应用文写作大全

一、 英语书信正文格式范例： 下面是一般事务书信的一个例子： . R . C. 24 , 2003 866 0022 We a 00, by We it if us a us on at of (信首 地址 日期 （ 收件人的地址 （ 称谓词 （ 信函正文 （ 结束语 （ 签名 中华人民共和国 江苏省无锡市红旗广场 江苏师范学院 美国纽约 10022 第三号大街 866 号 麦克米兰国际公司，英语语言服务公司 先生： 据悉贵公司新近出版了一套英语语言丛书 英语 900 句。我们非常希望能得到一本样本。如能寄给我们一本，并能附上价目表，我们将不胜感 激。 江苏师范学院英语系主任 x x x 2003 年 6 月 24 日 英语信件的起首与结尾常用参考用语： 开头用语（ 1. I a 很着急 2. It is my to 收到你的来信，我很荣幸。 3. I to . . 我很高兴地通知您 ······ 4. 我如期收到了你的来信。 结尾语（ 1. to 向你以及你的家人致意 /问好 2. 非常感谢你的帮忙。 3. my 请向约翰表达我对他的致意 4. is 您的支持十分宝贵。 5. to 期待你早日回复、回信。 二、电子邮件（ 电子邮件（ 有传统邮件所无法比拟的优势，它传递速度快，成本低，传送的信息内容丰富，形式多样。除此之外，它还可以加入各种音频和视频效果，使信件显得更加生动、有趣。 电子邮件写作一般包括：发件人（ 收信人（ 抄送（ 暗送（ c）、主题（ 和正文（ 几个部分。其中，抄送（ 指在 栏中输入其他人的电子邮件地址就可以将一封同时发给多人。暗送（ c）是指各收件人无法看到同样的信件都给了何人，从而有效地保护了写信人的隐私。主题（ 分便于读信人即刻了解所收信件的内容。因此，主题部分要简介、明了。电子邮件的正文部分也是由称谓、正文和落款署名三个部分。正文部分一般使用非正式的文体，如果正文太长，则可以用附件的方式发送。 如若对方知道自己的住址和电话号码资料，可用简单署名，如 全名 +电子邮件地址 ，如 用于正式的私人信件或商业信函时，除注明 全名 +电子邮件地址 外，还应包括 职务、公司名称、地址、联系方式 等内容。 电子邮件范例： c： R U t a at t be by 发件人： 收件人： 送： 暗送： 主题：小心 亲爱的大个子： 最近忙吗？我们好久不见了。 身体多多保重，尤其是在 间。记住， 新定义是 微笑并保持微笑 。不要被它吓到。 电子邮件常用缩写语（ As 据我说知 as as 尽快 by 顺便问一下 再见 再会 再联系 D/L( 下载档案 常见的问题 供您参考 GA(go 一直往前 希望这能帮上忙 in my 依我看来 in 换句话说 a 等会儿 O ( 完毕 on 另一方面 of 小菜一碟 of 观点，看法 谢谢 关于。 三、投诉信 （ a 英语信函中的一种形式是英语投诉信。此时要切记信件不能太长，要一言以蔽之。在此类信函中，要注意写明 购物时间，阐明投诉原委，同时，要注意措辞恰当，做到有理有据。 范例： 1 25 . 2006 In 005 I a I it a We it to a us it a we it We us it As we is we as to to do to us on 敬的先生： 2005 年春，我在 店买了台 字机，是手提式特别型。才用了几天，打字机的空格键就断了。 我们把机器送到本地的一家修理店，店员说是厂方出的毛病，叫我们拿回 店去。我们等了三个月，可他们却将其他的打字机上的空格键拆下来装在了我们的机器上。 六个月后，现在空格键又断了。我们发现担保卡仍然有效，便写信给贵公司求助，我们 下一步怎么做。 这件事如获帮助，我将不胜感激。 诚挚的 詹姆斯 ·克里斯多福 2006 年 2 月 25 日 范例： 2 15 2006 of I on be to As is a is is of to in my I am at t It t be on I am or me a 敬的先生： 今年三月间，我在 货公司购买这辆摩托车时，听说这车是市场上最新的，零件又容易买到。 料你也见到了信内附的一个盒子，盒内是坏了的零件，一切麻烦都由它而起。我跟本市好几家修理店谈过，听到他们说： 公司并无替换零件 ， 这车不该在市场上卖 ，我真的很生气。 我现在要求，或是把附来的坏零件换好，或是换一部新车给我。 真诚的 玛莉 ·琼斯 ·华纳 2006 年 5 月 15 号 参考用语 （ (I ( an by ( 日期 )我 在 （某地）买了一台由贵厂生产的热水器。 I to . ( .(by us 我们惊讶地发现，我们 ······（日期）在 ······（某地）购买的热水器不太好使用。 to . 五月五日我 们定购的家具你们一直未送货。 I am to in . 对不起，我得指出烤箱的毛病。 还没用。我只得给你们写信请求帮助。 of is to 们想把自行车送回贵厂焊接。 I do to us on 这件事情如获得帮助，我将不胜感激。 I am of do to to 近驰名。因此我毫不迟疑，写上此信。 me to I of a 派遣合格的人员来作出必要的检查与改正。 四 、感谢信（ 感谢信在国际交往中是一种很常见的书信形式。按照西方惯例，当收到邀请、接待，收到祝贺、慰问，接受礼品、帮助等，都应该写信致谢，以示礼貌。一般在信中开头就陈明感谢之意，再进一步交待感谢的原因。对收信人提供的帮助或赠送的礼品之赞溢之词要恰当，不可言过其实。 范例： 1 r. I am on of to we We a in to to us an we to 亲爱的金先生： 我代表我系全体成员写信给你。我们对您在上星期一做的精彩报告极为欣赏。您的报告使我们了解了当代英语变化的许多情况。对您光临我校，并做了如此引人入胜和内容丰富的报告非常感谢。期望能再次聆听您的讲话。 真挚的 麦克 范例： 2 I am my it is so at no I t so 爱的凯特： 我太喜欢我的首饰盒了，它很特别。你真行，总能买到与众不同的东西，并且还是人见人爱的东西。我真不知道你是怎么找到的！ 再次对 您表示由衷的感谢。 爱你的 艾迪 参考用语 (1. I my 现为 向某人表示衷心的感谢。 2. my 麻烦之处，当表感谢。 3. me a 感谢你对我的帮忙。 4. 5. I by my 6. my to 请转达我对你父母的谢意。 7. It is 它正合我心意。 8. 9. so 非常感谢你温馨的贺卡。 10. 非常喜欢你那可爱的圣诞贺卡。 五 、祝贺信 (在国际交往中，祝贺信的使用场合很多。它可以用来祝贺生日、金榜题名、就业、结婚、喜得贵子、升职等各个方面。 祝贺信开头部分是得知喜讯的愉快心情，之后表达自己的热烈祝贺，进一步说明值得祝贺之事的评价和自己的真切体会。结尾处再次对收信人表示祝贺和美好的愿望。信要写得真诚自然，有亲切感。 范例： 1 r. On my to a 大使先生阁下： 值此新年之际，我的我的夫人向您和您的夫人致以真诚的问 候。祝您新年快乐，事业成功，全家幸福。 外交部长 范例： 2 We so to s to of to am in Ill 亲爱的苏： 知道小约翰出生的消息， 我们太高兴了。祝贺你们三人。 我进城就先来看你和孩子，好吗？我来时会给你来电话。 爱你的 海伦 参考用语 (1. On , I to to on in my 值此 之际，我代表 ，并以我个人的名义，向你致以热烈祝贺。 2. Its to 我得知你实现了预定的目的极为高兴。 3. We to r. ( on 借此机会对你和 的新婚表示祝福。 4. of 5. It is a we of 你取得的辉煌的成就，我们都为你感到骄傲。 6. 顺致我们美好的祝愿和热烈的祝贺。 7. We to 今年高考旗开得胜。 8. We 9. On of (I to t to 我仅代表 政府和人民对 致以热烈祝贺和良好的祝愿。 10. It is a of 六 、推荐信 (推荐信既有私人关系间的推荐，也有作为学校教师，公司老板或单位出具的证明材料，因此信件语气上会有所不同。信件中需说明写信人与被推荐人之间的关系，推荐的目 的以及被推荐人的人品评价，最后向收信人表示感谢。 范例： 1 me to my to He is to he a if he is by is he by he is to of to He is a My to 亲爱的吉尔伯特教授： 请允许我向您介绍我的朋友，赵文。现在他正在申请进入贵校学习，我相信如果他被你们系录取，那么他一定会获益匪浅。 赵先生擅长英语，并已通过教育局的英语能力考试，这就意味着他有资格获得政府的资助，出国留学。他是一位可靠、勤奋、聪明的年轻人。 谢谢您的费心。我和我朋友盼望早日收到您的回信。 您的真诚的 姜涛 范例： 2 o. 300 D. 00083 8 2006 is to we We to in We a of on If or 生们： 此函是告诉您我们与精泰贸易公司已经有五年多的贸易往来，我们很高兴地对您说我们与该公司的所有交易都很令人满意。 该公司在提供国内外市场的信息和服务上，对我们的帮助特别大。我们发现该公司掌握着畜产品方面及其丰富的信息。 如果您想了解更多的情况，请写信或打电话过来。 您的真诚的 吴垠 （董事长） 无限贸易有限公司 参考用语 (1. He to do as a 他有一定的研究能力，可望成为大学教师。 2. me to to 请允许我向您推荐 3. We it to 我们共事了相当长的时间，我发现与他一起工作很开心。 4. us we 虽然他和我们共事时间不长，但我们对他的工作表现非常满意。 5. 他的工作能力和管理能力都非常出色。 6. at 他始终做事认真负责 . 7. is 她工作认真，办事高效，组织能力强，聪明伶俐，而且与这所有的人都关系融洽。 8. I no in a 我毫不犹豫地向您推荐他，您会发现他是一个很好的帮手。 9. He 他一向刻苦努力，为人谦虚。 10. If 如果您需要更多的信息，请与我们联系。 七、 询价信 is to to do to a 价信 ) to 0 on 内容 : 我厂对贵公司生产的男女自行车及童车感兴趣 ,能否请贵公司寄一份产品目录表和价格表。我公司是成都最大的经销商，并在五个地区设有分公司。如果贵厂的自行车质量另人满意，价格合理，我们将大量订货。 参考范文 ： ir We of on we in us a of We 销商 ) in is in If of is we We to 提示 这部分测试应用文的写作能力。根据下列的信息，写一封超过 80 个单词的询价信。 询价信函常用套语 开始语： 1 We in a 我们在一商业刊物上看到贵公司的广告 2 We of 3 We in we in 对贵方产品很感兴趣 . 4 at 请求报价 : 1. We be to 2. We in to 并希望得到以下产品的报价 . 3. us of 能惠寄贵公司产品的目录、格表表和样品吗？ 4. We to us a 我们想请贵公司寄一份 的报价单 . 5. 6. us 7. We be if us 倘若提供优质服 务的所有详情 ,我们将不胜感激 . 8. be to us as as 尽快告知下列情况 . 购货意向 : 1. If is of we a we be to 格优惠，我方将向贵公 司大量定货。 2. If we 方也许会经常向贵公司定购。 八、 致谦信 is to to do to a to 内容 : 总经理张磊于 5 月 6 日收到买方批评该公司逾期发货的信。公司对此十分抱歉，之所以没能按时交货是因为原料到迟了。公司正尽全力在一周内交运买方的订货，并保证今后不再有延误的事情发生，由此引起的一切不便，请接受本公司的致歉。 时间： 5 月 8 日 参考范文： We of we we to on by of of We to a we a is to to it 提示 这部分测试应用文的写作能力。根据下列的信息，写一封道歉信。 道歉信常用套语： 1 I to 我必须向你道歉，因为 2. I to 我很抱歉的告诉你 3. I to my 4. Im to to to me 我写此信请求你原谅我 5. Im to 很 /非常抱歉的告诉你 6. my 7. I my 接受我们的道歉 . 九、 预订信 is to to do to a to 0 on 内容 : 某公司的秘书欲向一家宾馆预订一个带浴室的双人间和一个带淋浴的单人房间 ,时间从 7 月 27 日至 7 月 31 日 预订 3 张 8 月 1 日星期六上午 10 点 40 分由伦敦飞往纽约的飞机票 . 写信人和地址 : 919 945042, 收信人和地址 : 时间 : 2004 年 7 月 25 日 参考范文 : 919 945042 52004 a at 82004, so wed to at 7th 1a a a In us in 0:40 to an 提示 这部分测试应用文的写作能力。根据下列的信息，写一封超过 80 个单词的英文信。 预订信函常用套语 : 1. Im to 今写此信预定 2. me 请代留 座位两个 3. in请你们为我 行吗 ? 4. me in :30 为我预订两张由上海到北京的特快火车票 ,时间为后天下午 2点 30 分 . 5. a on 否为我在大连开往上海方向的 号客轮上订一个二等舱位 ? 6. I if me a in st I a a of if 时间从 7 月 1 日至 9 日 窗户最好面临大海 . 7. Ill be if 倘能为我预订 , 我将不胜感激 . 十、 证明信 is to to do to a 证明信 )to 0 on 写一封证明信 证明人 : 林大学数学系教授 被证明人 : 李微 授从前的学生 ,现在的下属 内容 : 年 ,成绩优秀 ,与同学相处融洽 在此期间 ,身体健康 ,工作努力 ,忠于职责 ,诚实可靠 . 写信时间 :2004 年 2 月 26 日 参考范文 : 6,2004 t is to r. of my in i